文秘文开题报告小学

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湖北科技学院学院归档部门档案归档范围和保管期限规定

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限一,党代会1党委工作报告,纪委工作报告,院长讲话,大会总结,大会选举结果,大会记录,大会发言,上级领导讲话,录音,录像,照片等及其他大会文件永久2大会主席团会议记录永久3学校党委关于召开党代会向上级党委的请示,有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复永久4大会形成的重要文件,包括大会代表,列席代表名单及大会主席团成员,大会执行主席,秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍,大会通知,日程安排,各代表团会议记录,大会简报等材料长期5重要的大会参考材料长期二,党委各种会议6会议记录,纪要,决议,决定及会议通过的文件永久7会议中有一定参考价值的材料长期三,其他会议8党员干部会,党政干部会,全校党员代表会议,为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料长期9,部,省,市领导来校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料)(1)重要的永久(2)一般地长期10学校党委主要负责同志们重要党课或报告记录长期11以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录长期12党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件(1)与我校工作有直接关系需长期贯彻执行的永久(2)我校党委领导在会议上发言的书面材料长期13党委办公室召开"贯彻党委决议,决定"会议记录长期党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限四党委工作计划,总结,报告,简报14党委(或党政)年度(或学期)工作计划,总结,永久15党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划,总结(重要的,典型的)专题调查报16阶段性的工作计划,总结,报告等长期17党委办公室编写的《领导参考》及各种简报或信息通报永久18上级党委颁发的决议决定,指示,命令,条例,规定,批转文和通知,通报等文件(1)针对本校工作的永久(2)学校工作中需长期贯彻执行的长期19以学院党委名义下发的决定,规定,条例,批转文,通知,通报等(1)重要的方针政策性的永久(2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的长期20以学院党委名义给上级党委请示,报告及上级批复(1)重要的永久(2)有关时期内需查考的长期五各级党组织印发的文件21党委各部,各分党委,院(系)党总支等单位给党委的请示,报告及党委的批复(原则上由上报单位归档),如有对学校工作重要的建议和意见,由党委办公室归档长期六文秘,信访工作22学院党委,党委各部,委,办,各分党委,院(系)党总支的印模册及启用和销毁印章,印模的通知和实物永久23党委办事机构的增设,撤销的通知长期24党委办公室的重要通知(与院办联合发文,由主要承办单位负责归档)长期25重要的记录(包括电传)长期26以党委,党委办公室名义与院外有关单位联系工作中重要的来往文书长期27涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信,来访记录及处理结果长期28重要的,具有建设性的建议或意见,并为学校采纳的来信或来访记录长期29处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记长期30党委办公室各部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期七保密工作31本院保密工作计划,要点,工作汇报及工作总结长期32本院保密工作失,泄密事故调查与处理的有关材料长期33保密科研项目密级登记表长期34有关保密工作给院党委的重要请示,报告及批复长期35上级有关保密的方针,政策,本院需贯彻执行的文件长期36保密委员会成员名单长期37保密要害部位登记,审批表长期

各分党委,党总支(分类号DQ11)序号归档内容保管期限1工作计划,总结,重要报告,经验介绍长期2调查材料,重要会议记录和统计表长期3建党工作,有关人员奖励及相关材料长期

纪律检查委员会(分类号DQ12)序号归档内容保管期限1上级针对本院纪律检查工作的重要决定,通知和领导讲话及需要执行的文件材料长期2本院纪律检查委员会会议记录,纪委办公会议记录长期3本院纪律检查委员会年度工作计划,请示及批复,报告,情况反映,工作总结永久4有关本院违纪党员的处分决定,调查报告,旁证材料,本人检查交待材料,处分通报等有关材料长期5违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根长期6有关本院因违纪受处分党员申诉的复查结论,调查报告,证明材料及申诉信长期7本校违纪党员受处分及复查人员名册和统计报表永久8院纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告永久9在上级纪检工作会议上的发言,交流材料长期10人民群众来信来访的重要材料,信访复函底稿长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限1,中组部,省委组织部,市委关于组织工作的指示决定,通知长期2省委,教育厅,市委关于校级干部任免的批复,通知及我校上报的有关材料永久3院党委对各分党委,党总支,党政部门干部公开任免的材料及支部改进,建立,撤销等审批材料长期4各院(系)报组织部备案的干部任免的报告及批复长期5各院(系)副处级以上干部考核以及对后备干部考察的材料长期6本院关于干部离休,更改参加革命时间的报告,审批表及有关文件长期7本院有关组织工作的规定长期8本院有关组织工作向上级党委的报告及批复长期9本院组织部年度工作计划,总结及重要汇报材料长期10历年全院师生员工,毕业生党员名册及新党员名册永久11上级召开组织工作会议上本院代表重要发言材料长期12本院党内表彰先进的决定,名单,总结和先进事迹材料及报上级表彰的党员名单长期13本院党员及院管干部年终情况统计表及向上级呈报的统计报表永久14有关批准入党,转正,延期转正,退党和取消党员资格保留党籍及处理材料,复查报告,旁证材料长期15党课讲稿,提纲讨论情况汇集材料及党校工作材料长期16本院党内情况调查报告,情况分析材料长期17对副教授,副系主任以上党员的审查报18党费收据长期19本院有关党委组织部工作重要会议记录长期20本院重要的群众来信(对党员,干部的意见)的处理材料长期21本院出席全国,省,市党代会代表名单及登记表等材料永久22本院有关整顿党组织的工作中形成的重要材料长期23本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

