科研诚信与科技档案

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学术不端行为严重制约了我国科技事业的发展

上个世纪90年代以来,不断有专家学者大声疾呼 :加强学术规范,抑制学术不端行为.从政府科技部门到各研究机构、高等院校也为抑制学术不端行为,形成学术规范,制定了一系列规章制度、管理办法.然而近二十年来,学术不端行为依旧是影响我国科技发展的一个“毒瘤”.

学术上弄虚作假在国外叫“科研不端行为”,其分为剽窃、假造科研成果和篡改真实数据三类,而在中国作假形式似乎更为多样.“学术批评网”主持人杨玉圣先生总结说,它包括低水平重复、粗制滥造、泡沫学术、假冒伪劣、抄袭剽窃五大部分.中国科学院院士邹承鲁则总结出七类:1.伪造学历、工作经历、论文等;2.抹煞别人成果,自我吹嘘;3.伪造成果,纂改数据;4.剽窃;5.“搭车”署名;6.为商业广告做不符实际的宣传;7.一稿两投.杨玉圣先生总结的现象主要出现在社会科学界,而邹承鲁先生指出的学术腐败类别则集中出现于近年的自然科学界.

科研诚信已成为整个科技界日益关注的话题.其实,学术不端行为已不完全是一个学术界的问题,知识分子是国家的大脑、眼睛和喉舌,一个人如果中枢神经出了问题,拥有再强健的四肢也是一个废人.如何解决这一问题?有关部门已纷纷出台各种办法措施,从《中国科学院院士科学道德自律准则》、《科技期刊道德公约》到《××大学教师学术纪律规范》、《××大学研究生学术道德规范管理条例》、《××大学教师科研道德守则》.中国科协科技工作者道德与权益工作委员也就此开出了“五味药方”,包括:1.积极倡导建立完善、科学的评价机制;2.加强科学道德制度建设,规范学术研究;3.加强科学道德和学术规范的普及性教育;4.增强科技工作者法律观念;5.健全监督约束机制,大力开展学术批评.

仔细研究这些条例规则,无不是一一针对各类“科研不端行为”,应该“大有疗效”.但几年下来,伴随着这些条例的运行既没出现学术不端行为的减少,也没出现大批学术者现形的局面,反而是各部门各单位不断推出新制度、新规范,迎接学术不端行为的新挑战.如:2007年2月中国科学院公布该院最新制定施行的《关于加强科研行为规范建设的意见》,并宣布组建中国科学院科研道德委员会 ;2007年3月23日中国科协出台了《科技工作者科学道德规范(试行)》,以引导广大科技工作者自觉遵守科学道德规范,抵制学术不端行为,净化学术风气.

面对这样的形势,笔者以为,科研诚信缺失主要还与以上所列“药方”未完全“入药”有关,就如同“有法可依,有法必依”一样,“执法必严”也是一个关键.千里之堤,溃于蚁穴,反之,维护大堤也要从最基础的查、封、补做起.笔者思考,是否可以从现行管理体制中寻找抑制“科研不端行为”的良方?

面对社会性的诚信缺失问题,企业要建立诚信档案,毕业生也要建立信用档案,中国科协也指出将建立学术诚信档案,对涉及学术不端行为的个人进行记录等这说明档案的追踪作用、信誉作用是保持诚信这一链条上不可或缺的一环.但是堵不如疏,建立诚信档案是记录不诚信的行为,是事后的警示,需要重新建立一个科研信用记录系统,需要大批的“学术”,完全形成全国性的学术诚信档案还需要时日.笔者以为可以利用现行的科技档案管理制度,从科研的基础工作着手,逐渐形成诚信科研的机制.

科技档案建立的方式方法落后于我国科技发展的现状

档案的作用是多方面的,概括起来有两个基本方面:一是凭证作用,二是参考作用.档案可以作为管理的凭据、科研的资料、教育的素材,也是维护国家、集体和个人权益的法律依据,又是文化传承与发展的历史见证.

