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（一） 答辩委员会秘书职责（1） 答辩秘书资格：本院教师、行政人员以及博士生可以承担MBA答辩秘书的工作,答辩秘书应具有较强的文字组织能力,答辩秘书由答辩学员导师聘请；（2） 由答辩秘书收齐学员论文（论文册数见第四）、两张论文电子版软盘（格式见第三）、一张一寸免冠彩色照片（EMBA）或两张一寸免冠彩色照片（MBA）、以及完整填写的开题报告和中期检查表；（3） 由答辩秘书将收齐的论文答辩材料(见六（2）,其中论文4册) 交Q-MBA教务.MBA教务审核材料符合规定后,审查答辩学员所修课程是否完全符合《Q和相关大学工商管理硕士学位培养方案》要求的学分和课程；正常完成学分,并符合答辩周期的（MBA取得学籍后一年半,EMBA取得学籍后一年）打印成绩单,发放答辩申请书（《Q硕士学位审批材料》（以下简称审批材料））、评委聘书、《Q硕士研究生学位论文学术评阅书》（以下简称论文评阅书）；（4） 由答辩秘书将论文、聘书和论文评阅书送达评阅人,并约定评阅意见表的返回日期.论文应在答辩日前三周送达评阅人,评阅意见表应在答辩前三天返回.答辩秘书还负责将论文送达评委；（5） 答辩秘书凭返回的论文评阅书在Q-MBA教务处领取答辩评委表决票、答辩成绩评定表和答辩经费申请单；（6） 答辩委员会秘书负责答辩委员会会议的组织工作和其他有关的准备工作,并安排接待校外来宾；（7） 答辩秘书负责综合导师和评阅人的意见书,起草论文答辩评语；在答辩过程中完成规定的程序,负责作答辩会议记录,记录答辩时间和答辩中的主要问答；发放、回收和统计答辩表决票,计算论文答辩成绩；发放评委酬金,并填写答辩经费申请单；完成《Q硕士学位审批材料》的相应栏目,还包括评委和答辩主席、院领导和学术委员会主任的签字）,监督学员填项是否完整,报销答辩申请经费；向Q图书馆和我院资料室送论文和电子版论文.（8） 答辩会结束后,答辩秘书负责整理答辩材料,在三天之内将整理完整的答辩材料送交MBA教务.答辩材料包括：《Q硕士学位审批材料》（签字、盖章齐全）（含成绩单）； 论文开题报告和中期检查表；《Q硕士研究生学位论文学术评阅书》两份；《Q硕士学位论文答辩成绩评定表》（填写论文答辩成绩）；《答辩表决票》； MBA论文4本（白色封皮）；一张一寸免冠彩色照片；一张一寸免冠彩色照片,一张两寸数码彩色照片（附带一张照片软盘）（MBA）.（二） 答辩程序（1） 答辩委员会秘书介绍答辩委员会成员姓名、职称、工作单位；（2） 答辩委员会主席宣布答辩开始；（3） 答辩委员会秘书介绍答辩硕士研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、论文评阅情况以及是否有资格参加答辩；（4） 答辩硕士研究生报告其硕士学位论文的主要内容（15~20分钟）；（5） 答辩委员会成员提出问题,由答辩硕士研究生回答；（6） 答辩委员会召开秘密会议,对答辩成绩进行讨论和表决,进行无记名,经全体答辩委员的三分之二以上同意者为通过；（7） 答辩委员会主席宣布对学位论文答辩的决议和评议意见.