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益阳医学高等专科学校科研课题及经费管理办法
第一部分科研课题管理办法
为加强我校科研项目的管理,保证研究工作的顺利进行,不断提高科研水平,特制定本办法.
第一条课题申请条件
课题申请人:课题申请人必须是我校在岗在编并具有良好政治素质和科研能力的教职工.学校鼓励具有科研能力的教职工发挥带头作用,结合本职工作积极开展科研活动,努力提高教育能力,实践能力和科研能力.
课题组负责人:课题组负责人经课题组成员协商产生,为项目负责人.具有下例条件之一者,可担任课题组负责人:(1)中级以上专业技术职务,(2)行政科级以上职务,(3)研究生学历或硕士以上学位.尚不具备条件的课题组负责人,须两名具有副高级专业技术职务人员的书面推荐.
原则上一人只能承担一项由本人负责的课题,课题未完成前本年度不得担任新课题负责人.
第二条课题立项
上级下达的科研计划和本校科研计划(指令性计划除外)实行公开招标,符合投标条件的本校在职职工均可投标.工作程序为:科技处发布项目招标通知→申请人申报(由课题组负责人填写科研立项申请书向科技处提出立项申请)→科技处初审(进行资格,形式审查)→校学术委员会讨论评审→课题组修改完善→申报材料报科技处→科技处报送有关部门申请立项.科研项目原则上不得重复申报.
第三条项目督查
1,获准立项的课题,由科技处通知课题组负责人,填写《科研课题计划任务书》一式三份.经批准后,正式列入学校科技项目计划.科技处对未获立项的课题反馈不立项的原因.
2,课题计划任务书签订后,应按任务书计划进度,报告研究进展情况,并提供原始研究材料备查,不得擅自更改项目内容和拖延完成期限,确需进行调整的须经科技信息处同意,重大变更需报学校分管领导批准.
3,科技处每年组织一次在研课题的中期检查,发现,协助解决问题,并将检查结果予以通报.未经校学术委员会批准不得擅自中止研究工作.
4,对以下情况,科技处应提出处理意见,由分管校领导批准撤题和撤消课题结余经费:(1)课题中期检查时无特殊原因,一直未能开展研究工作,(2)实施情况表明,课题负责人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力,而无合适人选更换,(3)因人事变动,健康等原因使研究不能正常开展,(4)由于课题内部原因,研究工作无法进行.
第四条结题验收与推广应用
1,科研项目完成后,必须办理结题手续.本校项目结题的基本程序是,由课题组负责人认真填写项目结题申请书---所在处室签署意见---科技处审查---学校学术委员会按科研课题计划任务书的要求,结题验收.纵向项目,按上级主管部门要求办理.
2,项目结题时,必须提交如下形式的研究成果:公开发表论文,正式出版的专着,上级主管部门组织专家鉴定并通过的应用成果,被采用的调研报告及相关的证明材料等.
3,本校下达的重点课题研究成果鉴定,由科技处提交校学术委员会组织评审.外来科研课题的研究成果,按项目下达单位的意见进行评审鉴定.
4,课题研究专着因经费问题无法出版,由科技处申请经费并提交校学术委员会主任审批.
5,各项科研成果,包括已出版着作,论文都应向科技处提供原件和复印件,原件经查验后退回,复印件存档备查.
6,成果转让:通过初审鉴定的应用性科研成果,由课题承担者和科技处共同组织推广应用,开展信息交流和科技服务活动,其经济收入按有关规定办理.
第二部分科研经费管理办法
为了加强我校科研经费的管理,有效合理地使用科研经费,调动科研人员积极性,根据国家财政制度的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法.
第一条各级政府部门下达的科研项目简称纵向项目:学校下达的科研项目简称本校项目:企事业单位委托我校承担的科研项目简称横向项目.学校对纵向项目进行科研经费配套补贴,对批准立项的本校重点项目资助科研经费,对横向项目征收管理费.
第二条我校为第1署名单位的纵向项目配套经费标准是
国家级项目:按资助金额的1:2学校拨付配套研究经费,其他项目按资助金额的1:1拨付配套经费.
