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企业简介:顺和达软件公司shd..)创办于1994年,中小企业管理软件中国知名供应商之一,用户遍布全国各地.融汇年的管理软件第一线应用经验,独创"零服务"系列专利技术,质量稳定,易用好用,性价比第一,无须培训,五分钟上手.以"通用化+智能化"为发展方向,以"实用又简便"风格享誉业界,是中国创办最早软件公司之一,曾获中国管理软件百强,中国软件影响力百强,首届香港国际软件大奖赛金奖.总部设于中国福建省市,是福建省高新技术企业,福建省软件产品出口企业之一,厦门大学软件学院校企合作企业.产品:仓管王是一款专业的企业仓库管理软件,工程材料管理软件,集团物资管理软件,行政财产管理软件,功能众多又易用.内镶服务器动态IP固化,异地联网,自动升级,自动分发等"零服务"系列专利技术,支持扫描抢输入,RFID输入,Excel导入,帐单导入,多仓库,多分类,多项目,多帐套,多操作员控制功能,具有规格,产地,颜色,批次,有效期,助记码可选记帐功能,具有投标预算,项目管理,多种盘点方式,动态库存,材料流水帐,呆料分析,自定义帐单汇总统计等诸多功能.产品推出14年以来,以"强大功能+优异性能+操作简便"占据中国仓库管理软件市场份额第一.产品说明:注册版:作为产品的试用或手工升级的下载版本限制记帐50单,注册版试用期满后,进行"电子注册"购买精简版/标准版/增强版/豪华版,注册版功能同豪华版.精简版,标准版,增强版,豪华版:即为所购正式产品,仅功能差异,无使用时间限制,免服务年费,免费在线升级等一系列服务详见"产品中心"产品主页说明.ACCESS与MSSQL版:1,软件运行速度:ACCESS版记帐及统计运行速度较慢,MSSQ版运行速度ACCESS版3.2倍.当数据量达到3-9万条数据量时(据电脑性能),ACCESS版可谓令人恼火!2,模糊查询功能:ACCESS版模糊查询功能较弱,MSSQL版具有完全的模糊查询功能.3,支撑数据库:ACCESS版无需另外安装支撑数据库,MSSQL版则需安装数据库平台(需要安装MSSQL2000,按照下面安装方法均可,其余顺和达软件均会自动配置).WIN7企业版以外,WINXP仅能安装MSSQL2000个人版,WIN7企业版,WIN2000,WIN2003,WINNT推荐安装MSSQL2000企业版.下载地址:MSSQL2000下载地址大全安装方法:培训中心/安装MSSQL2000Server清除工具:SQL安装挂起清除小工具顺和达真诚建议一次性使用性能卓越的MSSQL版,一劳永逸!产品指南:顺和达软件每款产品均能同时支持单机,局域网,互联网远程接入三种方式,又能支持三种方式的同时混合连接.顺和达软件素以"简便又实用"美誉业界,且每款软件均内嵌"自动升级,自动分发,自动IP,自动备份,自动记忆,自动反馈,自动修复"等『零服务』专利技术,让软件操作更简便,升级更节省,数据更安全一,选型·安装·调试·熟悉·升级:1,软件选型:顺和达全线软件支持店铺,中小企业,集团企业的管理应用,更多详见【产品导购】.2,安装方法:从"产品中心"各产品主页"软件下载"内点击下载[注册版],双击即可运行安装(推荐安装到D盘,重新安装注册版时不会删除或覆盖掉数据库).另外,还能下载软件"用户手册,操作演示,基础数据..."(详见说明).3,连接主机:首次运行时会弹出"选择服务器"让选择要接入哪台服务器(主机)如果初次试用,则按照默认选择本机当服务器即可.【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网:已运行正常的这台机子A作为服务器端,退出软件(因为是1用户必须退出客户端),在另外一台机子B也安装注册版,在"选择服务器"窗口内,点击左侧局域网机子列表选择A机,并在右侧"连接方式"选择第一或第二种,确定后重新运行后,若网络正常,则B机客户端就能成功连接上A机服务器端(异地联网与局域网方式基本类同).4,熟悉软件:当弹出"验证操作员"时(默认:888888),则说明连接服务器成功(主窗口下端会显示服务器机子名称或IP).接下还会弹出"操作向导",按照里面图示流程,即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能(一般都按照默认设置即可),轻松快速熟悉整个软件.,软件升级:服务器端运行时,若有新版本会提示升级.只需服务器端软件在线升级或手工覆盖安装[注册版]即可,则远在全球每个角落的客户端登陆时,就会得到服务器端的"自动分发"而版本升级(如果网速不够,客户端也可以手工覆盖安装最新版本[注册版]即可),保证整个系统版本的绝对一致性(详见下图).要知道,无论哪个品牌管理软件,一旦软件升级时改变某处算法,远在各地9999台客户端中只要一台没升级就记帐,则整个系统数据将面临混乱后果.