党委宣传部(分类号DQ14)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关宣传工作的重要指示,通知等长期2有关宣传工作给院党委的请示,报告及批复长期3本院宣传工作计划,决定,情况汇报和总结永久4本院党委宣传工作情况简报,新闻报导,新闻剪报,情况反映等长期5本院宣传部召开的重要会议记录,教职工政治思想工作动态及调查材料长期6本院理论学习的决定,通知,计划,总结长期7国家,部,省以上领导来校视察材料(包括照片,录音带,录像带等声像材料)永久8本院师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料长期9反映学院历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)中形成的有保存价值的文字及声像材料永久10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期11上级有关学生思想政治工作的文件长期12本院有关学生思想政治工作的决定,通知条例,工作计划,报告,总结,机构沿革材料永久13本院关于时势宣传教育的报告提纲文件材料及编印,出版的宣传资料长期14关于学生政治工作队伍的选拔,管理文件长期15学生党员教育计划,辅导员队伍建设的材料长期16本院正式刊登或获奖的学生教育研究的论文及研讨会的有关材料长期17《咸宁学院报》报纸汇编及有关重要材料(入出版类)永久党委统战部(分类号DQ15)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关统战工作的指示,规定,通知长期2本院有关统战工作给上级机关的请示,报告及上级批复长期3反映本院统战工作基本面貌的统计材料永久4本院统战工作的计划,总结,决定,通告永久5统战部和各学院(系)有关统战工作给校党委重要的请示,报告及批复长期6本院统战工作会议的通知,参加人员名单,会议记录,总结及情况简报,情况反映等材料长期7本院有关统战工作调查材料,典型材料,统计报表永久8本院关于统战工作与院外有关单位的重要来往函件长期9本院各级人大代表,政协委员名单(册)及上报审批材料永久10本院统战对象登记表,名册永久11本院党派,华侨工作形成的材料(包括名单,统计材料)长期12本院开展对台工作中形成的材料长期13向,省委统战部,教育厅上报的知识分子中代表性人物的名单,调查表长期14确认归桥,侨眷,台湾同胞及亲属证明材料长期15重要的人民来信,来访记录或由上级机关转办有关材料长期16在院的全国,省,市人大代表,政协委员提交的议案及答复长期17本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期工会(分类号DQ16)序号归档内容保管期限1上级机关及院党委有关工会工作的重要批示及工会贯彻的计划,院工会向党委和上级工会的请示及批复长期2教职工代表大会和工会会员代表大会会议的通知,代表名单,代表组的划分及组长名单,主席团成员名单,执行主席名单,大会议程,大会的报告,决议,公报,简报,纪要等文件材料(入DQ11)永久3教代会,工代会重要提案及其处理情况,会议工作人员名单,,选票式样(入DQ11)长期4教代会,工代会主席团会议,代表组长会议,工会委员会议,党委会议,工会主席会议及大型座谈会会议纪要(入DQ11)长期5院工会工作(包括工会各部门组织的全校性重大活动,比赛)的计划,重要请示及批复,体育比赛规程,成绩,名次统计,总结材料(包括声像材料)长期6工会工作概貌的重要统计材料,财务预,决算报表等永久7院级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料,对工会会员纪委处分处理材料长期8各部门工会干部名册,会员名册长期9院工会编制的简报,大事记等汇编材料长期10院工会年度工作计划,总结,工会规章制度,工会部门职责,岗位责任制,机构沿革等材料长期11上级及本院计划生育工作文件长期12本院关于计划生育工作计划,总结,规定,奖惩材料及领取独生子女证名册,领取独子女费名单长期13本院妇女工作材料长期14执教三十年教工名册,照片长期团委(分类号DQ17)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关共青团工作的重要指示,决定,通知等长期2报上级机关或院党委的重要报告,请示及批复长期3工作计划,总结,规章制度,大事记及重要汇报材料长期4团代会,学代会形成的材料(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言和大会通过的文件)永久5团员大会,经验交流会,座谈会形成的有关重要材料长期6,省级领导,教育厅领导有关本院共青团工作的讲话,报告的记录,题词永久7上级机关召开的各种重要会议上代表学校发言材料长期8院分团委(团总支)以上干部名单,团员名单及团组织统计报表长期9表彰和奖励先进团支部,优秀团员的材料长期10团内处分材料(包括处分决定,调查报告,旁证及本人交待及撤销处分材料)长期11举办团校,组织党章小组学习的材料长期12团组织状况和团员思想动态综合分析材料及团的工作刊物长期13主办大型活动形成的重要材料(包括声像材料)长期14团员参加科技,生产,社会考察等社会实践活动的计划,总结以及典型调查报告(包括学生会课外科技活动的重要材料)长期15学生社团,学生会的管理章程及统计材料长期16团委会,学生会,部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期17批准入团,离团及转移关系材料及名单长期

院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限一上级机关和学校印发的文件1上级颁发的有关指示,决定,命令,条例,规定,办法,通报,重要通知等(1)针对本院重大方针政策的永久(2)本院需要长期贯彻执行长期2以学校名义颁发的决定,条例,规定,制度汇编,通知,通报,通告,布告等(1)重要的永久(2)一般的长期二学院工作计划,总结,报告,简报3本院教育事业规划,计划方案,报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料永久4本校学年,学期工作要点及工作总结永久5院志,年鉴,简报,工作月报,文件汇编等永久6学校历史沿革,概况介绍及校史材料永久7反映本院各历史时期重要材料(包括照片,录像带等)永久8学校评估材料(包括声像材料)永久9各学院,系,处(部),直属单位上报的工作计划,总结长期三学校各种会议10,省,教育厅,市领导人来校视察的讲话记录,声像等材料永久11院务会议记录,纪要及会议讨论材料永久12院长办公会议记录及会议讨论材料永久13

