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河南科技大学文件
河科大财〔2016〕3号签发人:孙金锋
关于印发《河南科技大学差旅费
管理办法》的通知
校属各单位:
为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《河南省实施<,党政机关厉行节约反对浪费条例>,办法》,《河南省财政厅关于印发<,河南省省直机关差旅费管理办法>,的通知》(豫财行〔2016〕46号)及《河南省财政厅关于印发<,河南省省直机关差旅费管理办法补充规定>,的通知》(豫财行〔2016〕12号),结合学校实际情况,对《河南科技大学差旅费管理办法》(河科大财〔2016〕14号)进行了修订,并经校党委常委(扩大)会议研究通过.现予印发,请遵照执行.
附件:1.河南科技大学出差审批单
2.河南科技大学省外出差住宿费和伙食补助费标准表
河南科技大学
2016年4月27日
河南科技大学差旅费管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《河南省实施<,党政机关厉行节约反对浪费条例>,办法》和《河南省财政厅关于印发<,河南省省直机关差旅费管理办法>,的通知》(豫财行〔2016〕46号)及《河南省财政厅关于印发<,河南省省直机关差旅费管理办法补充规定>,的通知》(豫财行〔2016〕12号),制定本办法.
第二条本办法所指差旅费是指学校工作人员临时到洛阳以外的国内地区(不含港澳台地区)开展公务,业务活动所必需的城市间交通费,住宿费,伙食补助费和公杂费.
城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干.
第三条学校建立出差审批管理制度,严格履行出差审批手续.出差必须按《河南科技大学财务审批管理办法》的规定报经部门(学院)财务审批人批准,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模,严禁无实质内容,无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研.
第四条学校执行省财政厅分地区,分级别,分项目原则制定的差旅费标准,并根据省财政厅变动情况适时调整.
第二章城市间交通费
第五条城市间交通费是指工作人员因公到洛阳以外地区出差乘坐火车,轮船,飞机等交通工具所发生的费用.
第六条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具.乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
标
级别准火车(含高铁,动车,全列软席列车)轮船
(不含旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)校级领导,教授,五级(含五级)以上的副高职称人员火车软席(软座,软卧)高铁动车商务软席一等二
等
舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座,硬卧)高铁动车二等软席二等三
等
舱经济舱凭据报销校级领导出差,因工作需要,随行一人可以乘坐同等级交通工具.
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理.
第七条到出差目的地有多种交通工具可供选择时,在不影响公务,确保安全的前提下,应当在乘坐交通工具规定等级内,选择经济便捷的交通工具.从严控制乘坐飞机,确因工作需要,经分管财务校领导审批.
第八条乘坐飞机的,民航发展基金,燃油附加费可凭据报销.
第九条乘坐火车,轮船,飞机等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份.所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买.
第三章住宿费
第十条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店,招待所,下同)发生的房租费用.
第十一条住宿费限额标准按出差目的地不同分省内,省外制订.
省内出差住宿费限额标准为校级领导,教授,五级(含五级)以上的副高职称人员每人每天不超过480元,其他人员每人每天不超过330元.
省外出差按照财政厅发布的相关地区出差住宿费限额标准执行(见附件2).
第十二条出差人员住单间或标准间,不能住套间.
第十三条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全,经济,便捷的宾馆住宿.
第四章伙食补助费
第十四条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用.
第十五条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天100元包干使用.省外出差按照财政厅发布的相关地区出差伙食补助费标准执行(见附件2).
第十六条出差人员应当自行用餐.凡由接待单位协助安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费.
第五章公杂费
第十七条公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通和通讯费用支出.
第十八条公杂费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用,不再报销与市内交通,通讯相关的费用支出.
第十九条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用.出差人员由所在单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放.
第六章报销管理
第二十条出差人员应当严格按照规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位,企业或其他单位转嫁.
第二十一条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费,经批准发生的签转或者退票费,交通以外保险费凭据报销.
住宿费在标准限额之内凭据实报销.
伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销.
公杂费按规定标准报销.
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理.
第二十二条工作人员出差乘坐普通火车,从当日晚8时至次日晨7时连续乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票.符合规定而未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的60%给予补助.可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助.乘坐动车,高铁,从当日晚8时至次日晨7时连续乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,按本人允许乘坐动车,价的40%给予补助.乘坐全列软席列车,从当日晚8时至次日晨7时连续乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可以乘坐软卧.符合乘坐软卧规定而改乘软座的,按本人乘坐软座票价的40%给予补助.
第二十三条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续.差旅费报销时应当提供《河南科技大学出差审批单》,机票,车票,船票,保险费票据及住等凭证.
住宿费,机票支出等按规定用公务卡结算.伙食补助费,公杂费,原则上转入职工个人或学校工资户.
第二十四条财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围,超标准开支的费用不予报销.
实际发生住宿而无住的,一般不得报销住宿费以及城市间交通费,伙食补助费和公杂费.
