网络技术在印刷中的应用技巧

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网络技术在印刷中的应用,主要是解决印前数据文件的共享与传输问题.在印刷领域,最常见的就是局域网和互联网的应用,局域网用于完成本地印前数据的共享与传输,互联网用于完成远程印前数据的共享与传输,最常用的互联网远程印前数据传输方式为FTP文件传输、电子邮件等.此外,卫星传版技术也是一种高效、稳定、安全的互联网远程印前数据传输方式,主要用于报纸的远程异地印刷.在此,笔者根据多年经验,总结了以下网络技术在印刷中的应用技巧,供同行参考.

局域网应用技巧

1.高效合理的局域网组建是关键

在组建局域网之前,应规划好网络拓扑结构,并在此框架下选择网络设备.星型网络拓扑结构是目前最佳的组网方式,根据整个局域网规模大小,还可对星型网络拓扑结构的结点进行扩展.网络设备的选择非常关键,数据交换设备决定网络中数据的传输效率；数据共享设备的优化配置和网络线路的优化配置,可以防止出现网络大面积拥塞的现象.

2.建立统一路径的文字库和图像库

在使用局域网的过程中,应将所有需要调用的印前文字文件放在同一个文件库中,将所有需要调用的图像放在同一个图像文件库中.特别注意图像文件不能重名.

3.正确使用网络映射功能

应选择合适的计算机上的驱动器进行映射,例如,可以将用于保存图像文件和准备印前输出文件的计算机上的某个驱动器映射到控制输出的计算机上.

4.在Windows操作系统中正确设置网络设置参数和虚拟内存

网络设置参数主要包括通讯协议、设备和数据共享、访问权限等内容,需要正确设置；在印前排版和输出软件中通常将虚拟内存设置为计算机主机物理内存的2倍.

5.在印前排版和输出软件中必须正确设置网络应用有关参数

以方正飞腾排版和方正RIP输出软件为例,在方正飞腾排版软件中,可以在发排时不将图片文件包含在PS（或EPS）输出文件中,通过在发排参数设置窗口中勾选“收集图片数据到”选项,使发排的PS文件中的图片文件自动保存到发排后产生的PS文件的保存路径下；在使用方正RIP输出软件进行输出时,其RIP参数设置中必须明确指出排版软件发排后收集到的图片保存位置,并勾选“忽略图片路径的机器名”选项.

6.排版与输出时合理应用硬件资源

在进行排版或输出操作时,必须尽量少地运行其他程序.

7.不要随便关闭局域网中已打开的计算机

在最终的印前输出完成之前,不要随便关闭局域网中已打开的计算机,特别是与输出文件有关的计算机,以免在RIP输出时找不到文件或缺少信息,这一点对于图像文件来说尤为重要.

8.合理使用性能较差的计算机

对于一些性能较差的计算机,应该将其从一些关键的印前处理环节中分离出来,统一放在一个网段或网络工作组中,使用统一的操作系统,并且使之只与整个网络中的文件服务器发生联系.

9.注重对印前网络系统的技术调整和技术改造

印前网络系统的技术调整和技术改造可以重点放在线路方面,在系统中尽量减少需要进行大信息量数据传输的线路出现.在整个印前网络系统中,应该严格按照网段或网络工作组的职能进行分类并配置网络线路,编辑、排版、输出和其他一些相关部门都应该使用专门的网络线路及文件服务器.如果需要实现局域网共享上网,则应该使用专用路线.

10.切实做好局域网的日常维护工作

整个系统中的重要文件和信息应重点进行保护,设置严格的访问权限,并对系统和重要文件进行备份.此外,还应对设备进行统一管理,对系统资源进行合理分配.印前网络系统的管理者还应积极更新和改造设备,为网络系统中的所有设备安装杀毒软件或防火墙,并及时升级杀毒软件.同时,还需要对局域网中的操作人员进行经常性和系统性的操作培训,规范操作流程.

FTP文件传输应用技巧

1.做好传输前的沟通

在上传印前输出文件前一定要将文件的基本情况告之接收方.比如,对于报纸输出文件而言,需要沟通报纸版面的总数、版序、版面色彩（彩版、红版或灰版）、拼版要求、印刷份数、全部传版结束后是否有改版等信息.

2.认真检查印前输出文件

在上传印前输出文件时,最好对每一个印前输出文件单独进行打包压缩；同时,应该注意不要缺少文件,特别是使用方正飞腾排版软件设计制作的印前输出文件,一定要包含所链接的图像文件.

3.正确进行文件传输

在将印前输出文件上传到FTP文件服务器时,对于大文件最好是一个一个地进行上传,不要同时上传多个大文件,防止出现掉包现象.在排版软件中将排版结果发排（或输出）为输出文件时,应尽量将整个印前输出文件拆分为多个小文件进行打包压缩传输,但前提是排版软件必须具备这样的功能.比如,方正飞腾排版软件在发排印前输出文件（PS或EPS文件）时,可以选择在印前输出文件中不包含图像文件,将PS或EPS印前输出文件和所有图像文件分别打包压缩,这样文件上传和下载的速度和完整性都能得到良好的保证.对于一些不具备自动拆分输出文件功能的排版软件,也应尽量上传信息量比较小的排版文件给接收方,由接收方生成信息量更大的印前输出文件进行输出.

