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材料学院博士学位论文答辩及学位申请授予流程(2016年11月批次)
申请答辩材料注意事项
因学位申请材料需永久存档,凡手写部分一律用黑色水笔,不能使用涂改液,所有内容填写完整.
一、《学位申请审批书》填写注意事项
《学位申请审批书》内容可打印或手填,签名必须手写,粘贴部分骑缝处需手写签名.答辩前完成《学位申请审批书》P1-P6,答辩期间完成P7-P9,P10在学位老师指导下填写.
1,《学位申请审批书》P1:照片需贴,所有内容填写完整.其中科研成果项最后一栏须注明第几作者,论文的发表和收录情况,论文影响因子等信息,所填写的科研成果必须与提供论文或专利的纸质证明材料一致,不需多填.
2,P3:博士成绩可以粘贴,注意裁剪成绩单,不要贴住第一栏内容.博士候选人资格认证小组成员专家名单见学院网站研究生通知,学院会及时将相关信息放到研究生通知一栏.
3,P5-P6:组长签名处:高分子化学与物理专业组长请林嘉平老师签字,材料科学与工程专业组长请陈国荣老师签字,学院意见及学位评定分委员会审查意见均在在学院研究生办公室办理,P6:答辩委员会成员在答辩委员会确定后,需在答辩前填写完整.
4,P7答辩记录可手写或打印粘贴,由秘书在粘缝处签名
5,P9:论文题目不要忘写,论文题目需与学位论文评阅书,学位论文评阅情况汇总表,答辩决议等处保持一致.答辩决议书可手写或打印粘贴,粘贴骑缝处需答辩主席签名,P9:主席及答辩委员签字处需手写签名,学生专业应填写全称,以研究生教育管理系统为准.
二、学位论文评阅意见书填写注意事项
1,学位论文评阅意见书在送交专家评阅时,请专家不要另附页.返回时,要仔细检查专家的签名,职称,工作单位,日期等,缺的条目一定要补齐.评阅费:300-500/人
2,盲审论文格式:
论文封面,扉页中,作者及导师姓名,学号隐去,作者声明中,作者不签名,致谢中,只保留致谢两字,其余全部隐去,在读期间发表论文情况,作者姓名不出现,标明本人为第几作者.
《博士学位论文"双盲"评阅书》中"博士学位论文自评表"的创新点不限制具体个数,但最多不超过四个.
4,评阅专家组成员
博士论文评阅(不包括两份匿名评阅)
评阅人职称为教授,5-7人,申请人导师不能参加评阅人人数为5人或6人时评阅人人数为7人时博导人数外单位专家人数博导人数外单位专家人数至少3人至少4人至少4人至少5人
三、论文答辩注意事项
1,答辩费:300-500元/人,答辩秘书:100-200元/人,申请者填写,导师签字,财务处领款
2,博士论文答辩成员(若为保密论文按相关规定执行)
博士论文答辩
答辩委员会成员为教授,答辩委员会主席为博士生导师且一般为外单位专家答辩委员会专家人数申请人导师未参加答辩委员会时,答辩委员会专家至少5人,申请人导师参加答辩委员会时,答辩委员会专家至少7人5人时7人时9人时博导人数外单位
专家人数博导
人数外单位
专家人数博导人数外单位
专家人数至少
3人至少
2人至少
4人至少
2人至少
5人至少
2人
四、学位论文注意事项
1,封面
学位论文封面从本次申请学位开始一律采用新版封面,为保证论文封面的统一性(避免出现颜色,图案等的不同),封面统一到图书馆复印室印制,费用与旧版封面相同.
2,扉页
分类号必须填写,分类号可在校图书馆网站202.120.96.42/中"中图分类"上查阅,最好能查到最小分类号,UDC不用填写,办理了保密手续的按申请的密级填写,其他同学密级不填,学位授予单位:华东理工大学,答辩日期:填本人答辩日期,学位授予日期:暂不填写,答辩委员会主席,评阅人的姓名和职称需填写.
3,论文正文
严格按照华东理工大学研究生学位论文撰写格式编排.定稿前,要仔细检查和校对,特别是页眉,奇偶页的位置,字体大小,标点符号,图表中英文题目等.
