武汉市重大建设项目档案登记表

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韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目

招标编号:SG14GZ110

韶关市公共资源交易中心

二〇一四年七月一日

第一部分

投标邀请

投标邀请函

韶关市公共资源交易中心就韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目进行公开招标方式采购.特邀请贵单位前来投标.

1,项目名称:韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目

2,招标编号:SG14GZ110

3,招标内容:详见第二部分招标要求

4,招标文件发售时间:2016年7月1日至2016年7月7日,地点:韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心(原韶关市司法学校),招标文件售价:人民币150元/每套

5,递交投标文件时间:2016年7月24日下午14:30—15:00(投标方应在2016年7月24日上午12:00前,将投标保证金汇入我中心帐户,详见投标人须知16.2)

6,投标截止时间及开标时间:2016年7月24日下午15:00正

7,投标及开标地点:韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心(原韶关市司法学校)

8,购买标书时须带营业执照副本(复印件加盖公章)和法人委托授权书(原件).

联系:8379625传真:8379615财务室:8379817

联系人:陈先生

9,采购单位名称:韶关市国土资源局

第二部分

采购项目内容

一,供应商资格:

1,供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件

注:以上要求必须提供书面证明材料,无法提供书面证明材料的必须在投标书中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理.

2.必须提供由人民检察院出具的投标人和其法人代表行贿犯罪档案查询告知函.

3,投标人须具有独立法人资格,良好信誉,在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目中所采购软件及服务,具有良好的财务状况和商业信誉,具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织.

4,投标人具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的软件企业认定证书并在有效期内.

5,本项目不接受联合体投标.

二、采购内容

本期建设的韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"项目的建设内容包括如下:

采购完成

完成RFID智能化档案管理系统相关应用子系统的研发工作,

建立数据共享与交换接口建设.

用户需求

3.1项目建设背景,目标,依据

3.1.1建设背景

近年来,韶关市国土资源局通过建设国土"一张图"及核心数据库,国土资源综合监管平台和国土资源档案管理系统,使其信息化工作也取得了比较明显的进展和成效,有效地提高了国土资源业务审批及动态监管能力.但国土资源档案管理还处于比较传统的模式,还存在档案数量冗余,查询,盘点困难,借阅归还难度大等低效率现象而RFID技术的发展引入新型技术将彻底改变管理工作者对档案管理活动的认识通过对当前韶关国土资源档案管理中存在的问题进行分析,结合已建设的档案管理系统系统开发商设计出一套基于RFID技术的档案管理化系统档案自动化,可视化智能化管理方面做出

3.1.2建设目标

根据韶关国土资源局档案信息化总体规划建设的需求,建设一套完整的基于RFID的"国土资源档案智能化管理"信息化系统,为档案管理工作者在档案目录管理,汇交组卷,整理归档,查询定位,盘点清算,档案销毁,全文检索,以及档案借阅,归还有效监管提供科学决策依据.围绕本项目建设的需求,确立系统建设达到如下建设目标:

目标1:对档案馆现有的馆藏成果资料进行整理,统一编目(采用已有系统的编目),建库.

目标2:通过采用RFID对档案实体进行科学化管理,建立对于的管理信息化系统,对档案进行如立卷归档,查询,统计,盘点,借用等档案业务的自动化,智能化实现.

目标3:由于在系统内以及系统之间存在大量的数据交换,为了保证与其他信息管理系统的无缝连接,各系统间制定相关数据接口规范.

3.1.3建设依据

在系统数据库设计和实现以及相关数据建库软件的研发过程中必须按照软件工程的规范要求,进行分析,详细设计,编码实现以及系统测试等过程.采用面向对象的方法和CASE工具进行系统分析和设计.在整个项目实施过程中,按照ISO9001相关的规定或约束进行,在项目的每一阶段,需要提交相应的完整的设计和研发文档.

计算机技术标准

GB/T9385-2016《计算机软件需求规格说明规范》

GB/T9385-2016《计算机软件需求说明编制指南》

GB/T12505-1990《计算机软件质量保证计划规范》

GB/T15532-1995《计算机软件单元测试》

GB8566-88《计算机软件研发规范》

信息产业部或其他相关部门规定的其他信息系统建设的文件和规范

GB/T19001-2000idt.ISO9001-2000质量体系设计,研发,生产,安装和服务质量保证模式.

空间信息技术标准

地理信息分级,分类及编码规则GB104.14

专题地图信息分类与代码GB/T18317-2001

基础地理信息数字产品元数据CH/T1007-2001

《国土资源信息化总体框架》,国土资厅发[2016]133号,

关于印发《2016年国土资源信息化工作要点》的通知(国土资信办发[2016]3号),

《中华人民共和国档案法》

《档案着录规则》(DA/T18—1999)

《档案分类标引规则》(GB/T15418—94)

档案数据加工流程

3.2.1制作PDF格式文件

将目前韶关市国土资源档案馆经过图像处理后的重要的单页图像文件(*.jpg和*.tif格式)数据加工后制作生成双层或者单层纯图像PDF文件,系统中实现翻页式查看.

单层纯图像PDF文件生成

工作内容

将目前韶关市国土资源经过图像处理后的单页图像文件加工后制作生成单层纯图像PDF文件.

制作标准

分类标准PDF图像要求纯图像PDF文件所使用为300dpiPDF初始放大率设置为"适合页面"

将图像处理完成并符合质量要求的图像文件整理分类后,通过PDF批量转换工具生成单层纯图像PDF文件.

输出数据

本环节加工完成后生成每张图像文件的单层纯图像PDF文件.

双层PDF文件生成

工作内容

将经过全文识别和编改后的档案图像文件加工后制作生成双层PDF文件.

