硕士学位文公示名单,学位文翻译成都

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关于学位论文基本格式的建议

(2016年4月补充)

本"建议"所提建议是程晓堂根据某些国际学术规范的要求(如APA论文写作要求)以及自己的经验归纳,总结出来的指导性意见,主要供硕士研究生撰写学位论文时参考,也可供本科生撰写毕业论文参考.这些建议并不全面,以后将逐步补充和完善.本建议不代表任何机构或组织的意见.

一、论文的基本结构

不同学科,不同研究方向以及不同类型的学术论文在基本结构上存在差异.这里介绍的论文基本结构主要适用于应用语言学和语言教学方向的学位论文.这类论文一般应有以下五章:Introduction,LiteratureReview,ResearchDesign,Datapresentationanddiscussion,Conclusion.下面分别介绍这五章的写作要求.

Chapter1Introduction

本章应该包括以下内容:本研究的背景,意义以及预期解决的问题.有时需要对重要概念或术语进行简单的定义.本章末尾一般对全篇论文的章节主要内容作简单介绍(Anoverviewofthethesis,不超过半页).本章要求简炼,开门见山,一般为3~5页为宜.

Chapter2LiteratureReview

本章是文献综述,其主要目的是向读者介绍与本研究有关系的现有研究(existingstudies),重点介绍以下内容:(1)关于这个问题(指论文要研究的问题)前人已经做了哪些研究采用了哪些研究方法得出了哪些研究结论(2)关于这个问题还有哪些问题没有解决前人的研究存在哪些局限性关于这个问题还有哪些争议或值得进一步研究的问题

文献综述不是简单地"抄书",也不是"走过场".它既帮助读者了解本研究领域的背景,也有利于作者进一步理清思路,为后面的研究做好充分准备.做文献综述时要特别注意以下几点:

1.本领域的重要文献原则上都要综述,但不需要面面俱到.经典的研究和最近的研究都要涉及.要特别注意介绍关于本研究问题最近(如近2,3年)的研究进展情况.

2.尽量使用第一手资料,而不使用第二手资料.所谓第二手资料,指论文作者没有看到原始文献,而是从他人的文献中了解到的某个研究.比如RodEllis在1994年出版的TheStudyofSecondLanguageAcquisition一书中将1994年以前的大约20年时间里有关第二语言习得的研究做了一个非常全面的综述,而这本书并没有首次报告Ellis本人做的研究.作为学位论文,不能过多地使用这类着作所做的综述.应该尽可能去查看原始文献.

3.不能像记流水帐一样逐一介绍以往的研究,要对以往的研究做一些评论,归纳和总结.

4.一定要综述与本研究有直接关系的研究,不能综述无关的研究或只是有一点联系的研究.要避免盲目综述各种第二语言习得理论的倾向.

5.文献综述的篇幅不宜过长,硕士学位论文的文献综述建议控制在20~25页之内,一般不应超过整篇论文篇幅的三分之一.

6.文献综述部分容易出现以下抄袭行为:即在没有阅读某个作者的原始文献的情况下,从其他作者的文献综述中直接摘录且不注明摘录的处出.

Chapter3ResearchDesign

这一章介绍本研究的研究设计和研究方法,一般应包括以下内容:研究的问题(Researchquestion),研究对象(Subjects),研究方法(Method),数据收集工具(Datacollectioninstruments),数据分析工具(Dataanalysiethods)等.如果是实验研究,还需要简单介绍实验过程.本章的篇幅一般不长,如没有特殊需要,建议控制在5~10页之内(硕士学位论文).

注意,研究问题一般应该只有一个.为了便于研究,在论文的研究问题的范围之内可以再有几个具体的问题,一般叫做sub-questions.

Chapter4Datapresentationanddiscussion

本章是整篇论文的核心部分,其目的是报告研究结果并根据研究结果进行讨论.本章的写作要注意以下几点:

1.要全面,准确,如实地报告研究的结果.

2.要采用数据统计方法和分析方法(如t检验,卡方检验)对数据进行分析,考察数据差异的显着性,不能只是简单呈现基本数据(如平均数,百分比等).

3.要充分利用图表的优势呈现数据.图表要清楚,准确,要有必要的图例和说明,图表要有标题和编号.图形的编号和标题在图的下方,表格的编号和标题在表格的上方.