4,论文原件装订的注意事项
一本论文扉页后面装订时须增加《华东理工大学研究生学位论文提交要求》页_页"中键入大写数字(正文的页数,扉页,作者声明,摘 要及目录等页数不计).
论文提交要求上:如果论文公开方式选择,则仅需学位论文作者及指导教师签名.若公开方式选择,或,则需准备《华东理工大学研究生学位论文提交要求》一式两份,学位论文作者及指导教师签名后(其中一份装订入待归档论文),至研究生楼1017室,由学校国家技术转移中心盖章备案.
例:陈君球,朱大钧,刘冰,王费,赵元*.煤炭气化是实现中国煤炭洁净利用的重要途径.动力工程.1997,17:21–26.
署名格式为:陈君球(1/5),赵元(5T/5).煤炭气化是实现中国煤炭洁净利用的重要途径.动力工程.1997,17:21–26.
学术论文:
JunqiuChen(1/5),YuanZhao(5T/5).In-situSynthesisofMuti-blockCompolymerofPoly(ε-caprolactone)withDifferentPolyetherDiolsBasedPolyurethanebyReactiveExtrusion.JournalofAppliedPolymerScience,(2016,12).(SCI收录,if等于1.18)
WenwenLiu(1T/4),XiaodongChen(2/4)StudyonBulkPolymerizationofPolyetherInitiatedbyLowIntensityUltrasonicIrradiation.JournalofAppliedPolymerScience,2016,37:5461-5467(SCI发表,if等于3.00)
陈君球(1/5),赵元(5T/5).煤炭气化是实现中国煤炭洁净利用的重要途径.动力工程.2016,17:21–26.(08核心期刊发表,if等于1.20)
注:1.学术论文的格式严格按以上格式填写.本人姓名斜体加粗.
2.每篇论文后注明被何数据库收录,期刊是否SCI,EI源期刊,核心期刊,影响因子.影响因子统一填写前一年的影响因子,格式如上.
六、学位论文中英文摘 要格式见网站学位授予-答辩指南-附件1:
七,研究生教育管理系统授予硕士(博士)学位人员信息登记表网上录入及导出注意事项见网站学位授予-答辩指南-附件2
八:研究生教育管理系统学位申请模块使用说明书见网站学位授予-答辩指南-附件3
九,学位证书照片
所有学位申请者的学位证书照片均由潮源数码公司提供.学校组织学生统一拍照.若不能参加统一拍照,可直接到潮源数码公司拍照,个别异地学生可将照片电子版(照片须是100K以上,底色为兰色,着白色或浅色服装,注明学校,学号,姓名,)发送至潮源数码公司.
潮源数码公司地址:宜山路520号,中华大厦2016室,:64682836,64682837*803,:tong730@yahoo..,tong730@spring-pic.,
十,学位论文去向
1本交校档案馆留存,2本分别报送北京国家图书馆,中国科学技术信息研究所
1论文撰写
2材料发放
学位论文撰写格式参见研究生院网站(gschool.ecust.edu.)->,管理规定->,论文格式,学位论文撰写完成并经导师同意后,方可进入答辩申请程序.
进入答辩申请程序后,学位管理人员发放如下材料(带*的材料由学生本人到研究生院网站ttp://gschool.ecust.edu./download/index.phph下载专区点击"博士学位申请表格"和"博士论文双盲评审"文件夹,下载)
学位申请审批书(2份)
博士学位论文答辩评分表(至少5份)
聘书(若干份)
博士学位论文评阅情况汇总表*(双面打印,汇总人不是申请者本人)
博士学位论文送审资格审查表*(1份,双面打印)
学位论文匿名评审材料*
博士学位论文评阅书*(5—7份,双面打印)
博士学位论文答辩审批表*(1份)
学位论文简况表*(1份)
博士学位论文答辩委员会选票(至少5份)
研究生学位论文评阅,答辩酬金报销单*(1份)
注意:答辩委员会选票,博士学位论文答辩评分表必须加盖学院公章,否则无效.