确因特殊情况,出差期间在家住宿(仅指父母,配偶),或到边远地区出差确实无法取得住的,由出差人员提供书面说明并经所在部门领导批准,可以报销城市间交通费,伙食补助费和公杂费,邀请单位安排住宿无住宿的,由邀请单位出具证明,可以报销城市间交通费,伙食补助费和公杂费.
当天往返未住宿费的,城市间交通费凭据报销,伙食补助费和公杂费按规定报销.当天往返但公务活动超过半天的,可安排午休房,房费在住宿费限额标准一半内凭据报销.
第七章特殊情况的差旅费
第二十五条工作人员参加省统一组织的扶贫,救灾,防疫,医疗等各种工作队到基层支援工作,或到基层见(实)习,工作锻炼(不包括到基层挂县级领导职务人员),在途期间的城市间交通费,住宿费,伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行.在基层工作期间,按照每人每天70元标准发放生活补助费(含伙食补助和公杂费).在疫情地区帮扶工作的,每人每天加20元防疫费,工作期间不报销住宿费.因个人或组织原因,长期(连续7天,含7天)脱离基层工作的,离职期间生活补助费和防疫费不再发放.
工作人员被省委组织部或有关部(委,局)抽调到外省(市,自治区)或中直机关挂职锻炼,开展专项工作的,凭省委组织部或有关部(委,局)公函,按照差旅费管理办法报销在途期间城市间交通费.挂职或抽调工作期间需自行安排食宿的,凭挂职或抽调单位财务部门证明,由原单位在差旅费开支标准限额内据实报销住宿费,同时按每人每天100元和80元标准发放伙食补助和公杂费.
第二十六条工作人员人员到省外单位见(实)习,工作锻炼,支援工作,在途期间的城市间交通费,住宿费,伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行.在省外单位工作期间,按每人每天30元的标准发放伙食补助费,不报销住宿费和公杂费.
第二十七条工作人员到洛阳市区以外从事课题实验和现场设计,在途期间的城市交通费,住宿费,伙食补助费和公杂费按照本办法报销,在从事课题实验和现场设计期间,每人每天发放伙食补助费30元,住宿费和公杂费按照本办法.
第二十八条工作人员经学校批准,脱产参加各种培训班,进修班,业务学习班(包含党校学习,进修,出国前培训等,不包括学历学位教育),在洛阳市区学习的,学习期间不发放任何补助费,到洛阳市区以外地方学习的,学习时间在一个月(含1个月)以内,按出差标准发放伙食补助费,学习时间1-6个月(含6个月),按每人每天30元的标准发放伙食补助费,超过6个月不发补助.学习期间报销本人单位至学习地往返一次的城市间交通费,根据进修班,学习班主办单位实际收费情况在规定等级标准内凭据报销住宿费,不发放公杂费.学历进修人员,不发放伙食补助费和公杂费.
培训班,进修班,业务学习班主办单位收取的学费包括伙食补助费的,个人应如实申报,单位不再发放伙食补助费.
第二十九条工作人员因出差期间经单位领导批准回家探亲办事的,城市间交通费按不高于出差目的地返回单位乘坐相应交通工具的票价予以报销,探亲办事期间住宿费由个人自理,伙食补助费和公杂费按扣除回家探亲办事天数计算.
第三十条经单位领导和同级医疗保险管理部门批准,需要到外地治病休养的工作人员,可报销本人到达治病地点往返一次的城市间交通费,不报销伙食补助费和公杂费(因公负伤的除外).因医院病床紧张,病人需要在医院外住宿的,按照出差住宿费规定等级标准,在省内可报销3天以内,在省外报销5天以内的住宿费,超过期限和规定等级标准的住宿费由个人自理.
第八章学生支出的有关规定
第三十一条本科学生到洛阳市区以外参加学校组织的认识实习,生产实习旅费(包括住宿费,交通费)实行定额标准内包干的办法(其他费用按规定凭原始凭证报销),由各学院根据实际实习的学生造表发放或凭票报销.考虑到专业性质的差异,实习方式的不同,对学生实习住宿标准,市内交通费不做统一要求,但原则上掌握在下列标准内:
(一)外地实习,一律乘坐火车硬座,轮船最低舱位,凭据报销,乘坐高铁,动车的按普通硬座报销,实习期间按出差人员伙食补助的五分之一执行,住宿标准本科学生每人每天40元,限额内凭据报销.
(二)本地实习,三公里之内不发交通费,三公里以外实习,每人每天发放市内交通费6元,集体包干使用,自带车辆的,不发放市内交通费,学生实习不得乘坐出租车.
(三)医学类学生实习,执行单独的定额包干办法.
第三十二条研究生为完成毕业论文去洛阳以外地区查阅资料,参加会议或进行一般实习的,其差旅费参照本办法"其余人员"标准执行,经导师审批,由导师经费或导师课题经费支出.
