民办高职学报编辑队伍建设存在的问题

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摘 要 ：目前,民办高职院校学报虽然发展迅速,数量和质量都不断提高,但因受到种种因素影响,学报编辑队伍存在人员偏少、流动性大、编龄较短、不够专业、积极性不高、缺乏成就感等一系列问题.因此,编辑队伍建设亟需加强,学校可从政策、人手安排、调动工作积极性、培养业务素质等方面不断提高民办高职院校学报编辑队伍的综合素质,提高学报这一反应教科研成果平台和链接地方经济纽带的质量.

关 键 词 ：民办高职学报编辑队伍建设编辑业务水平

0 引言

随着民办高职院校的快速发展,民办高职院校的学报也如雨后春笋般应运而生,成为我国高校学报中不可忽视的生力军.民办高职学报是反应民办高职教科研成果的重要平台,是链接地方经济的重要纽带,在为学校和地方服务的同时也为繁荣我国的学术文化作出重要的贡献.但是,由于民办高职学报起步晚,学报编辑队伍普遍存在人员偏少、流动性大、编龄较短、专业不对口、积极性不高、缺乏成就感等一系列问题.如何加强民办高职院校学报编辑队伍的建设,对提高学报的办刊质量,走出民办高职学报发展困境具有重大意义.

1.民办高职学报编辑队伍存在的问题

1.1 人员过少,人手不足 民办高职院校与本科院校和公办高职院校都存在很大的差异,本科院校科研要求比较高,高职院校的首要任务是对人才的培养,公办高职院校由于由国家财政的支持,在可持续发展方面问题不大.而民办高职院校要想在教育事业中占一席之地,不断提高自身的声誉,则更侧重于发展自身的特色教育与学生管理.民办高职学报则远离教学与学生管理,属于边缘化的存在.民办高职学报由于起步晚、底子薄,绝大多数没有自立门户,只是挂靠在科研处或者教务处等部门,主编往往由学院领导或部门领导兼任,编辑部工作人员一般为2人,少则1人.调查结果显示,60%以上的民办高职编辑部人员数量不符合配备要求,相当一部分学校只有1人办刊.这么少的工作人员要从来稿登记、初步修改稿件,到稿件送审,再与作者交流沟通、修改稿件、校对稿件、编辑排版,出版后学报的交流赠阅等一系列繁琐工作,超大的工作量严重影响了学报的办刊质量,制约了学报的发展.

1.2 待遇偏低,流动性大 民办高职院校属于民办非营利性的企业,由于受到自身办学条件的影响,同时也缺乏政府的财政支持,办学资金相对紧张.学校的投资者都想努力办出特色,提高学校的声誉和社会地位,提高自身的办学水平,因此资金都会“好钢用在刀刃上”,对于学报这一“可有可无”的刊物认识不够.据了解,很多民办高职之所以办学报大多出于一种“跟风”现象,认为别人有的东西自己也要有.但是学院领导对学报的重要性认识不够,认为有就可以了,编辑部属于一个编外组织,编辑待遇比教师或其他行政岗位低.待遇偏低就留不住人,造成编辑部的人员流动性大,经常更换.

1.3 编龄过短,专业性不够强 民办高职学报由于种种原因,质量得不到有效的提高,重要原因之一就是编辑编龄过短,缺乏相关的专业知识,自身业务水平不够导致的.在编辑部这个“姥姥不疼舅舅不爱”的边缘化部门工作,大家工作积极性不高,不能安心留着编辑部工作,“身在曹营心在汉”,一旦可以调岗或者有更好的单位,编辑部成员都会选择离开,这就导致了民办高职学报编辑部变成了一个常换人的地方,队伍的不稳定给学报的质量造成重大影响.人员的频繁变动响应的造成编辑队伍的专业性不够,很多人刚熟悉编辑部的工作内容及工作流程,甚至还没来得及学习基本的编辑技能就流失了,如此往返,编辑业务水平得不到提升,也严重影响了民办高职学报的质量提高.

1.4 劳动轻度大,缺乏成就感 学报的编辑出版是按照一定的理念、方针,设计、选择稿件和加工稿件进行出版的重复性工作,学报的编辑出版需要严格按照的要求按时保质保量完成.民办高职院校的学报起步较晚、发展较慢、人员偏少,但刊物出版也要严格按照申报要求进行出版,如果不达标,将会被取消出版资格.所以民办高职学报编辑部极少的人员要从事繁杂而又枯燥的工作,兼且超负荷的工作量,使得编辑产生一种厌倦心理,紧张的心情和工作压力无法得到缓解,影响到编辑的身心健康,进而影响到工作效率,影响到学报的质量.随着主体论、价值观等哲学观念的垂提和冲击,很多人都把编辑工作看做“为他人作嫁衣裳”,觉得自己的劳动成果无法表现出来,自叹、自想自艾.民办高职学报的编辑这种思想更深,因为很多民办高职学院现在还是处于内刊状态,无法公开出版,本校的老师写论文都是为了评职称,大家对学报的认可度不高,刊物出来后没人认可,导致学报编辑严重缺乏成就感,产生一种得过且过的心理,不注重学报的质量,严重制约了学报的发展.

