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鄂档〔2016〕12号
湖北省档案局湖北省社会管理综合治理委员会办公室
关于印发《湖北省网格化档案管理暂行办法》的通知
各市,州,直管市,神农架林区档案局,综治办:
为了规范和加强网格化工作档案管理,有效保护和利用网格化档案,根据《中华人民共和国档案法》,《湖北省档案管理条例》及《湖北省城市社区网格化服务管理建设标准《湖北省农村网格化管理建设标准》湖北省城市社区网格化服务管理建设标准《湖北省农村网格化管理建设标准》 附件2
乡镇(街办)网格化文件材料分类方案,
归档范围,保管期限表
类别归档范围保管期限网
格
化
管
理
类1关于网格化建设的实施方案,建设标准,管理细则等规范性文件材料永久2关于网格员队伍建设的意见,管理细则等文件材料永久3上级召开的网格化工作会议的通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等文件材料
重要的
一般的
30年
10年4本单位召开网格化工作会议的通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等
重要的
一般的
永久
30年5关于网格化工作的意见,通知,通报等文件材料
重要的
一般的
永久
10年6辖区内网格管理概况,示意图等相关文件材料30年7本单位关于网格化建设的典型材料,发言材料30年8本单位网格化工作的请示与上级的批复
重要的
一般的
永久
10年9有关单位报送的网格化工作的计划,总结,方案,请示及本单位的批复
重要的
一般的
30年
10年10关于网格化管理,考核,培训工作的通知,通报,办法,统计表等文件材料30年网
格
化
管
理
类11关于网格员招聘,录用,考核,奖惩,工资福利的通知,通报,办法,决定,审批表等文件材料永久12本级网格化工作受到上级部门表彰和先进工作者的文件材料
县级(含)以上的
县级以下的
永久
30年13本级对网格化工作有关人员处分的材料
警告(不含)以上的
警告处分的
永久
30年14关于网格化建设的方案,工作计划,总结,报告等
年度以上的,重要专题的
年度以下的,一般专题的
永久
30年15网格化工作简报,工作动态等10年网
格
员
管
理
类1网格员签订的录用审批,劳动合同,社会保障,保密协定等相关文件材料永久2网格员岗位职责,工作制度永久3网格员考核方案,考评细则,考核登记表,业绩通报等文件材料永久4网格员请假,辞职,辞退的相关文件材料永久5对网格员日常监督检查,工作考勤产生的相关文件材料永久6网格员年度工作总结永久7网格员登记表,花名册,基本信息表永久8网格员变更统计台账及相关表格30年特
殊
载
体
类1上级领导视察,检查网格化工作时形成的重要的,具有保存价值的照片,声像,电子文件材料永久2本级网格化管理服务等各项工作活动中形成的具有保存价值的照片,声像,电子,实物等文件材料
重要的
一般的
永久
10年 附件3
社区网格化文件材料分类方案,归档范围,保管期限表
类别归档范围保管期限网
格
化
管
理
类1网格化建设实施方案,建设标准,管理细则等规范性文件材料永久2网格管理员队伍建设的意见,管理细则等文件材料永久3上级召开的关于社区网格化工作的会议通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等
重要的
一般的
30年
10年4本社区召开网格化工作会议的文件材料
重要的
一般的
永久
30年5有关网格化工作的通知,通报,意见,决定等文件材料
重要的
一般的
永久
30年6关于网格化管理,考评,培训的通知,意见,办法,名册,教材等文件材料30年7关于网格员招聘,录用,考核,奖惩等文件材料30年8本社区网格化管理工作受到上级部门表彰的集体和个人文件材料
县级(含)以上的
县级以下的
永久
30年9本社区网格化工作有关人员处分的材料
警告(不含)以上的
警告处分的
永久
30年10本社区网格化建设的工作计划,总结,报告等文件材料本
年度及以上的,重要专题的
年度以下的,一般专题的
永久
30年11网格化工作简报,工作动态等10年网
格
员
管
理
类1网格员签订的录用审批,劳动合同,社会保障,保密协定等相关文件材料永久2网格员岗位职责,工作制度永久3网格员考核方案,考评细则,考核登记表,业绩通报等文件材料永久4网格员请假,辞职,辞退的相关文件材料永久5对网格员日常监督检查,工作考勤产生的相关文件材料永久6网格员年度工作总结永久7网格员登记表,花名册,基本信息表永久8网格员变更统计台账及相关表格30年网
格
工
作
类
Zw基本信息类