论文查重前,学生需提交论文初稿1份,导师同意并在初稿上签字,学院初审通过方可查重.提交初稿时间:博士至少在答辩前35个工作日.(9月7日-9月10日)
3论文初审
研究生在答辩前至少30个工作日,须将学位论文的电子版(word)发送到clxylwcc@126.主题写论文查重,同时将"学位论文定稿回执"(学院网站下载)打印1份,导师签字,交到学位管理老师处.(军工保密,留学生除外)
论文查重时间:2016年9月9日-2016年9月11日
学位论文电子版命名规则为"学院代码_学号_申请学位类别_专业代码_姓名".申请学位类别中博士为"BS",硕士为"SS",专业学位为"ZS".例如:材料学院材料科学与工程专业博士生王伟的学位论文电子版命名为005_020060034_BS_080500_王伟,学号和姓名一定确保准确,因个人命名错误造成查重失败,延后一批查重.
每周三,周五上午10点前论文电子版(从摘 要到参考文献,删除实验图表.参考文献不计入重复率.)发送至clxylwcc@126.,主题请写明:姓名+学号+论文查重.查重结果"登录研究生教育管理系统--论文盲审登记--获取市级盲审抽检即可看到论文重合率".
4论文查重
完整填写博士学位论文送审资格审查表,经学院审核同意后方可送审(论文评阅,公开送审,5-7人)
博士学位论文评阅书(5-7份,双面打印)
正式装订的博士学位论文(5-7本,双面打印)
将学位论文及评阅书送给博士学位论文送审资格审查表中评阅人.
5论文评阅
博士学位论文匿名评审前须登录研究生教育管理系统进行学位论文盲审登记,按产生的论文盲审编号送审.论文作者应至少在答辩前30个工作日提交相关材料.请欲申请2016年11月批次学位的同学按照学校匿名评审截止时间为2016年月—信息服务—博士学位论文双盲评审:双盲评阅书2份(将学位论文盲审登记时生成的两个学位论文编号分别填写在两份双盲评阅书封面上),博士学位论文评阅专家名单1份,博士学位论文送审资格审查表1份,②军工保密:研究生院网站—信息服务—博士学位论文双盲评审:双盲评阅书2份,博士学位论文评阅专家名单1份,保密论文评审专家推荐名单1份,博士学位论文送审资格审查表1份.)
博士学位论文双盲评审严格按照新修订的《关于博士学位论文匿名评审的规定》(校研(2016)70号文)文件规定执行.
为避免论文不能按时返回影响答辩,最好将送交匿名评审学位论文时间适度提前.未按规定时间提交盲审论文,评审结果不能按时返回,责任自负.
9小论文成果
申请学位所需小论文及成果见学院相关文件同时满足下面补充规定
用于申请学位的学术成果必须与学位论文内容相关.
博士生从2016年夏季学位申请起,学术论文录用函必须是SCI收录的国外期刊出具的录用函,其它期刊录用函一律无效.
8论文答辩
7答辩审批
6匿名评审
当博士学位论文评审意见全部返回且一致同意直接答辩,填写博士学位论文答辩审批表1份(由学位评定分委员会主任,学院学位管理人员审核签字).
学位论文答辩应安排在双盲评审意见收到且评审专家均同意直接进行学位论文答辩之后.自送审论文发出25个工作日,双盲评审意见未返回,但公开送审的评审专家意见一致认为学位论文达到博士学位的学术水平并同意直接进行学位论文答辩,可组织学位论文答辩
学位论文答辩审批表中答辩委员会的组成要求具体详见《华东理工大学学位授予工作细则》第十八条
学位论文双盲评审意见为"作适当修改后答辩",按双盲评审意见对学位论文进行修改后,须填写学位论文修改记录表.
完整填写博士学位论文送审资格审批表,博士学位论文答辩审批表,经学院审核同意后方可答辩.
