美术文格式湖南,湖南工艺美术职业学院毕业设计

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[委托编号:CCG2016018-20160017C+20160017C]

广东省政府采购项目

广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统采购项目

(招标编号:GPCGD111156FG043J)

广东省政府采购中心

二〇一一年四月

目录

第一部分:投标邀请函等等等等等等等等1-1

第二部分:投标人须知等等等等等等等等2-1

第三部分:用户需求书等等等等等等等等3-1

第四部分:合同条款等等等等等等等等等4-1

第五部分:投标文件格式等等等等等等等等5-1

第一部分

投标邀请函

投标邀请函

广东省政府采购中心(以下简称机构)受(以下简称"采购人")的委托,就受合格的国内投标人提交密封投标.有关事项如下:

2,具有软件相关经营范围的企业.

3,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定.

4,已报名并获取本项目招标文件.

三、获取招标文件的时间,地点,方式及招标文件售价

1,获取招标文件时间:招标文件售价:人民币元/套(售后不退)投标截止

4,开标地点:采购人名称:

采购人地:461号7楼

采购单位联系人:37636424

2,集中采购机构:广东省政府采购中心(网址:gpcgd.)广东省政府采购中心

年月

投标人须知

一、说明

采购项目说明

本次代理招标采购的服务项目,属政府采购项目.

资金来源:财政性资金.

定义及解释

服务:指投标人为满足招标文件要求而提供的服务.

采购人:《投标资料表》所指的采购人.

投标人:是响应招标,参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人,其他组织或者自然人.

集中采购机构:广东省政府采购中心.

评标委员会:是依法组建,负责本次招标的评标工作的临时性机构.

日期:指公历日.

合同:指依据本次服务采购招标结果签订的协议.

招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释.

招标文件中规定的"书面形式"包括纸质文件和《投标资料表》中规定的电子文件.

评审价:经评标委员会评审或修正后的投标价格.

合格的投标人:见"投标邀请函".

合格的服务

合同中提供的服务,其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定.

禁止事项

采购人,投标人和集中采购机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益,不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争.

投标人不得向采购人,集中采购机构,评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标.

除投标人被要求对投标文件进行质疑或澄清,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会,采购人以及集中采购机构接触.

《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其他禁止行为.

保密事项

凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关招标投标的情况.

投标人知悉

投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解.

保证

投标人应保证所提交给采购人和集中采购机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任.

投标费用

投标人应承担其编写,提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

二、招标文件

招标文件构成

招标文件包括:

第一部分招标邀请函

第二部分投标人须知

第三部分用户需求书

第四部分合同条款

第五部分投标文件格式

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项,格式,条款和技术规范等.投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝.

招标文件的澄清或修改

集中采购机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源).但投标人应按《投标资料表》所示的以书面形式将澄清要求通知集中采购机构,并须为集中采购机构在限期前的答复留下适当的工作时间.

集中采购机构和采购人将在《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人.

在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,集中采购机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向投标人发送对招标文件的修改文件.

招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力.

为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,集中采购机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人.

投标人在收到集中采购机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向集中采购机构确认.

三、投标文件的编制

投标语言及计量

投标人提交的投标文件以及投标人与集中采购机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文.投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准.

除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位.

投标文件的构成

投标人编写的投标文件应包括下列部分:一,投标报价表,二,商务响应文件,三,服务响应文件(编制要求见用户需求书),并包含但不限于以下内容:(编排顺序参见投标文件格式)

按本须知的规定填写的投标函,投标报价表,

按本须知的要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同,

按本须知的规定出具的证明文件,证明投标人提供的服务是合格的,而且符合本招标文件的规定,

按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文件,

对招标文件第三部分作出的书面响应,

投标人应参照投标文件第五部分的内容格式提供全面的响应文件.

投标函

投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函.

投标报价

投标人应根据招标文件中用户需求书的要求,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价.

除非《投标资料表》另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝.投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更.

为顺利进行评标工作,投标人应提交用《投标资料表》中规定的软件制作的投标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准.

投标货币

投标人提供的服务在投标时必须用人民币报价.

证明投标人合格和资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分.

投标人应提交的资格证明文件详见《资格性和符合性审查表》.

投标人应提交的其他文件详见《投标资料表》.

投标人提交的资格证明文件至少应在投标截止日当天有效.

证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件

投标人应提交证明其拟提供的服务符合招标文件规定的合格性证明文件,包括投标报价表中对服务来源的说明,并作为其投标文件的一部分.

证明服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料,图纸,数据和实物,包括如下:

服务方案详细说明,

详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素,

对照招标文件要求的服务,投标人逐条说明所提供的服务已对招标文件中的服务要求作出了实质性的响应,或申明与招标文件规定条文的偏差和例外.

投标保证金

投标人必须按招标文件的《投标资料表》中规定的金额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分.

投标保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因投标人的行为所造成的损失,集中采购机构和采购人在因投标人的行为而受到损害时,可以根据本须知第19.7条的规定不予退还投标人的投标保证金.

投标保证金可以采用,支票,银行汇票,银行汇款,银行保函等形式提交.投标人与交款人名称必须一致,非投标人缴纳的投标保证金无效.交纳办法如下:

(1)采用,支票,银行汇票,银行汇款方式的,应在投标截止时间之前送达省政府采购中心账户,开户银行,银行账号,银行地址详见招标文件的《投标资料表》.投标人投标时应提交银行交款回单复印件作为递交投标保证金的凭证,一式二份,一份放入唱标信封,一份装订于投标文件正本中.

为确保投标保证金退回顺畅,投标人应填写投标报价格式中的《退保证金说明》,投标时提交原件一式两份,一份放入唱标信封,一份装订于投标文件正本中.

(2)采用,支票或银行汇票的,应直接在省政府采购中心开户银行递交.投标人填写银行交款票据时,必须清晰填写投标单位全称,投标单位开户银行及账号,所投项目招标文件的编号,并对所填写资料的真实性和准确性负责,且与《退保证金说明》的收款单位名称,开户银行和账号一致.否则,有可能造成保证金退还的延误.

(3)采用银行保函提交的,应符合下列规定:

采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式,

由中华人民共和国境内的银行出具,

有效期超过投标有效期30天,

投标保函正本原件封装入唱标信封并连同投标文件一并提交,将一份复印件装订在投标文件正本中.

(4)递交投标文件现场除银行保函外,不收取其他任何形式的投标保证金.

凡没有按照上述19.1,19.2和19.3条的规定提交投标保证金的投标,即未响应招标文件要求,将按招标文件的《评标办法》规定被视为无效投标.

未中标投标人的投标保证金,将按本须知规定的投标有效期满后30天内或在发出《中标通知书》之日后5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息).

中标人的投标保证金的退还,必须同时满足以下要求:

按本须知第34.1条的规定签订了中标合同,

按本须知第35.1条的规定交纳了履约保证金,

按本须知第36条的规定支付了中标服务费.

下列任何一种情况发生时,投标保证金将不予退还:

投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标,

中标人在规定期限内未能按本须知第34.1条的规定签订合同,

中标人在规定期限内未能按本须知第35.1条的规定提交履约保证金,

中标人未按本须知第36条的规定支付中标服务费.

知识产权

投标人应保证,采购人在中华人民共和国接受投标人提供的服务时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权,商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担.

投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权,商标权或其它知识产权的有关费用及税费.

投标有效期

投标文件应在《投标资料表》规定的时间内保持有效.投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝.

