“零存货”模式在企业财务管理中的运用

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[摘 要]面对日益激烈的市场竞争,许多企业在寻求“开源”的同时,也更多地在“节流”方面下功夫,其中“零存货”就是被众多企业所认同和使用的一种节流管理模式.这种模式在现代企业财务管理中发挥了很大作用,大大改善了企业的财务管理方式和效率.但是,“零存货”模式的运用不是一件容易的事,它对企业的供、产、销等各部门都有着较高的要求,要求企业必须实现均衡的生产,合理配置资源.

[关 键 词 ]“零存货”模式；财务管理；合作；运用

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0031-02

在经济全球化的背景下,市场的开放性不断地增强,相互合作才能更好地提高经济效益,在这样的环境下,企业为了自身的健康、长效发展,需要改变过去传统的生产经济方式,来适应新的市场环境,“零存货”模式也就应运而生了.“零存货”模式对企业的财务管理提出了很高的要求,不仅仅是在生产、销售等环节相互配合,做到资源的合理配置,还需求在产品的周转过程中做到预先估计,保障各个运转环节按照事先设定好的方向运行.

1.“零存货”模式

“零存货”模式是一种独特的库存概念,为了消除产品制造周期中可能存在的“有工无料”或“有料无工”等浪费时间现象,“零存货”模式要求供、产、销三个环节上都没有库存储备量,即达到“零存货”,财务管理中的“零存货”更加注重生产和销售环节.当然,这里的零存货不是不需要储备,而是通过实施相应的存货调控手段,实现存货储备的最小化,做到供应、生产、销售三个环节的完美配合.要达到零存货,在供应上要求企业事先选择好可靠、稳定的供应商,保证所需原材料能及时送达；在生产环节上,企业要预先做好相应的市场调查准备,确保生产产品与市场的吻合度,防止产品过剩；在销售环节上也要开源,开拓销售渠道,建立完善的销售系统,及时将产品销售出去.“零存货”管理模式能有效地降低企业库存,节省库存资本,减少财务资金,促进企业资金的周转,提高资金利用率.

2.“零存货”的实现形式

想要达到预期的“零存货”目标,就要选对合适的实现形式.“零存货”模式在实现过程中,主要依靠即进即售、即进半售、超期即送三种方式,这三种模式也是需要分具体情况来运用.所谓的即进即售,是指产品在进入仓库之后就开始展开销售,在正常的预期周期里将产品全部销售出去,实现真正的“零存货”；即进半售是在即进即售的基础上进行的,它是相对于即进即售来说,对客户更为宽松,可以接受客户的定金和分期付款,既是对客户的宽松,也是一种自我营销；如果产品超过了销售周期,在为了保证产品质量的时候,又不影响下一批销售,可以采取超期即送,送只是一种营销手段,而是一种赊销手段,将产品先赊销出去,通过客户实现过剩产品的销售.三种实现形式并不是孤立的,而是相互配合、共同作用的整体.

3.“零存货”模式在企业财务管理中的运用

库存管理的优劣直接影响着现代企业物流管理效益,是决定企业物流速度与质量的关键,也关联着企业的财务状况.“零存货”模式在实际的执行过程中,因为其实现形式的多样性和运作过程的丰富性,逐渐被广泛认可.但是,“零存货”模式并不是完美无缺的,它在为企业财务管理带来高效益的时候也带来了风险.

3.1 “零存货”模式的运用过程

“零存货”的实现形式虽然较少,但是在运用过程中,却可以在这几种形式的指导下产生出多种运作方式.

（1）根据订单生产的方式.根据订单的需求来生产产品,必然不会有生产过剩的担忧,企业的采购、制造、送货等,都执行订单的标准,物资按照订单的信息来流动,仓库只充当了中转站的角色,这样就不会产生传统意义上的库存,从而实现“零存货”.

（2）采用水龙头方式.水龙头的方式强调企业在有足够的货源的情况下,尽量满足客户需求,用户需要多少就供应多少.企业依靠自己掌握的物流手段和设施,清楚自身的库存量和供应系统,通过不同的方式,实现及时供应,满足用户需求的最大化.

（3）采用饥饿营销的方式.企业在一定条件下有意调低货物的产量,调控供需关系,在市场上形成一种“饥饿效应”.饥饿营销需求的是货物的生产量要远远低于市场的需求量,还要防止供需过程中的急功近利,一步一步冲击用户心理,通过饥饿营销模式调动用户的兴趣.

