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中图分类号：F231 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）08-000-01
摘 要 随着我国网络的发展与电子应用技术的普及,网络时代下的电子商务浪潮的逐渐兴起.面对经济全球化的挑战,建立网络商务管理模式是我国财务管理的一种必然.本文从网络会计的定义入手,分析了网络会计时代的信息处理特点,提出了现阶段网络会计信息管理所面对的问题,同时提出会计网络信息管理的对策.
关 键 词 网络时代 会计电算化 信息处理
二十一世纪的我们进入了一个网络化和信息化的时代,网络的应用及普及对会计信息的处理提出了全新的要求.网络环境下会计系统观念和制度也在不断的创新.通过电脑技术等处理会计信息,会让会计管理工作更加方便和快捷,并为其提供可靠的技术保证.网络环境下的会计信息处理方面面临着许多课题和挑战,要用发展和创新的观点来看会计信息,会计信息必将在企业管理中发挥越来越重要的作用.
一、网络会计的定义及特征
(一)网络会计的定义
所谓网络会计是指在互联网的环境基础上对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,属于电子商务的重要组成部分.该系统可以帮助企业实现财务与业务的协同,以及远程报表、报帐、查帐、审计等处理技术,支持电子单据与电子货币等虚拟模式,根本上改变了财务信息的获取与利用方式.网络会计以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,是能够处理电子单据和进行电子货币计算的一种全新财务管理模式.
(二)网络会计时代的信息处理特点
网络时代的会计信息处理特点与传统的信息处理特点相比有了很大的进步.在网络时代,电子符号代替了传统的会计数据,电子凭证代替了书面凭证,用图表、声音以及动态的图像来反映会计信息,实现了会计信息数据和信息处理的电子化及无纸化.网络会计的数据都通过网络直接采集,实现业务协同、信息在线管理、信息远程处理、实时传递等特征.此外在网络条件下,财务部门的很多数据都通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息将更加的开放和公开.
二、网络时代会计信息所面对的问题
(一)电子信息的真实性问题
网络技术下,会计信息在互联网上高效、快速地自由传递,会计信息真实性会受到一定影响.在网络时代的电子信息中,企业商务交易的信息不能随便的进行更改,它是企业会计信息系统中最基本的信息,需要通过网络处理而形成多份信息备份,从事会计的人员要确认和审核企业商务交易的电子原始信息,因此,电子原始信息的管理和传递过程就十分重要.会计信息数据库系统中的会计账簿和会计报表的真实性和准确性不容易论证,从而使会计信息质量受到一定的冲击.
(二)网络时代会计信息的安全性问题
在网络技术下,如何确保会计信息的安全性是一个新的问题.会计信息系统的设计与实施不单纯的是企业计算机软件系统设计问题,要与密切与企业生产方式、企业的管理创新等方面相辅相成.会计信息的处理过程越来越依靠计算机自动处理,因此,如果电子计算机网络系统发生了干扰和差错那么就会造成严重的后果.此外,由于计算机网的互相联结性,网络之间的信息流动性较强,因而很多会计信息在网络的传输中容易出现增加或改动的问题,甚至会被恶意窃取.电子会计信息的安全性会受到侵入,会计数据信息丢失,缺乏保密措施或者网络技术下病毒的威胁等等.
(三)网络会计信息的内部管理问题
由于网络时代会计信息的开发性特点,如果没有相应的法律法规对网络会计信息的管理问题进行约束,就不可能有健康而和谐发展的现代化网络信息.因此,现阶段也存在缺少相应的法律对会计数据信息进行保护的问题.此外,在实行网络技术信息管理的过程中,由于会计信息的保密性问题,就需要有一些专门负责网络信息管理的技术人员,而这类工作人员的专业程度以及他们的工作态度和责任心等也要受到重视,并要有相应的奖罚政策,否则一旦系统操作人员违背职业道德,则会造成整个信息系统管理的混乱,给网络会计信息带来控制风险.
三、网络时代会计信息的管理对策
(一)加强会计信息的审核力度
网络时代会计信息的管理问题之一是要加强会计信息的审核力度.要加强会计信息的管理制度,也要严格控制和检验会计信息的录入的整个过程.做到管理人员分工录入信息,各负其责,明确个人责任.在会计信息输入系统前要经过严格的检验.根据会计核算特点和网络技术系统的特点,可以采用按照同类型的会计信息分组录入等办法.要加强日常会计信息应管理内容,包括各类日常信息的披露时间及条件,企业机密信息,日常会计信息之间的联系等方面.
(二)加强对网络信息的维护和管理
在使用网络软件进行财务报表的时候,首要应该进行严格的检查与测试,确保应用软件的合格性和合法性,注意发现软件中的恶意信息等,同时要时刻注意会计制度和核算方法的变化与更新,以适应企业和单位用户的各方面的要求.此外,企业和单位应该注意鼓励和扶持网络会计信息软件的研制及开发等工作,加强对网络信息的维护和管理.
(三)完善企业会计管理制度
完善企业会计管理制度之一是要加强对企业工作人员的管理.要加强企业会计人气的培训,提高内部会计人员的素质,进行网络安全方面的知识培训,以提高会计信息操作人员对操作系统的认知和了解,掌握网络会计系统运行的原则.此外要加强对网络技术下的监督机制.网络技术下的会计信息监督形式可以分层次,分重点.企业可以要求会计信息的使用者自行监督,以掌握和发现信息中的非正常的情况及数据,并能自行纠正.企业也可使用网络财务软件等方式便于审计人员进行审计.监督的形式既可以是网上监督,也可以是实地监督,或两者并存的方式来进行监督.
随着我国现代的计算机技术和网络技术的发展,以及我国会计理论的不断完善和企业管理的进一步提升,网络会计这一新兴学科将为国民经济的发展发挥重要的作用,而网络会计信息处理问题也会得到进一步的解决.