特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,集中采购机构可要求投标人延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可以拒绝集中采购机构的这种要求,其投标保证金将不会被不予退还.接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保

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证金的有效期.在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效.

投标文件的式样和签署

投标人应准备投标文件一份正本和《投标资料表》规定的副本份数,每套投标文件须清楚地标明"正本"或"副本".一旦正本和副本不符,以正本为准.

投标人应同时提交与投标文件中报价,服务部分的正本全部内容相同(图片及印刷文件除外)的电子文件一套(以光盘形式,文件格式要求采用《投标资料表》中规定的软件制作),如电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准.

投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的"授权证书"附在投标文件中.

投标文件的任何行间插字,涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效.

投标文件的正本有招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章.如果《投标资料表》允许投标人为联合体,联合体在签署投标文件时应在投标人名称后面注明"联合体"字样.

投标文件副本可采用投标文件的正本复印而成.

传真和电传的投标文件将被拒绝.

四、投标文件的递交

投标文件的密封和标记

投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的封套中,且在封套上标明"正本""副本"字样.

封套均应按以下要求标记:

清楚注明"递交:广东省政府采购中心"

注明:"(项目名称,招标编号)投标文件""在(投标截止时间)前不得启封"的字样.

封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标文件被宣布为"迟交"时,能原封退回.

如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,对于误投或过早启封的,集中采购机构概不负责.

投标人提交投标文件时应备有一个"唱标信封",并将下列内容单独密封入该信封,再将其封装于投标文件正本封套内.

《投标函》(从投标文件正本中复印并加盖公章),

《投标报价总表》(从投标文件正本中复印并加盖公章),

投标保证金交付银行回单副本联或复印件,

《退保证金说明》(原件),

《折扣声明》(如果有).《折扣声明》属于投标人投标前的临时折扣决定.因此,只有装进唱标信封,并在开标时经公开唱出方为有效折扣.否则,按本须知27.4条规定,该折扣无效,评标时不予承认.

投标截止

投标人应在《投标资料表》规定的时间,且不迟于《投标资料表》规定的截止时间将投标文件正本和副本送达《投标资料表》规定的地点,递交至集中采购机构.

收件人:广东省政府采购中心.

集中采购机构可以按本须知的规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期.在此情况下,采购人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期.

迟交的投标文件

集中采购机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件.

投标文件的修改与撤回

投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充,修改或者撤回,并书面通知招标采购单位.补充,修改的内容应当按招标文件要求签署,盖章,并作为投标文件的组成部分.

在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改.

从投标截止时间至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知的规定被不予退还.

五、开标与评标

开标

本次招标采用公开开标形式.开标时,开启投标文件[正本]封套,唱出招标文件规定的内容.

集中采购机构在《投标资料表》规定的时间,地点组织和主持开标会,参加开标会的投标人代表应准时参加开标会并签名报到以证明其出席.

开标时,集中采购机构将当众拆封,宣读投标人名称,修改和撤回投标的通知(如有的话),投标函,投标总报价,折扣声明,是否提交了投标保证金,投标备选方案(招标文件允许提供的)以及集中采购机构认为其他必要的内容.除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件.

开标时未宣读的投标价格,价格折扣,投标修改和招标文件允许提供备选方案时投标人提供备选方案等实质性内容,评标时将不予承认.

集中采购机构将记录开标的有关内容,并由投标人代表签字确认,存档备查.

评标委员会

本次招标工作的评标委员会依法组建.

评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审,提交评标报告.

评标

评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定,遵循"公开,公平,公正,择优,信用"的原则进行.

评标方法:本次招标的评标方法和标准在"投标人须知附件"中规定.

拒绝任何或所有投标的权利

(1)评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标.

(2)采购人通过法定或规定的程序,有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由.

在评标期间,为方便对投标审核,评估和对比,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得对投标价格或实质性内容做任何更改.

评标委员会将允许并书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的,微小的,非正规的,不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序.

如果投标人希望递交其他资料给评标委员会以引起其注意,则应以书面形式通过集中采购机构提交.

六、授予合同

中标供应商的确定

根据评标委员会评审结果,采购人依法确定中标供应商.

采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人.采购人在发出中标通知书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标人.

中标结果公示

集中采购机构将按《投标资料表》规定公示中标结果.

中标结果公告

集中采购机构将按《投标资料表》规定公告中标结果.

中标通知书

34.1中标结果公告发布的同时,集中采购机构以书面形式向中标供应商发出依法确认的《中标通知书》,中标供应商收到《中标通知书》后以书面形式向集中采购机构确认.

34.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效力,《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任.

34.3集中采购机构在向中标供应商发出《中标通知书》的同时,发布《招标结果公告》,将招标结果通知未中标供应商.

签订合同

中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间,地点,派遣其授权代表与采购人签署合同.

合同的组成基于但不限于以下部分:

《合同条款》,

招标文件及其澄清,补充,修改文件,

中标人的投标文件及其澄清,补充,修改文件,

《中标通知书》.

除非《投标资料表》另有规定,采购人在签订合同时有权在中标总金额10%的幅度内追加采购,但单价等其它条款不得改变.

中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推.书

:我们项目(文件编号:)的活动有几个特提出1,2,请贵中心尽快为盼.人:(公章)法定代表人:地址::邮编:电子:传真:二○○×年×月×日20-62791874

37.2.4质疑书内容包括但不限于权益受损害的情况说明,原因及证据内容等,以下述格式提交:

质疑书

政府采购中心:依据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部第20号令)的规定,我们认为项目(文件编号:)的活动中有几个问题严重损害了我们的权益,特提出质疑.1,违背《政府采购法》第条的,第条的条的2,请贵中心尽快处理为盼.后附相关证明材料.质疑人:(公章)法定代表人:地址::邮编:电子:传真:二○○×年×月×日20-83188515

邮编:510030传真:020-83357559

38招标文件的解释权

38.1本招标文件的解释权归广东省政府采购中心所有.

投标人须知附件1

评标方法(综合评分法)

一、评审规则

评标办法采用综合评分法.

综合评分法评标步骤:先进行初步评审,再进行技术,商务及价格的详细评审.只有通过初步评审的投标人才能进入详细的评审.

综合评分法评分及其统计:按照评标程序,评分标准以及权重分配的规定,评标委员会成员分别就各个投标人的技术状况,商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分.各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,其余评分的算术平均值即为该投标人的技术评分或商务评分.然后,评出价格评分.将技术评分,商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出评标总得分,评标总得分按由高到低顺序排列.评标总得分相同的,按评审价由低到高顺序排列,评标总得分且评审价相同的,按技术得分由高到低顺序排列,评标总得分,评审价和技术得分均相同的,由评标委员会抽签确定投标人名次.排名第一的投标人为第一中标候选供应商,排名第二的投标人为第二中标候选供应商.

二、初步评审

评标委员会根据《资格性和符合性审查表》对投标文件的资格性和符合性进行评审,只有对《资格性和符合性审查表》所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审.对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰.

评标委员会将审查投标文件是否完整,有关资格证明文件是否齐全有效,是否提交投标保证金,文件签署是否合格,投标有效期是否满足要求,投标文件的总体编排是否基本有序等.

在详细评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求.实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款,条件和规定相符合,没有重大偏离或保留的投标.所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的服务范围,质量和性能,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响.评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据.

投标人数必须达到法定人数,否则作废标处理.

无效投标的认定.

不能通过初步评审的投标为无效投标,详见《资格性和符合性审查表》(附表一).

评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,投标当事人及时核证,澄清事实.

