计算机网络环境下财务管理风险

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【摘 要】21世纪是知识经济发展的时代,信息科技的发展极大地改变了传统的生活工作形式,特别是近年来计算机网络等高新科技的发展,将给现在的办公形式带来极大的改变.财务管理是很多企业、事业单位等机构日常工作中的一个重要部分,电子商务的发展,特别是计算机网络等新技术的影响,使得现在的财务管理效率越来越高.在效率提高的同时,网络中的一些不定因素也给财务管理带来了新的风险.本文就目前计算机网络环境下财务管理的改变入手,分析了现阶段财务管理工作中存在的风险,并给出了防范措施与建议.

【关 键 词 】财务管理;计算机网络;信息化;风险管理;防范措施

0.引言

财务管理信息化是目前财务管理的必然发展趋势,财务管理信息化必然要取代手动记账等传统的财务办公模式,但目前很多企业、事业单位内控制度不完善,网络、网络病毒等不安全因素的存在,也给网络财务管理带来了很多风险.企业应解决这些问题,从制度与网络等多方面入手,完善财务管理信息化建设.

1.财务管理网络化的必然趋势

网络财务的出现,虽然带来了一些新的安全问题和其他问题,但可以大幅度提高财务办公效率,可以说网络财务管理是目前经济、技术、管理创新的必然趋势.

首先,随着经济社会的发展,企业、各种组织发展的越来越迅速,传统的财务管理手段已经无法满足现阶段的经济环境变化需求,随着办公异地化、企业发展逐渐跳出了地域、距离的限制,而且每天需要处理的数据越累越多,这就致使网络报账、网络查账、网络报表、网络审计等很多远程办公功能逐渐诞生,传统的财务管理手段处理水平有限,要适应当代经济的发展,就必须实现数据集中化处理,从而整合财务资源,降低数据处理成本.

其次,现代信息技术,特别是计算机网络等相关科技的迅速发展,带来了大量的高新技术,这也为企业处理财务工作和其他办公、管理工作提供了更多了技术选择.新的办公方式、办公技术可以传统财务管理手段的低效、落后、缓慢的缺点,而且还可以大幅度提高财务管理的工作质量与工作效率.信息化财务管理可以帮助财务人员从复杂的体力劳动中解救出来,投入更多的时间在财务整合、经济管理上,实现了现代信息技术与财务管理的有机结合.

此外,近些年来,我国企业、各类事业单位等组织的组织形式在不断改进,组织规模越来越庞大,很多时候一个组织内部可能都会存在信息不对称的现象,这显然影响组织的运营.而财务管理网络化,使得财务数据在企业内部可以实现实时流动,组织各个部门间财务信息可以实时交互,这也推进了组织内部的网络资源配置优化,也推进了企业现代化改革的进程.

2.网络环境下财务管理面临的风险

目前,计算机网络环境下的财务管理风险主要分为三类:技术风险,内部环境、外部环境,下面分别来介绍.

2.1技术风险

财务管理信息化的外部风险主要有如下几个方面:首先,我国计算机等相关技术相对落后,我国现阶段还没有一个是由我国自主研制的计算机操作系统,而且很多财务管理软件都是通过购买获得.由于很多企业组织没有自主的财务软件与操作系统,所以对该软件环境的内部并不清楚,系统中的不安全因素往往不能得到有效排除;网络系统构建与信息传输的安全问题也无法得到有效解决,第一,网络系统构建中的硬件设备工作稳定与否直接关系着信息数据传播的完整性与安全性,第二,我国企业组织普遍使用的是开放式TCP/IP协议,而且信息的传输路线也是开放的,这也就为网络偷窥、信息窃取埋下了不安全隐患;此外,存贮介质的不安全性,也是导致财务信息不安全的一个方面.例如设备自身的安全性能、可靠指数等等.总之,在软硬件方面,我国财务管理信息化还有很长的路要走.

2.2内部环境风险

除了上述软硬件问题外,企业组织的内部环境不确定性也给财务管理带来了不少风险.第一,很多企业组织的会计系统强调对财务管理使用的授权、职责、合法性控制等,但是在网络财务管理中,由于信息量的庞大与系统的混乱,常常导致财务系统内定的职责、责任认定划分混乱,无痕化办公也给企业内部员工侵吞公款或公报私仇等行为带来了机会;第二,我国目前缺乏高质量的网络与财务复合型人才,很多企业组织的财务工作人员只懂会计,或计算机工作人员只懂计算机,很难实现办公一体,这就导致一些违规操作的存在;第三,企业的会计档案保存存在很大风险.

2.3外部环境风险

企业组织的财务数据对于这个组织来说是一个非常重要的核心数据,很多竞争对手都觊觎已久.一些不良竞争对手或利用网络的开放性,通过一些技术手段来破坏企业组织的财务网络或窃取数据,或影响其正常办公;此外,计算机的恶意攻击也是企业来自外部的危害之一;还有计算机网络病毒,一些病毒侵入系统内部后,常常导致文件损坏、数据遗失等,计算机病毒是财务管理信息化一个不可忽视的外部风险.

3.防范措施

综上所述,虽然我国企业财务管理信息化取得了重大进展,但是来自这三个方面的风险也是不容忽视,对于如何防范,笔者给出如下几点建议与措施:

3.1制定安全措施,保障财务信息安全

这个方面应该通过如下三点来进行:首先,企业组织应采取有效的安全技术,例如财务管理软件使用两层甚至多层加密技术,防止未授权用户窃取机密数据和越权操作,在系统的服务器和客户端之间都应该采用先进的加密手段;其次,应建立信息分级保护制度,例如将信息的保护等级分为验证访问、结构访问、系统审计与用户自主等若干等级,每一等级都有相应的安全级别对政策;此外,还应建立计算机软硬件岗位责任制度,通过实施责任制度与安全日志监督等来确保系统的安全运行.

3.2强化内部环境控制

内部人员道德风险、技术风险、计算机故障等始终是困扰企业组织实现财务管理信息化的一个难题.网络环境下的财务管理功能做应该建立与系统实际情况相适应的控制体系与控制制度.控制范围应该由原有的财务部门单独控制变为财务部门与技术部门联合控制,而且控制手段也应该转化为组织控制与技术控制相结合的方式,关于此项工作,笔者有如下几点建议:

(1)采用用户名、登录口令制度:在访问财务信息的时候必须输入系统授权的用户名与登录口令,防止未授权的员工恶意操作,可以在开机、网络应用、系统访问三个层次上使用.

(2)使用多级权限控制机制:对于一般的企业组织来说,实现用户级控制、数据库级控制、网络系统级控制相结合的控制机制即可.

3.3强化外部风险防范,加强网络系统安全

加强网络系统安全,首先应积极采用防火墙技术,其次,应在网络系统中采用并不断更新先进的反病毒技术.在系统运行的时候重视计算机病毒的查杀,通过查杀到的病毒应给与充分的重视,查找系统漏洞,对于特别重要的核心数据,可以考虑硬件隔离.

4.总结与展望

总之,加强与完善财务管理工作是实现管理改革,推动企业组织发展的重要环节,也是建立社会主义市场经济的必然要求.在当前网络环境下,应建立财务信息管理系统,并且不断完善,积极总结经验,具有重要的现实意义.

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