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院长召开的院(系)领导会议及其他教学,科研工作会议的记录永久14由院长办公室负责组织的开学,毕业典礼等全院性会议的领导讲话,大会报告,典型发言等材料(1)重要的永久(2)一般的长期15院领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料(1)代表学校在会上的发言永久(2)会议重要文件长期院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限五文秘,统计,信访工作16本院及各部门启用,销毁印章的材料和实物永久17本院关于文书,统计等工作的规定,条例及"一事工作法"材料长期18重要的群众来访,来信的处理材料长期19院长接待日记录及有关的重要材料长期20院长办公室经办的重要的来往公函长期21院统计年报表,统计资料分析汇编,简报等材料永久六院庆,院友会22院庆活动计划,请示,领导讲话,邀请名单,请柬,大会发言材料,声像(如照片,录音,录像等)材料长期23贺信,贺电,纪念品,签名册及外单位赠送的礼品,纪念品等长期24院友会编《院友录》,《科研成果汇编》,画册,各种重大活动拍摄片等材料长期25社会知名人士捐赠的礼品,题词等长期26会议筹备组的计划,小结,经费开支情况等长期七服务接待,车辆管理(归入XZ15)27有关服务接待,车辆管理方面的规定,通知等材料长期八其他28与国内外有关单位签订的合同,协定,协议书等文件材料长期29以院长名义向外单位或个人发函和院长在院外的重要活动材料以及在院内各种会议上报告的原稿等长期30院办组织的教职工治丧活动中院领导致悼词及有关材料长期31选举人民代表工作的计划,总结,选举结果,简报等材料长期32院长办公室各部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限一综合1上级机关针对本院有关人事工作的文件长期2本院人事工作的规章制度长期3人事工作计划,报告,总结,调查材料,会议记录(入XZ11)永久4关于机构,编制规划,计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置,变化的文件材料(包括院务委员会名单及学院各类委员会领导小组成员名单)永久6有关人员编制计划方案的请示,报告,教育厅下达编制指标的文件永久7人事,劳动工资统计报表永久8本部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期二干部任免,奖惩,培训9人事处权限内的干部任免文件及名册永久10表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料长期11处分教职工的材料和复查,撤销处分的材料长期12师资培养,管理工作计划,规定,总结永久13教师业务考核材料,工作量的规定及执行情况长期14教师进修计划,安排,总结长期15历年全校教职工名册永久16调入人员的批件,报到介绍信,工资转移介绍信长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限三人员录用与调动17录用博士,硕士,本科,大,中专毕业生名单及材料长期18本校招收全民合同工审批材料长期19合同制职工及临时工的合同,解除合同报告,决定,通知等有关材料长期20教职工辞职,申请自费留学的报告,批复及有关材料长期21本院教职工退职有关规定,名单及材料长期22本院对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定,名单长期四职称职级晋升23上级和本校有关"教师及其他系列专业技术人员,行政人员职务评审,晋升"的文件,规定,重要会议记录,校领导的批示,工作总结,统计材料长期24教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表长期25行政人员晋升行政职级审批表长期26聘任工人技师,高级技师的文件及人员晋升名单,申报表等长期27我校聘任教授的记录及有关材料长期28我校教授被外单位聘任为教授的有关函件长期29各类职称晋升工作总结,情况统计等长期五工资与福利30上级机关有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表,调资工作总结长期31晋升职务,职称调资人员汇总表,录用人员起薪通知单长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限32本校享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料长期33教职工离,退休,出国,死亡停薪通知单长期34教职工调出人员工资转移介绍信存根长期35各类人员转正定级名单及有关材料长期36教职工福利,困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表长期37教职工丧葬费,抚恤金登记本长期38关于复员,退伍,转业军人及待业人员,安置工作计划,报告,批复长期39教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单长期(2)工伤审批材料(如单位报告,医院诊断,证明材料,学院审批意见等)长期六因公(私)出国(境)人员管理(分类号WS12)40上级对出国(境)人员的有关规定,通知等材料长期41本校教职工公费,自费出国留学,访问,探亲的规定,报告,申请协议书及批复等材料长期42出国留学人员情况调查表及情况汇报等材料长期43出国留学,访问,探亲人员延期回国的报告,批复及有关材料长期

离退休人员工作处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限1上级领导机关有关离退休工作的指示,规定,通知长期2本院离退休人员管理工作的规章制度长期3上级机关组织的经验交流会上的领导讲话,我院的发言长期4本院教职工离休,退休人员名册长期5离休,退休人员增减等情况统计表长期6重要的集体活动照片(入声像类)永久7本院离退休管理年度工作的计划,总结,情况简报(入XZ11)长期8有关离退休人员处部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期9老干部工作文件材料长期

监察处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级有关监察工作重要的通知,规定,通报,条例等文件长期2本院参加上级机关召开会议的重要发言或交流材料,会议的重要文件长期3学院监察工作计划,工作总结,情况反映,请示,报告,批复,统计年报及重要报表等(入XZ11)长期4学院监察工作会议记录,大事记长期5学院监察处受理监察对象违纪案件材料,处分报告,调查材料,上级批件,证明及本人交代材料长期6学院监察处对监察对象处分,复查结论(意见),调查报告,本人申诉及证明材料长期7监察对象受处分,复查的名册及统计报表永久8违纪人员案件材料,重要申诉,控告,揭发,等来信来访材料长期9历届院监察处成员名单永久10各院(系),所干部名单及院(系),所监察工作情况报11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