4.合理使用多线程方式上传或下载印前输出文件

在上传或下载印前输出文件时,可以使用多线程方式,以提高文件的上传或下载速度.但是,应该根据文件信息量大小,确定使用合适的线程量或使用单线程进行上传或下载,有时使用最大的线程量对文件进行上传或下载并不是好事.

5.文件有改动时及时通知接收方

在上传印前输出文件时,如果遇到需要改版的情况,应该及时发送消息,告之接收方使用正确的印前输出文件进行输出.接收方在下载文件的过程中,也应注意仔细查看通知,如果需要改版重传,不要将错误的印前输出文件用于印刷.

6.正确进行文件的下载

在下载印前输出文件时,应该等到一个文件完全上传结束后,再对该文件进行下载；当有文件正在上传时,最好不要进行文件的下载操作,以免影响发送方上传文件的速度.

7.正确保存下载文件

当文件被下载后,应将下载文件解压到一个固定的文件夹中,以免造成文件保存混乱.

卫星传版技术应用技巧

1.做好设备安装工作

在安装时,做好雷击、防静电、防电磁干扰、防尘工作,并保持正常的室内温度和湿度.在局域网中,接收卫星传版文件的计算机和控制输出的计算机最好放在内部局域网的同一个工作组中.

2.确保卫星传版接收系统的正常运行

在操作过程中,应该按时打开卫星传版接收系统,在打开系统后还要仔细检查所有设备是否已经全部打开,并且认真检查设备运行是否正常,以避免不能正常接收到主站的传版文件.

不要随意修改正确的卫星传版接收系统参数.用于传版接收的计算机只能专机专用.特别要仔细观察卫星传版接收同步时钟是否还在走动,如不走动就应该仔细察看卫星传版接收系统的接收指示灯是否正常以及计算机是否出现死机现象,根据情况及时处理.

3.随时注意观察传版信息

在卫星传版接收系统接收文件过程中,操作员不要脱岗,应该随时仔细观察传版信息,出现问题应及时加以解决.在传版接收窗口没有出现异常的情况下,不要对其进行操作.在卫星传版接收系统正常进行接收传版信息时,不要使用该系统所在的计算机进行解压,可将接收存储文件的路径映射到用于控制输出的计算机上,通过控制输出的计算机进行解压、输出操作.

4.随时注意是否有改版信息

在收到主站所传的版面文件后,一定要随时注意是否有改版信息,如有改版则应重新解压,并重新输出.在主站的设备没有关闭前,小站的操作员不要提前关闭接收设备,以免耽误还有需要修改的版面的正常接收.

5.采取正确的方式对报纸版面进行解压输出

在对接收到的报纸版面进行解压输出时,为了不影响卫星传版接收系统的正常接收,可通过映射硬盘驱动器,在控制输出的计算机上对所传的报纸版面文件进行解压.在使用RIP软件解释输出报纸版面时,必须仔细核对所解释好的准备输出的报纸版面上的日期、版别、图片、标题及有关内容,并且要打开RIP软件解释版面的信息窗口,查看是否存在报警信息或有关的错误信息.在使用RIP软件解释输出报纸版面时,一定要正确设置与网络应用相关的选项参数.以方正RIP输出软件为例,在其输出参数“RIP参数”窗口中的“忽略缺字”和“忽略图片路径的机器名”这两个选项一定不要选中,以防RIP时放过对缺图和缺字版面的检查.

6.认真做好设备维护工作

在日常生产中,应认真做好设备的维护工作,经常检查室内外的设备,对计算机系统进行必要的软硬件维护,并仔细检查网络系统的运行情况,可以使用专用软件对卫星接收机的运行状态进行彻底检查.其中,病毒的防范和硬盘磁盘碎片整理尤为重要.

7.遇到故障时采取有效的补救措施

卫星传版小站系统不能正常工作时,应准确判断故障产生的原因,同时想方设法采取有效的补救措施.比如卫星传版接收系统的主机出了故障,如果硬盘还可以利用,换个主机就行了.注意做好系统的备份工作,可以在多台计算机中将卫星传版接收系统同时备份在固定的路径下,以防万一.

8.正确检测和排除卫星传版接收系统的故障

在卫星传版接收系统出现故障时,正确的检查和排除方法是：①重启计算机,并单独运行卫星传版接收程序,看设备是否正常,如果设备还不正常,则运行卫星传版接收系统监控程序,仔细查看其参数是否正确.②检查设备之间的连接是否正常,检查卫星传版接收系统与计算机、卫星传版接收系统与卫星接收天线高频头的连接是否正常,检查俯仰角及位置是否发生了变化等.通过检查和处理还不能解决问题时,则应及时与主站联系,尽快解决问题.同时,立即启动备用接收预案,备用接收预案通常是采用互联网中的文件传输功能.另外,需要注意的是,在任何时候都要确保备用接收预案有效.

9.注意操作卫星传版小站系统时容易出现的问题

在操作卫星传版小站系统的过程中,容易出现的问题主要来自3个方面：①卫星传版接收系统的计算机或计算机所连接的网络系统发生故障,无法正常接收所传的报纸版面信息,或不能正常通过照排机或CTP输出接收的报纸版面；②由于操作员的误操作,造成不能正常接收和输出报纸版面；③由于卫星传版接收系统中的卫星接收机或接收天线出现问题,根本无法正常接收卫星传版主站所传出的报纸版面文件.

印前出版系统维护人员和操作人员必须及时认真地处理好这些问题,如果不能完全处理好,也要想方设法将主站所传的报纸版面完整地接收到,并及时进行输出.