三、详细评审

详细评审是对通过初步评审的投标进行技术,商务和价格的评审.

技术评分:评审内容见附表二《技术评审表》.

商务评分:评审内容见附表三《商务评审表》.

价格评分:评标委员会对各有效投标人的投标报价进行校核,评审或作出必要的修正,并按价格评分办法计算其价格评分.

4.1如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,

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使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料.投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标人以低于成本的投标报价竞标,其投标作无效投标处理.

4.2投标报价的校核及对其错误的处理与修正原则

4.2.1投标报价的算术错误修正

4.2.1.1大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,

4.2.1.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,

4.2.1.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.

4.2.2投标报价的缺项,单列项的处理

4.2.2.1对投标的关键,主要服务,投标人报价漏项的,作非实质性响应投标处理,

4.2.2.2对非关键,非主要服务,投标人报价漏项的,评标时将要求漏项的投标人予以澄清,但该澄清不作为评标的依据,评标委员会将以其它投标人对应项的最高投标报价补充计入其评标总价,

4.3评标价的确定:按4.2校核修正后的价格为评标价.

4.4中标价的确定:中标价将根据投标人的报价及招标文件评标办法按照下述原则修正.(但无论如何修正,中标价不能大于投标人的报价)

4.4.1以投标报价总表中的投标总价大写表述为准,

4.4.2各项汇总合计与上述文字表述不一致时以小者为准,

4.4.3单价与数量之积与合价不一致时以小者为准,

4.4.4缺项,漏项时视为包含在其他项目中,

4.4.5其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整.

按照上述调整后总额如果超出投标人的报价,则将中标价调整至投标人报价,如果按照上述修正后总额小于投标人的报价,则修正后总额为中标价.

4.5计算价格评分:各有效投标人的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标人的价格评分统一按照下列公式计算:

价格评分等于(基准价÷评标价)×100.

技术,商务及价格权重

技术,商务及价格权重

评分项目技术评分商务评分价格评分权重50%20%30%

四、中标候选人

评标委员会将出具评标报告,并按本附件的规定推荐两名中标候选供应商.

投标人须知附件2:

投标资料表

本资料表的条款序号是与《投标人须知》中的条款序号对应的,或是新增的条款,是对《投标人须知》的补充,修改和完善.如果有矛盾,应以本资料表为准.

条款

序号内容一,说明2.2采购人名称:广东省教育装备中心教育采购管理办公室2.9"书面形式"包括以下电子文件:电子投标文件文档一份二,招标文件11.1广州市越华路118号之一邮编:510030

:020-62791616传真:020-83309916联系人:秦先生11.2本项目不召开答疑会.三,投标文件的编制15.2投标价是否唯一:是.15.3

22.2投标人应用Office中文版软件制作投标文件.17.2(1)提供2007年以来在本公司任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等

开户行:中信银行广州越秀支行

银行账号:744350-01-826-00016713

银行地址:广州市沿江东路408号港口中心21.1投标文件应在投标截止日后90天内有效.22.1投标文件正本一份,副本五份.23.5本次招标不允许投标人提交备选方案.四,投标文件的递交24.1投标文件递交时间:见投标邀请函,

投标截止时间:见投标邀请函,

投标文件送达地点为:见投标邀请函五,评标与开标27.2开标时间:见投标邀请函

开标地点:见投标邀请函六,授予合同31

32招标结果公示内容:中标人,中标金额

招标结果公告内容:中标人,中标金额35.1本招标项目是否需交纳履约保证金:否七,其他(1)本次招标是否允许联合体参加投标:否.

(2)本次招标是否允许投标人将项目分包:否.

(3)中标人按投标人须知规定签订合同,待产品验收合格后,须将验收证明和合同交付采购人广东省教育装备中心教育采购管理办公室(地址:广州市环市东路461号7楼,联系传真:020-37636424). 附表一

资格性和符合性审查表

序号审查项目要求1资格性审查1)在中华人民共和国注册的独立法人,注册资金在100万人民币或以上,投标时须提交有效的营业执照复印件(外币注册资金按本项目发出采购公告之日起至投标截止日止任一时间的境内银行挂牌汇率折合人民币计算.如有异议,由投标人负责举证).2)具有软件相关经营范围的企业.3)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定.4)已报名并获取本项目招标文件.不能通过资格性审查的投标人,不需进行以下内容的审查.2符合性审查1)投标报价是固定价且是唯一的,投标报价未超过预算资金,若投标报价明显低于其成本,投标人应能作出合理说明,本次招标不接受提交备选方案,本次招标不允许联合体投标.2)投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求密封,签署,盖章.3)提交投标函.4)已提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一):

A,投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件,

B,银行保函原件(保函有效期超过投标有效期30天).5)投标有效期为投标截止日起90天.6)商务文本已提交(无重大偏离或保留).7)满足用户需求书中的主要技术参数(带"★"的条款)的要求8)没有其他未实质性响应招标文件要求的结论备注:1.本表与招标文件中相关评标条款内容不一致的,以本表内容为准.

2.每一项符合的打"√",不符合的打"×".

3."结论"一栏填写"通过"或"不通过",任何一项出现"×"的,结论为不通过,不通过的投标为无效投标.

4.汇总时出现不同意见的,评标委员会按简单多数原则表决决定.

附表二

技术评审表

评审项目单项

权重评分范围

分为优(≤100,≥90),中(<,90,≥60),差(<,60,≥0)系统整体的设计思想,方案响应情况15%对比各投标人是否有完整详细切实可行的整体系统设计和方案的响应情况数字图书馆门户系统的技术实施方案15%对比各投标人的数字图书馆门户系统的技术实施方案情况特色资源库建设与发布系统的技术实施方案15%对比各投标人的特色资源库建设与发布系统的技术实施方案情况带"※"技术条款的响应情况30%用户需求书第三章带"※"的下列技术条款:

1.门户系统采用用户名认证方式,预留CALIS统一认证系统接口,将来扩展集成CALIS统一认证系统,无缝集成本馆opac系统及各种应用程序.

2.系统提供访问量统计功能,包括各个数据库访问量统计,门户访问量统计,门户各个组件访问统计,能够实现指定时间段(精确到年月日)的统计.

3.门户系统提供功能的界面截图.

4.提供TB数量级数据库应用例证

5.支持图文型,文本型文件批量内容析取,入库功能

6.提供资源库合并功能

7.提供已完成的美术类图片数据库的案例界面截图

8.特色资源库建设与发布系统的功能界面截图

根据投标人对上述条款的响应情况,进行打分.满足其中一项的,得12.5分,满分100分.售后服务与保障方案10%对比各投标人售后服务与保障方案,按照招标文件要求,对售后服务体系,售后服务内容和响应速度进行评定.工期计划5%对比各投标人工期计划情况安装和测试方案5%对比各投标人安装和测试方案验收标准和实施方法5%对比各投标人验收标准和实施方法合计100%

附表三

商务评审表

评审项目单项

权重评分范围

分为优(≤100,≥90),中(<,90,≥60),差(<,60,≥0)商务文件响应15%对比各投标人对商务文件要求响应程度投标人提供产品的相关证书30%对投标人所提供的下列的产品证明文件情况进行打分:

1)门户系统的CALIS认证证明文件

2)特色资源库建设与发布系统提供的CALIS中心的认证证明文件

能提供上述证明文件复印件其中一项的,得50分.投标人2016年的年度财务报表,如提供没有经审计的财务报表,按0打分)5%对比投标人的财务状况,根据盈利能力及资金流动性等情况.投标人所拥有技术人员15%对比投标人在广州的提供在本公司任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等投标人综合实力15%对比各投标人总体经营等综合实力情况类似项目业绩20%考查各投标人自2007年以来的类似系统建设项目业绩情况(以成功案例数量计算),以合同复印件或验收报告复印件为准.

