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摘 要随着我国国际贸易的发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分,各种涉外合同,协议,通知等英语商务信函日益增多.无论对个人或企业来说,一封好的商务信函会给同事,供应商和客户留下良好的第一印象,有助于商务活动的进行.而商务英语函电则正是对外贸易中为交易双方搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息.
关 键 词商务英语函电对外贸易传递信息
一、商务英语函电和对外贸易的概述
商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来,涉及利用函电进行交易磋商的主要方面包括商业书信的撰写、商务关系的建立、询盘与答复、发盘与还盘、接受预订单、信用证的开立与修改、支付包装与运输、保险与仲裁、投诉与索赔以及电子信函等.一般在商务函电中要坚持七要素即7C礼貌（courtesy）、体谅（consideration）、完整（pleteness）、清楚（clarity）、简洁（conciseness）、具体（concreteness）、正确（correctness）.对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换.这种贸易由进口和出口两个部分组成.对运进商品或劳务的国家（地区）来说就是进口,对运出商品或劳务的国家来说就是进口.
二、商务英语函电在对外贸易中的作用
(一)商务英语函电作用的地位逐渐中心化
随着国际贸易的不断发展而商务函电的作用也逐渐明显,逐渐成为国际商业交往中必不可少的手段,对外贸易的各个环节大多通过函电进行.从商务活动的开始,建立业务关系到达成交易,签订合同,执行合同,及执行合同过程中的纠纷等,都需要通过函电解决.因而,现代国际贸易又被称为“单据贸易”,在对外贸易交往的各环节中,所有的交往函电都可以作为法律依据.尤其是产生贸易矛盾的时候,它可以作为一种法律依据而左右矛盾的结果.国际贸易也越来越依赖于单据交换的过程,商务函电的作用也日益明显.
(二)商务英语函电传输方式逐渐信息化
商务英语函电在当今也随着时代改变自己,传输方式逐渐信息化.人类社会进入了信息社会,传统的信函在商业活动中不再占据主导地位,取而代之的是现代的传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通讯手段,然而从信息的内容和形式方面来看都没有太大的变化.因此我们可以说,传真和电子邮件就是借助现代通讯工具所形成的信函.特别是随着电子商务方式的发展,进出口商无需面对面交谈,只需在网上发布自己的信息就可以轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、付货款等.
商务英语函电是对外贸易的重要组成部分,主要为贸易双方搭建桥梁精确而具体地传送双方具体的相关信息,它起着沟通买卖双方的媒介作用并涉及到对外贸易的各个环节,商务英语函电对对外贸易有辅助的作用,促进了对外贸易向全球化的方向发展,提高了工作效率降低了工作成本,而且促进了企业与客户之间的交流.举一个例子：一家国外企业看见我国某两个企业在外贸网上发布的信息,国外企业想向这两家企业其中一家公司购买产品,但要从它们之间挑选一家公司,以便尽快完成货物的发送,其中一家A公司能跟随时代的脚步,运用电子邮件写商务信函,与客户之间进行交易磋商,而另一家企业则希望与这家企业进行面谈,国外客户算算成本及交货期,觉得用商务英语函电的方式不仅能按他们所规定的时间完成交货,还能为他们公司节省一笔不少的出差费.同时这两家公司的报价都差不多,毫无疑问国外这家企业选择了A公司.从这个例子中我们可以看出,商务英语函电在对外贸易中起着相当重要的作用.因此,函电就是我们沟通的主要工具,学会写商务函电将对我们做外贸工作很有帮助的.
我们见证了商务英语函电的逐步发展,从信函、电报、电传到传真、电子邮件的发展历程,它越来越完善,既方便又快捷为对外贸易的发展提供了不少的便利,为商家节约了不少成本.可是商务英语函电也存在着它的弊端.有时在我们发送信函的过程中会有“”利用自己掌握的知识在未经授权的情况下访问计算机文件或他人的秘要资料,在传输信息中被间断或存在一些潜在软件缺陷和安全疏忽,还有计算机病毒会粉碎体系文件资料.因而在使用收集传输信息是要多关注安全,以防我们的重要信息丢失.
三、总结
所以我们应该正视商务英语函电对对外贸易的作用,它是对外贸易中不可或缺的一部分.现在商务函电的作用逐渐中心化,国际间商务合作日益加强,而且商务函电的传输方式也逐渐信息化,我们可以看到它在未来的日子中仍然有很大的发展空间.随着经济的快速发展,商务英语函电在对外贸易的作用越来越重要,加快了对外贸易的发展,但我们也要看到,在商务英语函电的发展过程中仍然存在一定的问题.但我们相信随着社会的发展,科技的进步,这些问题会被逐步解决的.我们相信商务英语函电在对外贸易中的作用会越来越大,为我们经济的发展带来更大的方便.充分利用商务英语函电的有利方面为我们服务,相信我们的商业发展的速度会越来越快,为我们做更多的贡献.