医疗机构设置可行性报告

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各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限表

党务综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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14

15

16上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本院的,则永远保存)

本校党员大会文件材料

(1)筹备工作计划

(2)有关请示及上级批复,通知

(3)党委,纪委工作报告

(4)有关工作情况的报告,汇报材料

(5)发言稿,领导讲话稿

(包括在动员会,预备会上讲话材料)

(6)大会主席团,参加及列席会议人员名单

(7)大会议程,决议,总结

(8)候选人登记表和情况介绍

(9)大会选举办法,选举结果及上级批复

(10)会议简报,纪要等

(11)小组会议记录

(12)工作人员名单

(13)工作证,代表证,列席证及选票式样

本校党委会,党委扩大会,总支书记会,党委中心组会议记录,纪要,决议及会议讨论的文件

院党委中心组理论学习安排意见

院党委工作计划,工作总结

院党委向上级组织的工作情况汇报,报告

院党委发布的决定,办法,指示,批转,通报和通知

上级领导调研,检查,巡视本校工作形成的文件材料

院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

党群系统启用印章的文件和印模

党委各部,委,各总支报党委的工作计划,总结,报告,请示及批复

党委保密,秘书工作的有关文件

重要的群众来信来访及处理材料

党委与有关机关联系,协商工作的来往文件

各总支,直属支部建党工作情况报告,汇报及调查材料

各总支会议记录

长期

长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

短期

短期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期 纪检

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7上级纪委关于纪检工作的文件

本校纪委工作计划,报告,总结,调查材料

纪委工作规章制度

院纪委会议记录

党风,党纪教育文件材料

党员处分,复查材料

群众来信来访及处理意见长期

永久或长期

长期

长期

长期

长期

长期或短期

组织

序号类目名称保管期限1

2

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20

21上级关于组织工作的指示,决定,通知,简报


本校组织工作计划,总结

组织工作情况报告,汇报及调查材料

组织工作规章制度

组织机构设置,变动的报告及决定,批复,通知

党员组织机构统计年报及分析报告

副处级以上(含副处级)干部调动和离休报告,决定,批复,通知

干部任免文件材料

副处级以上干部名册

干部考核,测评文件材料

总支,支部改选报告,审批材料

各总支,支部委员名册

党员名册

关于吸收新党员,预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料

发展新党员,预备党员转正的名册

党员教育文件材料

获省级以上(含省级)表彰,奖励的先进党组织,优秀党员名单及有关申报材料,批复,通知

本校先进党组织,优秀党员名单及有关材料

老干部离,退休名单,材料,安置管理工作的计划,意见,规定,报告

落实政策的有关材料

上级下发的有关于关工委工作文件材料,关工委工作计划,总结长期

永久

永久

长期

永久

永久

永久

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

永久

长期

长期

长期

长期 宣传教育

序号类目名称保管期限1

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4

5

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10

11上级关于宣传工作的文件材料

本校宣传工作计划,报告,通知和总结

反映本校各项活动的剪报及图表

本校开展思想政治教育的文件材料

理论学习的决定,通知,计划,总结

上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定,通知,条例

学生工作部学生思想政治工作计划,报告,总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计

关于学生政治工作队伍的选拔,管理文件

学生军训工作文件材料长期

永久

永久

长期

长期

长期

永久

永久

永久

长期

短期

统战

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划,工作总结

统战工作情况报告,典型调查材料,统计报表

本校落实统战政策的文件材料

各党派成员和负责人名册

各党派开展活动的文件材料

统战工作的重要会议记录

参加上级统战工作会议带回的文件材料长期

永久

永久

长期

长期

长期

长期

短期 工会

序号类目名称保管期限1

2

3

4

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6

7

8

9

10

11

12上级有关工会工作的文件

本校工会工作计划,工作总结

工会有关工作情况报告,汇报,重要通知

统计报表

教代会,工代会的有关文件材料(通知,名单,报告,决议,选举办法,选举结果,领导讲话,大会发言等)

