如何做好企业科研项目管理工作的

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摘 要 ：加强科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力.

关 键 词 ：项目管理 以人为本

0 引言

科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,促进科研项目计划的圆满完成,提高企业的竞争力,出人才、出成果、创造较好的企业经济效益和社会效益.本文就项目管理负责人实施竞聘制、做好科研项目管理工作、项目管理信息化等,作进一步的研究和探讨.

1.项目管理负责人实施竞聘制

项目管理负责人实施竞聘上岗,可面向本企业在职在岗职工公开竞聘,择优聘用.

1.1 职责：项目管理负责人负责分管研制项目的管理工作,并分管研制项目的生产管理工作.

1.2 资格条件：政治素质好,敬业爱岗,忠实于本企业,具有较强的事业心、责任心和奉献精神,能够承担涉密岗位工作.

1.3 具有较强的执行能力,组织协调能力,团结协作能力,策划能力和扎实的工作作风.

1.4 年龄在40周岁以下,理工科大学本科及以上学历,从事本（相关）专业技术或相关管理工作3年以上者.

1.5 报名者须经资格审查通过后,才能进入竞聘答辩.

1.6 向考评组陈述：本人综合情况,与竞聘岗位相关工作经历,与竞聘岗位相关的工作业绩,竞聘岗位具备的条件及工作目标等.

1.7 由考评组对参加竞聘者相应工作经历、工作业绩、任职条件和工作目标等进行提问.

1.8 经竞聘考评组考评,将考评成绩公布.取前两名由本单位审计纪检监察部门进行组织考核,经考核通过,确认符合条件者,在本单位公示三天.无异议者,由本企业人力资源部门正式下文化聘任.

2.抓好科研项目管理

项目科研管理的工作复杂多变,具体由以下几个环节构成：组织管理；项目全过程管理；进度、成本、技术管理；进度控制；风险管理；成本管理科学化、定量化.

2.1 组织管理

项目管理者是整个项目的主要领导者和管理者,承担着管理任务,需要有高度的责任心和全局意识,既要做好前期预算又要考虑后期的成效,谨小慎微.项目管理者的主要工作内容包括整个项目的经费预算,经费的使用情况以及归谁支配,必须做到权责明晰,责任到人.另外还要做好人事奖励工作,激发相关负责人员的工作积极性；一个组织的管理工作的核心要务就是赏罚分明,分清责任,保证各项措施有效落实.

2.2 协调管理

项目管理负责人在研制过程中要注意加强与用户的沟通、联系、协调,并及时掌握各种相关情况的变化,遇到问题及时解决.

2.3 计划管理

对项目成本计划、进度计划的制定、控制,都要以项目分解后为基础,并以研制阶段目标为控制结点,以进度基线和技术基线作为依据,达到规定的技术性能和指标、满足用户的要求为目的.

2.4 进度管理

项目的进度管理主要包括：一是确定项目构成的所有部分（软硬件、试验等）；二是完成各项工作要留有适当的余量；三是科研生产计划的编制；四是关键路径的确定；五是进展情况要定期检查,发现问题要及时解决.

2.5 风险管理

科研新产品的研制工作常常会遇到技术风险、计划风险、费用风险.高新产品的复杂性、难易程度确定了采用关键技术的多少,决定了新产品应采用何种材料、用什么工艺技术装备、工艺技术方法的水平及大型试验需要多少次.如果技术方案的不确定因素比较多,那么计划和费用的风险就会大些,因此,把好设计评审关,就能降低研制风险.

2.6 成本管理

科研成本必须严格控制,预先控制.做好科研项目的成本预算工作,是保证科研项目按期完成的有效（资金）保障,也有利于参与项目有关单位之间的合作.

2.7 保密管理

加强科研项目管理的保密工作,是企业科研生产的重要环节,关系到企业的生存和发展.所以,项目管理负责人必须要严格落实上级机关有关项目管理的保密要求,关注细节,做好监督检查工作.

2.7.1 加强理论学习,提高保密意识.组织承担任务的有关人员再一次学习与科研项目生产有关的保密管理规定,深化对管理要求和程序的理解,避免出现泄密事件.

2.7.2 强调科研项目代号管理措施的有效落实.在科研生产过程中,能够使用代号的地方,不能出现项目名称,能够进行简化的,不能填写项目全名称.

2.7.3 加强知悉范围控制.特别是项目的核心指标、关键技术、解决方案、进展情况等,要严格控制在工作需要的范围内.

2.7.4 涉密载体流转过程中有关审核的把关.审批人要认真审查、审批；非必须输出、提供、传递的涉密文件、资料,不预审批；对于代他人审批的,一定要情况了解清楚后再审批.

2.7.5 涉密文件的打印,必须先行审批,杜绝先打印后补审批的现象.

