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【摘 要】在计算机网络迅猛发展的今天,档案建设也遇到了重大改革――档案信息化建设.如何利用计算机网络管理、阅览档案、发挥档案的价值,达到共享,已成为我们当代档案人员面临的重要课题,需要我们从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强.
【关 键 词】信息化；管理系统；资源共享；信息人才
【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1005-0981（2008）12-0012-02
档案信息化是信息人才在档案信息法规、政策、标准的保障下,以计算机及网络技术为基础,利用专业档案软件进行档案管理的综合概念,它一个不断完善的过程,需要我们新一代档案人员的共同努力.
建设档案管理信息化的必要性
现代化的档案管理要求建立档案信息管理系统,我们认为要建立这个系统应该从档案管理信息化的三个基本面入手：档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化,以下将分别说明.
1、档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准.这些规范和标准应该由档案行政管理部门统一制定、颁布、施行.它主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化等五个方面内容.
2、档案信息存储数字化主要包括三方面内容：档案目录数字化、档案编研成果数字化、档案全文数字化,其中档案全文数字化是档案数字化的核心问题.
3、档案信息利用网络化.
计算机网络技术的产生,使档案信息能超越时间、空间、机构等因素.建立档案信息网站,将其联入互联网或公众信息网,不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享,而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯国家机构服务扩展到为全社会服务；从单纯为政府官员服务扩展到为广大民众服务.我国档案网络建设规模与速度与其他机关、企事业单位相比,已处于落后状态,我们应充分认识到这一点,并把创建档案信息网络体系作为一项重要工作来认真落实.
档案管理信息化中的注意事项
档案管理信息化是一个系统工程,它是档案管理工作方式不断创新的过程,不可能一蹴而就.多年来系统开发建设的实践告诉我们,档案管理信息系统建设的前途是光明的,但道路是曲折的.在建设过程中,也出现了一些事与愿违的耗资工程,造成了很大的经济损失.但是,我们决不能因噎废食,应该总结我们工作中的失误,积极推进档案管理信息化进程的稳步发展.我们认为在档案管理信息化建设中,要注意以下几个问题.
1、档案信息管理法规、政策、标准要统一.
2、档案信息管理技术设备要先进.
3、档案信息管理人员思想要超前.
展望未来,档案事业面临着新的挑战和发展机遇,各级档案部门必须增强紧迫感和忧患意识,解放思想、转变观念、开拓进取、充分利用现代化管理设备,构筑一套全新的现代化档案管理模式,在21世纪里创造辉煌.
【参考文献】
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