制作标准

分类标准PDF图像要求图像所使用的图片格式为JPG,精度为300dpi,要求保证图片显示比例200%以内清晰的基础上进行压缩,压缩后符合JBIG2,JPEG2000标准的最大压缩比,PDF完整性PDF的数据要完整,保证无缺页,重页,页码顺序颠倒的情况发生,初始设置PDF初始放大率设置为"适合页面",实现方法

采用专用的软件,对修整后的档案图像进行自动文字识别和编改,合成一个完整的双层PDF文件,图像在下,文字在上,文字层采用透明属性.

完成双层PDF版面还原的基础工作后,建立对应档案的独立PDF文件.该PDF文件名称与档案标识号规则定义一致,便于调阅.

将PDF文字层所使用的字体以"已嵌入子集"方式嵌入PDF文件.

对在版面分析后生成的XML文件,版面插图文件和版面纹饰文件采用方正专用的软件,对合格图像,文字等文件全部综合打版合成一个完整的档案双层PDF文件.PDF文件的行距和字间距进行检测和调整后完全和原档案一致.

数据存储

参照韶关市国土资源《档案数字化技术规》

存储格式

图像文件在保证扫描的图像清晰可读的前提下,存储格式采用PDF格式存储档案图像.

存储文件的命名

PDF文件的命名以每卷案卷目录的目录项顺序统一编页后,每个文件都用唯一的页码标识命名.

3.2.2录像带档案数据转换成DVD文件

目前,档案室还保存着部分老式录像带资料.由于这种资料保存,使用都远不如DVD使用方便,为解决录像带的使用便携,延长收藏年限我们提出以下解决方式.

将录像带转刻DVD,第一步就是要将模拟信号转为数字信号.需要一张较高档次的视频采集卡或者一张普通的电视卡或普及型视频采集卡就足够了.然后分三个步骤进行:

第一步,用视音频线分别将放像机的Videoout端与电视卡的Videoin相连,放像机的Audioout与声卡的Linein相连.

第二步,用电视卡自带的程序,将放像机送出的音视频信号录制成影像格式为352×288,每秒25帧,声音格式为44.1kHz立体声的I文件.

第三步,用专门的软件"实用工具集-常用工具"中的"I转MPEG"功能或XingMPEG(TM)Encoder2.2,LSX-MpegEncoder3.0等软件将I文件转为MPEG1(DVD)格式文件.

应用子系统功能实现

本项目建设是通过利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理.的系统主要由组成

详细的功能说明见下表:

序号应用子系统功能实现1RFID标签管理子系统实现终端管理器读写器与手持式阅读器为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持.中心数据库和终端管理器.虚拟数字库房管理子系统建立打印3档案目录管理子系统实现对馆内的档案编目的管理,利用该模块可以重建档案分类结构,并以此为基础完成所有档案元数据的管理和归类工作,包含:档案目录,添加抽象档案类,添加具体档案类,删除档案类等功能模块.

(可以与原来系统的这个功能进行整合)4档案实体电子组卷管理子系统实现已现有的5档案实体中心管理子系统实现档案实体的动态化,智能化,可视化管理,包括:实体档案编辑,档案归档,查看详情,GIS图形定位,库房定位,档案打印输出,数据导入,导出,添加到库房,关联查询,上传,下载,全文搜索,流动档案管理,库房管理,统计汇总等功能模块.6档案查询管理子系统实现提供档案通过不同方式的快速查询包括档案查询配置查询7档案借还管理子系统实现档案借阅续借和归还智能化管理包括档案查询配置查询8档案盘点汇总子系统实现档案实体的智能化盘点无需打开档案袋,只需档案的包括9档案销毁管理子系统实现查看将要到期或是已到期销毁的档案信息完成档案销毁新建销毁销毁编辑销毁审核取消销毁10声像档案管理子系统实现声像档案数据的分项管理,具体功能参照原有档案系统的业务上进行改造,升级,把这部分的数据集成到系统中,完善档案管理系统的业务管理.系统会提供档案着录表单个性化,按照声像数据特点制定相关的表格格式.11系统配置管理子系统实现系统用户,权限管理,系统运行参数管理等,业务流程配置,用户权限,日志管理,修改,其他设置等功能模块.

3.3.1RFID标签管理子系统

该系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端.终端管理器包括读写器与手持式阅读器,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口.读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库,手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持.

3.3.2虚拟数字库房管理子系统

虚拟数字库房管理子系统系统包含库房列表,库房平面视图,库柜立面视图3部分组成.通过三个视图的组合,可以模拟实际库房的一些操作,如档案上架,查询,统计,并提供根据档案柜类型或者档案柜所存放档案类型用不同颜色显示其差别.

数字库房建立的目的是便于用户对库房和档案实体的管理.为了便于操作,数字库房可视化库房结构.在数字库房中,用户可以了解库房使用状态,档案分布情况,查看档案.

3.3.3档案目录管理子系统

档案目录管理主要实现对馆内的档案编目的管理,利用该模块可以重建档案分类结构,并以此为基础完成所有档案元数据的管理和归类工作.

主要功能如下:

档案目录显示

该功能可以利用《韶关国土资源档案管理系统》中的

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;数据结构,本系统以原来的系统数据作为基础数据,以原来系统的档案目录作为参照依据.

添加抽象档案类,添加具体档案类

新建一个类是存在两种情况,分别是抽象档案类和具体档案类.抽象档案类在系统中只做分类使用,不能拥有具体的实体档案,具体档案类是在系统中存在对应的具体档案实体数据.

删除档案类

删除档案类包括两个方面,分别是删除具体档案类和抽象档案类.删除的原则是,删除一档案类的时候,必须确保没有子分类信息,否则不能删除该档案类.