第三十三条研究生承担国家科研任务或部分委托科研任务,代导师出差的,每次外出时间在1个月以内的,其差旅费按本办法"其余人员"标准执行,差旅费由科研经费支出.
第三十四条同我校已签订协议,享受计划内研究生待遇的代培研究生,回我校写毕业论文或进行实验,实习的,不享受住宿和伙食补助待遇,每学期可报销往返一次城市间交通费.
第九章调动,搬迁的差旅费
第三十五条工作人员因调动发生的城市间交通费,伙食补助费和公杂费,由调入单位按照差旅费管理办法的规定予以一次性报销,随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理.
第三十六条由部队转业到地方工作的干部发生的搬迁差旅费等参照工作人员调动情况办理.
第十章探亲,陪护差旅费
第三十七条工作人员探亲旅费报销按下列规定执行:
(一)乘坐火车的只报硬席座位票,年满50周岁以上并连续乘火车超过24小时的可报硬席卧铺车票,乘轮船的报三等舱位,乘长途公共汽车及其他交通工具(不含租车)凭据按实报销.
(二)工作人员探亲往返途中限于交通条件必须中途转车,转船并在中转地点住宿的,每中转一次凭据按本办法"其余人员"住宿标准,报销1天住宿费.
(三)已婚工作人员探望父母的往返路费(包括车船费,市内交通费,
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住宿费)在本人工资30%以内(岗位工资,薪级工资,保留补贴和绩效工资之和)部分由本人自理,超过部分由学校报销.第三十八条经批准到外地治病修养的人员,需要工作人员陪护的陪护人员按"其余人员"差旅费标准报销城市间交通费,住宿费.伙食补助参照第十一条,公杂费减半发放.
第十一章监督问责
第三十九条学校各部门(学院)应当加强对本部门(学院)工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对出差审批制度,差旅费预算及规模控制负责,相关负责人,财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整,合规.对未经批准擅自出差,不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理.
学校各部门(学院)应当自觉接受审计处对出差活动及相关经费支出的审计监督.
第四十条学校自觉接受省财政厅等部门对学校差旅费管理和使用情况进行的监督检查.主要内容包括:
(一)学校差旅活动审批管理制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续,
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定,
(三)差旅费报销是否符合规定,
(四)是否向其他单位转嫁差旅费,
(五)差旅费管理和使用的其他情况.
第四十一条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请,游览和非工作需要的参观,不得接受礼品,礼金和土特产品等.
第四十二条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门(学院)和人员的责任:
(一)无出差审批制度或出差审批控制不严的,
(二)虚报冒领差旅费的,
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的,
(四)不按规定报销差旅费的,
(五)转嫁差旅费的,
(六)其他违反本办法行为的.
有前款所列行为之一的,由学校财务处会同监察处,审计处责令改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报.对直接责任人和相关负责人,学校按规定予以行政处分.涉嫌违法的,移送司法机关处理.
第十二章附则
第四十三条工作人员外出参加会议,培训,举办单位统一安排食宿的,会议,培训期间的食宿费及公杂费由会议,培训举办单位按规定统一开支,往返会议,培训地点的差旅费按本办法规定报销.会议培训举办单位不统一安排食宿的,会议,培训期间的食宿费及公杂费和往返会议,培训地点的差旅费均按本办法规定报销.
第四十四条校内独立核算单位的差旅费标准参照本办法执行,或参照本办法制定具体办法报财务处批准后执行.
第四十五条本办法由学校财务处负责解释和修改.
第四十六条本办法自发布之日起施行.2016年9月20日印发的《河南科技大学差旅费管理办法》(河科大财〔2016〕14号)同时废止.
附件1:
河南科技大学出差人员出差审批单
出差人工作单位及职务出差地点至出差事由至至会议,培训期间
费用支付单位至拟出差
时间自月日至月日拟乘坐交通工具
(是否带车)审批人
年月日填表人:填表日期:
备注:出差人员出差前需填写本单,报学院,职能部门负责人或报销经费审批人审批,办理报销手续时作原始凭证.如有会议,培训,调研等活动通知的需将通知附后.
附件2:
河南科技大学省外出差住宿费
和伙食补助费标准表
单位:元/天·人
省份住宿费限额标准伙食补助费标准校级领导,教授,职务工资在五级(含五级)以上的副高职称人员其他人员北京500350100天津450320100河北450310100山西480310100内蒙古460320100辽宁480330100大连490340100吉林450310100黑龙江450310100上海500350100江苏490340100浙江490340100宁波450330100安徽460310100福建480330100厦门490340100江西470320100山东480330100青岛490340100湖北480320100湖南450330100广东490340100深圳500350100广西470330100海南500350100重庆480330100四川470320100贵州470320100云南480330100西藏500350120陕西460320100甘肃470330100青海500350120宁夏470330100新疆480340100
备注:此标准参照《河南省直机关工作人员省外出差住宿费和伙食补助费标准表》.
河南科技大学校长办公室2016年4月日
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