对自筹经费的国家级,省部级,省厅级,市级社会科学课题与教育科学课题,学校依次资助10000元,5000元,3000元,2000元研究经费,校级课题资助2000元.
第三条我校为第2,3署名单位的纵向项目补贴标准是
立项单位资助的项目以进校的研究经费作为比例基准给予补助经费,自筹经费项目,按署名先后顺序,采用第二条规定金额的40%,20%给予补助经费.
第四条本校重点项目经费资助标准根据项目经费预算,并经学校学术委员会主任确定.
第五条横向的经费到帐后,先扣除5.5%的税费,学校再征收10%的管理费.
第六条科研经费一律进入学校财务,由学校财务统一管理.学校财务处对科研经费分项目单独建帐,并为各项目建立科研经费记帐本.科研经费记帐本由科技处保管.使用经费前,项目负责人向科技处申报支出事由,金额,办理报批手续:报帐后,将记帐本退科技处.
第七条科研经费的任何开支都必须持有效票据按财务制度报帐.纵向项目,本校项目报帐程序是:项目负责人---科技处审查---分管校领导审批---财务处报帐并登记,横向项目科技经费报账程序是:项目负责人申报---科技处审查---财务处报帐并登记.
第八条课题组成员必须严格执行立项单位的有关规定,勤俭节约,合理开支,专款专用,讲究使用效益,以保证项目的顺利完成.学校科技处和财务处有权对科研经费的使用进行检查,有权拒付不合理开支.当科技项目合同实施出现较大问题时,科技处有权冻结经费使用.
第九条科研经费的开支范围
科研业务费:仪器使用费,设计,测试,计算,分析,调研,方案论证费,学术活动费,图书资料,报告,论文印刷费,学术论文,报告评议费,咨询费,打字复印费,鉴定(评审,验收)费,专利申请费,出版补贴费,论文发表版面费,报奖费,参展费,办公用品费,邮电费,租车费,特支费等.
实验材料费:原材料,试剂,药品等物品购置费,实验动物的购置,种置,养殖费,标本,样品采集加工费,材料运杂,包装费及水电费等.
仪器设备费:仪器设备购置费,自制仪器设备的材料,配件和加工费,运杂,包装费,安装费.
实验室改装费:根据项目需要,为改善实验条件所必需的简单改装费.
协作费:校外单位协作承担科技项目研究试验工作开支的科研经费.
人工费:中介费,研究人员加班费及其他劳务费.
第十条中介费按项目到帐金额的0-5%比例领取,由项目负责人给中介人或中介单位.
第十一条项目负责人有权根据项目组人员的工作业绩,工作态度等决定劳务费分配方案.
第十二条纵向项目研究成本中的特支费不得超过项目总经费的15%.横向项目研究成本中的特支费应本着勤俭节约的原则比严控制.
第十三条在科研经费允许的情况下,凡是项目所必须购置的仪器设备,需经科技处审查,报主管校领导审批.仪器设备归学校所有,并按学校有关规定办理购买,验收,建卡(档)等相关手续.
第十四条在纵向项目,学校项目未完成之前,学校控制项目总经费的10%作为保证金,待项目按规定完成后再允许项目组支取,未完成者用于处理善后事宜.无故未完成纵向项目,学校项目负责人两年内不得申报纵向项目和本校项目,并视情况全额或部分追回未完成项目的经费.
第十五条项目经费开支不得出现超支现象.如发现超支时,财务处将通知项目负责人进行处理.如多次通知不予处理,又不说明原因的财务处有权从项目负责人负责的其他项目经费或本人工资,岗位津贴中扣除.
第十六条科研项目完成鉴定(验收,结项)后必须进行经费决算,结余经费可用于项目组人员开展科研工作,但项目负责人必须书面说明开展科研工作的计划,经科技处批准后才能继续使用.
第十七条有关税收部分由财务处统一代扣代缴
益阳医学高等专科学校科技处
2016年3月修定