审计处(分类号XZ13)序号归档内容保管期限1上级机关颁发的审计工作的指示,规定,办法,通知等文件长期2本院有关审计工作的规章制度,计划,总结,请示,报告,会议记录,情况反映,统计年报及重要报表等(入XZ11)长期3本院参加院外审计会议或审计学术交流会的发言材料长期4审计项目形成的文件材料(1)审计通知书,审计意见书,审计决定及部门,单位领导的审批意见,以及审计建议书和移送处理书等审计公文长期(2)审计报告,审计报告征求意见书,被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审计报告的记录,审计证据,审计工作底稿(3)审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录(4)有关审计项目的请示,报告,批示和会议记录(5)与审计项目有关的群众来信和来访记录(6)其他应归入审计档案有关的重要材料5审计处的工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

保卫处(分类号XZ14)序号归档内容保管期限一综合1上级有关保卫工作文件及本校保卫规章制度长期2向上级机关或学院领导的请示,报告和批复,年统计报表(入XZ11)长期3全院保卫工作会议记录,政保,户政工作材料长期4本院保卫工作计划,总结,报告(入XZ11)永久5本院师生员工案件的侦察,调查,处分结论材料及上级的批复(保卫处存)长期6本校师生员工案件的平反,复查处理结论及上级批复长期7全校保卫系统表彰先进的材料(入XZ12)长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期二消防工作9上级关于消防,安全工作的文件长期10本院召开全院防火工作会议,消防工作年终验收,评比工作及宣传咨询等大活动形成的材料长期11院防火重点部位档案和重点地区,重点单位消防档案长期12全院防火工作记录,对重大隐患解决方案,落实情况及安全措施,学校安全防火的规章制度长期13本院安全防火工作计划,总结,请示,报告,规定等材料(入XZ11),全院防火工作先进单位及先进个人的材料(入XZ12)长期

人武部(分类号XZ14)序号归档内容保管期限1上级机关有关学生参加军事训练的指示性文件长期2本院军训计划,请示与领导批复等材料长期3本院理论的教学计划,教学大纲,考试试题,开展有关知识竞赛活动的材料(入教学类)长期4本院组织学生军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料长期5武装部召开的重要的会议记录及本院制定的有关规章制度长期6工作计划,总结,工作简报(入XZ11)长期7本院在高校军事训练交流会上发言稿长期8本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

后勤集团(分类号XZ15)序号归档内容保管期限1上级有关后勤管理的文件材料,集团会议记录长期2后勤工作年度计划,总结及重要问题的请求,报告与批复(入XZ11)长期3后勤工作简报,制度汇编及集团各中心工作的汇编材料长期4后勤集团的机构设置,人事任免有关材料,学院水,电等各种管线布置(维修)图及说明材料(入11)永久5后勤管理改革会议上本院发言重要材料,对外签订的后勤工作协议书长期6后勤系统干部,职工考核,晋升及处分材料,表彰本系统先进集体和个人的材料(入XZ12)长期7有关房屋修缮,水电维修,宿管,医疗保健,食堂,洗理等方面的规定,通知等材料长期8有关集团财务管理,经济创收方面的规章制度长期9后勤集团工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期10师生员工健康状况调查材料及统计表长期

总务处(分类号XZ15)序号归档内容保管期限1上级针对本院总务工作需要执行的文件材料长期2本院总务工作形成的文件材料及对外签订的契约,合同,协议书长期3本院总务工作的请示,批复,报告(入XZ11)长期4本院总务处及各科规章制度长期5本院总务工作计划,总结,报告,调查材料(入XZ11)长期6爱国卫生,环境保护等工作的有关文件材料长期7有关通讯,幼教,绿化,校园管理等工作中形成的文件材料长期8防震,防汛,抗灾,救灾工作文件材料长期9上级有关房地产管理工作文件长期10本院房屋,家俱调配使用,转移等的规定及有关材料长期11本院有关房产的各项管理办法,规定,条例等长期12本院房地产工作各类统计报表,总务处与院内外单位或个人签订购房,集资合同,协议,发放产权证登记表永久13本院土地使用证及有关本院校园地界变化,房屋拆迁工作的请示,报告及批复,签定的合同,协议书等有关材料永久14本院房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件永久15本院历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单长期16本院各类房产,房源变动情况清单长期17房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料,凭证及处理结果(含法院判决书),换购住房有关材料永久18有关房改工作条例,通知及本院参加研讨会的重要材料长期19本院有关物业管理工作的规定,通知等材料长期

档案馆(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1上级有关档案工作的指示,规定,条例等文件长期2本院档案工作的规章制度,机构设置材料长期3档案工作计划,总结,重要的请示与批复长期4本院档案发展规划,室藏目录,年度统计报表永久5档案馆指南,全宗介绍等汇编材料永久6学院档案工作达标升极,工作评估等有关材料永久7本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期8档案馆与院外交流有关材料长期

图书馆(分类号XZ16)序号归档内容保管期限1教育部等上级部门有关图书馆工作的指示,规定,条例等文件长期2馆年度工作计划,总结,重要的请示,报告与批复(入XZ11)长期3学院关于图书工作的规定,办法,制度,通知等材料长期4图书工作发展规划,统计年表永久5本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

