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从开始用endnote开始,接触过noteexpress,ProCite,zotero等工具,对文献管理算是有一个基本的认识,好歹也有5年的历史,对这些软件的一些基本的功能有一个初步的认识,打算把自己的一些认识写出来与大家分享,有什么问题,请大家提,我们一起共同进步.
1,endnote
关于endnote,几乎会用的人都说好,为什么我不说用过的人,因为我见过有用过的人,根本不会用,大概用了3天时间,连一个文献都没搞定,就放弃了,这个就是不会用,这类人不包括在其中.endnote有强大的技术力量和实力公司(Thomson)来支持,特别是现在的web版与isiknowledge联动,建立自己的网络文献库,与他人分享轻而易举.格式化manuscript的文献格式瞬间完成,googlescholar......等都支持endnote的格式,但是用endnote不是每个人都会自由使用的.这就是endnote的缺点了,首先得建立一个library,然后得把你要的文献导入,虽然X2版已经可以根据你的ip地址权限来选择性下载论文,但是还是比较麻烦.
2,noteexpress
我曾经用过他的试用版,对中文的支持是相当好,这是相对而言对endnote的优势,其他的地方,都是大同小异.它的还有的优势是价格便宜,价格只相当于endnote的十分之一左右,每个人都可以支付,区区几十块,对于支持知识产权的人们不妨是一个好的选择,另外noteexpress现在加强了在高校的宣传,好像效果非常好.
3,ProCite,referencemanager,这两个软件都是Thomson公司的产品,与endnote大同小异,各有特长.
4,重点推荐的是zotero,这个firefox小小的插件,功能强大,操作简单,最重要的是,它是免费的！
我最初是所以使用zotero是因为他强大的文章管理功能,我们一般看到一篇文章,总是先知道这个文章的题目,然后看到他的摘 要,下载全文,进行插入到endnote,当然现在endnote也可以进行自动下载文章了,但是endnote下载文章超级慢不说,对专利之类的保存很不好.
而所有的这些工作,zotero一键搞定.它自动下载pdf文件到你的硬盘,支持专利,书籍的分类,比如说你看到某本springerlink的书籍的某一章,endnote并不能直接分辨,但是zotero则可以分辨出那些是书,那些是文章,那些是专利.大大节省你的时间.
要使用zotero,必须先装firefox浏览器,他的优点如下:
1,自动从网页上抓取引用信息.支持大多数学术文献网站,甚至还包括Amazon这样的商业网站.
2,保存PDF,文件,图片,链接和整个网页.
3,可灵活做注解,自动保存.
4,快速搜索.
5,类似播放列表的资料管理方式,包括标签,搜索保存.
6,提供扩展到其它网络工具和服务的平台.
7,直接在浏览器中运行.
8,输出格式化的引文.
9,免费,开源.
10,与MicrosoftWord和OpenOffice集成.
11,多种语言支持.
12,有插件,可让WordPress支持zotero.
zotero的功能用法一下子表述有困难的,所以我个人推荐大家去看看zotero的这个tour
[点击进入zotero使用tour]
谈到文献管理软件,最先想到的一定是Endnote,国内还有NoteExpresss,医学文献王等.但对我却更喜欢用Zotero这个插件来进行文献管理.也许是先入为主的缘故,虽然后来也曾使用了Endnote等,但还是觉得Zotero更顺手.
Zotero是一个免费易用的Firefox扩展.Zotero可以协助我们收集,管理及引用研究资源,包括期刊,书籍等各类文献和网页,图片等.与Endnote等不同的是,它不是一个独立的软件,而是内嵌在Firefox等浏览器中的插件应用.随着互联网的发展,我们获取文献资源大都是通过浏览器,而Zotero与浏览器的密切结合使我们的工作更加方便.
Zotero的最大优点是能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取.如我们打开SD数据库中的某篇文献的网页,在安装有Zotero的Firefox的地址栏末端会出现一个"页面"标志.
点击此标志后,我们可以在Zotero中找到此条目,文献题目,作者,年卷期等都保存了下来.而且此条目是存储在本地硬盘上的,以后访问的时候并不需要连通网络.
有时候我们想录入的书目并不是一条,而是一个搜索结果.Zotero同样也能实现.以"Deepbrainstimulation"作为关 键 词进行搜索得到结果,点击地址栏末端"文件夹"标志.
这时会出现一个对话框,里面包含本页所有文献书目,可选择后批量添加至Zotero中.
Zotero也有添加笔记,粘贴附件,在word中插入,管理参考文献等Endnote中常用功能.具体内容可以访问:
zotero./
zotero./documentation/quick_start_guide
本文引用地址:science./blog/user_content.aspxid等于21068
总结一下一些常见问题,有些来自对网站的翻译,有些是自认为很重要的问题:
1.如何对Zotero的书库进行备份
最好的方法就是关闭Firefox浏览器,然后将保存在Firefoxprofiles路径下的Zotero文件夹拷贝到外部存储设备中.
这样,如果遇到电脑失窃或者是硬盘损毁等其他方式所带来的数据丢失,可以通过将相应的Zotero书库数据文件夹复制到相应的Firefoxprofiles下.