3个案例,得20分,

4-5个案例,得40分,

6-8个案例,得60分,

9-10个案例,得80分,

多于10个案例,得100分,

少于3个案例,不得分.合计100%

第三部分

用户需求书

用户需求书

注:本招标文件中,凡标有带"★"的条款为不允许负偏离的条款,投标人必须满足,否则将被认定为无效投标.带"※"号条款为重要条款,投标人若不满足,将影响评委评分,但不被认定为无效投标.

项目情况简介

本项目招标范围为广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统建设,同时要对以后的组织结构,业务有前瞻性的考虑,具备很好的扩展性和灵活性.此招标文件用户需求书对平台提出了业务和技术方面的要求.

数字图书馆门户系统技术指标

数字图书馆门户系统是面向全校师生的专业性数字文献信息资源服务平台,充分利用现有数字文献信息资源,使得数字文献信息服务进一步保障.

门户系统建设目标

数字图书馆门户系统利用网站技术,Portal技术,统一身份认证等技术建立起向读者提供全方位数字图书馆服务的平台和窗口.它可以集成各种网络资源,如Web网页,Blog,,新闻,RSS,常用工具,天气预报等.

读者可以在这个平台上整合图书馆的各种应用和服务,如OPAC及扩展服务,知识导航,数字资源检索服务,参考咨询服务,流媒体欣赏服务等,可以通过门户获得个性化的服务,满足自己个性化的内容和个性化的页面展示风格的需求.

本期建设的应用系统主要实现门户系统,虚拟参考咨询,文献传递系统等,初步实现个性化服务,实现各系统的安装及部署.

标准规范与技术路线

数字图书馆门户是信息资源共享保障体系的重要组成部分,须遵循国家规范标准和技术路线如下:

技术要求:采用portal技术,实现各应用系统的集成,采用Ajax,XML,CSS,webservice等Web2.0网站构建技术,

在资源描述框架须遵循的相关标准规范:Ajax,J,soap,JSR-168,RSS等,

★在互操作层面须遵循的数据传输与交换标准:OAI-PMH,METS,OpenURL,Z39.50,CALISODL,CALISOID,统一认证接口等.

操作系统要求:支持WindowsNT,Linux,

系统方案设计标准:标准化,成熟性,统一性,组件化,互操作性,开放性,安全性,整合性.

门户系统功能要求

保留网站原有功能:

此门户系统必须实现网站现有版本的所有功能.

用户验证:

※采用用户名认证方式,预留CALIS统一认证系统接口,将来扩展集成CALIS统一认证系统,无缝集成本馆opac系统及各种应用程序.

统计功能:

※系统提供访问量统计功能,包括各个数据库访问量统计,门户访问量统计,门户各个组件访问统计,能够实现指定时间段(精确到年月日)的统计.

内容:

不同用户可以显示不同的信息.用户可以自己需要的信息,系统也可以根据用户的身份,权限,喜好等特征,推送不同的信息,资源检索的个性化,的个性显示,并与本馆opac系统对接,推送"我的图书馆"指定栏目信息.

页面:

系统为用户或用户组提供可视化的界面,用户可以自定义界面,在特定位置布置内容,挑选显示样式,选择要展示的服务和后端系统等.另外可以根据来源的IP,设定针对学院的个性化图书馆页面.这样针对不同的学院图书馆能够提供不同的服务,提供个性化的针对学院的页面.

内容管理:

具有撰写,存储,管理以及发布站点的功能,以及用户权限的控制.系统可以处理HTML页面,图像,声音剪辑,FLASH,XML文件,纯文

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本等格式的内容.

应用程序集成:

通过数据共享,消息驱动等多种方式连接不同系统.通过应用系统的集成,可以为多个应用程序和内容来源提供单一界面,实现系统之间的数据交互和协作的自动化功能.

内容聚合:

在多个位置重复使用某个特定位置创建的内容.从不同的来源收集内容,在单一门户界面中显示出来.通过内容聚合,门户可显示统一的视图,内容则可属于不同的所有者,来自不同的原始位置或包含在不同的系统中.

WEB发布功能要求:

WEB布局管理员通过WEB方式定义页面布局及内容通过WEB方式选择页面风格方便灵活的页面风格管理灵活的菜单功能具有页面导航功能,本地资源导航.图文编辑支持文章结构和版面控制网站管理员可分为系统管理员,学校网站管理员等角色,对网页进行内容管理具有审核,发布,过期,置顶等控制功能网站内容检索提供对本网站内容的全文检索系统页面发布按照不同IP段来源或通过统一认证的用户提供的网页信息,集成个性化的功能,消息发布时间可自定义编辑.WEB组件提供调查,动态信息,链接管理,书目推荐,RSS知识订阅,Blog,新闻,天气预报,资源管理等组件,管理员可以灵活运用组件构建网站内容.

虚拟参考咨询子系统功能要求:

实时咨询:

TextChatting文本交谈,实现咨询员与用户之间的实时文字交流,

PagePushing页面推送,

Co-Browsing交互式同步浏览,

DesktopSharing桌面共享,

WhiteBoardInteracting白板交互,

咨询结束后,系统可发送咨询过程记录至用户,

对于实时咨询中不能回答的问题,可由咨询员将含有提问者身份的提问信息直接送至非实时咨询问题列表中等待处理,并同时给提问者发送问题收条.

非实时咨询:

QA方式:用户填写提问表发送给咨询台,系统将采用问答(Question&,AnsweringSystem)服务机制,通过匹配知识库以自动返回答案,若无现成答案,系统可提供手工和自动分配两种方式处理提问:

手工处理:由咨询员对提问进行回答,转发到其他咨询员,或转发到问题征答区(On-call).

自动分配处理:由调度系统的非实时调度模块完成.


方式咨询

FAQ方式

知识库系统:提供咨询问题库的建立和维护功能

统计与报表:提供用户访问,用户提问,咨询员业务等各种统计与分析

系统管理:常用语设置,欢迎词设置等各种参数设置功能

门户系统集成要求

★本期门户系统建设集成的组件(子系统)包括:虚拟参考咨询,文献传递,博文非书资料系统,图书馆现有OPAC系统等.门户系统将分别封包在多个不同的子系统之内的各种资源通过整合,方便读者统一访问,提高文献的使用率.集成的具体要求如下:

集成方式要求:以portlet方式,由管理员或用户自由添加,

参考咨询系统集成要求:在门户系统首页上集成参考咨询入口.在进入各子系统后都可随时进行在线的咨询服务.实现在线咨询和离线表单咨询,在门户系统中,可以直接展现虚拟参考咨询的知识库中的常见问题.

文献传递系统集成要求:在门户系统首页上集成CALIS文献传递服务,用户从门户页面中直接进入CALIS文献传递系统,本服务系统可以与CALIS馆际互借联盟进行文献传递服务,

博文非书资料系统集成要求:在门户系统中提供直接非书资料查询的入口,实现不登陆非书系统检索在门户里即可进行非书资料的检索.可在门户系统中及时揭示最新收录的非书资料.