各院(系)部,所,中心工作(分类号XZ17)序号归档内容保管期限1院(系)所,中心会议记录,纪要简报长期2院(系)所,中心工作计划,总结,报告(含教学,科研)长期3院(系)所,中心开展各种学术活动,评估的文件(含声像材料)长期4院(系)所,中心与国内单位协作的材料长期5院(系)所,中心统计年报及重要资料长期6院(系)所,中心负责人会议,办公会议等各种会议记录长期7院(系)所,中心与外单位签订的合同,协议书及来往函件长期8院(系)所,中心历届各层次学生集体照永久9院(系)所,中心工作职责,人员名单,机构沿革材料长期

教务处序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1上级机关有关教学改革,发展规划,学制及教学管理等方面的计划,规定,重要通知(1)针对本校的,重要的永久(2)需要长期参照执行,查考的长期2本院本,专科教学工作的请示及上级批复长期3本院本,专科教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面指示规定和办法永久4本院召开的教学工作会议的记录,纪要,决议长期5处务工作计划,总结及处务工作会议记录(入XZ11)长期6教学

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检查,评估和各类教学情况调查材料长期7本院各单位关于教学工作的请示,报告及学校的批复,意见长期8各种教学工作统计报表永久9教学管理,教学研究活动形成的文件材料及教学协作协议书,合同书长期10学生运动会材料长期11本院获部(省)级以上的各种教学成果材料及名单(入XZ12)长期12教务处各部门职责,岗位责任制,机构沿革材料长期二学科建设与实验室建设(分类号JX12)13上级有关学科,专业设置及实验建设的文件材料长期14本院有关本,专科及实验室建设工作会议的纪要,决议长期15关于本,专科专业及实验室设置调整的申报材料与上级批复长期16关于学科,专业与教学实验室建设的论证,评估材料及统计表永久教务处序号归档内容保管期限三学籍(分类号JX14)17上级及本院有关本,专科学籍管理方面的文件材料长期18本,专科学生的,学籍卡片,学生成绩总册,学生名册永久19本,专科学生违纪处分决定和材料,学生奖励决定及材料(奖学金,优秀学生,先进班级)长期20本,专科学生学籍变更材料(休学,退学,复学,转学,开除等)长期四课堂教学与教学实践(分类号JX15)21各专业教学计划,教学大纲永久22课程目录,课程简介,每学期开课情况表长期23课程建设要求及每学期教学工作安排,校历长期24教学进度表,课程安排表,教师任课安排,各院(系)专业课程试题库长期25教学实习计划,总结及有关材料长期五学位(分类号JX16)26上级有关本科学位工作的文件材料长期27本校有关本科学位评定条例,办法及计划,总结等材料长期28本,专科毕业生名册及授予学位名册,学位情况统计表永久29补发学历证明名单及材料长期30本院学位委员会会议记录,决定,纪要及会议讨论通过的文件长期31关于学位授予权的审批材料永久六教材(分类号JX18)32上级有关本专科教材文件,各专业使用教材目录长期33自编,主编教材,教学指导用书,习题集长期34具有保存价值的非正式出版,印刷的材料长期35本院关于教材工作的文件材料长期继续教育学院序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1上级有关成人教育工作的文件材料(1)针对本校的,重要的永久(2)需要长期参照执行的长期2本院成人教育的工作条例,规章制度长期3本院有关成人教育工作请示及上级批复长期4处务工作会议纪要,工作计划,总结长期5学院召开的有关成人教育工作会议的纪要,决议长期6关于夜大学,函授等的教学检查,评估的材料长期7与院外单位签订的合作办学协议书,合同等长期8成人,夜大各类统计表,各类培训班登记表永久9院成人工作获部(省)级以上的奖励的材料与上级批复(入XZ12)长期10成人教育工作职责,岗位责任,机构沿革材料长期二学科建设(分类号JX12)11上级有关成人教育专业设置的文件材料长期12成人专业设置,调整报批材料与上级批复永久13有关成人专业评估材料长期三招生(分类号JX13)14上级有关成人教育招生工作的文件材料长期15本院成人,夜大学招生计划,简报,总结长期16新生录取情况统计报表,新生录取名册永久17委培,代培,联合培养协议书,合同长期18招生简章,专业介绍,专业目录汇编长期继续教育学院序号归档内容保管期限四学籍(分类号JX14)19上级机关有关学籍管理的文件材料长期20新生入学登记表,学籍卡片,成绩总册永久21学生学籍变更材料(升学,留级,退学,复学,开除,死亡等),学生奖励与处分材料长期五课堂教学与教学实践(分类号JX15)22各专业教学计划,教学大纲,课程建设要求及安排,课表长期六学位(分类号JX16)23上级有关成人教育授予学位工作的文件材料长期24本院关于授予学位工作的文件,规定,总结长期25授予学位人员名单,授予学位证书存根永久七毕业生(分类号JX17)26书存根,书验印名册,毕业生质量和信息反馈材料长期八教材(分类号JX18)27各层次,各专业教材,教学指导书,习题集使用目录长期