3.3.4档案实体电子组卷管理子系统

档案实体的汇交工作已经在《韶关国土资源"一张图"系统》完成,本系统需要与原来系统做好数据对接接口,把已经审批完成的汇交数据同步到本系统中,档案管理员通过本系统的组卷功能生成具体的电子档案,然后归档到数据库中.该功能可以参照《韶关国土资源档案系统》的组卷模式,可以在此需求基础上面做出更深入的开发工作.组卷方式分两种:

第一种是直接从"一张图"平台同步未归档的档案实体数据,第二种是档案管理员手工录入新的档案资料到数据库中.

3.3.5档案实体中心管理子系统

档案实体中心实现对国土档案资料的管理,检索,统计等功能,并提供相应的数据导入,导出,上传,下载,以及条形码,报表打印等.具体实现如下功能模块:

实体档案编辑

档案归档

查看详情

GIS图形定位

库房定位

档案打印输出

数据导入,导出

添加到库房

关联查询

上传,下载

全文搜索

3.3.6档案查询管理子系统

根据具体档案查询业务描述,国土资源档案查询业务功能分为如下几项功能:

档案类型查询配置

根据不同查询要求和档案类型设置不同的查询类型.如:根据档案大类建立不同的查询类型,对应权限的人员查询对应的档案类目.

查询过程定义

提供多种图文互查,属性查询,自定义查询等多种查询方式.在查询结果中直接显示每个档案的在案状态,包括在案,在借,超期未还.对于未在案的档案,可以查看当前详细的借阅信息,包括借阅人,借阅时间,拟归还时间等.

档案目录检索

以目录形式列出各类档案信息,可根据相关字段进行快速检索,单击可查看详细信息.能实现模糊检索,综合检索,分类检索等组合查询方式并以目录或图形数据进行显示.

库房档案定位查询

档案管理系统管理终端接收到借阅申请或者其他利用服务信息后,自动查询该档案的存放信息,并发送到移动终端.

3.3.7档案借还管理子系统

档案借还管理子系统主要是对档案借阅,审核,续借,归还的相关信息和流程进行信息化管理.由于涉及到资料保密,所以资料的分发不能由一个步骤完成,而需要分成几个完全独立的步骤来实现,该模块主要按照分发步骤来划分的,主要有:申请,主管科室审核,档案人员登记,档案出库.

档案借还管理子系统包括:档案借阅申请,主管科室审批,借阅登记,续借,档案归还,借阅查询等功能模块.

3.3.8档案盘点汇总子系统

档案盘点汇总子系统是RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对.

盘点汇总子系统包括

3.3.9档案销毁管理子系统

档案的价值具有时间效应,对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理,以减轻对档案管理资源的占用.当档案在入馆时,将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中.在保管过程中,当有档案达到保管期限时,销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示,由管理员做出销毁申请或继续保管处理.同时,管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令,由各档案盒上的RFID标签反馈回保管期限信息,实现对档案的有效期管理.

根据查询编码,取出需要销毁的信息,同时根据销毁流程完成销毁工作.分为以下几个模块:

档案保证期限查询

根据档案实体的保管期限,系统实现一键查询到期或是已到期销毁的档案实体相关信息.

保存时在资料销毁信息登记表中记录一条,同时系统合成销毁编码记录经过初步确认的信息.

销毁编辑

选择一个销毁编码,显示销毁的信息,同时提供删除的功能,可以删除那些不用销毁的信息,再次确认需要销毁的信息.该项可以多次执行,直到完成销毁,

销毁审核

申请好的销毁流程,需要主管科室领导审批,只有通过审批的销毁流程方可销毁档案.

销毁确认

确认资料已经销毁,根据销毁清单从档案库中删除记录,同时在登记表中记录该记录已经完成销毁.

取消销毁

取消当前的销毁,要求该销毁没有最后完成.

3.3.10声像档案管理子系统

声像档案属于实体档案的一个分支,是实体档案的细分,所以该部分的数据管理功能,采取在原来档案系统的业务上进行改造,升级,把这部分的数据集成到系统中,完善档案管理系统的业务.

通过档案目录功能为声像档案重新定义新的档案分类,然后在组卷模块按照声像档案的规则组卷,着录形成实体档案归档到库房中.在组卷的时候声像档案的基础数据和属性数据可能与其他的实体档案数据表单并不一致,系统会提供档案着录表单个性化,按照声像数据特点制定相关的表格格式.

3.3.11系统配置管理子系统

系统配置管理子系统包括

用户管理

用户的增加,删除,修改,角色分配和权限分配功能,安全性方面,需要用户口令加密功能.

日志管理主要记录所有对数据库的操作(查询除外),记录的信息包括用户名,操作方式,表格名称,记录编码,时间,是否成功.操作方式分为以下几种:更新,添加,删除,修改表结构,删除表.同时提供日志查询,删除等功能.

修改

系统提供用户修改

其他设置

提供包括查询模板设置,统计模板设置,统计输出格式设置,档案打印标签设置,系统运行参数管理等.

运行环境设计

操作系统

服务器端:使用WindowsServer2003或WindowsServer2016操作系统,

客户端:使用WindowsXP,Windows7等系列操作系统.

浏览器

浏览器支持如IE6.0以上,Firfox和chrom等常规浏览器.

应用程序服务器

应用程序服务器采用微软的IIS进行B/S程序的部署和发布.

数据库

空间数据库管理将采用Oracle11g.Oracle数据库部署在基于WindowsServer2016数据库服务器上,提供的图形空间数据引擎必须支持多种数据库服务环境.

