生文写作的格式规范

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摘 要:目前,研究生的专业知识与分析、研究能力都得到了很大的提高,但科技论文写作却存在很多不规范的地方,影响了论文的整体写作水平.为提高研究生论文写作质量,本文对论文写作格式及规范性问题进行了一些阐述和总结.

关 键 词 :研究生,论文,格式,规范

论文是研究生最重要的一项学习任务,是学生运用所学理论知识来探讨、分析、研究、解决本学科某一科学问题的科学实践的总结性报告,能检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力.但很多学生在实际的论文撰写过程中,出现了写作格式及规范等问题.为了提高研究生的论文质量,解决存在的问题, 方便研究生撰写论文,作者介绍科技论文的摘 要 、关 键 词 、引言、结论以及正文和参考文献方面的写作格式及规范.

1. 摘 要 及关 键 词 的撰写

1.1 论文摘 要 的撰写

具备强大信息含量、精确表达作者研究的摘 要 能促使读者迫不及待地阅读文章.摘 要 是读者了解文章内容的一个关键因素,应具有独立性,应是一篇完整的短文.摘 要 在论文中起举足轻重的作用.因此,论文摘 要 的撰写应符合规范、精练.论文摘 要 是精彩论点的浓缩精华,中文摘 要 一般不宜超过200-300字,外文摘 要 不宜超过250个实词.

论文摘 要 常见的错误有:缺目的、结果项、结果叙述不准确与方法混淆,结果及结论冗长,无结论等错误.其原因是作者缺乏对撰写“四大要素”,即目的、方法、结果、结论的认识(梁三英、陆娜,2005). 目的:研究、研制、调查的前题、目的和任务所涉及的主题范围.方法:所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等.结果:实验和研究的数据、结果、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等.结论:结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等.

1.2 论文关 键 词 的撰写

关 键 词 是能够反映出论文主题概念的词或词组,以便于作文献索引和检索.每篇论文选择关 键 词 3-5个,从其题名、文中标题和论文中的论点、方法、数据等中提炼出来.在提炼论文关 键 词 时,可以先分析文献主题,弄清论文的中心内容与重点,再从题名、摘 要 与正文的主体段落中提取与主题概念一致的词和词组.

2. 论文前言与结论的撰写

2.1 论文前言的撰写

前言是作者进行课题研究时,进行调研和课题论证工作的概括和总结,主要研究“为什么研究”这一问题.前言简明介绍、论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状,以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等(邓建元,2003).

一般情况下,文章的前言都比较简短,最好不要分段论述,不要插图列表和数学公式的推导证明.前言写得太多,便如同一篇文献综述,写得太少,又难以让读者明确作者写文章的意图.一篇好的前言,短短几百字,不仅可以使读者大概用少量的时间了解该研究工作的背景及意义,更吸引读者进一步了解论文内容.

2.2 论文结论的撰写

结论是论文的归宿,起着画龙点睛的作用(林清华,2007).结论是科技论文主要贡献和创新点的总结,通过它传达作者的主要观点,回答论文中“研究了什么”、“得出了什么”、“发现了什么”、“有何重要进展”等问题,又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值.因此,每篇科技论文在正文后面都要有结论(王平,2006).论文结论要表达实验或观察的结果,是作者通过实验或研究分析总结出来的知识.

结论一般不再以图表形式来表达,主要是文字表达,可以适当引用文章中得出的一些关键数据,以增强读者对研究发现的更深层理解.作者也通过与本课题前人的研究结果尤其是与权威结果作比较,重点指出本研究工作相比他人有何进展与突破.作者可以通过比较,体现论文工作的创新性,明确论文的精华.

3. 论文主体部分的撰写

论文主体部分一般都包括研究的方法、结果这样两个部分.撰写科技论文要求语言简洁明确,思路清晰、合乎逻辑,内容要求客观、科学、完备.论文主体作为科技论文的核心组成部分,集中体现出作者研究成果的学术性和创造性,决定着论文作者水平的高低.论文主体部分体现出(下转第6页)(上接第3页)论文的“新颖”, 主要阐明论文的观点及其原理,阐述如研究问题和解决问题的方法.

论文正文撰写时应注意语气一致,层次标题要简短明确,同一层次标题意义相关,用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,末位数字后面不需加圆点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等,各层次的序号均左顶格起,后空1个字距接标题.

在进行各种研究和和试验过程中,会涉及诸多数据和图表.数据获取必须既要精确又要准确,还应具有代表性.图表要精心设计,设计有规律,图表中的度量单位、术语、单位、文字及插图表达要一致,使其一目了然.表符号中所有单位相同,并且不可省略.

4. 论文参考文献的撰写

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