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山东大学(威海)数学与统计学院研究生校长奖学金评审流程
一、学院成立奖学金评审委员会
学院成立由分管研究生工作的副院长任主任委员,分管研究生工作的副书记任副主任委员,研究生导师代表,研究生辅导员,研究生教学秘书,研究生代表为委员的奖学金评审委员会,负责学院的研究生校长奖学金的评审工作.
二、申请与学院审核评定
1,研究生向学院奖学金评审委员会提交申请材料.
申请材料包括《山东大学2016年度研究生奖学金申请表》(以下简称《申请表》)纸质版,相关科研成果原件和上一学年成绩单原件.如果上一学年没有课程,请研究生向学院评审委员会书面说明.
2,研究生教育管理人员对申请材料和申请人评奖资格进行审核.
学院研究生教育管理人员审核综合素质测评等级,《申请表》和科研成果等.
学院审核研究生是否符合评奖条件和科研成果时,执行《山东大学优秀研究生奖学金评审办法》中"第三章评奖条件"和"第四章科研成果认定"有关规定.若参评研究生上一学年没有课程,学院需统一为没有课程的参评研究生出具一张证明.如有课程,需统一提交成绩单的原件.
3,学院奖学金评审委员会召开评审会议,产生推荐人选,并在学院进行公示.
三、上报学校审核与反馈
我院根据国家奖学金评奖条件和研工办工作要求上报评审获奖人选材料.经校研究生奖学金评审委员会审核,评定,公示后,通知获奖学生.
四、研究生系统内维护
获奖研究生登录研究生信息管理系统对自身科研成果进行维护,经研工办审核通过的科研成果可用来申报奖学金.研究生再通过系统进行奖学金申请,经研工办审核通过后,研究生需要打印审核通过后的表格.
数学与统计学院
2016年7月17日