建筑施工电子化管理的现状前景

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摘 要 :随着信息化的普及,各行各业都开始实施管理的电子化.能否利用好信息技术是决定企业成败的关键因素.如何利用信息技术实施管理也是摆在建筑施工企业面前的问题.在这一大背景下本文主要介绍了建筑施工企业电子化的必要性,现状及发展前景.

关 键 词 : 建筑施工企业；电子化管理；现状；前景

1.引言

近几年,由于我国广泛运用了现代信息技术、网络以及各种检测系统等,使建筑企业在施工过程中的精确性与有效性都得到了较大提高.除此之外,随着信息管理系统的应用,可以及时使企业内部的信息资源得到共享,与此同时,对建筑企业来说,决策会更加科学,这样一来,工作效率也得到了快速提高.另外,利用计算机网络技术,建筑企业可以通过竞标或者招标的方式获得建设权利,这样一来,就会降低了企业的经营成本,此外,也能够利用财务信息管理系统来对成本进行监控,这样一来,可以进一步优化建筑施工方案.

2.建筑施工电子化管理的必要性

2.1客观必要性

近年来,由于我国社会经济的高速发展,基础设施的建设也如同雨后春笋般蓬勃发展.传统的主要由人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为,已经无法满足我国现代化建设快速发展的需要.所以,在建筑施工方面,引进高科技信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行电子化改造,是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求.同时,将电子技术运用到建筑施工的过程中,也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下,提高企业自身的管理水平,提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路.

2.2主观必要性

我国加入 WTO 后,为了增强国内建筑企业的市场竞争力,打破传统的“以政府分配项目,建筑公司承包”的建筑施工模式,以便于我国的建筑业在经济全球化的发展形势中能占有一席之地.我国对国内的建筑施工企业采取了“投标竞争”的形式,以谋求在建筑施工领域有步骤的引进“市场竞争机制”,从而提高建筑施工企业的竞争意识.进而促使建设施工企业根据企业自身发展的实际情况,积极主动地参与激烈的市场竞争.

但是,国家在建筑领域内的这些改革,虽然提高了我国建设施工企业的竞争意识.但是,建筑施工企业在参与实际的市场竞争时,还是遇到“投标中标难、回笼资金难、验收结算难、项目低价中标后成本控制难”的难题.建筑施工企业不能改变市场竞争体制,为了寻求企业更好的发展,建筑施工企业就必须通过改善自身的管理观念和方式,来提高建筑施工企业的市场竞争力.利用高新信息技术对建设施工实行信息化管理,是提高建筑施工的工作效率,提高资源利用率,扩大建筑施工企业的信息渠道,使施工企业从重视产值转变为重视管理的有效途径.

3.建筑施工电子化管理的现状

3.1企业的管理人员跟不上不符合社会发展的步伐

如今,有很多建筑施工企业的管理人员对企业的信息管理系统都不是非常了解.这些建筑企业的管理人员就知道借助计算机来为企业编辑、打印材料等,特别是辅助财务管理系统、预算系统、设计系统得到了广泛的应用.完全还不清楚实施信息系统实际上是对管理制度进行改革,也并不知道信息管理系统会使他们获得更好的方法和思想.这些建筑企业的管理人员对信息管理系统能够做什么都不了解,因此,他们也不会熟知信息管理系统的重要性,从而也就不会深入研究和认真实施信息管理系统.

3.2建筑企业缺少专业的电子管理的人员

现如今,大多数建筑单位都非常缺少信息管理的专业人才,特别是缺少有丰富理论基础和有多年实践经验的专业人才.目前,只有很少几个建筑企业的信息管理部门安排有专业的人才,同时,学习计算机专业的人员必定对计算机的软件和硬件都是非常的熟悉的.完全有能力承担维修和保养计算机软件和硬件的任务.然而,这些人员通常缺少相应的管理知识,他们还不能深入去研究当前建筑企业所面临的诸多问题,甚至也没有制定出一套解决信息管理系统问题的方案和措施.