表彰工会先进集体,先进个人的文件材料,名单

(1)省以上的

(2)本校的

处分会员的文件材料

工会委员会会议记录,纪要

组织教职工开展各项活动的文件材料

校工会委员及各分会委员名册

会员名册

妇女工作,计生工作材料长期

永久

永久

永久

永久

永久

长期

长期

短期

短期

长期

长期

长期

团委

序号类目名称保管期限1

2

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4

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6

7

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15上级关于团的工作文件

本校团代会文件材料(通知,名单,工作报告,决议,选举办法,选举结果,领导讲话,大会发言和大会通过的文件)

本校学代会文件材料(通知,名单,工作报告,决议,选举办法,选举结果,领导讲话,大会发言和文件)

本校团委工作计划,报告,总结

团委工作规章制度

团委工作典型调查材料

表彰和奖励先进团支部,优秀团员的文件材料

(1)省以上的

(2)本校的

处分团员的文件材料及复查材料

批准入团,离团的材料及名单

团干部名单

团员名册

团委会议记录

学生会工作计划,报告,总结

本校学生组织参与的各种学会,社团活动的文件材料

本校学生勤工俭学,社会实践活动文件材料长期

永久

永久

永久

长期

长期

永久

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期 二,行政类档案归档范围和保管期限表

行政综合

序号类目名称保管期限1

2

3

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20上级有关高校行政管理的综合文件

全校性的规章制度

校行政年度工作计划,学期工作计划,报告,总结

校长办公会,党政联席会,中层干部会记录,纪要

校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿

学校教育事业规划,计划及上级批复

学校评估材料

本校向上级的请示及批复

(1)有批复的

(2)未批复的

本校各单位的请示及学校的批复

有关全校性工作的调查材料和经验总结

学年报表及综合统计

启用公章的文件及印模

本校历史沿革,情况介绍

本校年鉴,大事记,简报,信息,动态等

校史工作材料

校庆工作材料

群众来信来访及有关处理情况

(1)重要的

(2)一般的

本校有关区域变化,边界纠纷,征用土地的文件材料

本校与有关机关的来往文件材料

本校与有关机关签订的各种合同,协议等长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

短期

永久

永久或长期

永久或长期 人事

序号类目名称保管期限1

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28上级有关人事工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划,工作总结

人事工作情况的报告,汇报,调查材料

本校机构设置,变化文件材料及上级批复

本校人员编制规划,计划报告及上级批复

人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料

(1)省级以上的

(2)本校的

处分教职工的文件材料和复查,撤销处分的文件材料

人事统计报表

工资统计报表

教职工名册登记表

教职工评定,聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,附审批表)

教职工工资调整文件材料,名册

教职工转正定级文件材料

教职工校内调动文件材料

教职工的录用,调入的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信)

教职工调出的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信存根)

