洛阳九州汽车销售集团

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机动车销售统一开票软件

版权所有:国家税务总局

最后修正日期:2006-0-10

版本:1.0版

1,系统简介

"机动车销售统一开票软件"用于配合《关于加强货物运输业税收征收管理的通知》(国税发[2003]121号)的要求,提供新版《机动车销售统一》的开具,打印等功能,解决正式使用税控之前"车售"的机打问题.

2,运行环境

2.1,硬件环境

最低配置:CPU:PentiumII266MHZ内存:64M剩余硬盘空间:50M以上推荐配置:CPU:PentiumIII1G以上内存:128M以上2.2,操作系统

Windows98/2000/XP

2.3,打印机类型

推荐使用平推式针式打印机,可以使用普通针式打印机.

3,适用范围

适用于车辆销售企业开具机动车销售统一.

4,软件版本

机动车销售统一开票软件,车辆销售企业开具《机动车销售统一》,安装程序.

软件安装

点击安装程序,系统显示安装界面点击"下一步"按钮系统默认安装目录为,用户可以选择其他安装目录选定好目录后点击"下一步"按钮,系统将创建安装目录,并将系统安装在该目录中如下图点击"完成"按钮,系统安装完毕.系统在桌面建立快捷图标"统一开票软件",点击该快捷图标,运行统一开票软件.系统主界面如下图所示.

操作说明

本系统的操作用户开票员.开票员的任务主要是开具.开票员主界面如下:开票员的主要由开具,查询,常用信息管理,窗口和帮助等个部分组成.第一次运行本系统时,用户ID默认为,随后点击确定即可进入本系统.进入本系统后,请在"管理"—〉"管理"用鼠标点击当前用户行,这样就可以选中当前用户行,就可以修改当前用户口令.这里也可以增加新的用户并删除老用户开具

开具模块由开具,,和打印设置等个子模块组成.各子模块的功能描述如下:

开具的功能主要是内容的登记与打印,同时并把所开具的存储到.作废的功能主要是对已经打印的进行作废操作.作废的功能主要是对未打印的(纸张)进行作废操作

打印设置的功能主要是打印机的设置与测试.

开具

开具的功能主要是内容的登记与打印,同时并把所开具的存储到.—〉—〉点击菜单栏上"开具"—〉"开具",或点击工具栏上"开具"图标按钮,即可进入开具界面.数据填写

各输入数据项说明

代码:红颜色的代码作为显示,不能修改,它可以随着机打代码的变化而改变.:红颜色的作为显示,不能修改,它可以随着机打的变化而改变.开票日期:开票日期为当前日期,系统自动给出,不能修改.机打代码:系统自动默认.机打代码一定要和纸质上的红色代码一致.机打:系统自动默认.机打一定要和纸质上的红色一致.机器编号:系统自动默认.税控码:系统自动默认.购货单位(人):可以直接输入,当/组织机构代码是从下拉列表框中选择的,购货单位(人)自动填入./组织机构代码:可以直接输入,也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管理中已经输入了购货单位(人)信息才可以选择).销货单位名称:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.纳税人识别号:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.地址:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.开户银行:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.账号:系统自动默认在常用信息管理中已经输入了货单位信息.厂牌型号:可以直接输入,也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管理中已经输入了厂牌型号信息才可以选择).车辆类型:可以直接输入,也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管理中已经输入了车辆类型信息才可以选择).合格证书:直接输入即可.进口证明书号:直接输入即可.产地:可以直接输入,也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管理中已经输入了产地信息才可以选择).商检单号:直接输入即可.发动机:直接输入即可.车架/车辆识别号:直接输入即可.增值税税率或征收率:直接输入即可.价税合计:直接输入即可.不含税价系统自动计算给出.吨位直接输入即可.限乘人数直接输入即可.开票人:.打印

当数据填写完毕,并且无误,点击"打印"按钮或按【Alt+P】组合键可以打印当前信息.

下一张

点击"下一张"按钮或按【Alt+N】组合键可以开具下一张.

退出

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出开具界面.

作废作废的功能主要是对已经打印的进行作废操作点击菜单栏上"开具"—〉"作废",或点击工具栏上"作废"图标按钮,即可进入作废界面.在请输入需要作废的信息中输入代码和后,点击"查询"按钮或按【Alt+Q】组合键进行查询.如果查询到信息,作废按钮就会由灰变亮,可以进行作废,如果所输入的信息不正确,作废按钮无变化.

点击"作废"按钮或按【Alt+D】组合键可以作废当前的.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出作废界面.作废作废的功能主要是对未打印的(纸张)进行作废操作.点击菜单栏上"开具"—〉"作废",或点击工具栏上"作废"图标按钮,即可进入作废界面.点击作废按钮或按【Alt+D】组合键可以作废当前的.点击按钮或按【Alt+】组合键可以作废.点击退出按钮或按【Alt+X】组合键可以退出纸张作废界面.数据备份与恢复

数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复.