图书馆OPAC系统集成要求:在门户系统中提供图书馆OPAC系统的检索和数据发布功能,包括:图书检索,热门图书,最新收藏,图书推荐等.

门户与各子系统(组件)之间整合必须满足以下条件:

必须在门户中直接展现文献传递的个性化信息,包括个人账户信息和历史记录信息,

必须在门户系统中集成展现虚拟参考咨询的个性化咨询内容,包括历史咨询问题和共享知识库问题,

必须在门户上显示非书光盘系统点击率最高的记录和最新收录的的光盘记录,

必须在门户上显示图书检索,图书信息,图书借阅记录排行.

网站主页版面设计

系统集成商提供多个符合图书馆主页风格的版面设计模板.

系统安全

本套门户系统必须具有安全防护手段,能够抵御网络的攻击,,从各个环节保障系统安全,数字资源访问安全,数据存储安全等.如果遇到系统各个功能组件被篡改或受到攻击的情况,系统集成商提供无条件的修复与补救措施.

系统升级与售后服务

系统集成商免费提供本次系统集成的实施,具体包括对旧数据库的移植,各个子系统的对接与集成等.并提供三年免费系统版本升级(包括门户系统与虚拟参考咨询子系统)与上门维护服务.

※投标单位必须提供上述功能的界面截图.

特色资源库建设与发布系统技术指标

特色资源库建设与发布系统是图书馆特色资源建设与管理的技术平台,是基于非结构化文档管理而开发的大型智能内容管理系统.系统以全文检索数据库为核心,采用流行的B/S浏览器方式和先进的三层C/S架构,能够同时管理文字,图片,多媒体等信息,并提供全文检索服务,支持网页的动态发布,是一个面向内容管理的应用,管理和信息发布的平台.

1,系统须满足以下条件:

投标的软件必须是教育部中国高等教育文献保障CALIS-OID,CALIetaID,CALIS文献资源数字加工与发布标准,CALIS描述型元数据及其着录规则等,

★系统必须提供CALIS要求的软件接口:CALIS元数据收割接口OAI-PMH,对象数据收割接口Mets,调度接口OpenURL,与CALIS门户之间计费与对帐接口,

系统必须支持多种国际标准:DublinCore,MARC,RDF,Z39.50,

系统必须不限访问读者数量,并提供满足图书馆管理人员工作需求的管理员并发用户数,

系统安全:本套系统必须具有安全防护手段,能够抵御网络的攻击,遇到网站被篡改或受到攻击的情况,系统集成商提供无条件的修复与补救措施.

系统升级与售后服务:系统集成商免费提供本次数据库建设的实施,具体包括对旧数据库的移植与七个新库的建设.并提供三年免费系统版本升级与上门维护服务.

系统必须提供可供二次开发的API的接口.

2,投标方须按用户方要求提供以下个性化服务:

内容构建设计

栏目设计

框架构建设计

页面设计

显示模版设计

检索式设计

★必须满足七个自建新库的建设具体需求如下:

·师生成果数字专题库

收录内容:教师个人资料,包括个人简历,学术年表,作品,照片,会议及采访的视频资料等.

后台管理提供库内统计功能,能统计某院系教师各项成果数,(某时间段)全院发表论文,论着数字,我校教师在核心刊物上发表论文数,各类奖项的年度数,累计数等,并按排名在首页优先显示热门资源.

分类体系:按院系-教师进行分类,提供按院系,姓名的检索功能.

·数字教学资源专题库

收录内容:课程参考书目,教参书,论文,精品课程,视频等.

要能建立个人学习账户,要有收藏功能.

提供读者互动的网络交流模块,可分享和推荐有用资源,并可以上传和下载学习资源.

后台管理提供库内统计功能,能统计资源下载次数,频率,排行榜等,并按排名在首页优先显示热门资源.

·岭南画派艺术研究专题库

(1)收录内容:艺术家简介,作品,着作,研究机构,相关评论,资源推荐等.

(2)可以根据用户的点击率,向用户推荐同类热门艺术家,并按排名在首页优先显示热门艺术家.

(3)提供读者互动的网络交流交流模块,可分享和推荐有用资源,并可以上传和下载资源.

·岭南民间工艺美术

收录内容:岭南民间工艺美术家及作品图片,岭南民间工艺美术专题研究论着,工艺美术专业词汇,相关网络资源.

提供读者互动的网络交流平台功能,可分享和推荐有用资源,并可以上传和下载资源.

可将文章或图片收藏到个人学习账户.

·岭南美术名家数据库

(1)可以根据用户的点击率,向用户推荐同类热门艺术家,并按排名在首页优先显示热门艺术家.

(2)提供读者互动的网络交流交流模块,可分享和推荐有用资源,并可以上传和下载资源.

·美术与设计学科网络资源导航库

鉴于美术与设计学科分类的模糊性和交叉性,采用标签结构,并以标签的形式呈现,使用多的标签以大字,深色.

·学位论文数据库

学位论文数据库是反映校学术特点和学术水平的文献资源.完整收集,妥善管理提供服务

(1)全文检索子系统功能要求

全文检索是特色库系统的技术核心,系统须支持TB级海量数据存储和检索,检索性能达到每秒500GB以上.(※需提供TB数量级数据库应用例证)

支持单点,单库索引容量16G,

同时支持C/S和B/S两种检索模式,

对文本性文献能够自动建立全文索引库,检索结果能够准确定位页面和检索点,并显着反显,

对扫描图像能实现文字识别,索引和全文检索功能,对检索结果准确定位页面和检索点,

检索方式:提供字段检索,分类导航检索,多字段组合检索,逻辑运算检索,渐进式检索,

支持多种语种和民族语种检索,

支持英文前方一致,任意一致检索,

支持任意一致的通配符检索,

支持联想检索功能,通过技术手段提高查全率和查准率.

(2)资源管理子系统功能要求

系统实现用户权限管理,数据库权限管理,数据库维护,统计计费等功能.

提供C/S,B/S两种管理模式,满足用户多种工作环境要求,

提供标准的中图法分类体系和学科导航分类,同时允许用户自定义分类体系,支持多导航体系的建立和使用,

用户权限管理:包括用户组管理和用户管理.可以实现IP,ID控制,时间控制,数据库及内容访问权限控制功能.

数据库维护:包括数据库记录浏览,分割子库,新增数据索引,快速索引,数据库删除,锁定,数据库备份,数据库恢复,资源推送等功能.

后台数据库接口良好,索引和建设高效,支持后台管理和关键字管理等,一旦数据库修改生效界面即时可见.

数据库权限管理:系统对数据库实现多级权限管理.数据管理层面分为数据库级,字段级,记录级,对每个级别的访问和控制权限可灵活设定5个安全级别.

统计与计费功能:系统提供数据库访问量统计功能,系统提供计费方式为:按流量计费,按访问记录条数计费.

子库间跨库检索:针对各子库可进行跨库检索,并将各子库的检索结果以同一页面返回,用户不跳出本子库界面即可查看别的子库的内容.

(3)资源加工子系统功能要求

资源加工子系统对电子文件进行图像整序,自动识别,元数据标引,分类,链接制作,检查发布等操作,支持多用户任务分配及流程化管理.

支持多用户在线标引及其流程化管理,支持C/S,B/S两种加工模式,满足用户多种工作环境要求,

支持文本,图片,图像,动画,音频,视频等各种媒体的的元数据标引,内容分类等操作,允许灵活设置大量批处理环境.