科技扶贫有关材料

教职工退职,离职的有关材料

教职工出国的有关材料

教职工离休,退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

安置转业,复员,退伍军人的文件材料

使用临时工文件材料

教职工考核文件材料

教职工福利文件材料

人民来信来访及处理情况统计长期

长期

永久

永久或长期

永久

永久

永久

永久

长期

长期

永久

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期或短期 监察,审计

序号类目名称保管期限1

2

3

4上级有关监察,审计工作的文件

本校监察,审计工作规章制度

监察,审计工作的计划,总结,调查报告

监察,审计工作统计年报及重要报表长期

长期

永久

永久

保卫

序号类目名称保管期限

1

2

3

4

5

6

7

上级有关保卫,武装,消防工作的文件

本校保卫消防工作规章制度

本校保卫工作计划,总结,报告,调查材料,统计报表

本校师生员工案件的侦察,调查,处分结论材料及上级批复,判决书

本校师生员工案件的平反,复查处理结论及上级的批复

要害部门的安全保卫,消防工作文件材料

保卫工作简报

长期

长期

永久

长期

长期

长期

长期 后勤总务

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8上级有关后勤工作的文件

有关于后勤工作的规章制度

后勤工作计划,报告,总结,调查材料

房屋管理,调配使用等的规定,总结

校园环境治理,绿化工作的文件材料

爱国卫生,公费医疗,保健工作计划,总结,规定,通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计表

伙食工作的有关材料长期

长期

长期

长期

长期

长期

永久

短期

档案,图书

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7上级有关档案,图书等工作的文件

本校档案,图书工作规章制度

档案,图书工作计划,报告,总结

档案,图书概况,发展规划,藏品目录,统计及统计年报

档案,图书部门与校外交流的有关材料

档案室指南,全宗介绍

图书采订购合同,协议等长期

长期

长期

永久

长期

永久

三,科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6科研行政管理文件材料

科研计划管理文件材料

科研成果管理文件材料

科研经费管理文件材料

申报科学基金及有关批复

学术活动材料长期

长期

长期

长期

长期

短期

KY12-1科研准备阶段

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5开题报告与课题调研论证材料

任务书,合同,协议书

课题研究计划,设计

计划执行情况,计划调整或撤销报告

课题投资和预决算材料长期

永久

长期

短期

短期

KY12-2科研实验阶段

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6实验,测试,观测,调查,考察的各种原始记录(含关键配方,工艺流程及综合分析材料)

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明,框图,计算结果)

设计的文字说明和图纸(底图,蓝图,机械设计图,电子线路图等)

研究工作阶段小结,年度报告

配套的照片,底片,录音带,录相带,幻灯片,影片拷贝等

样品,标本等实物的目录

永久

永久

永久

长期

永久

永久 KY12-3总结鉴定阶段

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8

9研究报告,研制报告

论文专着

工艺技术报告

技术决窍报告

专家评审意见

鉴定会材料(鉴定代表名单,会议记录,鉴定意见)