配套硬件设备采购

本项目建设需要采购配套的硬件设备,具体采购内容见下表:

1RFID电子标签采购约防湿,防潮功能符合ISO15693/ISO18000-3

·可选的电子防盗功能

·保护的写入命令,以防未经授权篡改数据

·保护隐私模式

·基准RF性能和可靠性固定式RFID阅读器采购固定式可将RFID标签阅读器读取的数据通过无线的方式传回服务器.天线每一个固定式4手持式RFID读写器配备如对于不能匹配的信息,由馆藏管理人员持手持式进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点.RFID馆员工作站配备一套RFID馆员工作站,RFID馆员工作站可进行的档案管理操作包括:借,还,标签生成与更改等.工作台采用一体化和个性化的设计,工作台设备组件连线采用隐藏式安装,工作台外观可根据客户需求.6智能安全检测门配备

服务器参数要求:

序号指标指标项技术规格要求外观服务器外观机架式服务器高度2U处理器处理器类型IntelXeon(六核E52600系列)处理器配置数目2颗处理器主频★≥E5-2630v22.6GHz6C15M80W处理器高速缓存高速缓存≥15MB内存内存类型★DDR3RDIMM1.35V或DDR3UDIMM内存内存配置数目2*8GB,内存最大支持数目★≥384GB或768GB内存插槽数量24个内存插槽内存保护技术高级Chipkill内存保护功能,内存镜像磁盘I/O内置硬盘类型2.5"SAS/SATA/SSD或3.5"SAS/SATA内置硬盘容量及数目★最多16个2.5英寸的热插拔硬盘托架(标配4个或8个,通过选件扩展至高达16个热插拔硬盘托架)或最多6个3.5寸的硬盘托架配置硬盘数量3*1TSAS阵列控制器采用M5110E阵列卡,升级到做R5I/O扩展PCII/O插槽★2个CPU可选用6/5/4个PCI-E(x8)插槽,标配3个PCI-E(x8)插槽网络网卡四口千兆以太网,支持网络唤醒,网络卸载引擎(TOE)等网络高级性能(标配支持2个,无需占用PCI-E插槽就可扩展至4个),支持双万兆网口(可选)可选光驱光驱可选内置DVD光驱或DVDRW,可选内置磁带机电源电源配置冗余电源管理维护可管理和维护性★可选光通路诊断,集成IMM(可选的VirtualMediaKey支持RemotePresence)系统支持的操作系统MSWindowsServer2016,RedHatLinux和SUSELinux,VmwareESXServer服务售后服务★提供3年7*24*4保修服务投标时提供原厂商服务承诺函.

四、其它要求

1.投标人必须负责本项目组织,人员培训,制定工作方案及项目进度计划和项目验收方案.

2.供货要求:投标人必须对本项目整体进行投标,不得分拆,且要提供完整的技术资料,中标后不得将本次采购的合同产品转包或分包给其他供应商.

3.报价要求:投标总价为完成本采购项目内容所需费用的总和,采购人不再支付任何费用.投标人的投标报价须以人民币为单位.

4.服务要求:投标人具有较强的服务能力,并配有较强的技术队伍,能确保驻场建设和一年维护期内的现场服务响应.服务期内出现不能明确的问题时,或在收到采购人紧急情况维护通知后,中标人应在2小时内做出响应,24小时内派员到现场维护,一般问题24小时内排除.

5.项目完工期:签订合同后120个工作日内完成.

6,项目地点:韶关市辖区内.

7.验收要求:由采购人组成验收小组按国家有关规定,规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收.因验收发生争议时,由本地质量技术监督部门裁定.

五、付款方式:

1.合同生效后,采购人支付合同金额的0%作为预付款给中标人,合同金额的5%按进度付款,余下5%待

2.中标人凭以下文件与采购人结算货款:

2.1合同,

2.2中标人开具的正式,

2.3验收合格报告(加盖采购人公章),

2.4中标通知书.

3.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申

第三部分

投标人须知

一,说明

1.适用范围

1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购.

2.定义

2.1"采购人"是指:韶关市国土资源局国土资源局shaoguan.gdgpo.)上公布通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力.潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认,如在修改通知发布之日起5天内没有以书面形式向招标采购单位确认的,视作同意修改内容.

7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告或书面通知所有购买招标文件的潜在投标人.

三、投标文件的编制和数量

8.投标的语言

8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文.投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准.

9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求.

10.投标文件编制

10.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装.投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担.

10.2投标人应完整,真实,准确的填写招标文件中规定的所有内容.

10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求.投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任.

10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的

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全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担.

11.投标报价

11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准.

11.2投标人应按照"第二部分"采购项目技术规格,参数及要求"规定的内容,责任范围以及合同条款进行报价.并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价.投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减.投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效.

11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:

1)对于报价免费的项目必须标明"免费",

2)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中,

3)应包含货物运至最终目的地的运输,保险和伴随货物服务的其他所有费用.

11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标.

12.备选方案

12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标.(招标文件允许有备选方案的除外)

13.联合体投标

13.1组成联合体投标的按政府采购的法律,法规,规章等有关规定执行.

14.投标人资格证明文件

14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:

1)营业执照副本(复印件加盖公章),

2)

开户行:韶关工行西河支行

15.3投标保证金要以投标人的名义转帐.

15.4在递交投标文件时单独提交银行进账单复印件(复印件加盖公章).

15.5凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标.

15.6如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还,如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还.

15.7有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:

1)中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的,

2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的.

16.代理服务费

中标人须向集中采购机构缴纳代理服务费,在缴纳代理服务费后至我中心财务室领取中标通知书.代理服务费的收费标准以省物价部门核发的文件为准.

韶关市公共资源交易中心服务费账户:

户名:韶关市公共资源交易中心账号:2005201609026429863

开户行:韶关工行富源支行

17.投标的截止期

17.1投标的截止时点为开标时间,超过开标时点后的投标为无效投标.