提供元数据着录工具,采用可视化界面,可直接从原文中提取数据,

支持文档的拆分,合并功能,

支持多种关系性数据库文件的批量导入功能,

支持双层图文文件制作,上层是图像,供察看,下层为文字,供检索,利用,

支持文本文件WORD,HTML,RTF批量转换成PDF功能,

※支持图文型,文本型文件批量内容析取,入库功能,

支持扫描图像转换功能,例如TITF转化成不同级别的JPG,GIF等,

提供数据库记录查重去重功能,

※提供资源库合并功能.

(4)网络发布子系统功能要求

系统采用B/S结构,读者能够使用网页浏览器直接浏览.系统须遵循相关国际,国内标准规范:XML描述语言,发布界面,特色库本地网站基本服务规范,网站功能元素服务规范等.

支持用户名/口令同IP控制相结合的读者登陆验证方式,

根据用户所建数据库的特性自动生成发布界面,

提供读者可选择的多分类显示模式,满足美术专业读者使用要求,

提供图片类,文献类,多媒体类,专题特色库资源等多套数据显示模板,

允许用户对所生成的网页进行个性化修改,允许用户按自己的需求自建新的发布模板.

要能建立个人学习账户,要有收藏功能.

提供数据库访问统计功能,能够根据用户的点击率,向用户推荐同类热门资源,并按排名在首页优先显示热门资源,

提供读者互动的网络交流交流模块,可分享和推荐有用资源,并可以上传和下载学习资源.

提供按资源相关度进行关联展示功能,如:作者,关 键 词相关等,关联点可以自由设定,

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提供按学生注册的专业进行个性资源分类展示功能,

图片展示功能要求如下:

支持图片的放大缩小,界面友好,响应迅速,以技术手段保证即使用户在较远的网络也能瞬间响应.

以技术手段保护图片版权,对于高精度图,须能允许用户观看细节而不允许整幅下载,对于允许下载的资料图,下载权限须多层次区分,并能在用户登录后自动识别和呈现.

对部分立体作品如雕塑,工艺作品等,能多角度多图展示,且能以作品为单位展示,区分.

能动态显示相关图片的缩略图,点击即可查看,用户可快速查看内容上相关的作品.

界面做到通用,简洁,易用和美观,用户不需看说明即可上手,操作简化精炼,不允许出现层次复杂的菜单.

※要求投标方提供已完成的美术类图片数据库的案例界面截图.

(5)光盘出版系统光盘出版系统是制作生成数据库光盘.系统将数据库捆绑单机检索利用环境,由单位或个人设置光盘界面和特性,自动生成完全按公开出版要求的数据库光盘..

本馆层面

系统具有提交,审核,编目,标准化加工,回溯,发布,检索,管理,存储等功能,符合相关标准,规范开放架构.

CALIS子项目层面

系统能纳入"CALIS高校学位论文数据库"服务体系.

CALIS中心层面

系统能纳入"CALIS高等教育数字图书馆"服务体系.

系统功能要求:

在线提交:无限制远程提交,支持超过100M的文件提交,支持可重新上传的申请,

注册:系统可设置注册开关,

状态查询:支持图形界面的提交状态结果显示,

审核编目:可随时随地审核,无空间时间限制的编目,

论文格式:支持doc和PDF格式,

回溯:支持批量的纸本和电子文档的回溯,

访问控制:通过IP管理实现论文全文阅读权限的控制,

论文开放设置:可根据需要设置论文开放的时间,

日志管理:具有访问日志,资源检索日志,资源细览日志,编目审核日志以及日志记录,

报表管理:提供学生论文提交信息的报表,可根据不同情况进行查询,

检索:提供简单检索和高级检索,

接口规范:必须符合CALIS相关规范标准,内置OAIDataProvider服务器,可提供OAI-DP服务.

※投标单位必须提供上述功能的界面截图.

售后服务要求

售后服务从系统终验通过之日起计算.

投标人在项目终验后,必须提供三年的免费上门维护期,在维护期内,提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善,费用计入投标总价.

在维护期内的第一年,投标人必须配备参加系统开发的1名技术人员,在办公时间内常驻在采购人指定的办公场地,提供有关软件的现场技术支持.

所有保修服务方式均为投标人上门保修,即由投标人派员到业主使用现场维护.由此产生的一切费用均由投标人承担.

全天候24小时服务响应,维护工程师应在接到报障后4个小时内到现场处理应用系统出现的故障,一年内每三个月一次系统安全检测.

投标人提出维护期内的维护内容和范围(产品,技术,模块).包括对软件的相应调整(操作平台的改变,数据库改变等),功能模块修改,增加,删除(注明功能模块免费调整,修改,增加的期限,属于程序BUG的问题要求终生免费保修),软件的定期升级等的服务方式.

投标人应提供定期的咨询服务(维护期内至少每半年一次,维护期后至少每年一次),若业主行政组织调整或业务流程变更,则投标人应提供及时的变更服务.

投标人提出保修期内的维护内容和范围(产品,技术,模块).

投标人必须提供相应的应用软件技术和系统操作等方面的培训.有关应用软件的操作培训课程,培训应该在系统运作前完成.投标人须在响应文件中提出全面,详细的培训课程交给业主,并在合同签定后征得业主同意后实施.

投标人在实施过程中提供全面的培训,包括面向系统管理员和业务人员的相应的培训,基于系统开发完整的源代码培训,基于系统平台接口规范标准的二次开发培训,开发平台和开发工具培训,配置管理和系统维护培训,数据定义和管理培训,客户端操作培训.投标人将详细的培训课程交给业主,最后以业主认可为准.

对于所有培训,投标人必须派出具有相应专业资格和实际工作,教育经验的教师和相应的辅导人员进行培训,主要培训教员应至少具有三年的教学经验,培训所使用的语言必须是中文,否则投标人必须提供相应的翻译.

培训项目结束之时,安排学员进行培训测试,以检验学员对系统的基本操作能力和掌握水平,同时学员也可对于整个培训项目作出评价,当学员普遍反映对培训课程不满意时,业主可要求投标人重新安排培训,并承担全费用.

投标人必须为所有被培训人员提供文字资料和讲义等培训教材,培训教材必须以印刷品形式提供,费用一次性计如培训费用报价.所有的资料必须是中文或英文书写,投标人须提供详细的培训计划.

对采购人的人员培训方式分两类,一类为业务人员培训,培训采用集中授课,现场演示和辅助操作三种培训方式,另一类为技术人员培训,培训采用理论培训和实际操作相结合的方式.

培训方式:集中授课,现场演示和辅助操作.

培训费必须包括交通费,食宿费,教材费,教师费,场地费等相关费用.投标人应将培训费用单列计入总价.

合同履行的进度要求及付款方式

1.合同履行的进度要求,地点

1.1整个项目开发及实施的工期为:合同签订后3个自然月内完成项目建设,投入试运行并通过初验.

1.2合同签订之日起1个自然月内完成系统需求详细调研工作.

1.3合同签订之日起3个自然月内完成系统总体设计,系统部署,测试,用户培训,初步验收,并进入试运行,

1.4试运行之日起3个自然月内系统运行稳定后进行项目最终验收,并正式投入使用.

1.5项目实施地点:广州市.

2.付款方式

分为三个阶段:

签订合同后3个月内,初验完成后,支付合同款的30%.

签订合同后6个月内,完成最终的验收30天内支付合同款的65%.

剩余的5%合同款在项目通过最终验收并正常使用1年后7个工作日内付清.

