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关于2016年下半年研究生论文答辩工作的补充通知
各研究生培养单位:
为进一步完善论文答辩与学位授予审核工作,经研究,对2016年下半年有关工作进行调整,现将有关事项补充通知如下:
1.为提高博士论文评阅工作效率,加强二级管理,解决多校区办学带来的新问题,经研究,博士论文评阅审核工作主要由各院系完成,即博士论文送审前,评阅人名单等材料不再需要报送学位办审批.请各单位按《中山大学学位授予工作细则》及《博士论文评阅审核情况登记表》(附件1,空白可下载)中有关说明,认真做好博士论文评阅各项审核工作,并将审核情况按《博士论文评阅审核情况登记表》填表要求,如实填写,按时提交研究生院学位办.
博士论文评阅结果仍由学位办回收,评阅人不符合规定的评阅结果无效.请各单位在审定评阅人时,严格执行《中山大学学位授予工作细则》中的有关规定.
博士论文评阅结果全部返回后,请各单位研究生秘书携带《评阅书》,《答辩申请书》和答辩委员会名单到研究生院学位办(108室)办理博士答辩手续.若由博士生本人办理,除上述材料外,还需提交由研究生秘书向经办人出具的《同意办理答辩通知书》(附件2,空白可下载).
2.为做好博士生发表学术论文的审核工作,请在学位评议组会务准备阶段,填写《博士生发表学术论文情况一览表》(文理医空白可下载),按学位评议组会议出席委员人数准备份数,审议博士学位时供委员参阅,会后请将该表电子版发至学位办(yyxwb@mail.sysu.edu.)汇总,报学位评定分委会审阅.
3.为加强优秀博士论文推荐选拔工作,在申请答辩,论文评阅和论文答辩环节中增加了征求优秀博士论文推荐意见的内容.请于论文答辩工作结束后,进行情况汇总,填报《优秀博士论文推荐情况一览表》(附件3,空白可下载).
4.学位论文检测工作将继续进行,学位办将于近日分配检测篇数及时间.检测结果请按《学位论文检测统计表》(附件4,空白可下载)新表格汇总上报.
5.附件中的有关表格及其他做了重要修订的表格,新增的表格,均已放在"研究生院——学位工作——表格下载"处,请务必下载使用研究生院学位工作网页中的最新表格.
其他各项具体工作,请各单位仍按《2016年论文答辩与学位授予审核工作的通知》(研院[2016]17号文)的要求,在规定的时间内自行开展.
附件1:博士论文评阅审核情况登记表
附件2:同意办理答辩后续手续通知书
附件3:优秀博士论文推荐情况一览表
附件4:学位论文不断行为检测与处理情况统计表
二〇一一年九月十五日