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一,用户登录《维普信息资源系统》首页,通过点击"外文科技期刊数据库"进入检索界面.
二,选择检索入口:《外文科技期刊数据库》(简称外刊库)提供七种检索入口:作者,题名,文摘,刊名,刊号,ISSN号,任意字段,用户可根据自己的实际需求选择检索入口,输入检索式进行检索.例:题名等于DirectedGraphsandsubstitutions(如图一如示).
图一
三,限定检索范围《外刊库》可进行学科类别限制和数据年限限制.学科类别限制:分类导航系统是参考《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类的,每一个学科分类都是可以树形结构展开,利用导航缩小检索范围,可提高查准率和查询速度.例:查找"医学,药学"的文献,可以在"医药卫生"类中进行查找(如图二所示).
图二
数据年限限制:数据收录年限1992年至今,检索时可进行年限选择限制,如:选择从1999年到2003年(如图三所示).
图三
四,检索式和复合检索简单检索直接输入检索词,复合检索分为二次检索和直接输入检索式两种情况.二次检索:用户一次检索的检索结果中可能会遇到某些数据是不需要的,这说明检索条件限制过宽,这时就可以考虑采用二次检索.二次检索是在一次检索的检索结果中运用"与,或,非"进行再限制检索,其目的是缩小检索范围,最终得到期望的检索结果.例:在检索入口"题名"字段检索incinerator,点击"检索"按钮,即出现相关文献信息(如图四所示).
图四
在一次检索的页面上再选择"刊名"字段检索wastemanagement,在"与,或,非"的选项中选择"与",点击"二次检索"(缩小检索范围)即可(如图五所示).
图五
直接输入复合检索式:例如:直接输入检索式'T等于(incinerator)*J等于wastemanagement',和二次检索(示例)的检索结果相同.检索词前面的英文字母是各字段的代码,可在检索选择框中查看.本数据库检索符号的对应关系为'*'等于与,'+'等于或,但逻辑非不能用"-",因为它易与英文的连字符混淆,可以采用二次检索来实现逻辑非的功能.在选用"任意字段"途径时可按布尔运算的规则写复合检索式,例:输入检索式为'(CAD+CAM)*machine',检出结果等同于如下三步操作后的检索结果:①任意字段用'CAD'检索,②在①的基础上,输入'CAM'并选'或'选项进行二次检索,③在②的基础上再输入'machine''并选'与'选项再进行二次检索.五,题录显示:检索后,概览区会列出满足检索条件的所有记录,但每页最多只能显示10条记录,若需查看更多的记录,则通过页面上翻页功能和跳转功能实现.
图六
六,下载外刊题录选择要下载的题录,在概览区每条记录前的小方框内打上"√",选择右上方"标记记录"点击"下载题录"(图七)系统自动弹出"确认"框,点击"确认"按扭,可将内容保存到您的电脑里.
图七
点击概览区显示检索记录,在细览区就会显示出该记录的详细题录信息(如图八所示).
图八
注:输入英文单词同义词要尽量输全(如垃圾常见的单词有waste,rubbish,rust,garbage,refuse等,他们在检索式中用逻辑或"+"连接),输入不全易漏检,同一单词的各种形式也要尽量输全(如incinerate,它的其它形式incinerates,incinerator,incinerators,incineration,incinerating,incinerated等,也要在检索式中用逻辑或"+"连接)以免信息漏检.七,检索步骤示例:如果您需要检索的条件为题目含有"incinerator",刊名为"wastemanagement"出版年限为2000年-2002年的文章,可采用如下的操作步骤:
选择"年限":在年限下拉菜单中选择2000-2002年,
选择检索入口"题名",输入检索式等于incinerator检索,
再次选择检索入口"刊名",输入检索式等于wastemanagement二次检索(即完成检索过程).