点击菜单栏上""—〉"数据备份与恢复",即可进入数据备份与恢复界面.点击"备份"按钮或按【Alt+】组合键可以把数据库中的相应数据信息生文件并按照用户指定的路径存放.

点击"恢复"按钮或按【Alt+】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中.点击"退出按钮或按【Alt+X】组合键可以退出界面.打印设置

打印设置的功能主要是打印机的设置与测试.

在打印过程中,默认的打印位置一般都是准确的,若出现不准确现象,可以通过打印参数的设置,使之打印准确.

点击菜单栏上"开具"—〉"打印设置",或点击工具栏上"打印设置"图标按钮,即可进入打印设置界面.上边界:若打印的数据位置靠上可以增加上边界值,反之减小上边界值.

左边界:若打印的数据位置靠左,则增加左边界值,反之减小.

上述设置值的单位为0.1毫米,如上边界96,即代表0.96厘米.点击"打印测试"按钮可以测试打印机的打印效果.

点击"恢复缺省设置"恢复到软件安装时的打印设置参数.

点击"其它设置"可以对打印机的其它参数进行设置.

点击"确定"按钮则保存修改的参数值,并退出.

点击"取消"按钮则不保存修改的参数,并退出.查询

查询模块主要是完成开具后的查询.查询模块由查询,日期查询,开票人查询,组合查询等个子模块组成.各子模块的功能描述如下:

查询的功能主要是根据代码和查询的明细.

日期查询的功能主要是根据开具的日期查询的明细.

开票人查询的功能主要是根据开票人查询的明细.

组合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具的详细内容,它集成了以上几种查询的所有功能.这其中的条件包括开具起始日期,代码,起始,和开票人等等.查询

查询的功能主要是根据代码和查询的明细.

点击菜单栏上"查询"—〉"查询",或点击工具栏上"查询"图标按钮,即可进入查询界面.在请输入需要查询的信息中输入代码和的部分或全部信息后,点击"查询"按钮或按【Alt+Q】组合键进行查询.

注意:

白底:正常,

紫底:作废双击已经查询出的记录,可以显示此张的所有明细,并且可以打印此张明细信息,注意此时格式不同于格式.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出查询界面.

日期查询

日期查询的功能主要是根据开具的日期查询的明细.

点击菜单栏上"查询"—〉"日期查询",或点击工具栏上"日期查询"图标按钮,即可进入日期查询界面.在请输入需要查询的信息中输入开具的起始日期后,点击"查询"按钮或按【Alt+Q】组合键进行查询.

注意:

白底:正常,

紫底:作废.

双击已经查询出的记录,可以显示此张的所有明细,并且可以打印此张明细信息,注意此时格式不同于格式.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出日期查询界面.开票人查询

开票人查询的功能主要是根据开票人查询的明细.

点击菜单栏上"查询"—〉"开票人查询",或点击工具栏上"开票人查询"图标按钮,即可进入开票人查询界面.在请输入需要查询的信息中输入开票人姓名的部分或全部信息后,点击"查询"按钮或按【Alt+Q】组合键进行查询.

注意:

白底:正常,

紫底:作废双击已经查询出的记录,可以显示此张的所有明细,并且可以打印此张明细信息,注意此时格式不同于格式.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出开票人查询界面.组合查询

组合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具的详细内容,它集成了以上几种查询的所有功能.这其中的条件包括开具的起始日期,代码,的起始,和开票人等等.

点击菜单栏上"查询"—〉"组合查询",或点击工具栏上"组合查询"图标按钮,即可进入组合查询界面.在查询条件中输入相关信息的部分或全部信息后,点击"查询"按钮或按【Alt+Q】组合键进行查询.

注意:

白底:正常,

紫底:作废.

双击已经查询出的记录,可以显示此张的所有明细,并且可以打印此张明细信息,注意此时格式不同于格式.

点击"打印"按钮或按【Alt+P】组合键可以打印查询结果显示区域的信息.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出组合查询界面.

日期统计的功能主要是根据的起始日期和终止日期获得所设定统计期内的汇总信息.

点击菜单栏上"查询"—〉"日期统计",或点击工具栏上"日期统计"图标按钮,即可进入日期统计界面.

在统计条件中输入起始和终止后,

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点击"统计"按钮或按【Alt+T】组合键进行统计日期内的信息统计.

点击"打印"按钮或按【Alt+P】组合键可以打印统计结果显示区域的信息.

点击"退出"按钮或按【Alt+X】组合键可以退出日期统计界面.