2.7.6 与涉密载体相关的各种审批、登记表单要填写完整、清楚.能明确到具体人的要明确到个人,签收手续齐全,避免代签现象.

2.7.7 科研项目召开涉密会议,进行外场试验时,组织部门要进行参加人员的控制.非必须参加人员不预参会,严格会议地点的选择,会场服务人员需由本企业涉密人员担任.

2.7.8 组织部门做好会议审批和保密预案.在会议、试验涉及的各环节要落实保密责任人,并严格执行保密预案.要特别注意会后会标、遗留纸张、试验物品的清理和检查工作.

2.7.9 在与项目外协单位进行沟通时,要求只能交流与其相关的内容,严禁提及项目总体功能、指标以及进展情况.接待外方来企业人员,只能带入工作相关场所,并要全程陪同.项目管理的负责人要加强对外协方保密要求落实情况的监督检查工作. 2.7.10 科研人员在撰写论文、上报非密材料时,不能出现任何涉密信息,相关负责人要严格审查,确保符合要求.

2.7.11 按照“业务谁主管,保密就谁负责”的原则,项目管理的负责人要在日常科研生产工作中加强对保密措施的落实情况的监督,有关人员要自觉执行相关的保密要求,杜绝违规现象的发生.在科研项目专项保密检查中检查出来的问题,要分清责任、严肃处理；检查结果要与本单位的考核、本人的绩效工资挂钩.

3.项目管理信息化

企业科研项目管理信息化建设是通过对管理过程和信息资源的整合和集成,加速了管理信息的传递和反馈,从而实现了科研项目管理信息化.

3.1 信息化建设的模式

企业科研项目管理信息化建设的模式：自主开发、联合研发、引进与吸收相结合.

3.1.1 自主开发.企业根据自身科研项目管理工作的需要,可自行研发本企业的科研项目成果量化统计综合管理信息系统.

3.1.2 联合研发.企业与软件公司合作研发科研项目管理系统.

3.1.3 引进与吸收相结合.企业在经过充分考察的基础上,引进适合本企业管理情况的软件公司的成熟系统,经过消化改进,进行二次开发,研制出适合本企业的信息化管理系统.

3.2 信息化的意义

3.2.1 信息化管理提高了工作效率.通过信息化网络建设,信息化管理系统可进行项目申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料,加速了项目管理信息的传递和反馈过程,提高了项目管理水平和工作效率.

3.2.2 信息化管理缩短了决策周期.科研项目管理部门通过信息化管理系统可以及时获取各种所需的信息,随时掌握到最新的数据,了解到最新的科研动态.从而提高了对决策、评估的准确性,缩短了决策的周期.

3.2.3 信息化管理促进了成果转化.通过网络媒体及时发布科研成果信息,科技成果等到共享,并与各企业各高校架起了合作创新的桥梁,促进了科技成果.

3.3 信息化管理关键在于开发核心技术

信息化管理是一项复杂而系统的工程,需要核心关键技术提供强而有力的智力支持.关键技术的应用主要体现在以下几个方面：应用系统的模式构架、软件工程开发、数据分析汇总、模块的系统设计、系统的维护及运行.

3.3.1 应用系统的模式构架.应用系统的模式构架是一项非常复杂的环节,必须做到灵活运用、扩展性良好、和高重复利用性等技术性指标,这些都是日常使用中必须要考虑的重要因素.例如一个企业要想做好信息化管理,必须考虑本身管理系统的分布环境,不能忽视其异构的可变性,系统必须足够容纳企业办公、行政、财务、设备运行等一系列流程操作,不能影响业务的独立进行和集成.

3.3.2 软件工程开发.企业科研项目管理工作本身的复杂性和特殊性,使得系统的开发具有相当难度.在开发平台的选择上,要考察多个软件公司的产品,并结合自身现有应用系统特点与人力资源的能力,以及系统将来的需求等,作出适合自己的开发策略.

3.3.3 数据分析汇总.科研项目管理分为项目申报管理、在研项目管理、项目终结管理、完成项目跟踪管理四个阶段,涉及科研项目基本情况、历史、数据、与科研项目有关的申报材料、评估结果、项目成果等大量数据信息.

3.3.4 模块的系统设计.系统可划分为4大模块：过程管理模块、研发管理模块、查询统计模块和系统管理模块,其中每个模块都包含一系列子模块.

3.3.5 系统的维护及运行.例如,SQLServer2000大型数据库具有大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持.

4.结束语

总之,做好科研项目管理工作必须要以人为本,不断开创项目管理的新思维.一是要充分调动科研人员参与科研项目管理,为科研项目管理献计献策,发挥其主动性和创造性；二要加强科研项目管理中的保密教育,既能技能共享,又不泄密,不断提高企业的竞争力；三是要不断提高科研人员的待遇,体现多劳多得,使科研人员更好地为科研生产服务,为企业创造更好的经济效益和社会效益.