科研归档范围主要包括:科研准备阶段中科研课题审批文件、任务书、委托书、课题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件 ;研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料 ;总结鉴定验收阶段中的工作总结科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料和投资情况;成果和奖励申报阶段中的成果和奖励申报资料及申报审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等;推广应用阶段中的推广应用方案、总结等.归档的案卷,要求做到保持科技文件材料系统联系、内容真实,书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有利于长期保存.

然而目前我国科技档案建立的方式方法落后于我国科技发展的现状 :

一方面,目前科技档案的收集工作还很不完善.收集到的科研项目(尤其是理工科科研项目)档案中,往往最有价值的实验结果、技术材料、数据、表格、分析报告等核心材料没有完全归档,薄薄一卷只有一份鉴定材料的情况并不少见.一些人认为,只有升职称、评奖等经常要用到的原件材料应该放在档案馆,至于原始技术数据材料则应作为技术秘密自我保存.一旦碰到教师调动、学生毕业等情况,原始资料更会随人而走,因此而闹出的知识产权纠纷也不少见.

另一方面,科技档案的开放和利用工作还没形成气候.尽管普通的科技档案没有封闭期,但毕竟不像公开发表的论文著作那样可以完全对外开放,加之现行建档工作只是卷宗目录的计算机管理,真正科技档案一般只有纸质形式,而且独此一份,给查阅带来很大困难.因此,多数人做研究前一般只会查阅公开发表的文献,科研档案不在查新之列,这也是我国科技界存在大量低水平重复研究的一个重要原因.


更为严重的是,这种科技档案归档工作的不规范,科技档案利用工作的不顺畅,也为滋生“科研不端行为”提供了方便.因此,笔者主张抑制“科研不端行为”要从做好科研归档工作做起.

完善科技档案建设工作,抑制科研不端行为

完善科研归档工作至少可以在以下几方面使“科研不端行为”受到抑制:

科技档案应该是全程记录.如果从科研准备阶段到研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的所有材料一应俱全,并且每份都标明时间和责任人,并要求在升职称、报奖等需要提供旁证材料时,要求有归档证明,那“随意侵占他人科研成果、利用职权在并无贡献的论文或成果上署名、把他人成果据为己有、颠倒成果完成人的排名、美化自身简历、不顾知识产权、人走将成果也带走”等“科研不端行为”就会大为收敛.

科技档案要长期保存.如果每份实验结果、技术材料、数据、表格等都标明时间、作者,不允许涂改,并且规定保存50年以上,那某些人在有“伪造篡改实验数据,在实验数据、图表分析中随意编造数据或有选择性地采用他人数据证明自己的论点”等想法时就会三思而行.

加强科技档案的信息化管理工作,提高科技档案的利用率.如果科技管理部门可以通过互联网轻易地查到某项研究工作前人的工作进展,就会避免重复申请相同课题的情况.如果在学位论文答辩之时告诉答辩委员,“您的评语将被收入档案长期保存并随时供同行之人查考”,那么作为评审者,他在为别人打分的同时,也等于在给自己的科研水平和信誉打分,一不严肃,很可能留下一个不大不小的笑话,让人评说.

随着科技档案管理观念的改变,档案的第一任务已经从依据、凭证、查考转变为利用、交流和转让,现代信息技术设备的引入也使档案的社会服务能力大大提高.这不仅为验证科研信息的准确性提供了便利,也会使更多的人有机会发现“科研不端行为”.

当然,科技档案制度也是不能独立于其他科研管理制度而存在的,它只能作为建立科研诚信体系的一个重要环节.只有全社会“加强信用制度建设,培育信用社会监督机制,建立并开放个人诚信信息系统,形成全社会的信用约束机制”,才能从根本上抑制各种“科研不端行为”.国家档案局应加强与教育科研有关部门的协作,争取使科技档案管理切实纳入科研管理的范围,并采取有力措施保证科技档案登记和验收制度的落实.只有从一点一滴建立起个人科研信用档案以及规范的信息传递和披露机制,才能形成有传承、有依据的良好科研习惯,才能形成不浮躁、不急功、不作假的科学精神.

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