时代背景下企业信息化成熟度阶段分类模型

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摘 要 :企业间的市场竞争日益激烈,企业要在市场上立足并占据一席之地,不仅要具备产品质量等方面的硬实力,在信息技术这样的软实力上也必须“过硬”,企业在信息技术应用的不同阶段,其自身的发展也会呈现不同的特点,本文根据企业信息技术引进和应用的不同特点,围绕生产制造类企业运行特点,将企业信息化过程依照信息化成熟度划分为五个阶段,探讨并提出五个信息化成熟度阶段分类模型.

关 键 词 :企业信息化 成熟度 阶段 模型

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)08-0203-02

在当今激烈的市场竞争中,企业必须广泛借助于计算机技术、网络技术等信息管理技术,企业不仅要在生产运营中的各环节充分利用信息技术,还要有效地将各种信息技术结合起来,将各个业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益.本文对生产型企业和服务型企业两类企业的信息化情况分别进行成熟度阶段性分类模型分析.

1.企业信息化成熟度阶段分类

建立企业信息化成熟度阶段分类模型,是对企业信息化程度进行系统、科学评估的重要依据,同时对企业管理决策和信息化程度的提升起到一定的推动作用.近年来,国外提出了许多企业信息化成熟度阶段模型,这些模型根据企业的发展规律和信息化建设特点而构建,按照信息化管理水平由低到高分成五个级别.信息化管理的成熟度模型可以供企业对比其当前的信息化管理水平,找出在信息化管理上存在的差距,在发展方向上为提升企业信息化管理水平提供指导.企业信息化成熟度阶段分类模型将企业信息化成熟度大致分为信息化初始期、信息化普及期、信息化控制期、信息化整合提升期、信息化成熟期五个阶段.

2.企业信息化成熟度阶段分类模型分析

2.1 企业信息化成熟度阶段分类模型构建原则

(1)目的性:建立企业信息化成熟度阶段分类模型的目的是为了使企业清楚地认识到自身的信息化水平,帮助企业明确今后推进信息化建设的方向和途径;

(2)可行性:企业信息化成熟度阶段分类模型要具有一定的可行性,既要易于采集相关信息,又要便于操作和识别,尽可能地避免重复的指标,简化统计的过程;

(3)可比性:建立企业信息化成熟度阶段分类模型的前提是要保证指标口径的一致性,便于企业信息化成熟度地横向、纵向比较,以使企业有明确的改进方向;

(4)动态性:随着社会经济的变化和技术、实践的不断发展,企业信息化成熟度阶段分类模型也应随时进行调整和完善,评价体系和指标体系既要反映企业信息化过程的变化,又要灵活调整;

(5)全面性:分类模型及其指标体系应尽可能从多个角度进行分析,防止片面性.既要考虑企业短期发展和利益,又要兼顾长远利益.

2.2 企业信息化成熟度分类指标

企业信息化成熟度评价指标主要从企业信息化战略实施和重视度、信息化基础建设、信息技术应用状况、信息化人力资源状况、信息安全程度、信息化效益指数等六个方面进行评价.

2.2.1 企业信息化战略实施情况及信息化重视度

信息化战略地位直接反映企业对信息化的重视程度和信息化成熟度,企业信息化战略地位评价主要依照有:

企业信息化实施工作的最高领导者地位.信息化工作最高领导者是企业最高层领导的,得10分;信息化工作最高领导者是企业中高层领导者的,得4—7分;最高领导者是企业中层及以下领导的,得1—3分.

企业首席信息官(CIO)职位级别.企业首席信息官在企业处于最高层级别的,得10分;首席信息官在企业处于中层级别的,得5分;在企业处于中层以下级别的,得2.5分.

2.2.2 企业信息化投入比重

(1)信息化投入总额的计算口径包含软件、硬件、网络、信息化培训、聘用专业IT技术人员发生的直接费用、通讯设备、维护费用投入.本指标的得分计算公式如下(总分最高为10分):

(近3年企业信息化平均投入总额占企业固定资产投资比重/50%)×100

(2)企业网络的出口带宽小于128K得3分;在128K和512K之间得5分;在512K和2M之间得7分;在2M和10M之间得8分;在10M和100M之间得9分;在100M以上得10分.

通过调制解调器(ISDN)和普通上网,带宽在128K以下,即使可以同时开辟多个联接通道,得分依然按3分计.

2.2.3 企业信息化实际应用状况

(1)办公自动化程度.如果没有建立基于Intra/Extra的企业网,得0分.

在具备基于Intra/Extra的企业网的基础上,实现信息流程的跟踪与监控的得5分;实现面向外部的电子公文交换的得5分;每实现一个其它功能(见下列举)得1分,总分乘以3.85,满分为10分.

其它功能包括:文档共享、收文管理、发文管理、会议管理、签报管理、周报(月报)管理、信息集成、信息发布、业务讨论、电子邮件、个人数据管理、档案管理、人力资源管理、固定资产管理,日程安排、决策支持(具备数据库、模型库和方法库)等.

(2)网络营销应用率.在线沟通并实现交易或采用在线支付方式均认为是网络营销,指标主要有两个考核方面:

网上销售率等于(电子商务产生的销售额/总销售额)×100%

网上采购率等于(电子商务产生的采购额/总采购额)×100%

网络营销应用率等于网上采购率×5+网上销售率×5

2.2.4 企业信息化人力资源状况

指标分值等于有大专(含)以上学历的员工数占员工总数的百分比×100

2.2.5 信息化安全程度

本指标计分方法:重视员工安全意识的培养及制定严格的员工信息安全制度,得2分,每采取一个其它安全措施,加1分,结果乘以7.6,满分100分.其它安全措施包括:(1)本地实时备份;(2)本地定时备份;(3)异地实时备份;(4)异地定时备份;(5)拥有2个(含)以上的ISP;(6)安装了防火墙;(7)安装了企业级杀毒软件,并严格按照供应商要求按时升级;(8)全面安装了单机版杀毒软件,并严格按照供应商要求按时升级;(9)安装了邮件加密系统;(10)建立了虚拟专用网;(11)档案服务器、网络服务器、防火墙等网络流量相关的设备有备份.


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