我国网络会计

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摘 要 :阐述了网络会计产生的背景、定义和特征,分析了我国网络会计发展中存在的问题,并提出了对策.关 键 词 :网络;会计;问题;对策中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2009)19018902随着信息高速公路的建成、网络经济时代的到来,网络会计将获得更大的发展.国际互联网实现了信息在全球范围内交流和共享;各类内部网技术在管理中的应用,则使信息走出封闭的“局域”系统,实现内部信息的对外实时开放,同时使包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置.1 网络会计概述(1)网络会计产生的背景.国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网技术在企业管理中的应用,使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置.为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计便产生了.(2)网络会计定义.所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.(3)网络会计特征.计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持.这就使网络会计信息处理具有以下特点:①实时化管理系统,使会计信息提供更及时;②全面反映,使会计信息披露更全面,会计信息处理的效率提高;③数据和信息处理电子化,认证、计算网络化,使会计信息直接在先反馈;④计算机资源的共享,使魁岸机信息具有更大程度的开放和公开;⑤会计业务的分布式处理,使之更方面,更灵活,财务管理成本更低,使企业实现低成本运营;⑥会计信息的获取更具针对性,以及管理结构的扁平化.2 网络会计发展中存在的问题(1)会计从业人员的素质问题.网络会计对会计人员提出了新要求,要求会计人员能熟练掌握各种会计软件的操作;要求网络会计人员具有较为广博的国际社会背景知识;要求管理人员具备更高的管理水平和技术水平.目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用.(2)网络会计理论和相关法律滞后.网络会计是信息化社会经济的产物,其环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富完善起来,所以网络会计理论应摒弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展.同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计相关政策、法规的制定提供强有力的依据.(3)网络系统的安全性.网络是一把双刃剑,它使企业在利用国际互联网寻找潜在贸易伙伴、完成网络上交易的同时,也将自己暴露于风险之中.这些风险来自泄密和恶意攻击等.(4)与传统的会计信息系统相比较,网络会计能使企业的经营管理突破时空的限制,具有对市场更迅捷的反应能力.同时,网络会计的共享性和开放性也给企业会计信息的质量带来了一定的影响,并呈现出网络会计自身的信息质量特征.但是网络会计信息也存在极大失真问题,信息不对称是会计信息失真的直接原因,会计假设的问题和网络技术带来的风险.(5)电子商务加大内部控制难度.电子商务的发展,网上交易的加剧,加强了企业对网上公证机构的依赖.但目前相关的技术并不成熟、相应的法规也不完善,这也给系统的内部控制造成困难.3 对策3.1 加强网络会计人才的培养(1)高校网络会计人才的培养.现行高校应该开设网络会计专业,应该注意落后与过时教材的更新,正确认识课程中会计内容与计算机网络内容孰重孰轻的问题.加强与企业、注册会计师事务所、财务软件等会计职业界的联系与合作,保证实践性教学环节的顺利运行.(2)企业在职会计人员的再教育.对于在职人员的再教育,应根据个人的实际情况,有针对性的提高薄弱环节.总的说来,教育培训的内容包括五个方面的内容:计算机操作能力、网络常规维护能力、数据保密技能、网络安全技能和外语技能等等.3.2 建立健全相关法规国家应制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制;应建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算.但同时,我们更应该重视会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展.所以当前的任务是制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的法规、政策.3.3 加强网络会计理论上研究在网络环境下,财务报告受到了剧烈影响,传统的报表体系及项目构成已不适应信息需求者的要求,人们对信息的内容和及时性有了更高的要求,新的会计要素(如人力资本、知识资本)开始出现,等等.因此必须对传统的会计理论做出较大的变革或修正.3.4 增强网络系统的安全性(1)提高网络安全防范意识,树立全新的信息安全理念,寻求最佳的安全解决方案,避免因网络安全防范失误而可能造成的不必要损失,对于网络会计来讲,就显得尤其突出.(2)为了提高安全防范能力,保证网络系统可靠运行,建立网络会计信息系统时,应该从技术和管理上考虑安全措施,增强网络安全“免疫”能力.如:对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰.制定计算机机房管理规定.在操作系统中建立数据保护机构,调整计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查.(3)增强网络系统的安全性内容包括:软件安全控制,按操作权限严格控制系统软件安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行预防性安全检查;数据安全控制,可采取以下措施:①不同用户或应用项目分别定义不同的数据子集,授予不同的权限,以限制合法用户或非法访问者轻易获取全部会计数据资源;②建立数据备份和恢复制度;入侵防范控制,有设置外部访问区域和建立防火墙.3.5 保障网络会计环境下的信息质量(1)网上交易安全控制.为了保证网上交易信息的完整性和可靠性,应实施制度化控制,如建立网上交易活动授权制度,会计数据文件的接收、签发、验证制度以及交易日志的纪录、审计制度等.(2)加强会计电子数据档案管理和网络应用控制.(3)实施网上电子记账,加强在线监督.在网络会计环境下,如果采用WEB平台下的电子记账,实时监控将变为可能.电子政务也将充分地发挥其效能,让内部监控和外部监控紧密地结合起来,政府即可利用远程监控来加强对企业的监管力度,通过在线实施社会监督来实行会计信息的社会评价,提高企业会计信息的真实性和准确性.3.6 网络会计系统内部控制的完善(1)加强开发控制,优化系统软件.(2)实行网上公证,加强凭证管理.(3)监控与操作分离,实行多重牵制.(4)加强应用控制,注重内在环节.包括:输入控制、通讯控制、处理控制和数据输出控制等等.3.7 加强软件开发和硬件建设(1)提高会计核算软件的通用性和实用性.可对购入的软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法达到与原软件的共享,同时引入人工智能技术,发挥专家系统在猜测、决策工作中的作用,加强会计的治理控制职能,以顺应网络会计的要求.(2)计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件.网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障.参考文献[1]刘长涛.网络会计环境下的信息质量问题[J]. 合作经济与科技,2007,(10).[2]卫明安.试论网络会计信息系统的内部控制[J].山西财政税务专科学校学报,2005,(10).


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