常用信息管理


用户第一次使用本系统时,需要建立常用信息.在"常用信息管理"工具面板中可进行常用信息的建立和维护.建立常用信息的主要目的是在以后的开具中方便用户,比如把经常往来的车辆信息录入到系统中后,每次开具时,就不用每次输入,只需选择即可.

点击菜单栏上的"常用信息管理",或工具栏上的"常用信息"图标按钮,即可进入"常用信息管理"菜单.常用信息管理模块由,购货单位(人)信息,厂牌型号信息,车辆类型信息产地信息等个子模块组成.

各子模块的功能描述如下:

信息的功能主要是显示当前信息.

购货单位(人)信息的功能主要是存放常用的购货单位(人)信息.

厂牌型号信息的功能主要是存放常用的车辆厂牌型号信息.

车辆类型信息的功能主要是存放常用的车辆类型信息.

产地信息的功能主要是存放常用的车辆产地信息.信息的功能主要是显示当前信息.进入"常用信息管理"菜单,首先出现"信息"标签页.点击""按钮后,就点击"修改"按钮或按【Alt+】组合键后,就修改用户信息后请点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键让信息入库购货单位(人)信息

购货单位(人)信息的功能主要是存放常用的购货单位(人)信息.

点击"购货单位(人)信息"标签,进入"购货单位(人)信息"管理.为了在开票中使用方便,我们可以把经常有业务往来的购货单位(人)的信息首先录入保存到数据库中,在开票过程中,就不需要每次都输入购货单位(人)信息,只需进行选择即可.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入/组织机构代码和购货单位(人)信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

厂牌型号信息

厂牌型号信息的功能主要是存放常用的车辆厂牌型号信息.

点击"厂牌型号信息"标签,进入"厂牌型号信息"管理."厂牌型号信息"的管理主要是把经常要用到的厂牌型号信息首先填写到数据库中,当开具的时候,只需选择所需要厂牌型号信息即可,而不用每次输入.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入厂牌型号信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

车辆类型信息

车辆类型信息的功能主要是存放常用的车辆类型信息.

点击"车辆类型信息"标签,进入"车辆类型信息"管理."车辆类型信息"的管理主要是把经常要用到的车辆类型信息首先填写到数据库中,当开具的时候,只需选择所需要车辆类型信息即可,而不用每次输入.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入车辆类型信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

产地信息

产地信息的功能主要是存放常用的车辆产地信息.

点击"产地信息"标签,进入"产地信息"管理."产地信息"的管理主要是把经常要用到的产地信息首先填写到数据库中,当开具的时候,只需选择所需要产地信息即可,而不用每次输入.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入产地信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

点击""标签,进入""管理.注意:标志只能被唯一选中,而不能不选或是多选.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入产地信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

信息的功能主要是显示当前信息.

进入"常用信息管理"菜单,首先出现"信息"标签页.此时显示现在操作此系统的操作员信息.点击"增加"按钮或按【Alt+I】组合键可以增加一条记录,输入信息,输入完毕后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存增加的记录.

对需要修改的记录,单击选中,直接修改,修改完成后,点击"保存"按钮或按【Alt+S】组合键保存.

对需要删除的记录,双击选中,或选中后点击"删除"按钮或按【Alt+D】组合键删除.

"清单所属期":需要申报数据的时间范围,它指的是一个月的时间,如要申报2006年05月的数据,则所属期就填2006-05即可.

"清单保存路径":电子清单文件的保存路径,可以通过"浏览"按钮选择保存电子清单的路径.

"生成清单"按钮:点击该按钮或按【Alt+Y】组合键,即可生成选定的所属期内的清单文件,并保存在选定的路径下,生成的文件有两个,一个是清单数据文件,一个是CRC校验文件.

"查询"按钮:点击该按钮或按【Alt+Q】组合键,可以查询不同所属期内的清单数据.

"打印预览"按钮:点击该按钮或按【Alt+V】组合键,可以浏览打印清单,如下图.

点击"打印"按钮或按【Alt+P】组合键可以打印出显示的清单.

点击"返回"按钮或按【Alt+】组合键可以退出打印预览界面.

窗口

窗口模块主要是完成对工具条的管理.窗口模块仅由工具条管理子模块组成.子模块的功能描述如下:

工具条管理的功能主要是摆放工具条的位置,显示或隐藏工具条,其它一些提示信息等等.

点击菜单栏上"窗口"—〉"工具条",即可进入工具条管理界面.帮助帮助模块主要是提供本系统操作方面的信息.

帮助模块仅由帮助和关于等两个子模块组成.子模块的功能描述如下:

帮助的功能主要是提供本系统操作方面的信息.

关于的功能主要是提供本系统的基本信息.

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