鉴定证书

推广应用意见

课题工作总结永久

永久

永久

永久

永久

长期

永久

长期

长期

KY12-4申报奖励阶段

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5科研成果登记表

科研成果报告表

科研成果奖励申报与审批材料

科研成果获奖材料(奖状,奖章,证书)原件或影印件

专利申请书或证书原件或影印件永久

永久

永久

永久

永久

KY12-5推广应用阶段

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7转让合同,协议书

生产定型鉴定材料

成果被引用或投产后反馈意见

推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件,工艺文件

成果宣传报导材料

对外学术交流材料永久

永久

短期

长期

长期

短期

长期四,基建类档案归档范围和保管期限

11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8

9上级有关基建工作的文件

基建工作规章制度

基建工作计划,总结,简报

基建工作总体规划

基建工作年度(季度)总结,统计报表

基建工程财务预,决算

全校性总体规划,设计总平面图

水,电,气管道分布图

地质勘探,地形测量材料长期

长期

长期

永久

永久

长期

永久

永久

永久

12-1可行性研究

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测,调查报告

设计任务及计划任务书永久

永久

永久

永久

永久

12-2设计基础

序号类目名称保管期限1

2

3工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验试验报告,重要土,岩样及说明

地形,地貌控制点建筑物,构筑物及重要设备及安装测量定位,观测记录

水文,气象,地震等其它设计基础材料永久

永久

永久 12-3设计文件

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8初步设计

技术设计

施工图设计

技术秘密材料,专利文件

设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价,鉴定及审批永久

永久

短期

永久

长期

永久

永久

长期

12-4工程管理文件

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5征用土地批准文件及红线图,拆迁,补偿协议书

承包合同,协议书,招标,投标,租赁文件

施工执照

环保三同时,消防,卫生等条件水,电,气,暖供应协议书

产权证书永久

永久

永久

永久

永久

12-5施工

序号类目名称保管期限1

2

3土地施工文件

(1)开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要

(2)施工组织设计,施工方案,施工计划,施工技术措施,施工安全措施,施工工艺

(3)原材料及构件出厂证明,质量鉴定

(4)建筑材料实验报告

(5)设计变更,工程更改洽商,材料仿用核定审批

(6)土建施工定位测量地质勘察

(7)土,岩试验报告,基础处理,基础工程施工图

(8)隐藏工程验收记录

(9)工程记录及测试,沉陷,位移,变形观测记录,事故处理报告

(10)分项,分单位工程抽量检查,评定

(11)交工验收记录证明

(12)竣工报告,竣工验收报告

设备及管线安装施工文件

(1)开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要

(2)设计变更,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批

(3)焊接试验记录,报告,施工检验,探伤记录

(4)隐蔽工程检查验收记录

(5)强度,密闭生试验报告

(6)设备调试记录

(7)施工安装记录,安

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装质量检查,评定,事故处理报告

(8)系统调试,实验记录

(9)管线清洗,通水,消毒记录

(10)管线标高位置,坡度测量记录

(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定

(12)竣工报告,竣工验收报告

电气,仪表安装施工文件

(1)开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审

(2)设计变更,工程更改洽商,材料,零部件,设备代用审批

(3)调试,整定记录

(4)性能测试和校核

(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告

(6)操作,联动试验

(7)电气装置交接记录

(8)中间交工验收记录,工程质量评定

(9)竣工报告,竣工验收报告

短期

长期

长期

长期

永久

永久

永久

永久

永久

长期

长期

永久

短期

长期

长期

长期

长期

短期

长期

长期

短期

长期

长期

长期

短期

长期

长期

长期

长期

短期

短期

长期

长期 12-6竣工验收

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5竣工验收报告

全部竣工图纸

质量评审材料

工程现场声像材料

竣工验收会计决议文件永久

永久

永久

永久

永久

12-7基建财务,器材管理

序号类目名称保管期限1

2

3

4财务计划,年度计划

工程概算,预算,决算

主要材料消耗,器材管理

交付使用的固定资产短期

永久

短期

永久

12-8生产技术准备,试生产

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7技术准备计划

试生产管理,技术责任制

试车方案,产品技术参数,性能,图纸

设备试车,验收,运转,维护记录

安全操作规程,事故分析报告

技术培训材料

工业卫生,劳动保护材料短期

长期

短期

长期

长期

短期

长期 五,声像档案归档范围和保管期限表

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13上级领导调研,检查,巡视本校工作的照片,录音带,录像带

本校主要负责人在校内外重大活动中的照片,录音带,录像带

本校举行的重要会议和重大纪念,庆祝活动的照片,录音带,录像带

本校在涉外活动中的照片,录音带,录像带

本校专家,教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位,荣誉称号的照片,录音带,录像带

国内外着名专家,教授,学者,知名人士在本校举办的各种专题讲座,报告会及从事其他活动的照片,录音带,录像带

本校荣获省级以上奖励的文艺创作节(剧)目,体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片,录音带,录像带

受校级以上(含校级)表彰的先进集体,先进个人,知名人物及其在重要活动中的照片,录音带,录像带

本校荣获省级以上机关授予的奖品,证书的照片,录像带

本校参加省级以上展览会的展品的照片,录像带

本校重大建设项目的基地原貌,开工典礼,建设过程,竣工验收的照片,录像带

本校名称牌匾的照片

本校历任负责人的照片永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

六、教学类档案归档范围和保管期限表

JX11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

上级下达的有关教学工作的文件材料

教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面的指示,规定,办法

学校规划,实施计划,有关教学的规章制度,会议记录,调研报告,简报,总结

教学检查,评估材料

优秀教学成果奖申报表,获奖名单

(1)获国家,省部级奖的

(2)获校级奖的

有关教学的各类统计表

(1)具有永久保存价值的

(2)具有长期保存价值的长期

永久

长期

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.11综合(研究生教育,包括同等学历)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8上级下达的有关研究生教育,教学工作的文件材料

本校有关研究生教学改革的请示,规定,办法

本校有关研究生发展,培养计划,方案,重要报告,总结及上级批复

本校研究生处工作计划,总结

本校有关研究生教育,教学方面的规章制度

本校研究生处重要会议记录

本校研究生处的各类重要报表

本校研究生学术报告有关材料长期

长期

永久

长期

长期

长期

永久

长期

JX12.12学科与实验室建设(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6上级有关学科,专业设置的文件材料