4.要充分利用数据,认真研究数据所反映的某种现象,从中有所发现.要对研究的结果进行必要的解释.可以把本研究的结果与前人的研究结果作适当的比较.

5.要特别注意根据研究的结果逐一回答第三章提出的研究问题.无论研究结果是支持还是推翻原来的假设,都要对所提出的问题或假设逐一回答.

Chapter5Conclusion

本章名为结论,实际上应该包括以下几方面的内容:本研究的主要发现(Mainfindings),本研究对语言教学实践的启示(Implications),本研究的局限性(Limitationsofthepresentstudy)以及需要进一步研究的问题(Furtherresearchsuggestions).

二、引用文献的格式要求

引用文献的主要目的:

介绍以往研究,为自己的研究提供研究背景,

评述现有观点,提出研究空间,

引用其他文献,作为研究的理论基础或研究出发点,

借用其他研究者的基本概念,

在操作层面借用其他人的方法和工具,

讨论研究结构,改良,补充或替代以往观点.

(一)引用文献的基本格式

这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式:第一种情况是把文献作者作为句子的一部分(通常作主语),我们把它叫做"格式1",第二情况是把作者的姓放在括弧里,我们把它叫做"格式2".在同一篇论文中,以上两种格式可以同时使用.

格式1

格式1的基本做法是,把作者的姓(Familyname)作为句子的一部分(通常作主语),随后用括弧标出所引用文献的出版年代.比如:

Long(1991)arguesthatwithoutthis,outessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.

如果文献有两个作者,则要将两个作者的姓都写出来,并用and连接(不能用&,符号连接).比如:

PerkinsandGass(1996)arguethat,sinceproficiencyiultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.

如果文献有三个或三个以上(六个以下)的作者,论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来,用逗号隔开,最后一个作者的姓用and连接.

Sanders,SpoorenandNoordman(1992)presentsausefultaxonomyofcoherencerelations.

在第二次及以后再引用该文献时,只需写出第一个作者的姓,再加上etal.,比如:

Sandersetal.(1992)studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.

如果文献有六个或六个以上的作者,论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓,再加上etal.和年代.

使用格式1时,如有必要(如直接引用整句或句子的一部分),可以在年代后面再加上所文献的具体页码.出版年代与页码之间用冒号隔开.比如:

Messick(1989:20)presentswhathecallsa'progressivematrix'.

另外,页码也可以放在所引用文献的末尾,比如:

Gould(1989)explainsthatDarwinusedthemetaphorofthetreeoflife"toexpresstheotherformofinterconnectedness–genealogicalratherthanecological–andtoillustratebothsuccessandfailureinthehistoryoflife"(p.14).

如果所引用的内容在原文献中跨页(直接引用时一般应该只跨两页),则要标出页码范围,比如:

Hu(1994:5~6)pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970saremoreorlessconcernedwith"textgrammar"andtextual"grammaticality".

或

Hu(1994)pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970saremoreorlessconcernedwith"textgrammar"andtextual"grammaticality"(pp.5~6).

使用格式1中时,页码还可以用另外一种方法标出,即在年代之后不用冒号而用逗号,然后用p.(所引文献跨页时用pp.),再加页码,比如:

Messick(1989,p.20)presentswhathecallsa'progressivematrix'.

Hu(1994,pp.5~6)pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970saremoreorlessconcernedwith"textgrammar"andtextual"grammaticality".

注意,在同一篇论文中格式要统一.要么都采用冒号加页码的格式,要么都使用p./pp.的格式,不能交替使用.

在直接引用文献时,如所引用的内容较长(一般超过50单词),则应该另起一段,左右缩进.比如:

Lorenz(1999)voicederysimilarviewthatbecauseinwrittenmunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,

"writersthereforeheeveryreasonfortryingtobeunequivocalandtomaketheirideas,intentionsandargumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthisistocarefullysignallogicalrelationsandthereby'signpost'thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext'scohesiveties"(p.55).

格式2

格式2的基本做法是,把作者的姓,出版年代以及页码均放在括弧里,出版年代紧随作者的姓,之后是页码.比如:

Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticevi

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Thefirstcriticiisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor"methodologicalconvenience"(Givón1995:59).