Zwx1.1社区网格基本概况永久1.2社区网格示意图永久1.3社区住房信息表永久1.4社区常住人口基本信息表永久1.5社区流动人口信息表永久1.6社区特殊人群信息表永久1.7社区重点人员信息表永久1.8社区留守家庭信息表永久1.9社区经济组织信息表永久1.10其他机构基本信息表,普查表,核查表等
年度及以上的
年度以下的
永久
10年1.11网格化对接单位,系统地址,用户基本信息表永久1.12信息统计表,台账
年度及以上的
年度以下的
永久
10年网
格
工
作
类
Zw网格管理类
Zwg2.1网格员工作手册,日志永久2.2在网格工作中开展的各种活动的方案,通知,通报,总结,报告等
重要的
一般的
永久
30年2.3网格员在走访,检查,管理过程中的记录永久2.4日常工作会议纪要,记录永久2.5网格员增,删,修改有关信息的记录,汇总表永久2.6有关单位,部门与网格化平台对接管理中形成的文件材料永久网格服务类
Zwf3.1受理服务相关登记,有关记录,处理结果
重要的
一般的
永久
10年3.2有关部门,单位与网格化平台对接提供服务的方案,登记,记录,处理结果,台账等
重要的
一般的
永久
10年3.3网格员走访过程中对群众诉求的相关登记,处理环节产生的材料,处理结果
重要的
一般的
永久
10年3.4服务的登记,处理结果,台账永久其他
Zwq4.网格工作中形成的其他应归档材料
重要的
一般的
永久
10年特
殊
载
体
类1上级领导视察,检查社区网格化工作时形成的重要的,具有保存价值的照片,声像,电子文件材料永久2本级社区网格化管理服务等各项工作活动中形成的具有保存价值的照片,声像,电子,实物等文件材料
重要的
一般的
永久
10年 附件4
农村网格化文件材料分类方案,归档范围,保管期限表
类别归档范围保管期限网
格
化
管
理
类1关于网格化建设的实施方案,建设标准,管理细则等文件材料永久2关于网格员队伍建设的意见,管理细则等文件材料永久3关于农村网格化工作的会议通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等
重要的
一般的
30年
10年4本村召开网格化工作会议的文件材料
重要的
一般的
永久
30年5关于网格化工作的通知,通报,意见,决定等文件材料
重要的
一般的
永久
30年6关于网格化管理,考评,培训的通知,意见,办法,名册,教材等文件材料30年7关于网格员考核,奖惩等文件材料30年8本村网格化管理工作受到表彰的先进集体和个人文件材料
县级(含)以上的
县级以下的
永久
30年9本村有关人员处分的材料
警告(不含)以上的
警告处分的
永久
30年10本村关于农村网格化建设工作计划,总结,报告等文件材料
年度及以上的,重要专题的
年度以下的,一般专题的
永久
30年11网格化工作简报,工作动态等10年网
格
员
管
理
类1网格员与村委会签订的保密协定,服务合同等文件材料永久2网格员岗位职责,工作制度永久3网格员考核方案,考评细则,考核登记表,业绩通报等文件材料永久4网格员年度工作总结永久5网格员登记表,花名册,基本信息表永久6网格员变更统计台账及相关表格30年网
格
工
作
类
Zw基本信息类
Zwx1.1农村网格基本概况永久1.2农村网格示意图永久1.3农村民房信息表永久1.4农村住户信息表永久1.5农村特殊人群信息表永久1.6农村重点人员信息表永久1.7农村留守家庭信息表永久1.8山林林权信息表永久1.9生产生活信息表永久1.10土地承包经营权信息表永久1.11农村医疗点信息表永久1.12农村学校信息表永久1.13其他机构基本信息表,普查表,核查表等
年度及以上的
年度以下的
永久
10年网
格
工
作
类
Zw网格管理
类
Zwg2.1网格员工作日志永久2.2在网格工作中开展的各种活动的方案,通知,通报,总结,报告等
重要的
一般的
永久
30年2.3网格员在走访,检查,管理过程中的记录永久2.4日常工作会议纪要,记录永久2.5网格员增,删,修改有关信息的记录,汇总表永久2.6有关单位,部门与网格化平台对接管理中形成的文件材料永久网格服务
类
Zwf3.1受理服务相关登记,有关记录,处理结果
重要的
一般的
永久
10年3.2有关部门,单位与网格化平台对接提供服务的方案,登记,记录,处理结果,台账等
重要的
一般的
永久
10年3.3网格员走访过程中对群众诉求的相关登记,处理环节产生的材料,处理结果
重要的
一般的
永久
10年3.4服务的受理,登记,协议,处理结果,台账永久其他
Zwq4.网格工作中形成的其他应归档材料
重要的
一般的
永久
10年特殊载体类1上级领导视察,检查农村网格化工作时形成的重要的,具有保存价值的照片,声像,电子文件材料永久2本级农村网格化管理服务等各项工作活动中形成的具有保存价值的照片,声像,电子,实物等文件材料
重要的
一般的
永久
10年
—3—