二,软硬件推荐配置:1,单机应用:任何能运行winxp的电脑,每款顺和达软件Access或MSSQL版均可正常运行.正常情况下,MSSQL版记帐,查询及统计速度会快很多,详见【产品说明】.2,局域网应用:如果客户端5个,选用顺和达软件MSSQL版,服务器(配置尽量高,建议至少2GB内存,win2003服务器版),客户端(1GB内存),性能会很卓越.3,互联网应用:如果有远程客户端接入,选用顺和达软件MSSQL版,服务器(配置尽量高,建议至少2GB内存,win2003服务器版)4MB接入带宽,客户端(1GB内存)2MB接入带宽,性能会很卓越.
三,主要技术简介:1,自动备份(在服务器端设置):于指定备份日的首个操作员登陆时触发而自动备份技术,保证逐日数据自动得到备份.2,自动升级(在服务器端设置):服务器端首次运行时自动检测最新版本,服务器端升级后,当客户端连接上服务器时,服务器将自动分发文件给客户端,使所有本地或异地所有客户端得到升级.从而保证整个网络内顺和达软件版本的绝对一致性,无须逐一到各个客户端去安装升级,维护工作省时,省力,省钱!这是顺和达专利技术之一.3,自动IP(动态IP固化,在服务器端设置):一般上网都是动态IP方式,远程接入需要工具软件辅助.顺和达软件无需任何支撑软件或设置,能自动实现相对固定地解析远程客户端接入,为您节省200元/月的"上网固定IP租费",这是顺和达专利技术之一.顺和达软件还有更多技术,详见【技术与服务】.软件下载:[软件下载]仓管王请到[产品中心,培训中心]产品页面详细了解产品资料,可下载基础数据等,再不熟悉请联系顺和达工程师或在线指导.
第二部份,软件启用
连接主机:首次运行时会弹出"选择服务器"让选择要接入哪台服务器(主机,详见右图)如果初次试用,则按照默认选择本机当服务器即可.【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网:已运行正常的这台机子A作为服务器端,退出软件(因为是1用户必须退出客户端),在另外一台机子B也安装注册版,在"选择服务器"窗口内,点击左侧局域网机子列表选择A机,并在右侧"连接方式"选择第一或第二种,确定后重新运行后,若网络正常,则B机客户端就能成功连接上A机服务器端(异地联网与局域网方式基本类同,详见右图说明).
安装数据库平台:首次运行时,软件会进行基本数据库配置,数据合法性检测等.【Access版】无须安装任何数据库.【MSSQL版】若电脑尚未安装MSSQL2000数据库,软件会提示是否下载安装,点击提示"是",会打开"用户之家/常用软件/MSSQL2000软件下载与安装教程"页面.根据服务器电脑所安装的windows种类,分别选择"MSSQL2000个人版或企业版"进行下载,安装时可根据里面【顺和达软件SQL2000设置安装教程】说明进行图形式安装.若MSSQL2000安装失败,则须下载【MSSQL安装半途失败的注册表清除小工具】运行一下即可重新安装.