使用格式2时,作者的姓与出版年代之间也可以用逗号隔开,比如

Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning(Bruton,2002).

Thefirstcriticiisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor"methodologicalconvenience"(Givón,1995:59).

注意,在同一篇论文中,格式要统一,如果姓与年代之间用逗号,则都要用,不能有时用,有时不用.

使用格式2时,如果文献有两位作者,则必须把两位作者的姓都写出来,用&,连接(不能用and),比如:

Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingtoembracethemunicativeapproach(Brumfit&,Johnson1979).

Onevalidatesnotatest,but'aprincipleformakinginferences'(Cronbach&,Meehl,1955:297).

(二)转引的格式

所谓转引,是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物,而是在另外一个文献中看到的.比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容.现在论文作者看到的是Chapelle的文献,而不是Shepard的原始文献.如果论文作者希望引用Shepard的话,则应该用下面的格式:

Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeacplishedovera50-yearperiod,testdeveloperaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun(Shepard1993:444,citedinChapelle1998).

上例中的citedin表示"转引自".注意,学位论文中不能有过多的转引的内容(参见有关文献综述的要求).转引文献而不注明转引的出处属于抄袭行为.

(三)如何引用论文集的文献

论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的着作.负责编辑出版的作者称为editor(s),封面和扉页一般会注明editedby,或在编辑者后面用括弧注明(Editor(s)).在论文集中,前言(Preface),导论(Introduction)及每篇文章(或每章)都单独署名.引用论文集的内容时,要根据文献作者进行引用,不能用编辑者的姓名进行引用.

比如,M.A.Gernsbacher和T.Givón在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集.其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:apsychologicalperspective.如果要引用这篇文章的内容,则应该按以下格式:

ObviouslyReinhart'scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since"relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocesses"(Sanford&,Moxey1995:163).

在这种情况下,论文后面的参考文献的写法是:

Sanford,A.&,Moxey,L.1995.Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:apsychologicalperspective.InGernsbacher,M.A.&,Givon,T.(Eds.),CoherenceinSpontaneousText.pp.161-187.Amsterdam/Philadelphia:JohnBenjaminsPublishingCompany.

(四)如何引用中文文献

在用英文撰写论文的过程中,如果要引用中文文献,要将引用的中文部分,作者以及出版物的信息翻译成英文,然后按英文论文的引文格式引用.比如:

Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith"textgrammar"andtextual"grammaticality"(Hu,1994:5~6).

Thesescholarschosetostudycoherenceasasocialphenomenon,ratherthanamentalphenomenon(Zhu&,Yan,2001).

与以上两例对应的参考书目为:

Hu,Z.(注意:不能写成Hu,Z.L.)1994.DiscourseCohesionandCoherence(InChinese).Shanghai:ShanghaiForeignLanguageEducationPress.(胡壮麟,《语篇的衔接与连贯》,上海外语教育出版社.)

Zhu,Y.&,Yan,S.2001.ReflectionsonSystemic-FunctionalLinguistics(InChinese).Shanghai:ShanghaiForeignLanguageEducationPress.(朱永生,严世清,《系统功能语言学多维思考》,上海外语教育出版社).

注意,在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名(如HuZhuanglin,1994),也不能直接用中文(如胡壮麟,1994或胡,1994).在参考书目中,首先提供英文信息,并在文献名称后面加上(InChinese),表示该文献是用中文写的.一般的学术期刊都会提供期刊名称及文献题目的英文翻译,作者不要自己随便翻译.也有一种用汉语拼音来转写文献名称的做法,但这一做法并不流行.

(五)关于引文的其他注意事项

1.关于重复引用.在同一段落中,连续两次或两次以上引用同一文献时(中间没有引用其他的文献),从第二次开始,不重复文献作者的姓和出版年代,而是用ibid.代替.如所引内容在不同页码,可以在ibid.之后加上页码.比如:

Aprincipleoftextsequencingisthat"withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality"(Dik,1997:435).Thisequalstosaythattextualdescriptionofeventsorstates-of-affairsshouldfolloweithertheorderwhichactuallyexistsintheworldsdescribedortheorderinwhichweperceivetheworlds.AsDik(ibid.:436)furtherpointsout,"aslongastheorderingwithinthediscourseisinaccordancewiththesenaturaldefaults,thisaddstotheoverallcoherence.Wheresuchordersareshiftedaround,overtmarkerustwarntheinterpreterofthiarkedsituation".