在Firefoxprofiles路径下的Zotero文件夹安装了你的所有书库数据和相关文件(图片,PDF,网页等等).一般来说,可以在如下位置中找到Zotero书库数据文件夹
注:Window系统下,C:\DocumentsandSettings\\ApplicationData的文件夹默认被隐藏,注意在"工具-文件夹选项-查看"下进行修改默认设置
Mac系统:
/Users//Library/ApplicationSupport/Firefox/Profiles//zotero
Windows2000/XP:
C:\DocumentsandSettings\\ApplicationData\Mozilla\Firefox\Profiles\\zotero
WindowsVista:
C:\users\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\\zotero
2.如何在不同的电脑问我的Zotero书库是否可以将我的Zotero书库以及相关联文件保存在外部存储设备中
为了很好的在不同的电脑之间能够无缝的使用Zotero书库数据,比较方便的做法就是在外部存储设备中安装使用可移动版本的Firefox(FirefoxPortable),并在该设备中安装使用Zotero.这些所谓可移动式的设备包括U盘,移动硬盘,IPOD等等.可移动版本的Firefox可以在如下位置下载:portableapps./apps/inter/firefox_portable
3.Zotero的导入导出问题
Zotero的使用毕竟仅限于开源的Firefox,要与传统的桌面文献管理工具进行相应的整合,就涉及到Zotero的导入导出问题.主要应用场景分为如下三个方面:
3.1不同电脑之间Zotero书库数据的导入导出(共享)
这个问题主要涉及Zotero自身的导入导出功能的实现.要实现在不同电脑之间共享某个Zotero书目数据库,首先可以通过如上2所使用的可移动式Firefox来实现.另外一个解决办法是,直接在A电脑中的将Zotero的书目数据库导出,然后在B电脑中将相应的导出库导入Zotero即可.
在A电脑中导出Zotero书目数据库的时候,注意使用默认的导出格式"ZoteroRDF",并选中"导出笔记"(默认已被选中)"导出文件"两个选项,然后将对应的文件保存到相应的存储设备中以备在电脑B中使用.(如果网络允许,发送到邮件也很方便)
3.2Zotero和其他已有的桌面文献管理软件之间的互相整合,比如说与Endnote的互相导入导出
很遗憾,Zotero和Endnote并不能直接的相互导入.显然,Endnote拥有众多的导入导出格式(前提是安装了众多Style),而Zotero的格式数量却相形见绌(个位数).尽管二者不能直接互相导入导出,但是可以通过中间格式进行操作.
这里所说的中间格式,主要就是目前最流行的RIS格式.Zotero的默认导入和导出格式中,RIS都是赫然在列的,但是Endnote中,RIS是默认的导入格式之一,默认的导出格式中并没有出现.解决这个问题,主要是在Endnote中选中RIS作为默认的导出格式之一.即在Endnote中打开StyleManager(路径为:Edit-outputstyle-openstylemanager),搜索RIS格式并选中.
3.3Zotero的辅助写作功能
Zotero号称为下一代的研究工具,其对于文献管理和文献写作的辅助自然是封装的功能之一.在文献写作方面,Zotero提供了MSWORD以及OPENOFFICE的插件,通过这些插件,可以方便的实现文献写作的辅助.其安装的工具条和Endnote很类似,基本功能也类似.如图,左边为word中Endnote工具条,右边为Zotero工具条.唯一不同的是,Zotero所能提供的投稿格式实在是太少了,相比之下,Endnote动辄上千的格式输出实在是很豪华的阵容.另外,Endnote插入格式化文献后,需要一个去除代码的过程.Zotero则没有,具体对比稍后送上......
己常用Endnote进行文献管理,但是最近喜欢上了Zotero,喜欢它的方便,快捷,及PDF,图片附件管理方面的特殊能力,因此我平时就用Zotero,资料积累到一定程度再导入Endnote中.
1保证你安装了Firefox2.0以上版本,如果没有安装,请点击此处进行安装:download.mozilla./product等于firefox-2.0.0.6&,os等于win&,lang等于en-Uirefox,
2安装Zotero,在firefox中点击此链接进行安装:zotero./download/zotero-1.0.3.xpi,
3安装Microsoftword插件,下载此插件进行安装:
microsoftwordintegration
zotero./download/integration/Zotero-Word&#
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45;Plugin-Installer-1.0b3.exe,4Zotero日常文献管理:
ZoteroMSWord插件的视频使用教程
zotero./documentation/zotero_and_word
手动文献管理:和ENDONOTE差不多,自己在添加的条目右侧信息一栏中进行添加,
自动文献管理:注意Firefox地址栏右侧,出现Zotero文本图标即可自动保存相应信息,
5Zotero和Endnote中文献的互相导入:
Zotero导入Endnote:
1)选定相应分类或者文献,右键点选"导出所选条目",
2)在弹出窗口中选择格式"Refer/BibIX",选择保存目录,并保存为.txt格式文件,
3)在Endnote中打开一个library,执行"files-import",
4)选中2导出的.txt文件,ImportOption选Refer/BibIX,TextTranslation选Unicode(UTF-.
确定后导入.
Endnote导入Zotero:
1)选择文献,执行files-export,
2)选择OutputStyle为EndnoteExport,命名后导入,得到.txt文件.
3)在Zotero中执行actions-import,选择得到的文件,确定导入.