验证操作员:当弹出"验证操作员"时(默认:888888),则说明连接服务器成功(主窗口下端会显示服务器机子名称或IP).接下还会弹出"操作向导",按照里面图示流程,即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能(一般都按照默认设置即可),轻松快速熟悉整个软件.服务器端:软件运行后,于服务器机子右下角会自动运行起客户端.双击电脑右下角的仓管王服务器图标,打开服务器端窗口,即可进行"自动备份,在线升级提示,是否运许动态IP"三个设置,一般根据默认即可.·自动备份:文件夹可以自己定义.·在线升级提示:如果有新版本时,于服务器机子运行本软件,会提示升级.如果不提示,去勾本项即可.·是否运许动态IP:若没外网客户端接入必要,请尽量不要打勾本项.因为:软件运行时检测耗时,而且可以防止入侵.
操作向导:设置帐套:首次帐套是指分子公司独立数据库,各帐套数据互不干扰.但可以把帐套一物品分类信息,复制到其他帐套,请见"维护设置——设置物品分类——右击右侧表格栏——导出物品数据到其他帐套".
设置仓库:可设最大数为9999的仓号.可根据需要,增加,删除,修改左侧的"分类"(此分类与项目,物品分类无任何关系).点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加,修改或删除.
设置项目管理:可设最大数为9999的项目号.可根据需要,增加,删除,修改左侧的"分类"(此分类与仓库,物品分类无任何关系).点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加,修改或删除.
通讯档案:可设最大数为99分类.可根据需要,增加,删除,修改左侧的"分类".点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加,修改或删除.
设置物品分类:初次使用时,注意右键的诸多功能.有几种设置方式:1,随便设置几个分类,在每个分类下随便乱设一个物品,右键导出作为Excel范例.2,到顺和达站点本软件下载处,下载适合行业"基础数据",再右键导入,能连分类一起创建.3,手工一个个设置分类,并逐一设置物品信息.
数据备份:·手工备份:即是本操作,一般根据默认即可,也可自己指定文件夹,每日可备份26次(维护设置——数据备份).·自动备份:每日于软件首个操作员连接时触发自动备份数据.
数据恢复:
设置操作员权限:总共可设最大数为9999的操作员.默认操作员为ststem,可修改为您自己姓名.1,职务:可选"领导,会计,验收,科员".2,审核权:双击切换打勾.当【选项设置】常规设置内"设置:帐单必须审核后才能进行[每月结帐]"打勾时,则必须是"领导,会计,验收"其中之一人到"查询——帐单汇总审核"进行单据审核后,才能进行每月结帐.3,查看单价权:双击切换打勾.本项设置决定了这个操作员在查询,统计时,能否看到帐单价格.4,仓库权:双击本栏即可选择具有操作,查询,统计的仓号,如无需要,则按默认'空白'即可('空白'即表示对所有仓库使用操作权).5,权限列表:根据逐一功能决定是否打勾.可点击右键,弹出"快速权限向导",逐一点击"业务登记,查询结算等"后,点击最下的"单击打勾选择以上在此【确定】"进行确认.
操作员修改:系统操作员权限设置后,当管理员熟悉软件后,让各位操作员安装软件时,要同时要求所有操作员连接登陆成功后务必修改各自,以确保软件安全性.
优化设置:根据里面说明进行设置,即可达到最佳性能优化.
