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高校毕业生就业管理系统使用手册

(高校版)

教育部高校学生司

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

2016年2月

目录

一、系统功能概述1

二、登录系统3

三、首页4

1,账户信息4

2,毕业生统计4

四、毕业生管理5

1,导入5

2,添加6

3,上报8

4,查询8

5,导出9

6,修改9

7,删除9

8,批量删除9

五、系统设置11

1,公共代码11

2,专业管理11

3,地区管理12

4,用户管理12

系统功能概述

本系统将高校毕业生的就业管理工作(学籍审核,数据报送等)移植到互联网平台上完成,降低就业工作成本,提高工作效率.

高校用户可以进行的操作有:①在毕业生管理中,导入,添加,修改,删除,查询,导出和上报毕业生就业信息,由省级用户审核与学籍库不符的问题数据,②在首页,查看本校及本校各院系的统计数据,③在系统设置>,用户管理>,账户设置中,修改账户信息,④在系统设置>,用户管理>,本校用户中,查看本校各用户(包括本用户)的联系信息,毕业生操作范围,⑤在系统设置>,公共代码,专业管理,地区管理中,查看系统中的字段代码标准.详细内容,请参阅具体章节.

学生数据存在于高校和省部级两个数据库中,学生数据状态的变化如图1.高校数据库中的数据状态为:新增,有改动,上报中,已上报,待审核,需复查.省部级数据库中的数据状态为:正常,需审核.

图1学生数据状态

校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化:

1,导入(批量),添加:自动运行校验,状态为"新增".

2,修改:状态变为"有改动","上报中","待审核"数据被锁定,不允许修改.

3,上报:上报"新增"和"有改动"的数据,状态变为"上报中",自动运行校验(与教育部学籍数据核对),并锁定数据(不允许修改).

(1)通过校验,状态变为"已上报".

(2)部分与教育部学籍数据不符的问题数据,须经省级审核,状态变为"待审核",并锁定数据(不允许修改):

①审核通过,状态变为"已上报",

②审核不通过,状态变为"需复查".

(3)未通过校验,状态变为"需复查".

使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式.

登录网址jym.ncss../login.,如图2:

图2登录

该登录页自动转到学信登录页面,高校用户使用学信账号或U-KEY,登录后,自动返回本系统首页.

用户登录后自动跳转到首页,如图3-1:查看并修改账户信息,查看本校及各院系毕业生统计图表.

图3-1首页

1,账户信息

如图3-2:用户可以查看账户信息(,管理范围),点击"账户设置",修改账户信息,下载预计毕业生生源数据(仅限用U-KEY登录的校级用户).

图3-2首页-账户信息

2,毕业生统计

如图3-3,用户可查看本校本科,研究生,专科毕业生的总人数,就业人数,就业率.

图3-3首页-毕业生统计

如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入,添加,批量删除,上报,导出的操作,还可查询某类毕业生,修改,删除某毕业生.

图4-1毕业生管理

1,导入

高校用户可以批量导入毕业生信息,基本信息需要与学籍信息对应.上传数据将按列名对应到数据库,请保持列名与系统字段一致.

导入共分为4步,每一步完成后自动进入下一步:

第一步,选择导入内容:选择导入的数据范围,包括基本信息,毕业去向信息,报到证信息(除报到证编号,报到时间外),报到证编号及时间,设置导入规则,对已存在数据(系统数据和上传文件的考生号相同)导入并覆盖,不导入,对不存在数据导入,不导入,选择导入文件,仅支持excel,dbf文件,大文件压缩为zip格式后上传,如图4-2-1.

图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容

第二步,如图4-2-2,设置匹配规则,上传数据将按列名(中文,拼音简写)自动对应到数据库,也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项,必填项的上传数据项不能为空,匹配后点击"开始导入".

图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则

第三步,导入开始,同时显示导入进度,如图4-2-3,

图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入

第四步,导入完成,返回导入结果(成功,失败条数),并"下载导入失败日志",如图4-2-4.导入后的数据状态变为"新建".

