网络环境下图书馆期刊管理路径

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[摘 要]期刊是图书馆的重要组成部分,具有内容新、时效强等优势,具有较好的经济效益与社会效益.随着计算机技术与网络技术在图书馆工作中的广泛使用,为图书馆期刊管理工作提供了新的发展机遇,如何做好网络环境下的图书馆期刊管理工作,成为推动图书馆期刊管理工作的关键.

[关 键 词]网络环境；图书馆；期刊管理；路径

[作者简介]张敏,北京理工大学图书馆.

一、网络环境下图书馆工作的特点

首先,服务手段自动化.网络环境下,期刊目录采用的是机读目录,摈弃传统的书本式或者卡片式目录,采用国际标准书目数据格式,能对期刊数据进行全面描述,揭示期刊文献的内容特点[1].并且机读目录经过计算机检索之后,路径多,检索速度快,准确率高,通过网络检索不受制于时空限制.

其次,服务资源转向网络.网络环境下,期刊载体多样化,在切实发挥文本作用的情况下,能提供数据库、光盘等网络化的增值性服务.通过网络能实现多用户同时在线使用同一文献资料,提升文献的使用效能,降低读者的拒借率.图书馆实行的期刊目次扫描、文摘信息编制等都是工作深层次的有效表现.

再次,服务范围更为全面.信息时代下,图书馆期刊管理部门既要向读者提供馆内的期刊,还需要提供其他图书馆甚至其他国家的期刊文献,涉及的期刊文献既有印刷类文献,也有音像、光盘等电子期刊等.不管图书馆如何努力,在馆藏方面还是不能很好地满足读者的所有个性化要求,并且图书馆不可能也没有必要收藏所有的期刊文献,只有通过网络化建设,让全社会的图书馆有机结合在一起,才能实现资源的全球共享.因此,图书馆需要加强网络方面的建设,切实利用好网络将图书馆与各图书馆的计算机终端有机结合在一起,采用光盘信息搜索.

最后,期刊形式多元化.电子信息资源是计算机网络技术不断发展的产物,这让期刊的载体呈现多元化特点.电子期刊指的是采用数字形式存储于磁、电等介质上,让读者能通过计算机来阅读出版物.网络化与电子化是图书馆未来发展的趋势,电子期刊和印刷期刊是各有特色,然而,电子期刊具有检索快、传输快、储量大、成本低廉等特点,不过电子期刊需借助设备才能实现,在使用上和印刷期刊相比,受到一定束缚.但是在二次文献的检索中,电子期刊具有检索路径多、速度快等特点,赢得了广大读者的喜爱.

二、网络环境下加强图书馆期刊管理的路径

网络环境下,计算机技术、存储技术以及网络技术发展快速,这为图书馆图期刊管理注入新的活力,让期刊的检索使用呈现出实效性强、可看性高的特点,受到广大读者的欢迎[2].期刊也从原来单一印刷型向电子型、印刷型与网络型并存的局面发展,期刊文献的变革对新时期的期刊管理提出挑战,必须加强网络环境下图书馆期刊管理方面的工作.

1.网络环境下图书馆期刊管理工作的基本原则

首先,确立“存取”的理念.此处“存取”理念指的是以全面满足读者对文献信息的基本诉求为基本目标,服务于现代文献信息交流模式的文献资源建设,以及为广大读者服务的思想观念.受到传统文献出版方式以及文献交流和利用方面的制约,传统图书馆强调文献收藏,提倡藏以之用的理念.特别是“存取”理论和实践的不断发展,现代图书馆不能局限在“典藏”方,需要在文献资料的利用上有所作为.

其次,通过网络来推动“存取”.在当前的网络环境下,分散在不同位置的文献信息资源能进行数字的贮存,并经过通信网络来实现联结,用户能便捷地在网络上进行搜索并获得需要的基本信息.一方面,图书馆需要搜集并整合电子、纸质等相关资源,做好推荐与宣传方面的工作,并通过在图书馆的主页内创建链接,提供给广大的客户使用,提升文献信息的获得率.另一方面,图书馆还可以创建读者需求的各类特色资源,让读者进行资源共享,将其发展成新型的学术交流探索模式.

2.提升期刊馆员的专业技能素质

当前图书馆期刊管理方面的工作,在一定程度上已经实现现代化,即期刊采编和读者检索等方面的工作都是通过计算机来完成的,实现了快递化与网络化,现代化的科技设备为用户阅读电子刊物提供了方便.期刊工作实现现代化,既包含期刊工作方面的自动化,也包含期刊馆员素质的现代化[3].图书馆管理人员需要具有现代化素质,才能利用现代技术来开展期刊管理.当前,有些图书馆的管理人员素质不高,很难适应当前网络环境下的期刊管理需要.图书馆需要充分重视馆员素质的提升,包括期刊图书馆馆员的服务意识、思维理念、知识结构以及专业技能等.