本校有关学科,专业,实验室设置,变更,调整,撤并的报告及上级批复

学科,专业,实验室评估申报材料及上级批复

关于申报重点学科的文件材料

(1)上级下达关于申报重点学科的通知

(2)申报重点学科的请示,报告及上级的批复

有关申报硕士,博士点的文件材料

(1)上级下达申报硕士,博士点的通知

(2)申报硕士,博士点的请示,报告,申报表及上级批复

学科,专业,实验室建设统计报表长期

永久

永久

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.13招生(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8上级有关研究生招生工作的文件材料

有关研究生招生生源计划

研究生招生简章,专业介绍

研究生招生工作计划,总结,重要报告及上级批复

研究生录取人员名单

硕士,博士研究生名册

委托培养计划,合同,协议书及重要函件

研究生入学考试试题汇编及标准答案长期

长期

长期

长期

长期

永久

长期

长期

JX12.14学籍管理(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7上级有关学籍管理等方面的通知

新生入学登记表

在校学生名册

学籍变更材料(升级,留级,休学,复学,转学,退学,户口迁移,学生意外事故)

学生奖励材料(奖学金,先进班级,优秀学生)

(1)获国家,省级以上的

(2)获校级的

学生违纪,违法的处分决定,通报

研究生(硕士,博士)成绩册长期

永久

永久

长期

永久

长期

长期

永久

JX12.15课堂教学与教学实践(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4各专业教学计划,大纲

课程建设要求及安排,课表

硕士,博士课程设置及课程简介

教学实习,生产实习,社会调查,社会实践,计划,总结长期

长期

长期

长期

JX12.16学位(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6上级,本校有关研究生学位工作材料

本校学位评定条例,办法及计划,总结

校学位委员会会议记录,决定

校学位委员会调整和改选名单及上级批复

校学位委员会授予学位(硕士,博士包括同等学历人员)人员统计表,名单,各学科专业指导教师名册

博士,硕士研究生学位论文及评审材料长期

长期

长期

长期

永久

长期

JX12.17毕业生(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5上级,本校有关研究生毕业分配的文件材料

毕业生工作计划,总结

毕业生供需计划,合同

研究生毕业分配方案及派遣名册

书,学位证书验印名册长期

长期

长期

长期

永久

JX12.18教材(研究生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

自编,主编教材

使用教材目录

评选优秀教材的通知,申报材料及获奖名单

(1)获国家,省部级奖的

(2)获校级奖的长期

长期

永久

长期

JX13.11综合(全日制本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6上级下发的有关本,专科生教学工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

本校有关本专科生的教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面的指示,规定,办法

本校有关本专科生教育事业发展规划,实施计划,总结及上级的批复

本校关于本专科生教学工作的决定,规定,规章制度,会议记录

教务处工作计划,总结

教学简报,情况交流

长期

短期

永久

永久

长期

长期

长期

JX13.12学科与实验室建设(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

学科建设

(1)上级有关学科,专业设置的文件材料

(2)本校有关学科,专业设置,调整,撤并,更名的报告及上级的批复

(3)学科,专业的申报,评估及审批材料

(4)重点学科,专业建设材料

(5)学科,专业建设统计报表

实验室建设

(1)上级有关实验室建设的材料

(2)实验室的申请,论证,评估,审批材料

(3)实验室的建设材料

(4)重点实验室的申报,审批材料

(5)实验室建设统计表

(6)先进实验室,先进个人申报,评审材料及名单

(其中国家,省部级为永久,校级为长期)

长期

永久

永久

永久

永久

长期或短期

长期

长期

永久

长期

永久或长期

JX13.13招生(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5上级有关本专科生招生工作的文件材料

本专科生省内外生源计划

本专科生招生工作计划,总结

本专科新生录取名单

保留,取消新生入学资格名单及有关材料长期

长期

长期

长期

长期

JX13.14学籍管理(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8本,专科新生入学登记表

本校本,专科学生名册

本,专科学生学籍变更材料(升级,留级,休学,复学,转学,退学等)

