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财政评审支撑材料撰写规范

一、财政评审支撑材料文件构成与撰写格式

(一)财政评审支撑材料的构成

1.财政预算评审支撑材料由三部分构成,分别是项目支出明细,财政支出预算说明与相关附件.

2,第一部分是项目支出明细,相应的数据表来源于项目申报A文本中的项目支出预算明细表(一般项目)和项目支出预算明细表(设备购置),第二部分是财政支出预算说明,按各项目管理办法中取费标准具体说明财政支出预算的具体安排,支出项目按管理办法中排序说明,不存在对应支出的条目不需填写说明.第三部分是相关附件,相关附件是对第二部分财政支出预算做说明的相关合同扫描件,三方报价,票务下载网页,专利申请证明材料等.如果是扫描件,最好使用彩色扫描,如果是网页下载的票价或者报价,最好将所采用的价格用彩笔标出,并对附件进行编号说明.

(二)财政评审支撑材料文件撰写格式

(一)封面格式

财政支出预算说明文件封皮题目:项目类别-项目名称+财政支出预算说明,

财政支出预算说明文件封皮题目格式:采用黑体,小二号字,居中

例:学科与研究生教育-应用化学

(二)正文

财政支出预算说明中大标题采用黑体,三号字,左对齐.其余标题一律采用黑体,小三号字,左对齐.正文采用宋体,四号字.

(二)页眉页脚

财政支出预算说明的每页均须标明规定的页眉,页角.

页眉格式:采用黑体,五号字.

页眉内容:项目类别-项目名称.

例:图书馆建设-图书馆数字文献资源建设

页角格式:采用黑体,五号字.

页角内容:第x页共y页

(三)附件

附件一律在文件左上角标注文件序号,请按附件在项目财政支出预算说明中出现的先后顺序予以加注序号,文件名规范格式:附件×号+附件基本内容

由附件的扫描彩色电子照片,一律采用jpg格式.多页构成的一份附件,须将相应电子照片汇总在一份word文件中.附件按以下规则命名:附件x号-厂商名称(提供报价单厂商)-设备名称.

三、支撑材料取费标准及撰写要点

(一)设备购置,材料费及租赁费

1.购置设备或材料清单

2.设备租赁意向书或报价单

3.采购设备或材料报价单,购买成套设备,报价单中需详细列明设备构成和对应价格,一般需提供3家厂商和经销商的报价单,加盖红色印章,扫描的电子版中应显示红色印章.

4.如果采购设备或材料设计专利产品,独家生产,独家代理,软件着作权或保密行业等特殊原因,不能提供3家报价的,需要在材料中说明,只能提供一家厂商或经销商报价的,要提供对方的证明,尤其是关于独家代理一般应该是中国区,大中国区独家代理.

5.报价单中最终被采用的价格,电子版和纸质版中都应用彩色笔标出.

6.购买进口设备,需关注汇率,报价以人民币万元为单位计价.

7.原则上不允许购置通用设备,("设备购置专项"除外),如需购置通用设备,将本单位通用设备目前现状和人员情况书面说明及需求,加盖本单位公章报国资处归口统计,全校统一按照设备购置专项申报.

(二)会议费

1.会议费指在项目实施过程中,为组织开展学术讨论,咨询以及协调等活动而发生的会议费用.一般是自己举办的会议,不要将参加学术会议的费用算在此费用内,参加学术会议费用应归入差旅费.

2.会议费预算标准严格按照北京市财政局《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及《实施细则》的相关规定编制和执行.

3.2016年会议费预算管理主要做了如下调整:

调整会议分类.会议分类由原来的三大类,修改为一类会议,二类会议两大类.

同时,会议费不再区分直接会议费和间接会议费.

调整会议费项目预算核定标准.2016年会议(培训)费开支标准调整为按住宿

的情况300元/人天的标准执行,包括:住房费,伙食费,会议室租赁费,资料费等,不住宿按照150元/人天.

4.需简要说明会议议题和内容,重点说明参会人数,地点,会期以方便测算会议费预算是否合规,合理.

5.要注意项目管理办法中的比例限制.

6.测算依据中要附询价的网页,例如房间报价,会议场地报价等.

建议格式:(例)

1.主办"北京工商大学学科发展蓝图研讨会",

会议议题:研讨北京工商大学由教学型向教学科研型大学战略转变过程中,学科发展蓝图存在的问题.

参会人数:邀请教育部京外20位教授级专家和北京市10位内教授级专家,校内相关人员20人,共50人,会议为期2天,会议地点:北京.

会议费预算:0.03万元/人×2天×50人等于3万元

2.主办"北京批发业发展研讨会"(名称暂定)

会议议题:北京批发业发展的现状,亟需解决的问题,发展方向.

会议内容:聘请专家学者围绕会议议题作专题发言,研讨北京批发业发展的现状和亟需解决的问题,咨询专家学者北京批发业的发展方向.

