我所需要文文献的关键词为

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1学生角色操作流程1

1.1登录系统1

1.2录入学术成果1

1.3上传论文与提交申请3

2导师操作流程5

2.1登录系统5

2.2导师审核6

3学院操作流程8

3.1登录系统8

3.1论文查重8

3.2论文形审9

4学位办操作流程10

4.1登录系统10

4.2论文资格审查11

4.3论文自动编号12

5常见问题解决13

5.1无法登录系统或正常使用系统13

5.2如何下载附件13

1学生角色操作流程

1.1登录系统

登录页面中,在【角色】下拉列表中选择"学生",再分别输入GMS登录账户和,点击【登录】.

登录成功后,即进入如下系统主页面:

1.2录入学术成果

点击右上角的【基础资料】,然后再左侧导航菜单中选择【学术资料管理】,默认进入的是学术汇总页面:

该页面下点击【修改】,可以编辑"以第一作者发表最具代表性论文刊名"和"以第一作者发表最具代表性论文的影响因子",编辑完成后,点击【保存】以保存做出的修改.

页面底部列出了自己在【具体成果】的各个子页面中选择的代表性成果(限五项)和代表性会议(限一项),点击表格右侧的【取消】可以取消该项.

(3)录入具体成果,以SCI为例,进入【SCI论文】页面,点击【新增】录入新的SCI成果.

(4)添加到代表性成果:选择对应的论文成果,然后点击【添加选中项到代表性成果】即可.代表性成果最多能录入5项,成果可以是SCI,SSCI,EI,核心期刊,国际会议,国内会议,科技获奖,授权专利.

添加代表性会议:代表性会议只能有一项且必须是国际会议.进入【国际会议】页面,选择一项国际会议记录后,点击【设置选中项为代表性会议】.

1.3上传论文与提交申请

进入右上角导航【答辩申请】,然后再左侧导航进入【申请答辩】页面.该页面列出了所有提交过的申请记录.

(1)上传论文

只有当前没有其他正在审核中的申请时,才允许提交新的申请.要提交新的申请,请点击【提交申请】.

录入必要的论文题目,摘 要,关键字,类型,是否涉密,并点击【浏览】分别设置要上传的论文,自评书,证明材料附件后,点击【上传论文】完成该篇论文的上传.

论文和自评书附件只允许doc,docx和pdf格式,证明材料附件只允许zip,rar和7z的压缩包格式.

提交申请

完成论文上传后,在申请答辩页面可以看到刚才上传的论文.当前的"申请进度"应当是"待申请",此时,可以点击左上的【修改申请】修改论文.点击右侧的【确认提交】完成论文答辩申请的正式提交,在此操作后,就不能够再修改申请了.

查看审核状态及意见

申请页面中,"申请进度"显示了该项申请当前的论文审核进行到了哪一步.这些状态包括:

待申请,等待导师初审,导师初审不通过,等待查重,查重不通过,等待形审,形审不通过,等待资格审查,资格审查不通过,等待编号,等待评阅.

当论文审核在某一步未通过时,学生可以重新提交一个新的申请,重新依次审核.

与此同时,学生可以点击申请列表"确认提交"右侧的"意见"列下的【查看】,在弹出的窗口中可以查看诸如导师审核意见,形审意见等信息.

2导师操作流程

2.1登录系统

登录页面中,在【角色】下拉列表中选择"导师",再分别输入GMS登录账户和,点击【登录】.

登录成功后,即进入如下系统主页面:

2.2导师审核

(1)导师初审

点击右上角导航区的【论文审核】,然后在左侧导航菜单中选择【导师待初审】,进入导师审核页面.

"导师待初审"页面列出了该导师所带学生提交给自己的所有待审核的论文.导师浏览论文信息,下载论文附件检查完论文之后,回到该页面,选中该篇论文并点击左上角的【录入审核意见】按钮,在弹出的窗口中录入自己的审核意见,并选择是通过还是退回.

退回的论文,由学生重新上传并提交,通过的论文将自动递交给学院进行下一步的查重和形审.

查看自己的审核记录

"导师审核记录"页面列出该导师过往的审核记录.

查看自己所带学生的审核情况

"学生审核信息"页面列出该导师所带学生的论文审核情况,包括当前的审核进度,各流程的审核意见,论文信息等.

3学院操作流程

3.1登录系统

登录页面中,在【角色】下拉列表中选择"管理员",再分别输入学院GMS管理员登录账户和,点击【登录】.

登录成功后,即进入如下系统主页面:

3.1论文查重

点击右上角导航区的【论文审核】,然后在左侧导航菜单中选择【录入查重结果】,进入查重结果录入页面.查重的过程主要是在线下完成,查重完成之后在本系统录入查重的结果.

选择一篇论文,再点击【录入查重结果】,在弹出窗口中,填写查重率(百分比),最后点击【保存】即可.系统根据录入的查重率自行判断查重是否通过.

另外,在【论文审核】->,【论文查重记录】页面可以查询过往的查重记录.点击【明细】课查看具体信息.

3.2论文形审

点击右上角导航区的【论文审核】,然后在左侧导航菜单中选择【录入形审结论】,进入形审结果录入页面.

点击【录入形审结果】按钮,填写形审意见信息,点击【保存】.

【论文审核】->,【学院形审记录】页面可以查看过往的形审记录.点击【明细】可查看详细信息.

4学位办操作流程

4.1登录系统

登录页面中,在【角色】下拉列表中选择"管理员",再分别输入学位办管理员登录账户和,点击【登录】.

登录成功后,即进入如下系统主页面:

4.2论文资格审查

点击右上角导航区的【论文审核】,然后在左侧导航菜单中选择【待资格审查论文】,进入资格审查页面.

资格审查可以按照学院,姓名,学号对数据进行筛选查询.

点击"相关信息"【查看】可以查看学生的基本信息,成绩信息,论文信息,学术信息:

4.3论文自动编号

点击【论文审核】->,【论文自动编号】.该页面列出了所有通过资格审查并等待编号的论文.可以选择多项进行批量的编号生成.

可以再【论文审核】->,【自动编号记录】页面查看已经编号的论文的相关信息.

5常见问题解决

5.1无法登录系统或正常使用系统

可能原因:

(1)用户名或不正确,

(2)用户未分配或未启用,请联系管理员,

(3)IE10及以上版本浏览器下使用系统,请设置IE兼容模式,

设置方法请参考:jingyan.baidu./article/15622f2472c112fdfcbea5e9.

关于如何查看IE版本:点击IE浏览器右上角设置按钮,选择"关于InterExplorer".

5.2如何下载附件

如果是IE或IE内核浏览器(如360浏览器的兼容模式),右键下载链接,在弹出的菜单中选择"目标另存为"即可.

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