学生工作处序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1处务会议纪要,工作计划,总结(入XZ11),获部(省)级以上奖励的申报材料与上级批复(入XZ12)长期2部门工作职责,岗位责任制,机构沿革材料长期二学生管理工作(分类号JX14)3上级有关学生待遇,奖贷学金方面的规定,条例,通知长期4院级先进班级,优秀学生,优秀学生干部名单及材料长期5学院奖贷学金条例及偿还贷款办法长期各类将学金获奖学生的名单及颁奖会的材料长期6(1)毕业生思想教育,毕业典礼的有关材料长期(2)优秀毕业生名单及材料,不予毕业学生情况简表长期7受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料长期8历届学生遗留问题复查,处理材料长期三毕业生工作(分类号JX17)9上级有关就业工作文件材料,本院毕业生就业的请示,重要报告及上级批复长期10全院毕业生工作会议纪要,决议及毕业生工作计划,简报,总结长期11毕业生登记表永久招生就业处(分类号JX13)序号归档内容保管期限1上级有关本,专科招生工作的文件材料,本院编报的招生计划,重要报告与上级批复长期2本院各专业招生简章,专业介绍及专业目录汇编长期3本院招生,就业工作的请示,报告及上级机关的批复,意见长期4全校招生,就业工作的会议纪要,决议长期5录取新生名册,招生,就业工作各类报表永久6招生,就业工作计划,总结及新生情况分析统计材料长期7毕业生正式分配方案及调配派遣名册(入JX17)永久8派遣证存根及邻取签收册(入JX17)永久9毕业生就业供需统计,计划,合同等材料(入JX17)永久10毕业生质量和信息反馈材料(入JX17)长期

产学研处序号归档内容保管期限1上级有关有关产学研工作的文件材料,产学研处工作计划,总结(入XZ11)长期2产学研处(核科学与技术学科)重大项目申报材料(入JX12或KY类)长期3产学研工作各类报表(入XZ11)永久4重要科研项目申报材料及成果材料(入KY类)长期5核科学与技术学科,专业申报及实验室建设评估材料,统计表

(入JX12)永久

科研处序号归档内容保管期限一综合管理(分类号KY11)1上级有关高校科研工作的条例,规定,重要批示等文件长期2本院有关科研工作的重要决定,规定,管理办法长期3本院有关科研工作的请示,报告及有关批复长期4全院科研工作会议纪要,会议文件及声像材料长期5科技部,教育部,省科委召开的重要科技会议材料(1)本校发言,交流材料永久(2)需长期贯彻执行的长期6关于建立科研机构的报告及批复,机构调整材料永久7上级下达本院科研项目计划,经费的通知永久8本院科学基金的申报材料及有关批复长期9全院科研工作统计年度报表永久10本院科研成果登记及科研论文发表情况登记表永久11学院与各省,市,重点企业签订的合作协议书长期12与企事业单位签订的科技协作(服务)协议(合同)书(原件)长期13科技计划管理文件,科研经费管理文件(科技事业费,科技三项费用,科学类基金等)长期14科研成果成果管理文件,科研成果登记,报告表长期15科研成果汇编,获奖项目选编,论文目录汇编长期16处工作计划和工作总结等(入XZ11)长期17处工作职责,各科(室)职责,岗位责任制长期二科研项目(分类号KY12)18开题报告与课题调研论证材料长期19计划任务,合同,协议书永久20课题研究计划及执行情况长期21计划执行情况,计划调整或撤销报告短期22课题投资和预决算材料短期23实验,测试,观测,调查,考察的各种原始记录(含关键配方,工艺流程及综合分析材料)永久24实验报告,数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明,框图,计算结果)永久25设计的文件,图纸及说明材料永久26研究工作阶段小结,年度报27样品,标本等实物目录永久28重要往来技术文件长期29研究报告,分析测试报告,查新报告,检索证明永久30论文专着,分析测试报告,查新报告,检索证明永久31工艺技术,技术决窍报告永久32专家评审意见永久33鉴定会材料(鉴定代表名单,会议记录,鉴定意见)长期34鉴定证书,鉴定申请表,成果简介永久35推广应用意见长期36课题工作总结长期37科研成果登记表,报告表永久38科研成果奖励申报与审批材料永久39科研成果获奖材料(奖状,奖章,证书)原件或复印件永久40专利申请的有关文件材料及证书原件或复印件永久41转让合同,协议书永久42生产定型鉴定材料永久43推广应用方案,实施情况及工作总结长期44扩大试生产的设计文件,工艺文件长期45成果宣传报导材料及用户反馈意见短期46学术交流材料长期