首先,引进复合型人才.图书馆的领导者需要更新观念,充分认识在当前网络环境下期刊工作的重要性,并且引进一专多能、高素质的复合型人才,为图书馆期刊管理队伍注入新鲜血液.这不仅能在短期内获得良好的效果,并且能实现以点带面,为期刊部门其他人员学习新知创设新路径.

其次,开展继续教育与培训方面的工作.图书馆期刊管理人员素养的提升,仅靠引进高级复合型人才不够,需要对图书馆馆员开展再教育.开展岗前培训和继续教育是收益大、见效快的教育形式.组织图书馆的馆员开展多种类型的研讨会与讲座,让图书馆馆员讲授专业业务知识,通过不断交流经验,解决具体问题.积极鼓励图书馆馆员开展业余、在职教育,通过采取形式多样的进修,提升图书馆管理人员的知识结构.岗前培训与继续教育应注重提升性与实践性,解决理论与实践相互结合的问题.

最后,根据实际,到兄弟单位参观学习.组织图书馆内的期刊管理人员到各兄弟院校图书馆进行参观学习,开展实地考察,积极扩展思路,做到优势互补,让其自觉参与业务改革与研究活动,进而从整体上提升图书馆管理人员的素质.

3.充分利用网络资源,创建特色数据库

网络为图书馆提供大量的信息资源,这包括电子期刊.采用高科技的技术手段是为广大客户提供网络信息资源,满足客户不同方面的信息需求.按照读者对期刊的实际需求,重点扶持有学科专业特点、高水平的专业特色期刊数据库,并且保证其完整性、系统性、统一性与全面性,确保该数据库能在某一学科领域专业文献内具备权威性,不仅突出学科的特点,还能彰显图书馆的特点[4].这不仅能保证图书馆的期刊资源在网络环境下可以得到全面的开发与实用,形成网络资源,并且通过互联网收集整理电子期刊网站,充分结合专业领域特点对信息展开采集、挖掘、加工,让无序化的信息形成可以充分利用的信息资源,进行重组与再次开发,形成序列化的信息资源,通过网络来传输给广大的用户,进而大大提升网络资源的整体利用率.4.开发使用印刷型期刊,期刊管理适应网络环境

印刷型期刊文献的开发与使用是期刊与读者服务工作的重要基础.印刷型期刊主要是出版上的系统性、连续性与完整性,在当前网络环境下,还包括一些读者群.在服务的具体方式方面,实现计算机自行管理的情况下,按照具体学科特点,充分发掘当前的馆藏,凸显馆藏方面的特点,提升期刊文献的利用效能.并且切实利用好当前馆藏期刊的再次开发工作,编订重点核心期刊专题目录与综合性期刊述评,进行重点学科方面的研究性课题跟踪服务.另外,还需要不断加强和其他图书馆的合作,让资源能得到全面有效的利用,实现资源共享.

5.整合电子刊物,优化图书馆馆藏

电子期刊是采用数字的方式将信息存储在磁、光等介质上,并且通过计算机来使用的出版物.这实现了从原来的软盘期刊、联机期刊逐渐发展为网络期刊.当前国内清华大学《中国学术期刊》及网络《全文数据库》收集的期刊高达3500多种,电子期刊的出现为期刊方面的管理工作带来新的发展机遇.为了更好适应当前的发展情况,图书馆需要调整图书馆建设思路,以服务读者为重要内容,围绕专业设置以及读者要求来加快电子期刊的建设脚步.尤其是重点收集读者关注的学科、边缘与交叉学科的检索性电子刊物,为读者提供多种检索路径,节约检索时间.

三、网络环境下开展期刊推送方面的特色服务

首先,做到实时更新,实现使用便捷.网络信息变化是多样的,及时跟踪这些新的变化,将能充分满足用户多方面的需求.图书馆可以推出定期推送服务,让读者推送时间,让用户通过手机及时了解最新的需求信息[5].对广大读者来说,便捷获取信息是第一位的.这需要为读者制定需要的信息频道,便于图书馆系统使用系统来搜索与查询,为用户搜集的信息并发送至消费者.

其次,提供完善的集成服务.对特定读者来讲,在特定时间内关注的主题渠道是不同的信息.读者从事的工作不一样,其感兴趣的信息就不一样,这就需要根据读者情况,通过读者制定的信息需求情况,将多渠道、多载体的信息实现集成,通过单一通道送达读者电子或者手机短信上.

[1]郭红.网络时代视角下图书馆管理工作的创新[J].中国报业,2012（8）.

[2]杨兰.网络环境下的期刊管理工作[J].现代经济信息,2010（14）.

[3]王科.新形势下高校图书馆期刊管理体制与服务创新研究[J].长春师范学院学报（自然科学版）,2009（4）.

[4]姚敏慧.如何提高专业图书馆期刊的利用率[J].河南图书馆学刊,2008（6）.

[5]王武学,卫佳.论网络时代高校图书馆的期刊管理新探[J].图书与情报,2007（6）.