本校各类各项奖学金条例,评审材料及获奖名单

评选优秀本,专科学生的材料,获奖名单

(1)获国家,省部级的

(2)获校级的

学生违纪处分材料

学生各类意外事件处理材料

学生学历学业成绩表永久

永久

长期

长期

永久

长期

长期

长期

永久

JX13.15课堂教学与教学实践(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5制订,修订各专业教学计划,大纲

各专业年度教学安排表,课表

各系,各专业教学实习,生产实习计划,工作总结

课程进度表,教师工作量表

典型教案,重要备课记录,典型实习报

长期

长期

短期

长期

JX13.16学位(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4上级有关学位工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

本校学士学位评定条例,办法及计划,总结

本校授予学士学位的决定,名单

本科生优秀学士学位论文

长期

短期

长期

长期

长期

JX13.17毕业生(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5上级有关毕业生分配的文件材料

(1)需长期贯彻执行的

(2)需短期贯彻执行的

本校毕业生分配计划,总结,简报

本校毕业生供需统计,计划,合同

本校毕业生正式分配方案及调配派遣名册

本,专科生书,学位验印名册

长期

短期

长期

长期

长期

永久

JX13.18教材(本,专科生教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

自编,主编教学指导书,实习指导书和习题集

各系各专业使用教材目录

本校教师自编,主编的教材及获奖材料

(1)获国家,省部级的

(2)获校级的长期

长期

永久

长期

JX14.11综合(成人教育)

序号类目名称保管期限1

2

3上级有关成人教育工作的文件材料

(1)需长期贯彻执行的

(2)需短期贯彻执行的

本校成人教育工作计划,总结

本校有关成人教育工作的决定,规定及规章制度

长期

短期

长期

长期

JX14.12学科建设(成人教育)

序号类目名称保管期限1本校有关专业设置,调整,撤销,合并,更改名称的报告及上级批复

永久

JX14.13招生(成人教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4上级有关成人教育招生工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

本校成人教育招生计划,总结

本校成人教育招生简章及专业介绍

本校成人教育录取新生名单

长期

短期

长期

长期

长期

JX14.14学籍管理(成人教育)

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6成人教育新生入学登记表

成人教育学生名册

成人教育学生学籍管理(休学,复学,转学,退学)材料

成人教育学生奖励材料(优秀学生等)

成人教育学生处分材料

成人教育学生历年学业成绩表永久

永久

长期

长期

长期

永久

JX14.15课堂教学与教学实践(成人教育)

序号类目名称保管期限1各专业教学计划,教学大纲长期

JX14.16学位(成人教育)

序号类目名称保管期限1本校成人教育学位评定条例,办法及计划,总结长期JX14.17毕业生(成人教育)

序号类目名称保管期限1

2本校成人教育毕业,学位证书验印名册

各培训班结业证书验印名册永久

长期

JX14.18教材(成人教育)

序号类目名称保管期限1本校成人教育学生使用教材目录长期 七,仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SB11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6上级有关物资,仪器设备管理工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

本校有关物资,仪器设备工作的规定,办法,制度等

本校物资工作,设备工作计划,报告,总结,调查材料

本校仪器设备采购计划

本校仪器设备报废,调拨报告和批复

本校有关物资,仪器设备工作的综合性统计报表

长期

短期

长期

长期

长期

长期

长期

SB12仪器设备项目

类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11本校仪器设备申购报告,计划,论证报告,上级或主管领导的批复,经费分配方案

定购合同(复印件)和会谈纪要,记录及协议书

进口设备过程中有关的技术商务文件

开箱记录及装箱单

安装,调试记录和双方签字移交文件,保修单

验收报告及文件材料

索赔来往函件及结果文件

设备说明书及全套随机文件材料

使用,检修,故障事故记录(设备履历书)

重大事故的调查分析及处理意见

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

与设备共存

与设备共存

与设备共存

与设备共存 八,财会类档案归档范围和保管期限表

CK11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6上级有关财务会计工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

本校财务管理规定,计划,总结,请示,批复等文件

学校基金管理工作文件

会计档案移交清册

财会档案移交保管清册

财会档案销毁清册

长期

短期

长期

短期

长期(25年)

永久

永久

CK12会计报表

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5决算报表(含基建综合决算)

