网络化趋势对于电大学报编辑的信息业务要求

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摘 要：随着信息技书的高速发展,高校学报的网络化已成为必然趋势,这对包括广播电视大学在内的高校学报编辑业务提出新的更高的要求.本文主要从业务素质和业务能力两方面对此进行分析.

关 键 词：网络化；电大学报编辑；信息业务素质；信息业务能力

[中图分类号]：G222.1[文献标识码]：A[文章编号]：1002-2139(2010)-16-0246-02

随着计算机和网络通信技术的迅速发展,人类已进入以网络为核心、信息技术高度发展并被普遍利用的信息时代,建立在现代计算机和通信技术基础上、高速运行的信息高速公路可以迅速完成信息的传送,传统信息传播方式发生了根本性改变.伴随着数字化技术的发展,期刊采用纸介质出版、传播信息的单一格局己被打破,应用数字化技术出版网络期刊越来越显示其发展的强势.同时,高校学报的网络化已成为必然趋势,目前绝大多数高校学报都建立了自己的网站,或使用专门的编辑软件实现无纸化办公.网络平台海量的信息存储功能和强大的传输功能可以较完美地做到信息资源共享和无障碍交流,真正实现期刊与受众的有效互动.而这种发展趋势对包括广播电视大学在内的高校学报编辑业务提出了新的更高的要求.

一般来讲,编辑的基本业务要求应该包括：良好的政治思想和崇高的职业道德；合理、优化的知识结构；娴熟的编辑业务能力和良好的语言文字基础.但这些都只是对编辑最基本的要求.当传统大众传播媒介面临着网络化发展趋势严峻的考验和挑战时,作为重要媒介之一的高校学报,自然面临同样的问题.从选题、组稿、审稿、编辑、排版、校对、印刷、出版、发行到读者阅读,计算机和网络的影响无处不在.高校学报编辑既是知识信息的传播者、高层次文化产品的创造者,也是科技创新的参与者.为适应期刊发展面临的新形势、新情况和新问题,高校学报编辑必须在具备基本素质与技能的基础上有所提升,精通更为过硬的编辑业务.

广播电视大学学报是高校学报的特殊组成部分,同时,依赖网络搭建的电大现代远程开放教育需要丰富的多媒体教学资源,学报本身也构成网上资源的一个组成部分,受众群体(远程教育工作者、电大系统教职员工、电大学生、一般读者等)多层次的特点,产生阅读需求的丰富性.以上种种都对学报编辑的信息量、知识储备及计算机操作能力提出了更高的要求,为适应信息时代传播方式和传播媒介的新特点,实现学报编辑工作现代化目标,使电大学报在电大教育面向现代化、面向世界、面向未来的进程中更好地发挥作用,电大学报编辑除具备政治素质、文化素质、专业素质、语言文字素质等编辑必备的基本业务素质外,还必须具备一定的信息业务素质和信息业务能力.

一、信息业务素质

信息时代,信息业务素质对从事信息传播工作的学报编辑而言至关重要.美国信息产业协会主席保罗泽考斯基于1974年首次将信息素质定义为利用信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术与技能；1979年该协会又把信息素质解释为：人们在解决问题时利用信息的技术与技能：1989年美国图书馆协会将具有信息素质的人定义为：具有知道何时需要信息,并拥有确定、评价和有效利用所需信息的能力.进入20世纪90年代,随着计算机技术、网络技术及通信技术的发展与广泛应用,信息素质的涵义更加宽泛.就编辑业务而言,笔者认为信息素质至少应包含以下几个构成要素：

1　信息意识.信息意识是指人对信息敏锐的感受力和洞察力.

2　信息能力.信息能力指人们利用各种信息技术获取、鉴别、分析、处理、生成、管理、传递信息的能力.是一种包括检测、组合和控制在内的整体能力.

3　信息道德.信息道德指遵守各种规章制度,按照道德法律规范地运用信息.首先编辑必须要遵守出版业内的相关规章制度.

二、信息业务熊力

所谓信息业务能力简言之即为获取、传递、存储、处理、显示信息和分配信息的实际操作能力,更强调用于管理和处理信息所采用的各种技术.我们可以将编辑的信息业务能力概括为能够熟练利用网络和计算机设备实现编辑部管理和组稿、审稿、编校、排版、印刷等编辑工作的现代化的技术能力.在编辑部管理现代化的今天,编辑办公“无纸化”是必然趋势,编辑只有不断提高自己的计算机操作技术,才能适应变化了的办公环境,使琐碎的日常工作更加系统化,提高办刊效率.计算机技术可以运用到编辑业务的全过程,具体而言,编辑必备的技术素质主要包括以下几个方面：

1　网络检索能力

2　计算机操作能力

学报页面上一般设有以下内窖：

(1)学报简介.包括学报发展概况,特色栏目,主办、主管单位,刊期刊号,征稿启事,投稿规范,等.

(2)编辑部组织机构.包括主编、副主编介绍,,编辑委员会主任委员、委员简介,栏目编辑人员简介及,技术人员简介等.

(3)期刊全文.包括当期期刊和过往期刊的电子版,广大读者登录学报界面后可直接进行选择性阅读.

(4)在线投稿.在线投稿大体分为两种,一种是不用登录直接通过E-mail将稿件发至指定的学报或者根据论文类别发至栏目编辑；另一种是需要登录,按照编辑部要求下载相关文件,如投稿须知、来搞登记表、排版格式说明、专家评审表,有的编辑部还同时提供文稿合同,作者需要认真阅读并将表格填好后随论文一起发至学报.一般编辑部网页还会建设在线查稿平台,作者可通过查询了解稿件处理情况.

(5)在线审稿.在这里.编辑部会将所有稿件按照不同类别、不同研究领域分发给不同审稿专家(有的学报称为编辑委员会委员),审稿专家登录这个平台后可以看到自己将要审阅的稿件,并将审稿意见反馈给编辑部.

(6)在线编辑.所遇的编校工作都可以在这个平台上完成.编辑登录后可以从中收取稿件进行登记,初审通过后将稿件传送给转接进行二审,然后接受审稿专家的评审意见,与作者进行沟通,进行稿件的往返修改,定稿后可在人工编校的同时辅以编辑软件进行编辑、排版和校对,经三审三校后将稿件交付印刷.

综上所述,为谋求学报的市场发展,适应信息时代的高效率.完成编辑出版工作的全面网络化,包括电大学报在内的高校学报只有积极主动地利用信息技术来改变传统的编辑出版方式,才能在信息网络化的必然趋势中抓住机遇,充分发挥自身的学术资源优势.这就要求编辑们改变传统的编辑意识、工作内容和工作模式,利用计算机和网络提高编辑工作质量和效率,真正实现编辑过程现代化,编辑部事务实施电脑管理,编辑出版流程电脑控制,编辑人员通过互联系统组稿,通过Inter了解选题,利用电脑完成全部文稿的编辑和校对,实现“无纸化”编辑、出版,以适应期刊出版网络化的发展趋势.