建筑工程档案管理问题

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摘 要:在建筑工程中,档案管理具有其重要的意义,直接关系到建筑工程的质量评定等.所以在本文之中对建筑工程档案管理的特点进行全面的分析,结合建筑工程档案管理的特点,提出现代化建筑工程管理的策略,建立一个健全的现代建筑工程档案管理体系,从而实现对建筑工程质量的有力保障,推动建筑工程的发展.

关 键 词:建筑工程;档案管理;问题;解决对策

[中图分类号]:G271[文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2012)-07-0239-01

建筑工程档案管理所需要管理的内容包括基建文件、工程监理资料和施工资料,这内容对于整个工程质量评定的具有重要的意义,同时对于以后建筑工程的设计和施工都有重要的借鉴作用,要实现对建筑工程档案管理的现代化,做好建筑工程的现代化的管理,是推动现代化建设的一个重要前提,也是实现建筑工程现代的一个重要内容,要从实际出发,结合当前建筑工程档案管理的特点,提出相应的建筑工程档案管理策略,才算是对于建筑工程档案管理的完善和现代化.

一、建筑工程档案管理的特点

1.建筑工程的档案管理档案资料内容

建筑工程档案管理的档案资料内容主要包括的及时基建文件、工程监理资料以及施工资料.基建文件只要包括的就是勘察、测绘、设计文件,工程开工文件,工程竣工文件,以及决策立项文件,商务文件等;工程监理资料包括监理合同文件,工程监理资料,工程监理记录,以及工程监理验收资料等;施工资料主要包括的就是施工技术资料,施工物资资料,施工吃的测量记录,建筑工程的施工记录,施工验收资料,以及建筑工程中各项工程的竣工图等.

2.建筑工程档案的特点

因为建筑工程的特点,所以在建筑工程档案也就有着许多相应的特点,这些特点为档案管理提出了相关的要求.因为建筑工程的周期比较长,所设计的项目和内容繁多,使得建筑工程档案具有分散性和复杂性;因为建筑工程的档案内容在以后的建筑中可以借鉴,所以档案具有继承性,同时由于时间推移档案被借鉴的价值越来越低,所以档案也有一定的时效性;因为文档资料必须要反应建筑工程的各项目的真实情况,才能实现建筑工程质量的有效评价,这就要求档案的真实性;因为建筑过程除了有规律性的文档以外,具体的工程事件也会产生相应的文档,所以建筑档案具有随机性;在建筑工程中包括各个专业知识的利用,也包括各个方面的内容,所以建筑工程具有多专业性和综合性.


3.建筑工程档案编制的要求

因为建筑工程的特点和建筑档案的特点,就对建筑工程档案的编制有了许多具体的要求.首先建筑文档资料必须发硬的是建筑工程的真实情况,需要长期和永久保存的文档必须准确、系统、完整以及责任人的捺印手续齐全;在建筑工程档案中的文档尽量使用文档的原件,如果是复件的时候,要标明原件的存放位置和加盖公章;工程资料应该此阿勇打印的形式,但是需用手工进行签名;档案的图像资料和需要清楚,并带有相应的文字说明.

二、现代化建筑工程档案管理的策略

在建立现代化建筑工程档案管理中,要认真结合建筑工程管理中建筑工程资料的内容特点,建筑工程档案的特点以及建筑工程档案编制的要求,从而提出相应的策略,实现建筑工程档案管理的现代化.

建立健全的现代化建筑工程档案管理制度

在建立健全的现代化建筑工程档案管理制度的时候,首先要根据国家及地方对于建筑档案的管理要求来制定,要从思想上就对建筑工程的档案管理有住够的重视.结合档案管理的特点和档案资料的特点,对档案管理的程序要求规范化和标准化管理,要确保建筑工程档案资料的真实性,完整性和规范性,要对建筑工程的各个项目和环节有相应的档案管理措施.

2、注重专业的建筑工程档案管理人才的培养

在建筑工程档案管理中,要注意档案管理专业人才的培养,不能对档案管理人员进行随意的替换,建筑工程档案管理人员必须要必备认真仔细的特点,明白自己所做工作的重要价值,要对建筑工程管理要有责任感,要对建筑工程档案管理的制度和程序相当的熟悉,明白建筑工程档案资料的特点,明白档案编制的具体要求.

电子信息化技术在建筑工程档案管理中的应用

由于科学技术的发展,电子信息化技术被应用到了各个领域之中,在建筑工程管理中也应该加强对电子信息化技术的应用.可以将建筑工程的档案资料制作成电子文档,然后通过电子文档搜索系统的建立来实现对档案资料的方便而快捷的查询和应用,从而减少工作人员的工作量,提高工作效率.建筑工程档案管理本身的档案资料繁多,涉及内容繁多,涉及的建筑工程繁多,通过点在文档系统的建立,使用电子信息化技术将各种资料进行分类和整理,以及归档,这是建筑工程档案管理现代化的一个有效措施,也是建筑工程档案管理现代化的一个重要措施.我们要根据电子信息化技术的特点和建筑工程档案管理的特点,在档案管理中更加全面的对电子信息化技术的利用,从而提高建筑工程档案管理的效率和质量.通过建筑工程档案管理工作质量的提高,推动建筑工程的发展.

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