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附件5:
现场查定工作程序及要求
一、前期组织
归口管理单位按照文件要求,及时通知项目承担单位及项目负责人,组织做好前期准备工作.
二、材料准备
1,承担单位于查定当日或之前向专家组提交《项目验收申请材料汇编》,项目总结报告中要凝练出研究取得的核心技术成果,并在附件中附技术报告或其他论文,专利等相关佐证材料.同时准备好项目执行情况汇报PPT.
2,须将项目有代表性的部分产品,样品,试制品等物化成果,论文专着,获奖,专利,推广应用证明及其他测试鉴定证明等材料带到会场,供专家查阅.
3,科研过程管理档案:技术引进,试验记录等原始数据资料(948项目引进技术资料,外文的应翻译为中文),项目任务(合同)书,中期评估报告,如有项目实施内容,人员,地点和经费变更的,需附变更申请及批复函文件,948项目还包括出国培训,聘请国外专家,委托代表采购等申请书,行业专项项目有出国任务的,需提供出国审批及相关手续的材料.
三、现场查验
专家组前往项目试验示范基地或生产线,车间等实施现场对技术研发(引进)完成,消化吸收创新,示范推广应用,其它合同指标完成情况,现场是否保存完好等进行查看,项目负责人在现场做简要讲解,专家组对合同书中与现场相关的考核指标进行检查,测量,测试等.
四、查定会议
结合现场查看情况,由项目组汇报执行情况,专家组形成查定意见.
附件
国家林业局948项目现场查定意见表
项目编号项目名称承担单位项目负责人引进内容和考核目标(按合同书抄写)
(一)引进内容
引进国别(地区):
(二)考核指标
查定意见:
年月-日,国家林业局948项目管理办公室(或委托等)组织专家对项目进行了现场查定,专家组到等地查看了现场,听取了项目汇报,经充分讨论并质疑,形成查定意见如下:
1,技术引进完成情况
2,消化吸收创新情况
3,示范推广应用情况,现场是否保存完好等
4,其它合同指标完成情况
5,项目试验原始数据资料是否完整,相关科研管理档案是否齐全.
等等等
取消原格式的"综合所述等.."这一段,如果专家组建议延期申请验收的可以单独提出来,如果没有则不用写意见,默认建议验收,本查定意见供验收委员会参考.
年月日
查定专家单位职务/职称现从事专业签字
林业公益性行业科研专项项目现场查定意见表
项目编号项目名称承担单位项目负责人预期成果及考核指标(按任务书抄写)
查定意见:
年月-日,国家林业局(或委托等)组织专家组对项目进行了现场查定,专家组到等地查看了现场,听取了项目汇报,经充分讨论并质疑,形成查定意见如下:
1,研究任务完成情况
2,示范推广应用情况,现场是否保存完好等
3,其它指标完成情况
4,项目试验原始数据资料是否完整,相关科研管理档案是否齐全.
等等等
取消原格式的"综合所述等.."这一段,如果专家组建议延期申请验收的可以单独提出来,如果没有则不用写意见,默认建议验收,本查定意见供验收委员会参考.
年月日
查定专家单位职务/职称现从事专业签字
国家林业局重点科技项目现场查定意见表
项目编号项目名称承担单位项目负责人引进内容和考核目标(按合同书抄写)
研究内容(二)考核指标
查定意见:
年月-日,国家林业局(或委托等)组织专家组对项目进行了现场查定,专家组到等地现场查看,听取了项目汇报及答疑,经充分讨论,形成查定意见如下:
1.
2.
等等等
综上所述,项目(基本完成,完成,未完成)合同规定的引进任务和考核指标,建议国家林业局进行验收(项目组继续完成合同规定的引进任务和考核指标,延期申请验收).
年月日
查定专家单位职务/职称现从事专业签字
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