后勤集团序号归档内容保管期限一综合管理(分类号CP11)1上级关于"产品"管理,经营,销售及固定资产等文件材料长期2本单位制定的"产品生产"的规章制度与手册长期3有关"产品生产"报告材料与批复长期4本单位与协作单位有关开发产品技术性,管理性等方面来往文件长期5院有关企业与外单位联营,合资,技术合作,共同开发重大项目的合同书,协议书等6产品生产的年度计划,总结,会议记录长期7产品统计报表永久8院有企业内部人事任免等有关材料(入XZ12)长期9表彰先进及处分材料(入XZ12)长期10部门工作责职,岗位责任制,机构沿革材料长期二某一产品种类或科技开发项目(分类号CP12)11销售管理产品用户清册长期产品销售合同,协议书,重要洽谈会议记录用户反馈的产品技术文件材料12产品计划准备价段任务书,调查材料,方案论证材料,技术协议与委托书,发展建议书,上级指示批文长期13产品生产设计价段总体方案设计材料,全套设计定型图纸长期技术设计说明书,实验记录及分析报告通用件,标准件,外协件明细表,图样目录阶段性技术总结,工作总结,设计定型,报告及批复产品说明书,技术条件,标准,产品总结14产品生产试制与鉴定阶段试验大纲,试验记录及试验工作总结长期鉴定大纲,产品鉴定证书,产品证明书,产品合格证试验规程和记录,样机底片,照片等15产品生产阶段生产任务及上级有关批示文件,生产方案计划长期全套工艺定型图纸,技术条件说明书长期工艺说明书,工艺规程,工艺路线,分析和鉴定材料等全部文件材料,生产定型报告及批复长期重大质量事故分析,联席会议纪要,重要的更改单及技术通知单长期生产工作总结报告,技术工作总结报总务处序号归档内容保管期限一综合管理(分类号11)1主管部让关于基建工作的通知,规定,条例等文件长期2本院有关基建工作给上级的请示,报告及批复(1)总体规划,重点基建项目永久(2)一般基建项目长期3基建工作的总结(年度,季度)统计报表永久4本院基建工作的计划,报告,简报,会议纪要长期5全院各种管线工程(地上,地下)分布图及有关材料永久6全院地勘探,地形测量材料及图纸,校园建设规划,设计总平面图永久7基建财会综合材料(入财会类)(1)决算报表,总账簿永久(2)会计凭证短期8本院房屋扩建,改建,重建,拆迁等问题给校领导的请示,报告及批复长期9征地总平面图,计划,申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料永久10征地补偿协议书,补偿费用标准,补偿凭证及付款凭证永久11基建成形成的其他有价值的材料(包括照片等声像材料)长期12部门工作职责,岗位责任制,机构沿革等材料长期二(教学,办公及其它)基建工程项目(分类号12-14)(一)可行性研究13项目建议书及上级批复永久14可行性研究报告永久15项目评估永久16环境预测,调查报告永久17设计任务书及计划任务书永久(二)设计基础18工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验试验报告,重要土,岩样及说明永久19地形,地貌控制点建筑物,构筑物,重要设备及安装测量定位观测记录永久20水文,气象,地震等其它设计基础材料永久(三)设计文件21初步设计永久22技术设计永久23施工图设计短期24技术秘密材料,专利文件永久25设计计算书长期26关键技术实验永久27总体规划设计永久28设计评价,鉴定及审批长期(四)工程管理文件29征用土地批准文件及红线图,拆迁,补偿协议书永久30承包合同,协议书,招标,投标,租赁文件永久31施工执照永久32环保,消防,卫生等条件,水,电,气,暖供应协议书永久33产权证书永久(五)施工34土地施工文件,(1)开工报告,工程技术要求,技术交流,图纸会审纪要短期(2)施工组织设计,施工方案,施工计划,施工技术措施,施工安全措施,施工工艺长期(3)原材料及构件出厂证明,质量鉴定长期(4)建筑材料实验的报(5)设计变更永久(6)土建施工定位测量地质勘察永久(7)土,岩试验报告,基础处理,基础工程施工图永久(8)隐蔽工程验收记录永久(9)工程记录及测试,沉隐,位移,变形观测记录,事故处理报告永久(10)分项,分单位工程抽量检查,评定永久(11)交工验收记录证明永久35设备及管线安装施工文件(1)开工报告,工程技术要求,图纸会审纪要短期(2)设计变更,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批长期(3)焊接试验记录,报告,施工检验,探伤记录长期(4)隐蔽工程检查验收记录长期(5)强度,密闭性试验报(6)设备调试记录长期(7)施工安装记录,安装质量检查,评定,事故处理报(8)系统调试,实验记录长期(9)管线清洗,通水,消毒记录短期(10)管线标高位置,坡度测量记录长期(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定长期(12)竣工报告,竣工验收报36电气,仪表安装施工文件(1)开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审短期(2)设计变更,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批长期(3)调试,整定记录长期(4)性能测试和校核长期(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报(6)操作,联动试验短期(7)电气装置交接记录短期(8)中间交工验收记录,工程质量评定长期(9)竣工报告,竣工验收报(六)竣工验收37竣工验收报告永久38全部竣工图纸永久39质量评审材料永久40工程现场声像材料永久41竣工验收会议决议文件永久(七)基建财务,器材管理42财务计划,年度计划(入财会类)短期43工程概算,预算,决算(入财会类)永久44主要材料消耗,器材管理短期45交付使用&

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#30340;固定资产清单永久 设备管理处序号归档内容保管期限一综合管理(分类号SB11)1上级有关仪器,设备管理的规定,通知及本校需要贯彻执行的文件,本院仪器,设备管理的规章制度长期2处工作计划,总结,处务会纪要(入XZ11),固定资产账(打印件)长期3本院贵重仪器,设备购置计划,报告及经费分配方案长期4本院仪器,设备移交清册及设备议器报废调拨报告和批复长期5本院有关仪器,设备业务工作的综合性统计材料长期6院外单位捐赠我校进口仪器设备的有关材料(凼,清单,报告及批复等)长期7全校固定资产年度统计表永久8处内机构设置,变更,人员名单等长期9申购报告,论证报告及上级有关领导批复长期10定购合同(复印件)和会谈纪要长期11进口设备过程中有关的技术商务文件长期二(电子,机电,其它)仪器设备项目(5万元以上)(分类号SB12-14)12开箱记录及装箱单长期(设备仪器档案实行目录管理)13安装,调试记录和双方签字移交文件,保修单14验收报告及文件材料15索赔来往凼件及结果文件16设备说明书及全套随机文件材料(与设备共存)17使用,检修,故障事故记录(与设备共存)18重大事故的调查分析及处理意见(与设备共存)长期19技术改造和开发过程中形成的技术文件(与设备共存)