选项设置:可随时点击"恢复默认"
回到默认值.详细选项具有说明,在此仅说明几个看不见或需要特别说明的:1,库存预警:当库存数量,有效期,检修期其中之一符合预警条件时,软件运行登陆后,则会提示预警信息.2,无限制地进行[单据修改]:在记帐月份内的单据,不管单据内物品是否已进行过出库或入库,均可随时进行[单据修改].3,盘点登记需要精确度:此项打勾后,则登记盘点单时,盘点数据将不受已设定的"精确度"影响,以增加盘点数据的精确度(一些"物品数量非常大,单价非常小"行业,普通的精确度效果将导致盘点误差巨大).4,打开物品分
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类窗口时,不检测打√,能加快打开窗口速度:在查询或统计时,双击选择物品分类时,将重新再现所选择的情况.此时,若物品分类数据几千,上万种,若不打勾本项,打开物品分类窗口时会比较耗时.盘点表:注意【选项设置】内已选择的"盘点方案",三种盘点方案在初次弹出的有详细说明,可根据熟练程度选择,若是单机应用或不够熟悉软件,选择"静态盘点"即可.软件支持"多人+同时+异地"盘点方案,在盘点单上面查询"列出什么"就"盘点什么".根据"盘点操作向导"顺序操作即可.初次盘点,注意右键功能.一条数据盘点有效:双击登记[仓号],要双击"确认",才算本条数据盘点有效.一次盘点不准确,可以多次盘点.
系统启用:确定期初数据准确后,可以进行[系统启用].启用时,建议根据提示备份数据,以备启用后,一旦数据不准确,可以进行[恢复数据],再次重新盘点即可.库存计价法的选择,详细可咨询会计人员,一般均选择"移动加权平均法".
第三部份,软件操作
入库单:登记《入库单》有三种方式:"导入"是导入已存盘的帐单,再简单修改帐单的相关栏目,即可存盘,"导入excel"一般作为RDIF接口文件的记帐方式,目前应用还较少.接下,我们重点讲述"新单"操作.一,功能说明:·右键功能:点击"新单"后,于表格栏点击右键,有许多简便操作设置功能,可以照内都尝试设置熟悉一下.·默认栏数:可以随时在【选项设置】内重新定义.·多仓记帐:默认是单仓,若需一张帐单同时记帐多个仓号,则在【选项设置】内打勾"允许多仓库同时记帐".·项目名称:一般用以记帐工程项目单位,选择记帐后会在【统计】类针对项目做出多个统计.·设置表格栏:可以把表格不必要的栏目(类别,条形码,规格,产地,颜色,批次等)关闭,以加快记帐速度.注意,为方便不同客户端需要,设置后的表格仅针对各自机子有效,而不是所有机子都一样.·流向:一边记帐,可一边点击本按钮进行相关物品的流向查询.·增加:分有"插入,追加"二种方式.插入就是增加数据在指定的栏数,而追加则是追加数据在最后.·删除:仅删除一栏数据.·作废:未存盘前,尽可随时进行帐单作废.·存盘:可于【选择设置】内设置"帐单存盘时同时打印x张",也可手工点击"打印".·打印:可于【选择设置】内设置"帐单存盘前不能打印",以防止冒充单位进行开单打印的做法.二,操作说明:1,手工记帐:·选择物品:新单后,就会出现默认栏数.双击[编码,品名]等列,即可出现"登记选择物品"窗口,再双击相应物品数据,就会变成蓝色(表示已选),再次双击则变回黑色(表示未选).如此选择多个物品后,即可点击"关闭"按钮,返回记帐窗口.·记帐:此时,会根据窗口右键设置,停留在相应的列.注意:一些行业,可以在此登记"批次,有效期",若填写,存盘后会存为一个新物品.2,扫描记帐:·设置:在【选项设置】必须打勾"扫描输入",并在记帐窗口表格栏右键打勾"[条形码]记帐后跳到下一行[条形码]",记得在记帐窗口"设置表格栏"把"条形码"给设置显示出来.·记帐:当扫描物品时,会自动显示出物品信息,并默认记帐数量加1.可在所有物品扫描完成后,再记帐所有物品的相应单价,这样记帐速度会快些.3,单据修改,单据撤销:帐单存盘后,若发现错误,可在【查询/查询入库单】内进行[单据修改]或[单据撤销].