18.投标文件的数量和签署

18.1投标人应编制投标文件一式五份,其中正本一份和副本四份,投标文件的副本可采用正本的复印件.每套投标文件须清楚地标明"正本","副本".若副本与正本不符,以正本为准.

18.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字.授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中.

18.3投标文件中的任何重要的插字,涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效.

四、投标文件的递交

19.投标文件的密封和标记

19.1为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明"投标一览表"字样.投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明"正本","副本"字样.

19.2信封或外包装上应当注明采购项目名称,采购项目编号和"在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封"的字样,封口处应加盖投标人印章.

19.3如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责.

20.投标文件的修改和撤回

20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充,修改或者撤回,并书面通知招标采购单位.补充,修改的内容应当按招标文件要求签署,盖章,并作为投标文件的组成部分.在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充.

20.2投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位.

20.3投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还.

五、开标,评标定标

21.开标

21.1招标采购单位在《投标邀请书》中规定的日期,时间和地点组织公开开标.开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加.参加开标的代表应签到以证明其出席.

21.2开标时,由招标采购单位的代表检查投标文件的密封情况,也可以由投标人或其推选的代表检查并见证经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称,投标价格,价格折扣,投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案.

21.3招标采购单位做好唱标记录,唱标记录由各投标人签字确认.

22.评标委员会的组成和评标方法

22.1评标由招标采购单位依照政府采购法律,法规,规章,政策的规定,组建的评标委员会负责.评标委员会成员由采购人代表和(技术,经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数,专家人数及专业构成按政府采购规定确定.评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取.

22.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标.评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查,符合性检查和商务评议,技术评议,价格评议.

22.3本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分"标方法,步骤及标准".

23.投标文件的初审

23.1评标委员会将依法审查投标文件是否完整,总体编排是否有序,文件签署是否合格,投标人是否提交了投标保证金,是否按招标文件的规定密封和标记等.

23.2评标委员会对大小写金额不一致,单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效.

23.3在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求.实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款,条件和规格相符没有实质偏离的投标文件.评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据.但投标文件有不真实,不正确内容的除外.

23.4投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:

实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标.投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标.

23.4.1在资格性审查,符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:

1)投标人未提交投标保证金或金额不足,投标保证金提交形式不符合招标文件要求的,

2)投标总金额超过本项目采购预算,

3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的,

4)不具备招标文件中规定资格要求的,

5)未按照招标文件规定要求签署,盖章的,

6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的,

7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的,

8)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注★号条款)条款产生偏离的.

9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的.

10)经查询发现投标人或其法人代表或该项目授权代表有行贿犯罪记录的.

11)不符合法律,法规规定的其他实质性要求的.

23.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证,澄清事实.

24.投标文件的澄清

24.1评标期间,对投标文件中含义不明确,同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清,说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改.投标人的澄清,说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容.有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出.

24.2投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分.

25.投标的评价

25.1评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较.

26.授标

26.1评标委员会按照招标文件确定的评标方法,步骤,标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人名单.

26.2采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人.

26.3中标人确定后,招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力.

27替补候选人的设定与使用,按《中华人民共和国政府采购法》相关法律,法规执行.

六、质疑

28.1投标人认为政府采购文件的内容使自己权益受到损害的,可以在采购文件公示期间或者自期满之日起七个工作日内通过实名书面形式向集中采购机构提出(逾期的作无效处理).

28.2投标人认为采购过程,中标或成交结果使自己权益受到损害的,请在中标或成交公告发布之日起七个工作日内通过实名书面形式向集中采购机构提出(逾期的作无效处理).

28.3供应商提出质疑的必须满足以下条件:

28.3.1有明确的质疑对象,

28.3.2有基本事实及证据,

28.3.3符合法定的时效要求,

28.3.4履行必要的工作程序.

28.4供应商提出质疑书中应包括以下内容:

28.4.1质疑供应商的名称,地址,邮政编码,联系及联系人,

28.4.2质疑的具体内容及相关事实证据,

28.4.3法人,法定代表人(或法人的授权人)签字和盖章,

28.4.4其他需要提供的内容等.

28.5质疑内容不得含有虚假,恶意成份,且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源.

注:供应商必须向采购代理机构支付标书费后才能作为投标人,对采购文件提出质疑.供应商提起质疑时需向集中采购机构索取质疑受理回执书,受理日期以质疑受理回执日期为准.

七、合同的订立和履行

29.合同的订立

29.1采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议.

29.2签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案.

30.合同的履行

30.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更,中止或者终止合同.政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案,因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案.

30.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物,工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十.签订补充合同的必须按&

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#29031;29.2条的规定备案.

八,适用法律

31.采购人,政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规,规章,政策.工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规,规章,政策.

标方法,步骤及标准

根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法,步骤及标准:

32.评标方法

本次评标采用综合评标法

33.评标步骤

评标委员会对投标文件的评审分为初审,比较与评价:

(一)初审

1.资格性检查,

2.符合性检查,

(二)比较与评价

1.商务评价,

2.技术评价,

评标委员会将依据招标文件第二部分的"采购项目技术规格,参数及要求"逐条进行评审.

3.价格评估,

4.综合比较与评价.

(三)推荐中标候选供应商名单

34.评标标准

34.1评标委员会根据对标的进行的综合评审,以实质上完全响应招标文件要求的,投标审查小组按本项目的评标方法,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价,打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分.并根据以下公式进行打分:

评标总得分等于F1×A1+F2×A2+等+Fn×An

F1,F2等...Fn分别为各项评分因素的汇总得分,

A1,A2等An分别为各评分因素的权重比例,

注:在评标委员会各成员独立对每个有效投标人进行评价打分后,进行汇总得分,汇总得分后以评标总得分最高的投标人作为中标供应商.评审委员会在打分时,保留两位小数点.

权重比例:

项目商务技术报价权重比例50%40%10%在技术,服务等指标同等条件下,优先采购有节能,环保标志的产品.