3.3企业的施工技术与管理水平的不足

目前,很多建筑企业都广泛应用了功能比较全面的信息管理系统,也可以说是一项复杂而又艰巨的工程.具体表现在以下几个方面：第一,目前,建筑单位急需购进计算机设备、网络设施、应用软件等,这样一来,建筑企业就需要支付支付大量的费用,例如：开发费用、咨询费、人工费用、维修保养费用等.第二,现如今,建筑单位急需要一大批专业的、高素质管理团队来实施信息化建设.第三,建筑企业必须要规范企业自身的管理体制,而且,业务流程也需要进一步完善,从而使信息管理系统正常运转下去,因此,建筑企业的管理人员都应该具有较高的业务素质,方便以后的管理和决策.从我国建筑企业的整体信息化水平来看,企业大多数都受资金和技术的影响,从而导致管理水平一再降低.

3.4企业未能认识到实施信息管理系统的重要性

信息化建设并不只是简单的购买软件、安装、使用的过程.企业的信息管理系统需要有企业很多部门和职工的共同参与,有些可能会涉及到要改变业务流程与管理模式.与此同时,企业变革管理模式会无形中存在较大的风险.然而,由于企业的信息管理系统监理的周期比较长,最短的时间也有几个月,最长的时间需要几年的时间,再加上,建筑企业的管理人员对信息化建设的重要性和复杂性并不是非常的了解,盲目实施会给企业造成很大的经济损失,给企业造成了财务风险与经营风险.

4.建筑施工电子化管理的前景分析

4.1全面数字化的趋势将加强

伴随着我国信息技术的飞速发展,建筑施工过程的信息化程度也得了进一步提升和发展.国内好多建筑施工企业,为了在激烈的市场竞争中抢占商机,打赢这场现代市场的信息战,充分地利用企业自身的资金实力,在建筑施工信息管理系统的建设方面,不仅引进了先进的信息高新技术和设备,为施工信息系统的建设提供坚实的硬件环境.而且引进了高素质的信息方面的人才,从而为企业的发展提供了可靠的软件环境.

21 世纪是一个数字化的时代,这不但为包括建筑企业在内的众多生产经营部门实现数字化发展提供了可能性 , 而且还为这一趋势的推动提供了必要性.

4.2 信息利用的科学化趋势将加强

建筑施工企业统一的工期信息可分别为生产计划、材料供应、预算等方面.目前,有很多建筑施工系统都必须从各自需求加以检索,再加上数据库的规模以及数据库种类每年都在逐步增多,这样一来,施工人员就可以随时掌握和了解相应的施工信息和数据,与此同时,也有利于检索到和自己有关联的资料和管理,进而获得更多的信息支持.除此之外,检索结果也可以成为多种需求的格式输出,最终实现办公自动化.有利于信息方面,利于计算机软件,再利用科学统计方法对信息进行深入研究,从而获得更多有效的决策信息,将信息管理系统朝着科学化、系统化的方向发展.

4.3网络及电子商务将普及

由于网络及电子商务的操作性强、可复制和存档的便捷性,传统的建设施工企业的管理模式,注重了“人”的主观地位,人才的流失可能导致整个建设施工企业无法正常运行.而网络及电子商务的运用,将加强信息资源的整合力度,即使没有当事人的参与,整个信息系统由于自身完善存档工作而保证企业高效的运转速度,也能在短时间内,综合有效地保障施工的顺利进行,而也降低了人的主观性.

4.4市场导向性趋势将加强

目前市场经济飞速发展,建筑施工企业可以利用高新技术拓宽企业自身的信息渠道,根据市场人工机械成本,主材,周转材消耗水平建立市场定额库,进而修正企业内部定额数据库,根据数据库做出招投标的报价分析,以适应多变的市场环境.从而能够真正做到以市场发展为企业发展的标杆的作用,进而更好的依据市场的变化做出正确的市场应对策略,促进建设施工企业的不断发展.

5.结语

当前我国已经迈入了一个全新的网络信息时代.在建筑施工企业中引进高新信息技术,不仅对建筑施工企业内部的资源整合、工程建设管理、施工进程产生巨大的影响,而且也可以提高整个社会的经济效益.