（4）采用一条龙方式.企业自己实现原材料的采集、产品生产、产品销售,甚至是产品的售后服务一体化,源头上保证原材料的来源,生产过程中有足够的技术支撑,销售环节中也有足够的销售渠道保障产品的顺利售出,这种运行模式一般对企业的要求较高.

（5）采用市场和计划相结合的方式.以市场需求为主导,决定企业的产品数量,再辅之以计划的手段,完成销售过程中的产品调节问题.企业掌控市场的主导方向,合理地进行微调,在销售有力的地方加大产品的输送,在销售受到外部影响的地方,适当减少产品的投放.

（6）采用中介库存的方式.企业通过将库存物资交给物流公司代管,只需支付给物流公司一定的代管费,就可以享受物流公司廉价的仓库管理服务.在这种方式里,物流公司充当了中介角色,从而使企业能够集中更多精力和资金从事生产经营活动,提高企业的运转效益.

3.2 “零存货”模式在运用过程中存在的问题

“零存货”模式的运用过程虽然丰富多样,可以在一定程度上降低所遇到的危险,但依然不能完全避免其存在的问题.

（1）“零存货”模式虽然被广泛的认可和接受,但并不是所有的企业都适合该模式.我们在网络上常常能遇见小米手机的饥饿营销手段,宣传真正实现了零库存,但是需要先注意的是小米手机属于高科技产品,有运用“零存货”模式的先决条件；假设生活日用品企业也去实施“零存货”模式,那么我们就不难遇到排队购买洗衣粉的情形了,这就不是真正的零库存,而是回到了计划经济时代了,到时,企业虽然节约了财务成本,但却只能获取少量的利润了. （2）“零存货”模式需要良好的企业内部环境来提供高效的运转支撑.为了实现产品的零库存,需要企业不同部门的相互有效的配合,其中一个环节出现失误,就会影响到下一个环节的运转,整个企业的运转体系必须要能一气呵成.一旦展开了销售环节,从接收订单到物流再到售后,都必须保证快速有效地进行.因此,良好的企业内部环境就显得格外重要.

（3）“零存货”模式在实施的过程中受外界的干扰性较大.零存货保证实施的预估前提是稳定和理想的外部环境,但是在实际操作中,外部环境与预估相符合的概率很小.当周围的外部环境突然发生改变,“零存货”模式就会在短期内受到较大的影响,如果不及时解决,就只能使零存货成为空想.零存货强调市场的导向作用,市场的变化也是外部环境之一.同样是小米手机的饥饿营销,如果碰见了某些强有力的竞争对手的搅局,那么它的营销结果也必然会受到影响.

4.运用中遇到问题的解决方案

4.1 提高企业自身素质

企业自身素质的提高,不仅仅需要管理模式等软件设施的跟进,还需要硬件设施的更新.现代科技的运用,促进了电子商务的崛起,“零存货”模式是以电子商务为依托的新型财务管理模式.如果企业适合“零存货”模式,想做好这一模式,就必须运用好电子商务技术.在电子商务的运行中,企业的库存管理通过网络这一渠道,把供应商、客户和自身结合成一个整体,突破原有的客户和厂商的界限,能快速地将库存信息与客户需求信息融合,这样,企业的产品在生产之前已经在网络上做好了基本的销售模拟用以指导实际的销售,更好地实现零库存.因此,现代企业想要做好“零存货”,需要跟进电子商务业务,提高在电子商务运作中的水平.软件设施跟进了,硬件设施要跟上软件设施的步伐.根据自身的货物情况,实时关注自己的仓库状况和物流水平,不断提高硬件技术,以更好地支撑软件能力的实现.

4.2 防范外部的不利环境,预先做好应对市场变动的紧急方案

“零存货”在实施过程中,受到外部影响太大.市场是一个时刻变动信息的集合体,即使是有丰富的处理市场变动的经验,也需要做好紧急方案工作.如果“零存货”受到了外部环境的强烈挑战,原来的方案的实施得不到有效的保证,那么为了能够继续高效地保证“零存货”能够实施下去,就需要在最短时间内准备好合理可行的新方案,紧急方案就是为了应付这种情况而准备的,而且是必须准备的.

5.结 论

效益的最大化是企业追求的目标,“零存货”模式只是实现这一目标的手段,因而,该不该运用这一手段,如何运用这一手段,要具体情况具体分析,企业要根据自身的发展状况,来选择好这一手段的运用.