图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成

2,添加

高校用户可以逐个添加毕业生信息,如图4-3,请按照最新的代码标准和字段填写要求(具体参照下发文件)认真填写,其中基本信息需要与学籍信息对应.点击"保存"按钮前,请选择是否勾选复选框"若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与号相同,覆盖数据库中已存在数据".添加后的数据状态变为"新建".

图4-3毕业生管理-添加

3,上报

高校用户可以上报本校毕业生数据,仅上报状态为"新增"和"有改动"的毕业生数据,"已上报"数据"有改动",则覆盖系统中已有的毕业生信息.上报时自动运行学籍校验,状态变为"上报中".

通过验证的数据,状态变为"已上报",不通过验证的数据,状态变为"需复查",则用户需修改错误并确认,状态变为"有改动"后再上报,状态变为"待审核",则由其省级用户确认是否允许上报.

4,查询

如图4-4-1,用户可以下拉选择届数,学历层次(默认为本科),状态(默认为全部),输入关 键 词(除代码型数据以外,如姓名,考生号)查询.

图4-4-1毕业生管理-查询

用户点击图标,选择想显示的数据项,如图4-4-2.

图4-4-2毕业生管理-选择显示列

用户点击"更多",筛选代码型数据:添加过滤项,下拉选择某数据项(如民族),如图4-4-3,选择该数据项具体内容(如汉族).

图4-4-3毕业生管理-更多筛选

若某毕业生考生号的左上角有标示,如,则表示该毕业生信息有错误,点击该考生号即可查看其错误详情.

5,导出

如图4-5,本操作将导出用户当前所查询的毕业生(根据选择的届数,学历,状态,校验结果,以及输入的关 键 词等).导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL,CSV或DBF,选择导出文件的标题行显示为中文名称,拼音简称,选择导出内容为导出代码,导出代码和名称.

图4-5毕业生管理-导出

6,修改

高校用户仅允许修改状态为"新建","有改动,""已上报","需复查"的毕业生数据,"上报中"和"待审核"为锁定数据,不允许修改.修改信息后,其状态统一变为"有改动",可以再次上报.

7,删除

如毕业生学籍异动,不能正常毕业,错误信息太多,需要重新导入,等等,高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生.

8,批量删除

第一步,如图4-6-1,输入将批量删除的考生号(不超过100个,每行一个考生号).注意:处于"上报中"状态的毕业生不能删除.

图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号

第二步,如图4-6-2,确认毕业生信息,核实无法查询的考生号,并勾选确认批量删除的毕业生信息.

图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息

第三步,如图4-6-3,批量删除完成,返回批量删除的结果.

图4-6-3毕业生管理-批量删除-第三步完成

高校用户的系统设置包括"公共代码,专业管理,地区管理,用户管理"4个模块.高校用户只对"用户管理"有操作权限.用户可以设置每页显示的数据条数,翻页,若想直接跳转到某页,需要在空格中输入相应页码后,点击按钮"go".

1,公共代码

如图5-1,高校用户没有公共代码的操作权限,但可在下拉菜单中选择类别(默认为全部类别),并将查询内容导出为excel或dbf文件.

图5-1系统设置-公共代码

2,专业管理

如图5-2,高校用户没有专业管理的操作权限,但可在下拉菜单中选择相应届数(默认为当届),学历层次(默认为全部学历层次),输入专业代码或名称关 键 词进行查询,并将查询内容导出为excel或dbf文件.

图5-2系统设置-专业管理

3,地区管理

如图5-3,高校用户没有地区管理的操作权限,但可以下拉菜单中选择相应届数(默认为当届),省份(默认为全部省份),输入地区代码或名称关 键 词进行查询,并将查询内容导出为excel或dbf文件.

图5-3系统设置-地区管理

4,用户管理

高校用户的用户管理包括账户设置,本校用户.

4-1,账户设置

如图5-4-1,用户可以查看账户信息,除账户类型,高校,学信账户外,其他都可以修改,毕业生操作范围,需要联系管理员修改.

图5-4-1用户管理-账户设置

4-2,本校用户:

如图5-4-2,校级用户可以查看本校各用户的(姓名,部门,职务,,手机,,传真,)和管理范围(学历).

图5-4-2用户管理-本校用户

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