答辩结束两天内递交学位申请纸质材料至学院研究生办公室,并完成网上信息登录等工作.学生本人需准备大档案袋一个并在档案袋底部脊背上写明学号,姓名,,导师,并将以下纸质材料放入档案袋.学位申请材料
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4517;须提交(时间另行通知),过期恕不受理.学位申请纸质材料递交清单:
学位申请审批书(2份)
博士学位论文送审资格审查表(1份)
博士学位论文评阅书原件1套,复印件1套(双盲评阅书不复印)
博士学位论文评阅情况汇总表原件1份,复印件1份(双面复印,汇总人不是本人,签名手写,评阅人指明审,不包括匿名评审,不要漏写论文题目.)
学位论文双盲评审意见为"作适当修改后答辩"者必须填写学位论文双盲评审修改记录表1份
博士学位论文答辩审批表(1份)
学位论文简况表(1份)
学历教育博士学位表(1份,在研究生教育管理系统中录入学位申请登记信息,可导出学历教育博士学位表,本人签名)
博士学位论文答辩委员会选票(粘贴在空白A4纸上(1-2页,不用废纸),从下往上均匀分布,左侧粘贴,先靠底边贴好最下边第一张,第二张靠左边边贴在其上,但不要完全覆盖,要露出第一张选票的姓名)
博士学位论文答辩评分表(若干份)
攻博期间发表的论文,专利,成果鉴定证书复印件1份(发表论文刊物封面,目录,全文均需复印并装订成册,收到录用通知的,提交录用通知复印件和论文全文.SCI收录或源的论文提供webofscience检索记录的网页打印单.所有材料需导师和本人签字,以上材料均需与《学位申请审批书》P1的科研成果一栏,研究生教育管理系统网站博士学位申请人基本情况汇总表所填写的成果登记保持一致)
博士学位申请人基本情况汇总表6份(研究生教育管理系统录入成果汇总,学位论文评阅答辩结果,可生成博士学位申请人基本情况汇总表,请在每篇论文后注明被何数据库收录,期刊是否SCI,EI源期刊,核心期刊,影响因子,要求与攻博期间发表的论文,专利,成果鉴定证书复印件内容一致,不能多填,也不能漏填.)
学位论文4本或3本(1本附卷内备考表,提交要求(必须提交),1本附授权声明(由导师决定是否提交),复印件2本(必须提交),)
涉密论文提交华东理工大学学位论文保密审查表原件,复印件各1份及"博士研究生参加军工项目审核确认表"复印件1份.
除提交以上材料外,还需提交如下材料供校学位评定委员会审核:
同等学力申请博士学位:①博士学位申请人基本情况汇总表,②博士学位论文评阅情况汇总表,③答辩委员会决议,④导师对申请人的评价,⑤对以研究生毕业同等学力人员申请博士学位资格的评价.上述①-⑤材料按顺序装订成册,一式2份
学位申请网上录入信息:
登录研究生教育管理系统(202.120.111.52)录入申请学位的所有信息(1.成果汇总:科研成果汇总,科研成果详细信息填写,网上导出即为:博士学位申请人基本情况汇总表2.论文盲审登记3.评阅,答辩结果4.:学位申请登记表)
提交论文电子版(内容必须与纸版论文内容一致,拷贝至研究生办公室),文件类型为word文档,文件命名为"学号姓名:论文题目"(命名中的冒号为中文标点).研究生学位论文无需再上传学校图书馆.
准备1份申请学位成果汇总电子稿(word版,学位分委员会审核用)发至clxylwcc@126.,word版内容及格式见学院网站->,研究生教育->,学位授予->,答辩指南->,申请学位word模板(非全日制硕士不提供),
将博士学位申请人基本情况汇总表电子稿发送至clxylwcc@126.
登陆学院管理系统提交用于申请学位的论文或专利.操作方法如下:,登陆材料学院网站(clxy.ecust.edu./s/78/main.),进入"服务大厅"下面的"管理系统",用户名为学号,与信息门户一致.如信息门户未做修改,初始为倒数第七位至倒数第二位,登陆后点击"信息提交"后面的"展开",点击"论文提交"进行"添加",以此类推,提交公开或授权的专利.
学位评定分委员会审议2016年11月
校学位评定委员会审查2016年11月
获得学位需公示三个月.
11学位授予