注:投标人所投项目内含节能,环保产品的投标报价占投标总价60%或以上的,按以下原则处理:

对设备采购具有节能,环保标志的产品评审得分低于其同类的其他产品10%以内的,确定为中标产品.

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2016]181号)的有关规定,按以下原则处理:

1,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审.

2,大中型企业和其他自然人,法人或者其他组织与小型,微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动.联合协议中约定,小型,微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除.

34.2评标细则

34.2.1商务比较与评价

由评审小组对通过审查的投标文件的以下商务指标的响应性进行比较与评分:

评审内容分值设置分值投标企业的资质(提供相关证书复印件)

<,48分>,具有在国家版权局登记的测绘成果分发类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的测绘成果目录发布类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的测绘成果查询类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的测绘成果管理与服务类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的矿产资源速报统计类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的国土资源档案综合统计类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的国土资源客户管理类计算机软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的实物地质资料汇交与利用类软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有在国家版权局登记的国土资源土地利用信息管理类软件着作权<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的地质资料管理与服务类软件产品登记证书<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的实物地质资料汇交与利用类软件产品登记证书<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分4具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的测绘成果查询类软件产品登记证书<,4分>,具有且满足的可得4分,不满足或无为0分42016年至投标截止前项目经验(须提供合同复印件,相关业绩为同一项目则不能累计加分)<,44分>,具有服务省级或以上单位基于测绘成果目录管理或服务类纯软件项目开发经验<,8分>,具有且满足的每项得4分,最高8分,无或其他为0分8具有服务省级或以上单位基于测绘成果档案后台数据库管理类纯软件项目开发经验<,6分>,有相关业绩则可得6分,无或其他为0分6具有服务省级或以上单位基于国土资源档案综合统计类纯软件项目开发经验<,4分>,有相关业绩则可得4分,无或其他为0分4具有服务省级或以上单位基于测绘成果协议书管理类纯软件项目开发经验<,4分>,有相关业绩则可得4分,无或其他为0分4具有服务省级或以上单位基于"档案一张图"的测绘成果管理与服务系统集成项目开发经验<,4分>,有相关业绩则可得4分,无或其他为0分4具有服务省级或以上单位基于土地利用信息管理系统建设项目经验<,4分>,有相关业绩则可得4分,无或其他为0分4具有服务省级或以上单位基于国土资源档案业务系统集成用户管理一体化项目开发经验<,6分>,有相关业绩则可得6分,无或其他为0分6具有服务省级或以上单位大地成果区域划分管理类纯软件项目开发经验<,8分>,有相关业绩则可得8分,无或其他为0分8具有CMMI3,ISO9001,ISO20000,ISO27001资质证书(提供相关证书复印件,且所有证书必须在有效期内)<,4分>,四项全有得4分,有三项满足则为1分,其他情况不满足则为0分4具有省级或以上诚信示范企业,中小企业信用评价AA和重合同守信用单位证书(提供证书复印件)<,4分>,三项全有的4分,有两项满足得1分,其他情况或不满足得0分4合计10034.2.2技术比较与评价

由评审小组对通过审查的投标文件的以下技术指标的响应性进行比较与评分:

评审内容分值设置

(""的数值包含在所在区间内)分值项目组织实施方案项目实施方案的合理性,科学性<,20分>,优于用户需求16~20分

完全符合用户需求16分

不完全满足用户需求0~16分20档案数据加工流程描述合理程度<,10分>,优8~10分

良4~8分

一般0~4分10总体架构设计科学合理,关键技术定位准确,有良好的解决方案<,10分>,优8~10分

良4~8分

一般0~4分10应用业务子功能实现的响应程度<,20分>,优于用户需求16~20分

完全符合用户需求8~16分

不完全满足用户需求0~8分20RFID应用智能档案管理实施流程优4~6分

良2~4分

一般0~2分6对系统安全的把握程度

<,4分>,进行横向比较0~4分4项目进度安排合理性<,5分>,进行横向比较0~5分5技术服务方案实施计划(含进度安排)及措施保证方案评价

<,8分>,优4~8分

良2~4分

一般0~2分8对项目技术支持及培训方案评价<,7分>,优5~7分

良3~5分

一般0~3分7售后服务承诺质保期及维护,应急维护方案评价<,10分>,优8~10分

良4~8分

一般0~4分10合计10034.2.1价格比较与评价

价格核准:评审委员会对有效报价人的报价进行详细复核,如有报价或计算上的错误的,进行修正.修正原则如下:

A,数字表示的金额和用文字表述的金额不一致的,以文字表述的金额为准,

B,当单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准修正总价,

C,所有有关价格的修正,均由投标人确认,如投标人不接受评审委员会修正的报价总价的,其报价将确认为无效报价.

D,价格分数评价如下:

(1)投标人能按照系统的正常价格进行报价,

(2)价格评分:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价,其价格分为100分,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(保留两位小数点).

投标报价得分等于(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

注:投标人汇总得分出现并列时,选价格低者,若得分及报价均相同,由评审委员会表决.

第四部分

合同书格式

政府采购

合同书

(服务类)

采购编号:

项目名称:

注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订.

甲方:

:传真:地址:

乙方: :传真:地址:

采购项目名称:采购项目编号:

根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》,《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下.

一、合同金额

合同金额为(大写):_________________元($_______________元)人民币.

服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务:

1.本合同项下的服务指.

2.......

3.......

甲方乙方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务

(二)乙方的权利和义务

四、服务期间(项目完成期限)

委托服务期间自______年______月至______年______月止.

五、付款方式

由甲方按下列程序在内付款.

1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付款总服务费的__(-%)付给乙方.

2)第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方.

3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方.