学报编辑部序号归档内容保管期限一综合管理(分类号CB11)1上级及本院有关编辑出版工作的文件长期2本院编辑出版工作规划,计划,请示,报告,总结,简报和重要会议记录永久3本院编辑出版工作规章制度,统计报表永久4部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期二学报(分类号CB13)由学报编辑部负责归档5本校学报编辑出版问题的请示,报告及批复等材料长期6自然科学,社会科学,医学等种版本的《咸宁学院学报》永久

对外合作交流处(国际学院)序号归档内容保管期限一综合管理(分类号WS11)1上级有关外事工作的通知,规定,管理办法等文件长期2本院有关外事处工作给上级的请示,报告及上级批复长期3本院外事工作重要会议记录,规章制度长期4本院参加上级机关召开外事工作会议的发言材料长期5本院外事工作年度计划,总结及各类统计报表永久6本院重要外事活动大事记,简报等永久7重要记录及处理结果长期8部门工作职责,岗位责任制,机构沿革材料长期二出国(境)(分类号WS12)9上级关于公派出国的规定长期10本院关于出国的实施细则,各类出国的规章制度长期11本院公派出国规划,年度计划,工作总结永久12各院公派出国人员名册,统计报表等材料永久13本院出国(境)进修,留学人员学位及研究论文(合声像材料)和各类证书(影印件)永久14本院参加上级召开的出国的留学工作会议的发言材料长期15考察访问,讲学,工作,合作研究,外贸,商务,培训,援外等人员报批材料长期16各类公派出国人员个人总结材料长期17由院领导出访,考察,参加会议的报告与批件,代表团名单,出访计划,总结,照片等材料永久18本院出国(境)人员参加国际会议论文长期19国际比赛,竞赛的文件材料长期(三)来校(分类号WS13)20上级关于聘请外籍专家,教授及国际交流方面政策性文件长期21本校关于外事接待工作的规章制度长期22邀请外国代表团,外宾来访的请示,报告及批件,来往凼件,代表团名单,接待计划,接待总结等材料长期

计财处序号归档内容保管期限一综合(CK11)1上级针对本院财务会计工作需贯彻执行的指示,规定,通知长期2上级下达本院教育经费预算及本院关于教育经费预,决算报告永久3本院财务管理规定,计划,总结,请示,批复等文件长期4学院基金管理及有关财务管理的其它文件材料长期5本院关于会计达标升级工作台的规定,通知,申报表长期6会计移交清册长期7本院财会档案移交保管清册永久8本院财会档案销毁清册长期二会计报表(CK12)9决算报表(含基建报表,基建综合决算报表)永久10预算会计报表短期11年度以上规划表,分配计划,测算表长期12年度以上各种统计报表(含工资报表)长期13季度以下各种计划,统计报表短期三会计账簿(CK13)14涉及外事的会计账簿永久15总账长期16日记账其中:,银行存款日记账长期17预算内账簿(含明细账,分户登记账)短期18预算外账簿(含明细账,分户登记账)短期19基建账簿(含明细账,分户登记账)短期20学校专项基金账簿短期21固定资产明细账(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)短期四会计凭证22涉及外事的会计凭证永久23预算内各种原始凭证,记账凭证短期24预算外各种原始凭证,记账凭证短期25基建各种原始凭证短期26学校基金各种原始凭证,计账凭证短期27银行存款余额调节表短期28会计拨款凭证及其它会计凭证短期29银行对账单短期30涉及债权,债务及未清理完毕的凭证长期五工资清册31工资发放名册,卡片永久32工资转移,证明,通知存根(入XZ12)长期33各种奖金,奖学金,贷学金,助学金,名册,卡片等短期

声像类档案归档内容序号归档内容保管期限一综合(SX11)(文字材料)1上级及本院有关声像工作需贯彻执行的文件材料长期2本院声像工作规章制度长期3本院声像工作计划,总结,统计报表长期4本院制作项目的申请报告,批复长期5本院制作计划,任务书长期6本院创作设计及文字说明长期7完成项目的总结及评审鉴定长期8出版或相互交流的协定书,合同书长期

某一种声像载体档案(SX12)(以照片为例)序号归档内容保管期限1上级领导和社会名流来校视察,检查工作及参观访问照片永久2历届党代会,团代会,学代会,教代会,工会会员代表大会,妇代会,先代会及党政重大会议的各种照片永久3校庆,教师节,重大纪念日形成的各种重要照片长期4各种学术会议照片长期5反映学校各项工作职能活动的照片永久6学院党政领导任职期间的重要工作照永久7院领导的重要讲话及所参加的各种重要活动照片永久8知名教授,专家,学者来校作学术报告的照片永久9本院各届毕业生集体照片永久10院级文娱调演,艺术节,书法绘画展照片短期11校园历史记录,基本风貌及重要建筑的照片永久12本院外事活动中形成的照片长期13本院体育,卫生,绿化工作照片长期14本院教职工执教30周年照片永久15电教教学形成的照片长期16宣传及其它活动中形成的照片长期17上级和外单位赠送的锦旗,奖状的照片永久

高等教研室序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关高等教育研究方面的文件(入XZ11)长期2本院高等教育工作计划,总结,调查材料(入XZ11)永久3本院关于高等教育研究,统计报表,刊物(入KY11)长期4本院教学研究项目的重要报告及批复(入KY11)长期5本院有关高等教育研究的重要决定,规定,管理办法(入KY11)长期6获准项目材料(如申请书,资助通知,研究工作计划,研究工作总结,批复等)(入KY12)长期7项目鉴定材料(任务书,合同书,论文,专着,鉴定申请表,鉴定证书等)(入KY12)长期8获奖项目(如奖状,获奖证书原件)(入XZ12)永久

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