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附件1
各学院优秀毕业设计(论文)申报指标分配表
学院
推荐校优篇数
推荐省优篇数其中用于校优毕业设计论文汇编指标水利与环境学院24214土木与建筑学院16123机械与材料学院21204电气与新能源学院38286计算机与信息学院13113经济与管理学院34266文学与传媒院14112法学院531理学院12102化学与生命科学学院15123艺术学院18123体育学院962外国语学院1082总计22918041
附件2
优秀学士学位论文推荐排序名单
学院名称:(单位公章)制表人:审核人:
序号专业代码专业名称学号学生姓名指导教师姓名论文名称是否推荐省优1等
附件3申报省优秀学士学位论文相关材料及报送说明
一、优秀学士学位论只需要报送电子光盘,光盘需刻录文件有:论文全文(PDF格式),数据库(DBF格式).
二,推荐优秀学士学位论文DBF数据库,11075.dbf",数据库结构要求(见附件3-1).下载标准dbf模板:登陆湖北学位网上的网上评审管理信息平台下载标准dbf模板,直接进行数据填写(hbxw.e21.edu./).
三、优秀学士学位论文全文电子文档(光盘).
由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式,因此,不需要报送纸质本论文,只需要报送电子文档.报送论文全文电子文档的具体要求是:
1.论文电子文档格式为经过转换不包含学校名称,作者,导师信息的pdf文档.文件名格式为:学校代码_专业代码_学号.pdf.如我校计算机科学与技术专业某学生学号为2016112118,则论文电子文档文件名应为11075_080605_2016112118.pdf.电子文档内容包括纸质本论文的全部内容:封面页,目录,摘 要及关 键 词(中英文),正文,参考文献.电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求.
由于今年仍然不要求以WORD编辑保存的"doc"电子文件上报到省,但仍要求各学院保存好"doc"全部电子文件,以便"pdf"电子文件出错时能够及时返做,同时将"doc"文件另外刻盘报送教务处.
2.各学院要对学生提交的doc,pdf文档认真检查验收,尤其是pdf文档要注意以下几点:①文件名是否符合要求,插(附)图,表是否完整,完好,②总页码与目录是否一致,中间是否缺页,③封面页,目录,摘 要及关 键 词(中英文),正文,参考文献,各项内容是否齐全.④pdf文档不包含学校名称,作者,导师,致谢等信息,以便于论文网上盲审,同时为保证作者论文版权,请在转换成pdf过程中应用安全属性(如禁止复制等).
3.各学院汇总优秀论文全文的pdf文档,以学校代码为一级目录,以参评类型为二级目录,数据库文件(dbf格式)直接存储在该二级目录下,pdf文件设目录进行存储并刻录光盘.(光盘目录示意图如下)
4.所有文件夹及文件的命名必须为小写的英文字母,不能用中文.
5.各学院应按要求报送相关资料,所报数据库和论文电子文档名格式一定要经过数据库和论文电子文档名格式检测软件检验通过后方能报送到教务处.检测工具软件审核验证dbf数据库文件请登陆湖北学位网(hbxw.e21.edu./)下载并安装.
附件3-1:
优秀学士学位论文数据上报dbf库要求
序号字段数据类型说明备注1*Xkdmchar(4)学科代码2*Xkmcchar(50)学科名称3*Zydmchar(6)专业代码4*Zymcchar(50)专业名称5Zybzchar(50)专业备注6tjsypxInt推荐省优排序分专业排序7*Zszychar(2)是否为自设专业[是,否]默认为否8*Dwdmchar(5)单位代码9*Dwmcchar(50)单位名称10*Yxcchar(50)院系名称11*Xhchar(20)学号12*XmChar(20)姓名13*DsxmChar(20)导师姓名14*LwmcChar(254)论文名称15*pdf_fileChar(254)对应PDF文件名如:10491_080703_123456.pdf16*key_Char(254)中文关键字17*key_enChar(254)英文关键字18PagesInt论文页数19BzChar(50)备注20ROW_NOint不填,自动生成注:1.对于所录入的数字及英文字母信息,均用半角字符录入.
2.字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！
3.姓名中不许有空格！
4.学号不能有重复值,空值！
5.确保学科代码与专业代码前四位一致！
6.数据库中的信息,将作为评选工作的重要基础信息,请确保各项信息准确,无误.
7.带*为必填项
8.上报数据库命名方式:yxps(优学评审)学校代码.dbf.
学校代码
yxps
pdf(文件夹)
数据库文件(dbf)
学士论文pdf文件