参会人数:约45人,全部为高级职称,地点:北京,会期:1天.

会议费预算:议费用为0.03万元/人×1天×45人等于1.35万元

会议费清单

序号会议名称会期人数预算说明总金额(万元)1北京工商大学学科发展蓝图研讨会2500.03万元/人×2天×50人等于3万元3万元2北京批发业发展研讨会1450.03万元/人×1天×45人等于1.35万元1.35万元合计4.35万元

(三)差旅费

1.差旅费预算要严格按照北京市财政局《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定编制和执行,

2.外出考察调研活动或者会议内容,需要适当填写外出考察调研与参加国内会议与项目开展的相关性,

3.外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性(附会议通知或邀请函等材料),参加国内会议最好持有明年会议通知,也可用近期过往年度会议通知代替,

4.外出参加国内会议或调研标准

(1)交通费:一般人员硬座硬座,经济舱,正高职称及部分副高职称软座软卧,公务舱.原则上出差里程在1500公里以上即可乘坐飞机.

(2)住宿费,伙食补助,公杂费:一般人员230元/人·天(住宿150元+伙补50元+公杂30元),正高职称及部分副高职称380元/人·天(住宿300元+伙补50元+公杂30元).

(3)北京市内调研标准,远郊区县(需住宿)一般人员180元/人·天,市内:20元/人·天,

4.差旅费预算测试过程,需写明拟出差的目的地,出差人数,天数,预乘坐的交通工具及票价(附相关咨询记录,可将网页下载打印)等

5.差旅费一般不能列支参加国际会议的相关费用,如确需出国参会,需提供外事办的相关证明材料作为支撑.

(四)测试化验加工费

1.需提供项目测试化验加工意向书或报价单,内容包括:外协合作内容,方式或方案,付费标准及方式等,属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目,需将相关资料复印件附后.

2.测试加工费在《北京市属高等学校科学技术与研究生教育创新工程建设项目管理办法(试行)》,《北京市属高等学校人才强教深化计划项目管理办法》中的限额是申报总金额的15%.

(五)出版印刷/文献/信息传播/知识产权事务费

1.印刷费需提供政府采购报价,或参照《北京市市级行政事业单位印刷费管理办法》,提供详细的印资料页数,版面格式,装订及印刷要求,印刷数量等内容,(例如:宣传册需要列明封皮是用得什么样的纸张[大小及材质]是否需要彩印及单价,内页多少页要用什么样的纸张[大小及材质]及单价,共需要印刷多少册,)(打印,复印资料需要说明纸张的大小及单价),

2论文版面费:需说明出版论文的篇数及该论文计划将在国内或国外刊物上发表.国内发表论文版面费最高1000元/篇,国际发表论文版面费最高3000元/篇.

3.出版费:需提供出版合同或意向书(红章),需扫描的电子照片.

4.购买图书文献资料:原则上不超过总经费的5%.资料费一般指讲义,资料复印,打印,订阅专业期刊的费用等费用,关于在资料费中申报购置图书的问题,教委2016年专项布置会上已经明确:资料费中购置图书仅限几本图书,不能大量购买,如需大量购买相关学科的图书,全校统一归口走图书馆文献资源建设专项.避免出现全部核减的情况.

5.专利申请费:每项发明专利申请的最高资助标准为申请费950元,实质审查费1200元,实用新型和外观设计专利申请的最高资助标准为150元.专利申请要附专利进入实际审查的相关材料,中华人民共和国国家知识产权局专利申请受理通知书.

(六)劳务费

1.劳务费是支付给课题成员中没有工资收入的相关人员,(如高校在校生)和临时聘用人员的费用,不能支付给公司或者其他人员.说明劳务人员工作内容,工作时数和劳务标准.

2.标准是不应该超过300元/月·人,且不能超过10个月.

(七)专家咨询费

1.专家费请单独申报,最好不要和会议费混合在一起,因为有的项目管理办法中对会议费都有限额,容易超标准.

2.说明聘用专家的职称及工作内容,形式和聘期等

3.本市专家费只包括咨询费,外埠专家费可包括食宿费和交通费.专家咨询费不得支付给参与支撑计划及其项目,课题管理相关的工作人员.

4.以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天,其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行.会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天,其他专业技术人员200-300元/人天执行.

(八)信息化项目

信息化项目需提供以下资料:

1.设备购置清单,包括品牌,型号及选装件,

2.商品软件购置清单,包括品名,版本,许可证数量.

3.设备,商品软件报价单,要求提供3家厂商或经销商的报价单(需有联系,厂家或商家印章),如采购设备及软件涉及专利产品,独家生产,独家代理,软件着作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的,需在资料中进行说明,

4.软件开发结构工时及计费标准,

5.培训服务报价,

6.各类接入费用报价,

7.系统集成,测试,实施及监理费报价.