1.5 学习培训机会少,业务水平有待提高 民办高职学报编辑部属于边缘化组织,编辑也属于边缘化人物,他们的培养得不到学校相关领导的足够重视,因此缺乏业务学习培训的机会.据调查,很多民办高职院校学报编辑几乎没有什么培训机会,学校领导为了节约办学成本,都不批准学报编辑的外出培训学习.再加上编辑工作的时效性和编辑人员的流动性,严重影响了编辑业务水平的提高,影响学报的办刊质量.

2.加强民办高职学报队伍建设的对策与思考

2.1 高度重视,落实政策 民办高职院校的领导应该充分认识到学报在高校的地位与作用,提高对学报的重视,在各方面给予大力支持.《科学技术期刊管理办法》（国家科学技术委员会、第12号令）对期刊所需人员有非常明确的规定：有健全的编辑部,专职编辑人员按任务定编,一般季刊（或半年刊）不少于三人,双月刊不少于五人,月刊不少于七人,并设一定数量的专职编务人员.如果民办高职院校能够严格按照国家相关部门的政策要求,配备充足的人手,并本着“人尽其才,才尽其用”的原则,精心挑选最合适的人才放到编辑部,而不是把编辑部当成一个教辅机构,放在边缘化的地方.只有提高对学报编辑部重要性的认识,提高编辑的地位,那么编辑部的人员紧张、工作量超负荷等问题都能够迎刃而解.

2.2 提高待遇,稳定队伍 学报编辑部应该纳入学校的正常办公行政部门,而不应该以一个边缘挂靠单位对待.编辑部的工作人员也应受到学校的同等待遇,工资及福利方面都应该一视同仁地受到学校的关注.同时,学校领导应该提高对学报编辑部重要性的认识,创建和谐的工作环境,营造良好的工作氛围,这样才有利于编辑全心全意工作,为学报的风格、特色、质量倾注热情,提升学报的整体实力.

2.3 善用激励政策,调动编辑工作热情 由于民办高职院校的学报很多都属于内刊,没有取得公开出版的权利,因此在稿件的组织方面显得比较被动.因为很多教师写论文都是为了评职称,目的性较强,时间紧急,几乎都是向外面有公开刊号的出版物投稿,所以学报就出现了缺稿的状况.而且每期稿件都在编辑的赶工下完成,出来以后学校的老师几乎都不看,变成一堆废纸.长期以往编辑的工作热情和工作积极性大受打击,因此学校应该出台相关政策,扶持学报的成长,如可以把教师在本校学报发表的文章纳入年终考核或在职称评定时作为一项重要的参考指标,这样就会刺激大家的投稿积极性,体现了对学报工作的支持,能够很好地带动编辑的工作积极性,调动他们的工作热情.

2.4 完善培训机制,提高编辑业务水平 民办高职院校由于是自筹经费办学,极少得到地方财政的补助,因此办学经费相对紧张,很多院校为了节省办学经费,几乎不同意编辑部的人员外派学习培训,甚至连主管部门如组织的每年一次的编辑业务培训都不批准派人参加,这就造成了民办高职院校学报编辑部的成员在培训学习方面比其他学校要落后很多.没有经过专业培训,不参与校外的学习交流活动,编辑只能闭门造车,编辑水平得不到有效的提高,也是造成学报质量上不去的原因之一.学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待.学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件[1].因此,民办高职院校应该认识到提高学报编辑队伍业务水平的重要性,定期选派人员进行业务培训.

3.结语

编辑工作是刊物出版工作中的中心环节,这项工作完成质量的好坏高低,直接影响到出版活动中的其他工作的正常开展,而编辑队伍的建设对编辑工作影响重大,编辑的工作热情、工作方法直接影响着学报的风格、特色、品味,对学报的整体质量至关重要.虽然民办高职院校的学报不是公开发行的刊物,但是学报却是学校的一个重要窗口,是教科研成果的重要展示平台,一所学校的学报质量如何反应了该校的办学水平与质量.因此,要提高学报的出版软实力,必须加强对编辑队伍的建设,调动他们的工作热情,提高他们的工作积极性,才能使民办高职院校的学报在竞争中更好地生存和发展.