第四部分

合同条款

(如合同条款中有与用户需求书冲突,以用户需求书为准)

广东省政府采购项目

合同书

项目名称:

合同编号:

签约地点:

签订日期:二○○年月日

广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统

采购项目合同书

甲方:

乙方:XXXXXXXXX有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及广东省政府采购中心的(编号:GPCGD111156FG043J)的要求,经双方协商一致,签订本合同.

一、业务范围和目的

甲方委托乙方对所中GPCGD111156FG043J标范围内.

二、下列文件均为本合同书的组成部分

1,乙方投标文件.

2,中标通知书.

3,在实施过程中双方共同签署的补充文件.

三、甲方的权利和义务

甲方的权利

1对乙方工作进行监督.

2对进行审.

3乙方在工作中有违法违规行为的,甲方可以解除委托,并追究乙方的违约责任.

甲方的义务

1为乙方提供真实,完整的资料.

2为乙方提供必要的工作条件和工作合作.

3负责监督和检查服务工作的进度,质量及纪律的遵守情况.发现乙方在服务工作中有违法违规行为的,应当及时予以制止,并向有关部门报告.

4解决服务中反映的问题.

5按本合同书的规定支付相关费用.

四、乙方的权利和义务

乙方的权利

1要求甲方为服务工作的开展提供必要的资料和便利.

2要求甲方按约定及时支付费用.

乙方的义务

1在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行服务.

2在年月日前完成服务工作.3)对于在服务过程中一时不能明确的问题应当及时报告甲方.

4不得将本合同书委托的事项转委托第三者.

必须严格按规定开展服务工作,不得有违法违规的行为.

1,乙方保证,货物或货物的任何一部分,不会侵犯任何第三方的知识产权.

2,上述知识产权包括但不限于:专利权,商标权,工业设计权,着作权,技术秘密.

3,如果任何第三方对此提出起诉,乙方应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失.

七、验收

合同价款

本合同总价为人民币(大写)元整(人民币元).

,付款方式

,违约与责任

因一方原因造成对方权益受损,损害方应承担法律责任并赔偿受损方由此引起的一切经济损失,因不可抗因素造成的除外.

乙方在项目终验后,必须提供三年的免费维护期,在维护期内,提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善.

在维护期内的第一年,乙方必须配备参加系统开发的1名技术人员,在办公时间内常驻在甲方指定的办公场地,提供有关软件的现场技术支持.

所有保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方使用现场维护.由此产生的一切费用均由乙方承担.

全天候24小时服务响应,乙方维护工程师应在接到报障后4个小时内到现场处理应用系统出现的故障,一年内每三个月一次系统安全检测,

乙方提出维护期内的维护内容和范围(产品,技术,模块).包括对软件的相应调整(操作平台的改变,数据库改变等),功能模块修改,增加,删除(注明功能模块免费调整,修改,增加的期限,属于程序BUG的问题要求终生免费保修),软件的定期升级等的服务方式,

乙方应提供定期的咨询服务(维护期内至少每半年一次,维护期后至少每年一次),若甲方行政组织调整或业务流程变更,则乙方应提供及时的变更服务,

乙方必须提供相应的应用软件技术和系统操作等方面的培训.有关应用软件的操作培训课程,培训应该在系统运作前完成.乙方须在响应文件中提出全面,详细的培训课程交给甲方,并在合同签定后征得甲方同意后实施.

乙方在实施过程中提供全面的培训,包括面向系统管理员和业务人员的相应的培训,基于系统开发完整的源代码培训,基于系统平台接口规范标准的二次开发培训,开发平台和开发工具培训,配置管理和系统维护培训,数据定义和管理培训,客户端操作培训.乙方将详细的培训课程交给甲方,最后以甲方认可为准.

对于所有培训,乙方必须派出具有相应专业资格和实际工作,教育经验的教师和相应的辅导人员进行培训,主要培训教员应至少具有三年的教学经验,培训所使用的语言必须是中文,否则乙方必须提供相应的翻译.

培训项目结束之时,安排学员进行培训测试,以检验学员对系统的基本操作能力和掌握水平,同时学员也可对于整个培训项目作出评价,当学员普遍反映对培训课程不满意时,甲方可要求乙方重新安排培训,并承担全费用.

乙方必须为所有被培训人员提供文字资料和讲义等培训教材,培训教材必须以印刷品形式提供.所有的资料必须是中文或英文书写,乙方须提供详细的培训计划.

对甲方的人员培训方式分两类,一类为业务人员培训,培训采用集中授课,现场演示和辅助操作三种培训方式,另一类为技术人员培训,培训采用理论培训和实际操作相结合的方式.

培训方式:集中授课,现场演示和辅助操作.

培训费必须包括交通费,食宿费,教材费,教师费,场地费等相关费用.乙方应将培训费用单列用计入总价.

十二,合同纠纷的解决

在履行合同的过程中,甲,乙双方如产生合同纠纷,协商不成的情况下,可向合同履行地人民法院提起诉讼.

,合同书的有效期间

本合同书一式份,具有同等法律效力,甲,乙双方各执一份.合同自双方签字的最后一个签字之日起生效.

十,合同事项的变更

由于出现不可预见的情况,影响工作的如期完成,甲乙双方可要求变更合同事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决.

十,本合同未尽事宜,依照《中华人民共和国合同法》由双方协商处理.

十,签约地点为广州市.

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

授权代表:授权代表:

签约代表:签约代表:

地址:地址:

::

开户银行:开户银行:

银行帐号:银行帐号:

签约日期:年月日签约日期:年月日 附件1招标编号GPCGD111156FG043J]

附件2乙方的投标文件及承诺文件,澄清文件

附件3中标通知书

第五部分

投标文件格式

一、投标报价表

1.投标报价格式

投标人应按附表1.1-1.2的格式提交投标报价表,并提供用《投标资料表》中

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规定的软件制作的投标报价表的电子文件(光盘形式).

附表1.1

投标报价总表

[货币单位:人民币元]

投标人名称:招标编号:

序号项目价格备注1数字图书馆门户系统2特色资源库建设与发布系统3等总计注:1.此表的总计是所有需买方支付的本次招标的金额总数即投标总价,包括了软件开发,维护等服务及税费,其它费用的一切支出.

3.本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以0表示并在相应备注栏中说明.

投标人(公章):

授权代表(签名或盖章):

日期:

二、商务响应

2.投标函格式

投标函

致:广东省政府采购中心

为响应你方组织的(项目名称)项目的服务的招标[招标文件编号为:(招标文件编号)],我方愿参与投标.

我方确认收到贵方提供的(项目名称)的招标文件的全部内容.

我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清,修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力.

(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜.

在此提交的投标文件,正本一份,副本五份.

我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:

(一)按招标文件提供服务的投标总价详见《投标报价总表》.

(二)本投标文件的有效期完全响应招标文件要求,如中标,有效期将延至合同终止日为止.在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效.

(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金.

(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据,信息或资料.

(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标.

(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清,修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质,按量,按期完成《用户需求书》及《合同条款》中的全部任务.

(七)如我方被授予合同,我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费(详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》).

(八)我方作为(服务商)是在法律,财务和运作上独立于采购人,集中采购机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的.

(九)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费.并保证,采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担.

(十)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件.

(十一)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任.

(十二)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:

地址:.邮政编码:.

:.电报挂号:.

传真:.

代表姓名:.职务:.

投标人(公章):

投标人地址:

授权代表姓名(签名或盖章):

日期:

3.资格证明文件格式

[说明]投标人应按照招标文件的要求做出全面的响应.

