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[摘 要 ]本文概述了从计划经济体制过渡到市场经济体制这一社会转型期内,作为档案工作者应调适心态,适应档案工作的新发展,改进工作方法及服务意识,创建新的管理机制,以适应社会改革给档案部门带来的深刻变化和影响,促进档案事业的可持续发展.
[关 键 词 ]心理调适；信息开发；整体素质；激励机制
当前我国正处在一个大变革时期,一个从计划经济体制过渡到市场经济体制的社会转型时期,社会的转型必然带来社会心理矛盾,而社会心理矛盾的加剧则会干扰、阻碍甚至破坏社会改革的发展.同样,社会的改革也给档案部门带来了深刻的变化和影响,人们心理上出现了极大的不平衡.如何调适人们的心理状态,促进档案事业的顺利发展,是摆在档案工作者面前迫切需要解决的一个问题.
一、加大档案信息资源开发力度
档案信息资源的开发是为了利用,为了更好地发挥其内在经济效益和社会效益,加大档案信息资源的开发：一要在丰富馆藏上下工夫.丰富馆藏是搞好档案资源开发的前提,因此要做好征集、接收工作,想方设法改变馆藏结构单一的状态,多收集一些直接为经济建设服务的档案资料进馆.二要在编研上下工夫.编研工作是较高层次的档案信息资源开发工作,它具有专题性、系统性、科学性、广泛性等特点.开展编研工作要尊重市场规律,做到有的放矢,着力开发与经济建设密切相关的档案信息资源,改变过去那种重历史轻现实,重文书档案轻科技档案的现象.三要在利用现代化手段上下工夫.要建立一个较完整的检索体系,编制种类齐全的目录、索引卡片等检索工具,提高服务效率.
二、提高档案队伍的整体素质
要使档案事业兴旺发达关键在于人,在于提高档案人员的整体素质.首先要提高档案人员的思想素质,树立正确的人生观、价值观.树立全心全意为人民服务的思想,增强责任感和使命感.其次要提高业务素质,应根据目前档案人员新手多,受过业务培训少,业务水平低,难于胜任本职工作等情况进行培训,主要途径是进行短期或长期培训.以适应档案工作发展的需要.
三、增强社会的档案意识
社会档案意识是社会上从事不同工作的人们对档案和档案工作认识的总和.增强社会各阶层的档案意识,对促进档案事业的顺利发展,提高档案工作的地位都有很大的意义.增强各阶层档案意识最关键是增强领导的档案意识.档案工作者要及时、主动地把党和国家有关档案工作的方针、政策送到领导手中,并且要经常向领导汇报工作,使他们及时了解本单位的档案工作情况.通过这些做法,争取得到领导的重视和支持.增强社会档案意识,要大力宣传档案和档案工作.以引起整个社会的重视,除利用电台、电视台、报纸等大众宣传媒体外,还可以开辟专栏,使档案宣传工作的开展能为社会各方面提供最优质的服务.使用户直接体会到档案带来的经济效益,认识到档案的重要性.这是提高档案意识的关键.档案工作者自身也应该有较强的档案意识,要学习《档案法》及有关档案工作的方针政策,提高自身的素质.
四、进一步完善制度建设
鼓励创新建立激励机制是一种科学的管理方法,其目的是最大限度地调动档案人员的积极性和创造性,最有效地开发、管理和利用档案资源,以便充分实现档案资源的社会效益和经济效益.一是实行目标管理.实行这种方法目标明确,职责分明,各司其职,各负其责.目标一旦确定,就有强制性和一定意义的法规性,这样加重了个人压力,给任务承担者提供了发挥聪明才智的机会,从而提高工作效率和管理水平.二是建立有效的竞争机制.引入竞争机制不但可以避免人浮于事的现象,打破分配不讲业绩和贡献,使用干部、评聘职称论资排辈的传统管理体制,还可以和个人收益挂钩,设立奖金分配制度,实行业绩考核,奖励那些勇于创新、开拓思路、大胆实践为档案工作做出特殊贡献的档案工作者.三是择优聘用人才.开发和利用档案资源主要靠档案管理人才,因此要合理选拔人才,择优聘用.对那些德才兼备、政绩突出,年富力强的档案干部及时提拔任用,促进档案人才队伍的稳定和健康发展.