六、知识产权产权归属

七、保密

八,违约责任与赔偿损失

1)乙方提供的服务不符合采购文件,报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金.

2)乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金,逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担.

3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金.甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金.

4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理.

九,争端的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方

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不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理.

十,不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任.

十一,税费:在中国境内,外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担.

十二,其它

1)本合同所有附件,采购文件,投标文件,中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力.

2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要,补充协议,往来信函)即成为本合同的有效组成部分.

3)如一方地址,,传真有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任.

4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务.

十二,合同生效:

1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效.

2)合同一式份.

甲方(盖章):乙方(盖章):

代表:代表:

签定地点:

签定日期:年月日签定日期:年月日

开户名称:

银行帐号:

开户行:

第五部分

投标书格式

投标文件

(正本/副本)

采购项目编号(包,组号):

采购项目名称:

投标人名称:

日期:年月日

一,自查表

1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资

查投标函按对应格式文件填写,签署,盖章(原件)□通过□不通过见投标文件第法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署,盖章(原件)□通过□不通过见投标文件第保证金(投标保证金交纳凭证)人民币元整($元)(转帐,汇款的提供复印件加盖公章)□通过□不通过见投标文件第准入条件

(关于资格的

声明函)见供应商资格□通过□不通过见投标文件第其他要求按投标资料清单中规定提供"必须提交"的文件资料□通过□不通过见投标文件第符

查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过□不通过见投标文件第在经营范围内报价□通过□不通过见投标文件第技术要求实质性响应标书中"★"号参数的技术要求□通过□不通过见投标文件第商务要求实质性响应标书中"★"号参数的商务要求□通过□不通过见投标文件第报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见投标文件第其它实质性响应招标文件中规定的其它情况□通过□不通过见投标文件第注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打"√".

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

1.2评审项目投标资料表

评审分项评审细则证明文件见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

二,资格性文件

2.1投标/响应函

(采购人/政府采购代理机构):

依据贵方采购项目名称(采购项目编号)项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请,我方代表(姓名,职务)经正式授权并代表(投标人供应商名称,地址)提交下述文件正本一份,副本四份.

1.自查表,

2.资格性文件,

3.商务部分,

4.技术部分,

5.价格部分.

在此,我方声明如下:

1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价.

2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起90天,中标人投标有效期延至合同验收之日.

3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话).我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利.

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料.

5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假,伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任.


6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格.

7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费.

投标人/响应供应商:

地址:

传真:

:

电子邮件:

投标人供应商代表签字:

投标人供应商名称(公章):

日期:

2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

(1)法定代表人/负责人资格证明书

致:韶关市公共资源交易中心:

同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明.

签发日期:单位:(盖章)

附:代表人性别:年龄::

联系:

营业执照:经济性质:

主营(产):

兼营(产):

进口物品经营许可证:

主营:

兼营:

说明:1,法定代表人为企业事业单位,国家机关,社会团体的主要行政负责人.

2,内容必须填写真实,清楚,涂改无效,不得转让,买卖.

3,将此证明书提交对方作为合同附件.

(为避免废标,请供应商务必提供本附件)

(2)法定代表人/负责人授权委托书

致:韶关市公共资源交易中心:

兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:

.

授权单位:(盖章)法定代表人(签名或盖私章)

有效期限:至年月日签发日期:

附:代理人性别:年龄:职务::

联系:

营业执照:经济性质:

主营(产):

兼营(产):

进口物品经营许可证:

主营:

兼营:

说明:1,法定代表人为企业事业单位,国家机关,社会团体的主要行政负责人.

2,内容必须填写真实,清楚,涂改无效,不得转让,买卖.

3,将此证明书提交对方作为合同附件.

4,授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺.

5,有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效.

6,投标签字代表为法定代表人,则本表不适用.

2.3投标保证金交纳凭证

韶关市公共资源交易中心:

(投标人全称)参加贵方组织的项目(采购项目编号为的采购活动.按招标文件的规定,已通过(转帐,银行汇款等)形式交纳人民币(大写)元的投标保证金.

投标人名称:

投标人开户银行:

投标人银行帐号:

说明:1,上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填.其他方式以现场递交为依据.

2,上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还投标保证金.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

附:

粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1,投标人投标响应时,应当按招标文件要求交纳投标保证金.投标保证金可以采用转帐,银行汇款,银行保函等形式交纳.

2,招标人在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金.中标人凭合同,验收报告及付清代理服务费后5个工作日内无息退还.

2.4关于资格的声明函

致:韶关市公共资源交易中心

关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号:投标邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的.

(相关证明文件附后)

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日 附表:

制造商(或总代理)授权书(适用于非投标人生产的投标标的)我方(制造商名称)是依法成立,有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人,主要营业的地点设在(制造商地址)(总代理地址).兹授权(投标人名称)作为我方真正的合法代理人进行下列活动:

1,代表我方办理贵方采购项目编号为,项目名称:)的招标文件要求提供的由我方制造(或总代理)的(投标标的名称)的有关事宜,并对我方具有约束力.

2,作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标共同和分别负责.

3,我方兹授权(投标人名称)全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜.兹确认(投标人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜.

4,授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止.

5,我方于年月日签署本文件,(投标人名称)于年月日接受此文件.

授权制造厂(总代理商)名称:(盖章)

法定代表人(或授权代表):(签字)

职务:

部门:

投标人:(盖章)

法定代表人(或授权代表):(签字)

职务:

部门:

年月日 三,商务部分

3.1投标人综合概况

1,投标人情况介绍表

单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元财务状况年度主营收入

(万元)收入总额

(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率注:1)文字描述:单位性质,发展历程,经营规模及服务理念,主营产品,技术力量等.

2)图片描述:经营场所,主要或关键产品介绍,生产场所及工艺流程等.