投标人应当提交的资格证明文件详见《资格性和符合性审查表》.

投标人应当提交的其他文件详见《投标资料表》.

投标人应提交的内容应包括但不限于以下各项:

《营业执照》副本及/或注册登记证书副本复印件,

《税务登记证》复印件,

《法定代表人证明书》和《法定代表人授权书》,

制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印件,

投标人有关资质证书复印件(如果有),

投标人认为有必要提供的其他资料

投标人自查项清单

投标人自查项清单

资格性证明文件

对照《资格性审查表》逐项核对应提交资格证明文件

序号供应商资格要求提交的证明文件见投标文件第()页

符合性审查项

对照《符合性审查表》逐项核对投标(报价)文件的符合性(含招标文件的★号条款)

序号符合性审查条款是否符合见投标文件第()页

(如有)

《用户需求书》要求提交的证明文件

对照用户需求书要求逐项核对应提交的证明文件(★号条款除外)

序号用户需求书要求提交的证明文件见投标文件第()页

技术评审表和商务评审表中供评审的证明文件

对照技术和商务评审表中的评审要求逐项核对应提交的证明文件

序号技术和商务评审要求提交的证明文件见投标文件第()页

注:投标人应根据投标文件中的资料提交情况如实制作本清单,并对本清单的准确性负责.

3.3.3法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致:广东省政府采购中心

本授权书声明:是注册于(国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任职务,有效:.现授权(姓名,职务)作为我公司的全权代理人,就(项目名称)项目采购[招标文件编号为(招标文件编号)]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜.

本授权书于年月日签字生效,特此声明.

随附《法定代表人证明书》

投标人(公章):

地址:

法定代表人(签字或盖章):

职务:

被授权人(签字或盖章):

职务:

附:法定代表人证明书格式

(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)

法定代表人证明书

现任我单位职务,为法定代表人,特此证明.

有效期限:

附:代表人性别:年龄::_________

注册:企业类型:____________________________________

经营范围:.

投标人(法人公章):

地址:

日期:

4,投标人简介

投标人简介(投标人基本情况介绍)

名称变更证明

本次招标,如果有名称变更的,投标人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件,说明由原名称因何种原因变更为现名称.

项目人员配置表

项目人员配置表

姓名职务职称相关资格履历和业绩

附:投标人为本项目配置的主要(技术,管理等)人员的资历,资格文件,工作履历及业绩证明材料等.

合同条款响应/差异表格式

合同条款响应/差异表

[说明]投标人应对照招标文件合同书中的全部内容一一响应,完全满足的在"具体内容"栏中填"响应",有差异的则在"具体内容"栏中写明具体内容,并在"差异说明"栏中加以说明.

对于在投标文件的其他地方描述与本表描述有差异的,以本表为准.评标委员会若注意到该差异,可要求投标人澄清或视为完全响应,若未注意到,则视为完全响应.中标人必须按照合同条款及本差异表说明提供的服务,否则按提供虚假材料处理.

序号招标文件合同要求投标文件内容差异说明条目简要内容条目具体内容注:本表包括所有的合同响应及差异.无差异说明表示完全响应.

投标人(公章):

授权代表(签字或盖章):

日期:

投标人业绩

(列出过去年(20年――20年)内完成或正在执行的主要类似项目)

年年年合同数量(宗)合同总价

(人民币)合同结算主要用户名称联系/联系人注:投标人需按招标文件附表三《商务评审表》的要求提供业绩证明材料.

9,投标人财务报表

投标人需按招标文件附表三《商务评审表》的要求提供经审计的财务报表复印件.

10,退保证金说明格式

退保证金说明

(为确保投标保证金退回顺畅,请投标人仔细阅读以下表中说明并执行)

备注:1,此表必须提交原件一式两份(一份放入唱标信封,一份装订在投标文件正本中),2,投标人与交款人名称必须一致,非投标人缴纳的投标保证金无效,3,采用,支票或银行汇票的,表内填写的收款单位名称,开户银行及账号必须与交款的银行单据填写的投标单位全称,开户银行及账号一致.

致:广东省政府采购中心

我方为项目投标[招标文件编号为:]所提交的保证金元,请贵中心退还时划到以下账户:

收款单位收款单位(全称)收款单位地址开户银行(全称)投标单位联系人及联系开户银行帐号投标单位(公章):

日期:

中标服务费支付承诺书格式

中标服务费支付承诺书

致:广东省政府采购中心

如果我方在贵中心组织的(项目名称)的货物及相关服务招标中获中标(招标文件编号:GPCGD),我方保证在收取《中标通知书》前,按招标文件规定向贵中心交纳中标服务费.

我方如违约,愿凭贵中心开出的违约通知,按中标服务费的200%接受处罚,从不予退还我方提交的投标保证金中支付,不足部分由买方在支付我方的中标合同货款中代为扣付.并在此同意和要求投标保函开立银行及买方(应广东省政府采购中心的要求)办理支付手续.

特此承诺!

投标人法定名称(公章),

投标人法定地址:

投标人授权代表(签字或盖章):

:

传真:

承诺日期:

注:投标人请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必确保款项类型及帐号相对应.

投标人认为有必要提供的其它资料

三、技术响应

技术响应文件格式

[说明]投标人应按照招标文件的要求,根据招标文件的《用户需求书》的要求内容做出全面响应.其内容应包括但不限于本格式内各项要求.对必须响应的内容,必须完全响应,不允许有任何负偏离.对响应有差异的内容,在差异简述栏中提出说明和优化建议.

13.1技术实施方案

投标人应按照招标文件的要求,根据《用户需求书》要求内容做出全面响应并编制服务方案.其内容应包括但不限于人力,物力等资源的投入以及服务内容,方式,手段,措施,质量保证及建议等.

14,采购人配合条件

采购人配合的条件

为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,投标人必须列明需采购人配合的工作内容(包括交货,货物存放,保管,工程配合,安装,调试,验收等)和具体要求(若发生费用,由投标人自负).

投标人(公章):

授权代表(签名或盖章):

日期: 15,技术响应/差异表格式

技术响应/差异表

[说明]投标人应根据其提供的货物和服务,对照招标文件的《用户需求书》的要求,有差异的,则在此表中列明实际响应的内容提要并加以说明,以便查对.

对于在投标文件的其他地方描述与本表描述有差异,以本表为准.评标委员会若注意到该差异,可要求投标人澄清或视为完全响应,若未注意到,则视为完全响应.中标人必须按照用户需求书及本差异表说明提供服务,否则按提供虚假材料处理.

序号招标文件要求投标文件内容差异说明原条目简要内容技术响应书条目实际响应的内容提要

(具体参数值)注:本表包括所有的技术响应及差异.无差异说明表示完全响应.

投标人(公章):

授权代表(签名或盖章):

日期: 16.唱标信封

唱标信封内装:

16.1从投标文件正本中复印的投标报价总表,

16.2投标保函正本或(非保函形式的)投标保证金交付收据复印件,

16.3退保证金说明(正本),

16.4投标函,

16.5折扣声明(如果有)

16.6备选方案(如果允许提交).

广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统采购GPCGD111156FG043J

广东省政府采购中心1-2

广东省政府采购中心2-25

广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统采购GPCGD111156FG043J

广东省政府采购中心3-3

广东省政府采购中心-8

广州美术学院数字图书馆门户系统,特色资源库建设与发布系统采购GPCGD111156FG043J

广东省政府采购中心服务采购文件5-21

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