预算会计报表

年度以上规划表,分配计划,测算表

年度以上各种统计报表(含工资报表)

季度以下各种计划,统计报表永久

短期(15年)

长期(25年)

长期(25年)

短期(15年)

CK13会计账簿

序号类目名称保管期限

1

2

3

4

5

6

7

涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿(含明细帐,分户或登记帐)

预算外帐簿(含明细帐,分户或登记帐)

学校专项基金帐簿

日记帐

其中:,银行存款日记帐

固定资产明细帐(卡片)

(固定资产报废清理后保管5年)

永久

长期(25年)

短期(15年)

短期(15年)

短期(15年)

长期(20年)

长期(25年)

短期(15年)

CK14会计凭证

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7

8涉及外事的会计凭证

预算内各种原始凭证,记

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帐凭证

预算外各种原始凭证,记帐帐单

学校基金各种原始凭证,记帐凭证

银行存款余额调节表

会计拨款凭证及其他会计凭证

银行对外帐单

涉及债权,债务及未清理完毕的凭证永久

短期(15年)

短期(15年)

短期(15年)

短期(15年)

短期(15年)

短期(15年)

长期(25年)

CK15工资清册

序号类目名称保管期限1

2

3工资发放名册,卡片

工资转移,证明,通知存根

各种奖金,奖学金,贷学金,助学金,名册,卡片等永久

长期(25年)

短期(10年) 九,外事类档案归档范围和保管期限表

WS11综合

序号类目名称保管期限1

2

3

4上级关于外事工作的文件材料

本校外事工作规章制度,计划,总结,简报等

本校外事工作统计报表

外事工作会议材料长期

长期

永久

长期

WS12出国

序号类目名称保管期限1

(1)

(2)

2

3

4

5

6

7

8

9上级对出国人员的有关文件材料

需要长期贯彻执行的

需要短期贯彻执行的

参加国际学术会议论文等材料

投寄国外的学术论文

出国人员考察,访问材料

出国讲学,研究人员有关材料

出国进修,留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

本校教职工自费留学,因私出国探亲申请报告及批准材料

本校选派出国与回国留学人员情况统计表及调查表

本校参加国际比赛,竞赛材料

长期

短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

WS13来校

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5上级邀请,聘请外籍人士的计划,批复和来往函件

外国党政官员,各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师,专家,学者及友好人士来校讲学的讲稿,教材等材料

来校进修,短期培训研究的外籍人士有关材料

国际比赛,竞赛长期

长期

永久

长期

长期

WS14国际合作与会议

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6中外合作校际交流协议,合同,项目纪要材料,备忘录

本校完成的国际合作项目,成果等材料

合作项目中国外单位完成项目,成果等材料

授予外籍人员名誉称号的材料

双方互赠的礼品,纪念品

国际会议的有关材料永久

永久

长期

永久

长期

长期

WS15外国留学生工作

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7录取审批材料

学籍登记表,学籍卡片

教学计划,大纲,安排

学习情况,成绩及评语

学位论文及学位证书复印件

学生名册

学生去向及有关材料永久

永久

长期

永久

长期

永久

长期 十,出版类档案归档范围和保管期限表

CB11综合管理

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

上级有关编辑出版工作的文件

(1)需要长期贯彻执行的

(2)需要短期贯彻执行的

编辑出版工作计划,总结,重要请示报告及上级批复

本校编辑出版工作规划,统计年报表

本校编辑出版工作规章制度

本校编辑出版工作人员获奖励名单及事迹材料

(1)国家,省部级的

(2)校级的

长期

短期

长期

永久

长期

永久

长期

CB12报纸

序号类目名称保管期限1

2滁州学院校报样报

滁州学院校报底稿永久

永久

CB13刊物

序号类目名称保管期限1

2

3

4

5

6

7编辑出版合同,协议书

编辑出版请示和批复

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

滁州学院学报(自然科学版)样刊及底稿

滁州学院学报(社会科学版)样刊及底稿

获奖或受查处情况的文件材料

有参考价值的读者来信,重要评论长期

长期

长期

永久

永久

长期

长期

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