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摘 要 ：认真贯彻落实《关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》以及省委关于贯彻落实《决定》的实施意见,按照市2012年档案工作目标创建2个示范乡（镇）、6个示范村任务要求,并结合实际,我市对创建社会主义新农村建设档案工作作以下安排,请大家认真抓好落实.
关 键 词 ：档案,任务,目标,管理,利用
1.指导思想
以科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七届四、五中全会精神和《国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》,按照社会主义新农村建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理”的总体要求,坚持统一领导,分级负责,建立健全社会主义新农村建设档案工作长效机制,加强农业、农村、农民档案工作,遵循因地制宜,突出重点,抓点带面,整体推进的原则,整合涉农档案资源,建立与农村改革发展和新农村建设相适应的覆盖新农村建设各个方面的档案工作体系.
2.目标任务
2.1、成立档案工作机构
乡（镇）、村两级都要成立相应的档案工作机构.各镇党委主要领导要亲自挂帅,副书记具体负责,切实加强对此项工作的领导,并为乡（镇）、村档案工作解决好经费、设备、人员等各种实际问题；乡（镇）党政办公室作为乡（镇）档案管理主管部门,具体负责本乡（镇）档案管理工作,并在管好用好乡（镇）机关档案资料的同时,要不断加强对乡（镇）所属单位和村级档案工作的监督、检查和指导；行政村的档案工作由乡（镇）副书记主管,村党支部书记作为第一责任人全面负责,村文书具体做好档案工作,确保市、乡（镇）、村档案工作机构健全完善.
2.2、建设标准化档案室
乡（镇）、村两级要加强档案基础设施建设,确保达到“五有”： 有场地、有专人、有制度、有设备、有服务.为此,乡（镇）、村两级要给予一定的经费投入,在改变现有档案保管条件的基础上,逐步引进现代化的管理手段,尽快实现档案工作的信息化、网络化和数字化.建立适合农民群众查阅利用档案信息和已公开现行文件的场所,为农民群众服务.另外,为了确保档案安全管理,全市各村档案室都要具备“防火、防潮、防虫、防鼠、防尘”的基本要求.
2.3、广泛收集档案资料
收集档案资料是农业农村档案工作的重点和难点,要充分发挥文秘人员、历任村干部、离退休干部、老教师、人大代表、政协委员等方方面面的力量,全面广泛挖掘收集建国以来,各个不同时期农业农村各种工作活动所形成的各门类和载体的档案资料,特别要重视收集村级组织建设、村民自治、村级事务管理、现代农业生产、特色品牌产业、土地林地流转、集体资产债务管理、国家支农补贴管理、救灾救济、宅基地、低保、合作医疗、人口计划生育、新村规划、基础设施建设、重大活动、重要工作、重点项目、文化建设、历史沿革、党员档案、村民档案等方面形成的文件材料、照片、声像、实物等档案资料.同时,在整个收集过程中要多主动和市上相关涉农部门联系,尽最大力量收集散存于民间有价值的档案资料,比如在新村建设过程中,形成的反映村容村貌新旧变化和群众生产生活环境及条件明显改观,且有鲜明对比特征的珍贵照片等,并做到随收随安全妥善保管.
2.4、实行规范化档案管理
特别是村一级会后要立即组织人员对所积存档案进行清理,任何组织和个人不得拒交和销毁,彻底消灭档案工作空白点,坚决杜绝成捆、成堆、成卷随意放置的混乱现象.所有档案资料必须统一集中管理；乡（镇）对村干部任免时,要指派专人及时对档案进行移交（监交）；行政村撤并,应明确档案的归属与流向,防止档案流失.
2.5、积极开展查档利用
收集保存的目的就是为了利用,各村档案机构要积极开展查档接待工作,耐心细致为农民群众服务,为农业农村各项工作发展服务.在此基础上要整合档案及各种信息资源,由单一的档案服务向文件服务、信息服务拓展,逐步实现档案信息一体化管理,把村级档案室建成档案资料保管基地和档案信息利用中心.
2.6、抓点带面,整体推进
为了扎实开展创建全国社会主义新农村建设档案工作,按照国家社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）、村标准要求,决定年内抓好城郊乡农业农村档案创建工作,以此整体推进全市乡（镇）、村积极开展农业农村档案工作.
3.工作要求
3.1、提高思想认识
开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇0活动,其核心就是认真抓好农业农村档案工作.农业农村档案资料是我市“三农”工作的真实记录,是社会主义新农村建设发展的见证,是关系到农业和农村经济社会发展、农民切身利益的一项基础工作,对今后农业农村工作有参考、经验借鉴、史实查证等十分重要的作用.各乡（镇）、有关部门、行政村要充分认识农业农村档案工作应有的地位和作用,增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感,把农业、农村档案工作作为一项必不可少的基础工作抓紧抓好,抓出成效.为了确保创建工作顺利开展,市委成立了由市委常委副书记范示富同志为组长,、市政府刘东惠副市长为副组长的专门领导机构,全面负责组织实施创建活动的各项工作.为此,各乡（镇）、及相关部门要高度重视,成立相应的领导机构,落实分管领导及责任人,要细化目标责任,落实具体措施.
3.2、切实履行职责
各乡（镇）、行政村要积极召开创建工作专门会议,尽快安排部署本乡（镇）及本单位创建相关工作,并作强做优.各乡（镇）及行政村要积极主动,协调各村切实解决好经费、设备、人员等问题,要于10月底前完成档案工作示范点的建设任务,11月底前市创建工作示范乡（镇）领导小组将对其全面进行初验.
3.3、强化监督检查
各乡（镇）要切实加强对创建档案工作示工作的监督检查力度,做到与农村各项工作同安排、同考核、同检查、同验收.乡（镇）档案领导机构要严格按照国家社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）标准要求,巡回各村指导农业农村档案工作,市档案局将密切配合,组织业务人员深入各乡（镇）和行政村进行业务指导,促进创建档案工作示范乡（镇）活动的顺利开展.
各位领导、同志们,创建全国社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）对于促进我县社会主义新农村建设有着十分重要的积极意义,相信在市委的坚强领导下,经过我们共同努力,创建工作一定能够取得圆满成功.
4.总结：
建设社会主义新农村,是党统筹城乡发展的重大战略决策,是我国现代化进程中的重大历史任务.社会主义新家村建设档案资料既是社会主义新农村建设发展的真实记录,同时也是科学有序地开展社会主义新农村建设各项工作的基础,在提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、维护农民权益、维护农村社会稳定、繁荣农村文化等方面具有十分重要的作用.