入库退出单:本单记帐后,是冲减入库,而不是等同出库.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
出库单:记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
出库退入单:本单记帐后,是冲减出库,而不是等同入库.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
调拨单:是把一批物品,从一个仓库调拨到另外一个仓库.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
直拨单:是指库存把一批物品,从[供应单位]直拨到[领出单位],因此,与库存结果无关,而与项目统计有关.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
借入单,借入还出单,借出单,借出还入单:是指借入或借出物品.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
组装单:是指把一些物品,组装成一个物品.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
拆卸单:是《组装单》的相反记帐过程.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
草稿单:仅作为临时记帐之用,不计入库存结果.记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍.
物品库存:可在内进行【选项设置】的一些库存预警设置.
帐单汇总审核:【选项设置】内"设置:帐单必须审核后才能进行[每月结帐]"打勾时,则必须是操作员职务为"领导,会计,验收"其中之一人到本表进行单据审核后,才能进行每月结帐.
动态库存明细表,物品(材料)明细帐,物品(材料)年汇总明细帐:若有出入,则可能是旧版本缺陷或进行过"删除数据"或者长期"无限制修改单据"导致统计不准确,则以《库存明细表》为准.条件选项,均可双击选择,既可单选,也可多选.或者,直接填写万能模糊查询,点击"刷新"按钮即可.软件内所有查询,统计表操作均同如此.
材料预算表:甲方或乙方分别进行材料的招标或投标时,在此形成项目预算数据.·甲方:可在此导入乙方的投标Excel数据.·乙方:根据库存情况,加价或减价进行投标数据预算(注意右键功能).
项目进度材料表:甲方招标成功后,在此进行材料的采购进度管理,以便保证项目进度.
以上介绍的,仅为本产品的一些精华.查询,统计还有更多功能,因为各自窗口内均有大致说明,相信大家一看就明白得差不多,在此就不一一介绍了.
第四部份,解决方案
集团物资管理方案:·离线型:当分公司或工程队通讯不便时,采用此方案.各分公司采用仓管王MSSQL版1帐套m用户,集团总部采用仓管王MSSQL版n帐套x用户,分公司逐级向上汇报备份数据,集团总部修改数据库备份文件名(修改为对应帐套号),恢复数据后即可进行帐务审计.·在线型:当分公司或工程队通讯方便时,采用此方案.分子公司为领料单位,"分仓库+分类"管理专控物资,电脑耗材,办公用品,喜庆救灾品等,支持请购,入库,出库,调拨,直拨,报损,盘点,借入,借出等单据登记及审批,支持数量帐,支持"分项目"进行专项事件管理,支持"异地联网",支持招投标预算管理,"动态库存统计"可随时追溯历史库存.开设"多帐套"给所有分子公司独立使用(应用方案如下),集团可规定各帐套必须开通审计人员所有权限,以便随时进行"集团总部出库等于分子公司入库,两极差价格分析"等分析功能.·混合型:支持以上二者的混用模式.
单个企业管理方案:属下机构为领料单位,"分仓库+分类"管理材料,成品,配件,机械等,支持请购,入库,出库,调拨,直拨,报损,盘点,借入,借出等单据登记及审批,支持数量帐,支持"分项目"进行工程项目管理,支持"异地联网",支持招投标预算管理,"动态库存统计"可随时追溯历史库存.
第五部份,软件购买
系列产品功能模拟:注册版可进行本操作,可于软件内模拟"精简版,标准版,增强版,豪华版"功能,看看您需要购买哪个.
软件购买及电子注册:注册版试用期满后,可点击软件【其它/我要购买】或于顺和达网站点击"我要购买"进入软件购买流程:用户[注册帐户,填写购买]->,顺和达或代理商联系用户->,用户汇款->,告诉顺和达财务Pid->,财务审核->,用户填写[机器码]在线获得[注册码,校验码]无论全球哪个区域客户,若需购买顺和达软件,均在本站提交[我要购买],区域代理商或顺和达营销中心会在第一时间联系您.如果您对远程交易心存疑虑,请在购买前进行[分销商合法校验],结果必须为"顺和达合法分销商".顺和达电子注册购买方式,让购买更便捷,服务更周到.shd..400-600-4969
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