绍兴市建筑工程施工招标文件

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东营市关于加强建设工程电子文件归档管理

的通知

东建字〔2016〕173号

各县区(开发区)住房城乡建设主管部门,各建设,施工,监理单位:

为贯彻落实《建设电子文件与电子档案管理规范》(C/T117-2007),《东营市城市建设档案管理办法》等文件规定,进一步规范我市建设工程电子文件归档管理工作,确保建设工程档案的真实性,完整性和准确性,现就有关事项通知如下:

一,凡在城市规划区内新建,改建,扩建房屋建筑和市政基础设施工程,建设单位在向城建档案管理机构报送纸质档案的同时,应当一并报送电子档案.

二,建设单位在工程开工前,要将建设工程电子文件的编制纳入工程竣工档案管理.建设单位应督促指导勘察,设计,施工,监理单位形成完整准确的电子档案,并负责电子档案的收集汇总工作.为确保建设工程电子文件的规范统一,建议建设单位使用"城建档案数字化管理系统"编制电子文件.

三,建设单位在建设工程竣工验收前,应将编制的工程纸质档案和相对应的电子档案提请城建档案管理机构进行预验收.预验收合格后,由城建档案管理机构出具《山东省建设工程档案预验收意见书》,方能进行工程竣工验收,否则住房和城乡建设主管部门不予验收备案.

四,建设单位在工程竣工验收三个月内,应向城建档案管理机构报送一套纸质档案和相对应的电子档案(可用U盘,移动硬盘,刻录光盘作为移交载体).凡是电子档案不齐全,不完整,不准确的工程,城建档案管理机构不予出具《山东省建设工程档案合格证》.

五,所提交电子文件保存采用BMP,TIF,JPG格式,分辨率≥200DPI,彩色深度24位,竣工图用A0工程扫描仪扫描,文件,表格用A3,A4扫描仪扫描,扫描图像清晰,完整,无偏斜,失真.

附件:1,建筑安装工程电子文件归档内容

2,市政基础设施工程电子文件归档内容

二〇一一年五月十三日

附件1:建筑安装工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1,可行性研究报告

2,工程项目核准意见,山东省建设项目登记备案证明

3,建设项目环评文件批复

4,建设项目选址意见书

5,建设用地规划设计条件

6,建设用地规划许可证

7,建设用批准文件,国有土地使用权证

8,建设工程规划许可证及附件

9,东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

10,建筑节能审查备案书

11,工程地质勘察报告

12,建设工程质量监督书

13,工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单,工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单,工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

14,建筑工程消防设计审核意见书

15,防雷装置设计核准书

16,防空地下室易地建设许可证

17,建筑工程施工许可证

二、监理文件

1,监理工作总结

2,工程质量评价意见报告

三、施工文件

1,工程概况表

2,图纸会审记录

3,设计变更记录,洽商记录及工程变更单

4,工程定位测量放线记录

5,基础,主体结构分部工程验收记录

6,单位(子单位)工程质量竣工验收记录

7,单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

8,单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

9,单位(子单位)工程观感质量检查记录

10,工程质量事故处理记录

11,施工总结

四、竣工验收文件

1,建筑工程消防验收意见书

2,节能建筑认定申请表

3,建设工程竣工规划验收合格证

4,建设工程竣工验收报告

5,工程质量保修书

6,房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

7,工程决算书及审计文件

五、竣工图

1,建筑竣工图

2,结构竣工图

3,给排水竣工图

4,电气竣工图

5,采暖通风空调竣工图

附件2:市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1,可行性研究报告

2,工程项目核准意见

3,建设项目选址意见书

4,建设用地批准文件

5,建设工程规划许可证及附件

6,山东省建设工程施工图设计文件审查合格书,东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7,建设工程质量监督书

8,工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单,工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单,工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

9,建筑工程施工许可证

二、监理文件

1,监理工作总结

2,工程质量评价意见报告

三、施工文件

1,工程概况表

2,图纸会审记录

3,设计变更记录,洽商记录

4,工程定位测量记录

5,导线点,水准点测量复核记录

6,工程轴线,定位桩,高程测量复核记录

7,分部工程质量评定记录

8,建筑物,构筑物竣工测量记录及测量示意图

9,地下管线工程竣工测量记录

10,工程质量事故处理记录

11,单位工程质量评定表及报验单

12,施工总结

四、竣工验收文件

1,建设工程竣工验收报告

2,工程质量保修书

3,房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4,工程决算书及审计文件

五、竣工图

1,道路工程

2,桥梁工程

3,广场工程

4,铁路,公路,航空,水运等交通工程

5,供水,排水,供热,供气,电力,电讯等地下管线工程

6,高压架空输电线工程

7,污水处理,垃圾处理处置工程

8,场,厂,站工程