2.有时论文中不是直接或间接引用文献,而只是为了描述或介绍研究现状而提及某些文献,往往同时提及多种文献.在这种情况下可以采用如下格式(注意使用e.g.,):

Thesituationwithaccuracyisnotsoclear.Somestudies(e.g.,Foster&,Skehan1996,Skehan&,Foster1997,Mehnert1998)dosuggestthataccuracyisraisedwhenthereisplanning,butotherstudies(e.g.,Crookes1989,Ortega1999,Wigglesworth1997,2001)donotsupportthisclaim.

在这种情况下,可以用两种方法来安排文献的顺序.一是按文献的年代排列,较早的排在前面(如上例),二是按作者的姓氏的字母顺序排列.

3.在同一处提及一个作者不同年代的文献时,可在括弧中列出若干个年代,用逗号隔开,按时间顺序排列.比如:

AccordingtoHalliday(1973,1978,1985,1994),languagehasthreemainmetafunctions,namely,ideationalmetafunction,interpersonalmetafunctionandtextualmetafunction.

4.如果需要同时引用某个作者在其独立完成的某个着作中的观点以及这个作者与其他作者合作的着作中的观点,可以采用下列两种格式:

However,McNamara(1995,McNamara&,Lumley,1997)haschallengedtheBachmanmodel.

However,researchershechallengedtheBachmanmodel(McNamara,1995,McNamara&,Lumley,1997).

5.在同一篇论文中如果需要引用同一作者在同一年出版的两种或两种以上的文献,则在年代后面用a,b,c等进行区分.比如:

Hedrawsupapossibleresearchagendathatwouldflowfromtheinclusionofasocialperspective–andin-deedsucharesearchagendahasalreadybornefruitinseveralstudiesofthenatureoftheinteractioninoraltests(Porter1991a,1991b).

在参考书目中按下列格式列出对应的条目:

Porter,D.1991a.Affectivefactorsinlanguagetesting.InAlderson,J.C.&,North,B.(Eds.),Languagetestinginthe1990s:themunicativelegacy(pp.32–40).London:Macmillan(ModernEnglishPublicationsinassociationwiththeBritishCouncil).

Porter,D.1991b.Affectivefactorsintheassesentoforalinteraction:genderandstatus.InAnivan,S.(Ed.),Currentdevelopmentsinlanguagetesting(Vol.25,pp.92–102).Singapore:SEAMEORegionalLanguageCentre.AnthologySeries.

6.在同一论文中如果需要引用的两个作者的姓氏相同(即使出版年代不同),则需要加上作者的名字(Firstname)的首字母加以区分.比如:

R.Dawkins(1986)andM.S.Dawkins(1980)hecontributedtoanunderstandingofconsciousnessinanimals.

7.如果所引用的文献没有具体的作者,而是某个机构出版物,在引用时用机构的名称代替作者的姓,比如:

Retiredofficersretainaccesstoalloftheuniversity'seducationalandrecreationalfacilities(ColumbiaUniversity1995:54).

8.词典或百科全书一般用出版物的名称,如果有大家熟悉的缩写形式,也可以使用缩写形式.

三、参考文献的基本格式

(一)专着的基本格式

只一位作者的文献:作者姓+逗号+空格+作者名的首字母+点+空格+出版年代+点+空格+专着名称(斜体)+点+空格+出版地点+冒号+空格+出版公司+点.比如:

Connor,U.1996.ContrastiveRhetori

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注意,专着的书名一定要用斜体(手写论文或用旧式打字机时在书名下加下划线),书名的每个单词(冠词和介词除外,除非在句首)都要大写.一般地,书名中的副标题不需要全部大写,只将第一个单词的首字母大写.

两位作者的文献:第一作者姓+逗号+空格+第一作者名的首字母+点+空格+&,+第二作者的姓+逗号+空格+第二作者名的首字母+点+空格+出版年代+点+空格+专着名称(斜体)+点+空格+出版地点+冒号+空格+出版公司+点.比如:

Brown,G.&,Yule,G.1983.DiscourseAnalysis.Cambridge:CambridgeUniversityPress.

