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关于异地班工程硕士答辩及申请学位的有关事宜的重要通知
各位学员:
欢迎您返校参加软件工程专业硕士学位论文答辩！
根据厦门大学研究生申请学位的有关规定,在答辩期间,每位学员应完成以下工作:
一、论文撰写
请各位学员一定要主动与各自的导师保持联系,确保在规定时间前(具体时间请咨询导师)完成论文的修改,完善并最终定稿.
各位学员的论文规格,一定要按研究生院的论文格式规范.
能否在本次来厦参加答辩,学员必须与各自的导师确认.
二、答辩之前
按要求填写《研究生学位申请书》及《研究生学成登记表》各2份.空表格会邮寄至各教学点,请直接与教学点负责人联系.
表格填写务必规范.填写范本及注意事项参见软件学院主页的文档下载区,或直接登录:software.xmu.edu./View/ArticleShow.aspxaid等于4673
答辩前一周登录厦门大学研究生院网站信息化管理平台的学生系统一中填写:前置学历学位信息(读工程硕士前的本科学历学位信息),并提交答辩申请.
网址:gs.xmu.edu./ch/
登录方式:查看登录帮助,点击"用厦大账号登录"用户名为学号,为号后6位或6个"8"(登录系统后可自行修改).
学员在系统中提交申请成功后,学院研究生秘书将在答辩前统一进行审核.
如果学员登录不了,请与学院办公室联系(0592-2580600,2580599).
注:a.要填写完整,包括通信地址,家庭住址等,
b.书号若有两个,请填写学校编号(其中较长的),
c.毕业日期,授学位日期为证书颁发日期,
d.本科所学专业在系统中的专业列表中查不到的,请选择原专业所属的专业类别(专业代码最后两位是"00")e.若原毕业学校已更名或与其他高校合并,请选择现学校名称,并在备注栏中备注原学校名称.
3,若因特殊原因,未能参加教学点组织的图像采集的同学,应自行前往临近拍摄点拍摄,并于答辩前将电子版上传学生系统,答辩通过后将4张二寸纸质版照片交至软件学院工程硕士教育中心,用于学籍总表,学位证书及研究生证书的制作.https://account.chsi../account/help/pv_address.jsp.
抵厦报到1,学生应于报到当天抵厦报到(报到时间为8:00-11:30,14:30-17:30).
2,将填写好的表格交至学院工程硕士教育中心麻老师,曹老师(厦大海韵园行政楼A107),未填写完整的,将不予办理报到手续.
3,请与导师联系确认答辩秘书的名单,以及答辩的具体时间,地点等.
三、答辩之后
论文答辩之后,学员还需进行论文的修改,打印,上传,提交学位申请材料,办理离校手续等,因此要求学员在答辩之后至少在厦停留三天.根据相关规定,离校手续必须学员本人办理,不可委托他人.若因未能申请到学位的,后果由学员自负.
1,答辩后当日或次日,学员应登录厦门大学研究生院网站信息化管理平台的学生系统,提交学位申请,并将系统自动生成的"学位申请数据表"打印出来,签字确认.
2,将"学位申请数据表",答辩后要求提交的学位申请材料(学位申请书,学成登记表,研究生登记表,导师评语,论文评阅书,论文评定书)及所有答辩有关表格(答辩后所有表格由答辩秘书填写,填写完整后交学员本人),由学员本人提交学院研究生秘书处审核.
3,根据答辩委员会的要求对论文进行修改,之后提交最终定稿的完整版论文5本至研究生秘书处,其中包括上交研究生院论文3本,上交学院存档论文1本,上交档案馆存档论文1本(需无钉装订),以上5本论文必须由答辩委员会主席,研究生本人在相应处签字.
4,经检查无误后的论文电子版(需完整的学位论文最终版,必须含论文封面,原创性声明,学位论文着作权等论文的全部组成部分命名,例:10384_085212_X20162300123_LW",发送给曹老师,
5,图书馆相关离校手续:论文电子版(PDF版)需提交至厦门大学图书馆,上传地址:210.34.4.20//detail.asppid等于6&,sid等于69,
前往图书馆总馆总出纳台办理离校手续,同时上交最终定稿的纸质版论文1本(无需主席签字).
6,最后将图书馆开具的《离校证明》交至工程硕士教育中心,方可离校.
在答辩期间,学员若有其它疑问,可直接联系答辩秘书或学院办公室曹老师,麻老师(0592-2580600,2580599).
厦门大学软件学院
工程硕士教育中心
小贴士:
可在厦门大学海韵园实验楼二楼机房修改论文及网上填写学位申请,
提交完学位申请后,可到工程硕士教育中心打印"学位申请数据表".
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