3)投标人必须提供近两年的财务报告(损益表,资产负债表,流量表)的复印件(加盖公章).

4)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任.

2,供货渠道与合作机构情况

分项基本情况联系人/

联系/传真华南地区或

广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称:

地址:

销售负责人:Name:

Tel:

Fax:关键设备

合法来源渠道

(1)产品名称:

制造/供应商:

生产地:

经销总代理:

销售负责人:

产品介绍和报价的权威网站:

产品合法来源验证查询专线:

售后服务管理验证查询专线:Tel:

Fax:关键设备

合法来源渠道

(2)产品名称:

制造/供应商:

生产地:

经销总代理:

销售负责人:

产品介绍和报价的权威网站:

产品合法来源验证查询专线:

售后服务管理验证查询专线:Tel:

Fax:设在广东省内的

售后服务机构情况机构名称:

地址:

负责人:

服务机构性质:企业自有/委托代理Name:

Tel:

Fax:

3,同类项目业绩介绍

序号客户名称项目名称

及合同金额(万元)竣工时间联系人及123等注:业绩是必须以投标人名义完成并已验收的项目.投标人必须提供合同复印件或中标通知书(请留意评审细则是否要求提供验收报告).

4,拟任执行管理及技术人员情况

职责分工姓名现职务曾参与的同类项目经历职称专业工龄联系总负责人其他主要技术人员等注:必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件.

5,履约进度计划表

序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求拟定年月日签定合同并生效月日—月日月日—月日月日—月日

6,其它重要事项说明及承诺

(请扼要叙述)

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

3.2商务条款响应表

(1)实质性响应商务条款("★"项)响应表

序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明注:

1,对于上述要求,如投标人完全响应,则请在"是否响应"栏内打"√",对空白或打"×"视为偏离,请在"偏离说明"栏内扼要说明偏离情况.

2,此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打"★"项为不可负偏离(劣于)的重要项.

3,本表内容不得擅自修改.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月

(2)一般商务条款响应表

序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格投标人,合格的货物,工程和服务要求3完全理解并接受对投标人的各项须知,规约要求和责任义务4投标有效期:投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于天,中标单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价7主要关键设备均为近个月内原厂生产的非淘汰类全新产品8交

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货完工期:合同生效后天内完成并可交付验收9质保期:验收交付之日起年.质保期满后,对所供应的货物设备可提供终身维护保养.10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查,验证13其它商务条款偏离说明:注:1,对于上述要求,如投标人完全响应,则请在"是否响应"栏内打"√",对空白或打"×"视为偏离,请在"偏离说明"栏内扼要说明偏离情况.

2,本表内容不得擅自修改.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

3.3售后服务方案

售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定)

1,免费保修期,

2,应急维修时间安排,

3,维修地点,地址,联系及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员),

4,维修服务收费标准,

5,制造商的技术支持,

6,其它服务承诺,

7,培训计划.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

四,技术部分

4.1货物说明一览表

货物名称规格及型号数量交货期备注注:附以下材料:

1,设备技术性能条件说明和,货物清单,包括备品备件,专用工具和软件

4.2技术响应,偏离说明表

2345678等注:

1,投标人必须对应报价文件"采购项目技术规格,参数及要求"的"★"项内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求.打"★"项为不可负偏离(劣于)的重要项.

2,投标人响应采购需求应具体,明确,含糊不清,不确切或伪造,变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处.

3,本表内容不得擅自修改.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

(2)一般技术条款响应表

序号招标/规格/要求投标实际参数

(投标人应按报价货物/服务实际数据填写,不能照抄招标要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678等注:

1,投标人必须对应招标文件"采购项目技术规格,参数及要求"的内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求.

2,投标人响应采购需求应具体,明确,含糊不清,不确切或伪造,变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处.

3,本表内容不得擅自修改.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

4.3技术方案

技术方案设计必须科学合理,真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势.其要点和主要内容为:

1,设备配置简介

2,设备技术特点说明及详细方案

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

五,价格部分

5.1开标一览表采购项目名称:____________采购项目编号:

分项金额(元)设备费用

(设备名称)各项税费运输费其他费用总报价(大写)人民币元整($元)备注:详细内容见《投标明细报价表》.注:1,投标供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式.

报价中必须包含货物及零配件的购置和安装,运输保险,装卸,培训辅导,质保期售后服务,全额含税,雇员费用,合同实施过程中应预见和不可预见费用等.所有价格均应予人民币报价,金额单位为元.

此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有),投标保证金交纳凭证封装在一个信封中,作为唱标之用.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

5.2投标明细报价表

采购项目名称:____________采购项目编号:

一,货物,设备及材料类详列序号分项名称品牌,规格型号,主要技术参数制造商数量单价合计(元)备注合计数量合计:报价合计:元二,施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计(元)广东省现市场零售价合计数量合计:报价合计:元三,其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计(元)说明合计数量合计:报价合计:元四,报价汇总:人民币元.

(以上各合计项与开标一览表中的对应项均一致相符,如不一致以投标一览表为准)五,其他参考费用(下列报价不列入投标总价内)分项名称规格型号制造商单价使用周期/寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:注:1,以上内容必须与技术方案中所介绍的内容,《开标一览表》一致相符.

投标人(盖章):

授权代表(签字):

职务:

日期:年月日

5.3节能,环保产品投标价格明细表

采购项目名称:____________采购项目编号:____________

5.4中小企业声明函

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2016]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型,小型,微型)企业.即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《,国家统计局,国家发展和改革委员会,财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(联企业[2016]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型,小型,微型)企业. 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程,提供服务,或者提供其他______(请填写:中型,小型,微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假,将依法承担相应责任.

企业名称(盖章): 日期:

45

5

法定代表人复印件

代理人复印件

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