三位作者以上的文献参照两位作者的文献的格式.比如:

Butt,D.,Fahey,R.,Spinks,S.,&,Yallop,C.1995.UsingFunctionalGrammar:AnExplorer'sGuide.MacquarieUniversity:NationalCentreforEnglishLanguageTeachingandResearch.

注意,参考书目的条目中不允许使用etal.来代替其他作者.应列出文献的所有作者的信息.

(二)学术期刊的文章

学术期刊的格式与专着基本相同,依次提供以下信息:作者,出版年代,文章名称(正体,文章名的第一个单词的首字母大写,其余均为小写),期刊名称(斜体,每个单词的首字母大写),卷号(每年的若干期为一卷),期号,文献起始页码.比如:

Bateman,J.A.&,Rondhuis,K.J.1997.Coherencerelations:Towardsageneralspecification.DiscourseProcesses,24(1),pp.3-49.

注意,如果所引用期刊的整卷统一编排页码(即一卷中的若干期连续编排页码),那么在参考文献中不需要提供期号(issuenumber),只需提供卷号(volumenumber)和页码.如果每一期单独编排页码(即每期从第1页开始),那么则需要提供期号,如上例.

(三)论文集的章节

论文集全书:格式与专着基本相同,只是在编者后面要加上(Ed.)或(Eds.)如果只有一个编者,用Ed.,如果有两个或两个以上的编者,则用Eds..如:

Couture,B.(Ed.).1986.FunctionalApproachestoWriting:Researchperspectives.Norwood,NJ.:Ablex.

Bublitz,W.,Lenk,U.,&,Ventola,E.(Eds.),CoherenceinSpokenandWrittenDiscourse.Amsterdam/Philadelphia:JohnBenjaminsPublicationCompany.

论文集中的文章:引用论文集中的文章时,参考书目要提供以下信息:作者,出版年代,文章名称(正体,只有第一单词的首字母大写),编者,论文集名称,所引文章的起始页码,出版地点,出版机构.比如:

Coulthard,M.1994.Onanalysingandevaluatingwrittentext.InCoulthard,M.(Ed.),AdvancesinWrittenTextAnalysis.pp.1-11.London&,NewYork:Routledge.

Bublitz,W.&,Lenk,U.1999.DisturbedCoherence:'Fillmein'.InBublitz,W.,Lenk,U.,&,Ventola,E.(Eds.),CoherenceinSpokenandWrittenDiscourse.pp.153-174.Amsterdam/Philadelphia:JohnBenjaminsPublicationCompany.

(四)学术会议上宣读的论文

引用学术会议上宣读的论文时,需要提供作者姓名,年代,文章名称,会议名称,时间,地点等信息.比如:

Jochens,J.1992.Genderequalityinlaw:ThecaseofmedievalIceland.Paperpresentedatthe26thAnnualConferenceoftheCenterforMedievalandEarlyRenaissanceStudies,Binghamton,NewYork.

(五)未出版的学位论文

引用此类文献时要注明是未出版的学位论文以及授予学位的机构.比如:

Cheng,X.2003.AFunctionalApproachtoDiscourseCoherence.UnpublishedPhDdissertation,BeijingNormalUniversity.

(六)互联网上的文献

引用互联网上的文献时,尽可能参照参考书目的基本格式,同时提供所引文献所在的网站或网页,在文献名称后面加上(On-line).比如:

OfficeoftheU.S.TradeRepresentative.1999.NorthAmericanFreeTradeAgreement[On-line].AvailableTel:liberty.uc.wlu.edu.

(七)参考书目的排列顺序

排列参考书目的顺序时要遵守以下规则:

1.所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列.

2.同一作者在不同年代的文献按时间先后顺序排列.如:

Halliday,M.A.K.1989.SpokenandWrittenLanguage.Oxford:OxfordUniversityPress.

Halliday,M.A.K.1994.AnIntroductiontoFunctionalGrammar(SecondEdition).London:EdwardArnold.

3.由某个作者独立撰写的着作排在该作者与其他作者合作的着作之前.也就是说,首先将作者独立完成的文献按时间顺序排列完毕,然后在排列该作者与其他作者合作的着作,比如:

Halliday,M.A.K.1978.LanguageasSocialSemiotic:TheSocialInterpretationofLanguageandMeaning.London:EdwardArnold.

