做好编辑加工工作的

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摘 要:编辑加工是整个编辑工作中的一个重要环节,一个刊物质量的高低,在一定程度上与编辑加工的水平有关.编辑加工是一项非常严谨细致的工作,本文从编辑加工的必要性、规范、原则、范围几方面进行阐述,旨在提高刊物质量.

关 键 词:编辑,编辑加工,编辑质量

编辑加工是保证刊物质量的一项重要工序,是在审稿的基础上进行的,也可以说是审稿工作的继续.就是在发稿之前,编辑要弥补所有原稿中的不足,使稿件达到完善.一个刊物质量的高低,在一定程度上与编辑加工的水平有关,经过加工的稿件,必须达到齐、清、定的要求.编辑加工实质上是在原稿基础上的一种再创作,是一

项既严肃又细致的工作,下面从四个方面进行探讨.

一、编辑加工的必要性

1、为了实现出版目的

编辑出版的目的是为人民服务,是更好地为读者提供优秀读物,使他们从中得到益.编辑的所有活动都是在这一目的指导和支配下进行的,例如规划一定的编辑内容设计和处.确定选题,明确要点、范围、要求等,采取一定的步骤、方法、手段,组织一定的编辑活动等.

2、为了达到出版规范

编辑出版工作是宣传教育工作,文化工作,服务于人民大众,负有严肃的社会责任.通过编辑加工使稿件从内容到形式都达到一定的标准和要求.包括国家和出版单位明文制订的标准、规定以及社会上约定俗成未成文的标准.创作和编辑加工是两个不同的过程和职责,只能相互补充、促进,而不能相互替代.人为地取消或削弱任何一个过程或职责,就不能保证出版物质量.

二、编辑加工规范

所谓“规范”,“约定俗成或明文规定的标准”是也,我认为要合乎编辑加工规范,须做到以下几点

1、遵守国家的法律、法规

法律、法规书稿编辑加工工作的法律规范.像《著作法》、《出版管理条例》、《图书质量保障体系》等等,必须在实际工作中完全彻底地贯彻执行.

2、遵照党和国家的方针、政策

党和国家的方针、政策是指导工作的适时准则,是编辑加工的政策规范,不能与之相违背.

3、遵循国家制定的统一标准

为了规范编辑加工工作的行业规范,国家不断出台一些行业标准,其中也不乏出版事业的计算、统计各类国家标准,编辑加工工作应遵循之.强制性标准必须“执行”,推荐性标准,鼓励企业自愿采用,在编辑加工工作中,就应根据不同的书稿做不同的处理,具体的书稿编辑加工工作不应使国家标准成为刻板的、僵化的条条框框.


三、编辑加工的原则

1、严防政治错误

一篇文稿经过专家教授的审读之后才进入编辑加工阶段.总的来讲,进入此阶段的文稿其政治思想已审查过关,但也不能松懈麻痹,稍有不慎,将会酿成大错,造成极大的社会影响,损害编辑部门的形象,危及刊物的继续生存.

2、正确处理文责自负与编辑把关的问题

人们在这个问题上通常的理解是文稿中的问题,作者有作者的责任,编辑有编辑的责任.作者的责任,就是对文稿的思想观点和材料的真实性、科学性负责,这也是写作的道德.而编辑的责任,主要是审查文稿中是否有不符合国家政策、出版方针的地方,如果出现了这些问题应加以改正.但这里有个认识问题要特别引起注意.那就是既然各有各的责任,作者则借口“文责自负”拒绝接受编辑提出的正确意见和必要的修改,而编辑又借口“把关”,对文稿大删大改,或借口“文责自负”,不去严格把关,不努力尽自己的岗位责任,这都是不对的.

3、忠实原稿风格

作者撰写一篇文章是经过长时间的积累、酝酿才得以完稿的,他们大都是一学科领域的学有成就者,有的还是学科带头人,对学科的专项研究最有发言权.编辑在加工时,对于文稿的实质内容,必须得以保留,不能因为编辑加工造成文章要旨的损害,这是尊重作者劳动的最基本、也是最重要的一条原则.在艺术领域,坚持“双百”方针早已是社会共识,尤其是学术性强的文稿,更应该让那些解决新问题、发表新见解、研究新发现、采用新方法的论文占据重要版面,及时奉献给读者.提倡求同存异,如果真有异义,应同作者探讨、协商,充分征求作者意见之后再做决定.

4、保持结构完整

编辑加工时对文稿整个的框架结构不能随意破坏,否则容易造成混乱.尤其学术类文稿,逻辑推理性强,一经改动,就有可能使框架松散.编辑在加工之前应搞清整个文稿的结构框架,然后加以完善.

5、切忌强加己见

修修补补的规范化劳动还不足以体现编辑的水平高低,创造性劳动才能充分展示现代编辑素质.编辑的创造性劳动应在作者原有劳动成果基础上进行,不能离开作者的原稿,强加进编辑的观点、想法、认识.编辑只能从总体上对文稿的质量进行修整,使其更加精粹.

四、编辑加工范围

1、内容加工

要注重文稿的科学性、真实性和实用性、准确性,包括对文稿政治性、科学性的一些具体问题进行细致入微的鉴别,对作者选题、立意是否正确,论证是否充分,论点、论据因果关系是否成立,作者的逻辑思维是否清晰,论述材料是否翔实进行推敲,对文稿中反映思想观点或内容上有错误的地方,叙述不够科学和有知识性错误的地方,与主题无关的假、大、空的废话及内容等等加以删改.如科技期刊的主要任务是反映我国不同学科领域的科学技术水平,交流推广新的研究成果、新技术和新经验.因此,编辑加工时首先要从学术水平、实用价值和传播信息量大小来考虑.编辑对稿件作出学术性的评估,应该着眼于稿件中提出的新理论、新学术观点和新工艺.

2、文字加工

对文稿遣词造句、语法修辞、标点符号等进行加工,使全文在字词、语法、修辞、逻辑等方面达到准确无误.首先要求文章主题明确,章节有序,层次清楚,段落分明.通篇文章紧扣主题,前呼后应,成为一个有机的整体.在文字加工中要注意恰当地确定文章的标题,以体现文章的中心内容.

3、技术加工

技术加工主要有三方面的内容.①确定版式:②批注加工③图表加工.按照规范化、标准化的要求,统一格式体例,处理图表、公式等.技术加工,一般不改动原稿的内容,但可使原稿清晰,保证制版、排版、校对顺利进行,而且还能体现刊物的特色、个性.如学术性刊物版面比较严肃,技术性刊物版面一般比较活泼,科普性刊物则图文并茂,生动活泼.

4、确证加工

对文稿中的概念、定义、论证观点、图表数据、计量单位、公式符号等是否正确规范,对历史事实、人物、事件、年代、人名、地名是否准确无误,对引文、注释是否准确、恰当等进行核查、确证.通过确证使编辑工作更加臻于完美,从而确保出版物整体质量不断提高.

综上所述,编辑加工是必需的,它是保证书稿质量的先决条件,不可缺少、不可忽视.编辑人员要坚持“质量第一”和“精益求精”的工作作风,认真执行编辑出版规范,不断提高的学术水平,打造品牌,为争创一流期刊狠下功夫.

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