Halliday,M.A.K.1994.AnIntroductiontoFunctionalGrammar(SecondEdition).London:EdwardArnold.

Halliday,M.A.K.&,Hasan,R.1976.CohesioninEnglish.London:Longman.

Halliday,M.A.K.&,Hasan,R.1989.Language,context,andtext:aspectsoflanguageinasocial-semioticperspective.London:OxfordUniversityPress.

4.姓名前有前缀(如van,de)的作者,要按照前缀的字母顺序排列.如下面的deBeaugrande,R.1980排在Dahlgren,K.1992之后,而不是按照Beaugrande中的首字母B来排顺序:

Dahlgren,K.1992.Convergentevidenceforasetofcoherencerelations.InStein,D.(Ed.),CooperatingwithWrittenTexts:ThePragmaticsandComprehensionofWrittenTexts.pp.631~663.Berlin/NewYork:MoutondeGruyter.

deBeaugrande,R.1980.Text,Discourse,andProcess:Towardsamultidisciplinaryscienceoftexts.Norwood,NJ.:ABLEXPublishing.

5.中文文献翻译成英文之后,与其他英文文献一起按字母顺序排列,如:

Charolles,M.1989.CoherenceasaPrincipleintheRegulationofDiscursiveProduction.InHeydrich,W.,Neubauer,F.,Petfi,J.&,Szer,E.(Eds.),ConnexityandCoherence–AnalysisofTextandDiscourse.pp.3~15.Berlin:WalterdeGruyter.

Cheng,X.2002.CohesionandCoherenceinEnglishCompositions.JournalofSchoolofForeignLanguagesofShandongTeachers'University,No.2,2002.pp.94~98.(程晓堂,从主位结构看学生英语作文的衔接与连贯,《山东师大外国语学院学报》2002年第2期.)

6.不要使用MicrosoftWord的排序程序.因为这个排序程序排出的结果与上述要求不吻合.

四、论文行文的要求

论文写作要遵守正式文体写作的基本要求.要特别注意以下方面:

1.标题层次格式

Chapter1XXXXXXX

1.1XXXXXXX

1.2XXXXXXX

Chapter2XXXXXXX

2.1XXXXXXX

2.1.1XXXXXXX

2.1.2XXXXXXX

2.2XXXXXXX

2.2.1XXXXXXX

2.2.2XXXXXXX

2.2.2.1XXXXXXX

2.最低层次的subsection(如上面的2.2.2.1)的篇幅不能太长(1~2页为宜).段落不宜过长.一个段落一般不超过一页的一半篇幅.但是段落也不能太短(如2~3行),至少5~6行以上为宜.

3.所有段落首行缩进(5个字母的空间).自动换行后一率顶格.

4.不允许使用MicrosoftWord的自动编号功能(录入时取消自动编号功能),也不能使用bulletin的格式(加黑点罗列).

5.不允许使用任何缩合形式,如can't,hen't,isn't.

6.不能使用非正式用语,如quitemany,alotof,alittle.

7.不能使用祈使句.

8.正文中,英文采用TimesNewRoman字体,12号(或小四号)字号.一般采用1.5倍行距,篇幅较长的论文也可以采用1.25倍行距.标题要加粗,不同级别的标题要用不同的字号.

论文格式常见问题(补充)

一、论文行文结构

1.论文的总体顺序是:封面,扉页,致谢(Acknowledgements),中文摘 要,英文摘 要(Abstract),目录(Contents),缩写词列表(Abbreviations),表格名称列表(Listoftables),图形列表(Listoffigures),正文,参考文献(References),附录(Appendix,附录要编号).

2.文章中每段文字不能少于3-4行,太少的文字不能单独成段.

3.换行后首行缩进,引文达到50字以上要另起一段并缩进.

4.标题与正文之间要有距离.不同层次的标题字号应该有所区别.最小层次的标题可以与正文字号相同,但是要加粗字体以示区别.

5.不同级别的标题之间不能按次堆列在一起,中间应该有文字过渡(即不同级别的标题不能紧挨着).另外,标题下面不能直接出现表格,图形,例句等,要有文字过渡.

6.每个section的字数不能太少,同级的section字数应该大致相等,不能相差过于悬殊.

7.实验中哪组是实验组,哪组是控制组要交待清楚.实验组叫做ExperimentalGroup,习惯用EG表示,控制组叫做ControlGroup,缩写为CG.

8.出现例句时,例句与正文的字体字号应该有所不同以示区别.

9.每个section如果中间没有出现下级标题的话一般不要超过3页,否则应该将本节内容划分更为细致.

10.文章不能无缘无故随意出现空半页的情况.表格和图形如果排版时排不下,可以整体排到下一页.

11.小标题不能出现在页面的最后一行.

二、正文写作中的问题

(一)引用问题

1.正文与其后面的括号间永远要有空格.

2.正文中直接引用必须写出页码,间接引用可写可不写.遇到跨页的情况要写出页码范围.页码的写法,可以写成例如(Elllis,1999:25)或者(Ellis,1999

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3.如果是引用两位以上作者共同写作的作品,注意要把作者写全,不能只写其中一个作者.如果两位作者名字出现在正文中,用and连接,如果出现在括号中,用符号"&,"连接.

4.要区分作者和编者.如果一本书是论文集,则全书只有编者,没有作者.这种情况下我们则无法直接引用编者的话,除非是引用书的introduction部分.这时要将introduction作为书中一篇文章的格式处理.

5.在同一段中同时引用了同一个作者的观点,可以用"ibid",凡是另起一段,全部要重写

(二)语言规范

1.正文中不要出现缩写.例如,don't,can't.

2.一些二语习得中的常见词,第一次出现时要出现全称,在括号里写出缩写,例如secondlanguageacquisition(SLA),再次出现时则直接写SLA.

3.文章时态问题:建议大多数时候用一般现在时,除了例如investigate,study,conductastudy这种强调动作的动词经常出现过去时.

三、图表及数据

1.表格不能跨页.为了保证表格在一页上可以把后面的文字提到前面写.如果表格过长一页放不下可以在下页继续,把表头照抄过去.

2.图和表都应该有标题,且标题应该反映图表的主要内容.图形的标题置于图形的下方,表格的标题置于表格的上方.图表的标题与图表不能分隔在两页上.

3.图形(Figure)和表格(Table)都应标序号:可以从Table1,Table2等..按数字顺序列下去,也可以根据表格所在的章节列出.比如第三章的第一个表格就是Table3.1,第二个就是Table3.2,以次类推,不能出现Table3.1.1的情况.

4.表格中的数字小数点后保留的位数应该统一:惯例是平均值保留到两位,P值保留三位,一般不要超过四位.

5.在使用Word,Excel,SPSS计算数据时数据位数太多,计算机会自动将其变为科学计算法,但我们在呈现数据时要将其变成普通数据.

6.一般我们在判断T是否着差时,P值只取到0.05和0.01,不能理想当然的取其它值.小于0.05是显着,在表格中要标出*,小于0.01是非常显着,在表格中标出**,并在表格下面说明一个星号,两个星号分别是p值小于0.05和0.01时.

7.表格要划线清楚,以免读者出现对错行的问题.

8.不允许从SPSS直接复制表格.要根据需要重新制作表格.

四、参考文献问题

1.引用中文文献的时候在正文括号中只需写出作者的姓(拼音)和年代,在正文后的参考书目中要把改作者的作品翻译成英文,和其他英文书目一样按字母顺序排列.

2.参考书目最基本格式要写对,正确格式应该是:作者的姓,名字的首字母.如果两个以上作者,中间用&,连接.书和杂志的名字要斜体,文章名字不要斜体.例如:

Halliday,M.A.K.1978.LanguageasSocialSemiotic:TheSocialInterpretationofLanguageandMeaning.London:EdwardArnold.

Halliday,M.A.K.&,Hasan,R.1989.Language,context,andtext:aspectsoflanguageinasocial-semioticperspective.London:OxfordUniversityPress.

3.作者的姓名有复姓时,正文中只出现名字,而在后面的参考文献中则要出现名字的前缀.如deBeaugrande,R.,应该在参考文献中写成:

deBeaugrande,R.1980.Text,Discourse,andProcess:Towardsamultidisciplinaryscienceoftexts.Norwood,NJ.:ABLEXPublishing.

此时de应该大写还是小写要查清楚,最好的做法是看看这个作者的文章在其他人的作品中是如何引用的.

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