对完善工程项目成本管理的

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【摘 要 】施工企业要降低成本扩大利润,其唯一的办法就是改变项目部成本管理,进行精细化管理.本文就施工企业完善项目管理进行了探讨.

【关 键 词 】工程项目；精细化；成本管理

工程项目是企业成本的管理中心和创造企业经济效益的中心,为实现企业盈利最大化,施工企业只有完善精细化管理,最大限度地降低工程成本项目,才能提高工程项目的盈利能力.下面笔者从制定成本目标、完善精细管理等方面进行阐述.

1.成本目标的制定

完善项目部成本管理,首先是要制定切实可行的成本目标,科学合理地降低成本.在制定成本目标管理时,至少要做到四点：一是要满足建设工程质量保证的必要投入,不能偷工减料,粗制滥造,靠搞豆腐渣工程去降低成本；二是要确保环境保护、生态平衡的必要投入,不能压缩或减少相关费用,以破坏环境、牺牲生态平衡为代价来降低成本；三是要确保安全生产、文明施工的必要投入,不能以放任或忽视安全生产、职业健康来降低成本；四是要诚信交易,统筹兼顾各方面的利益关系,搞好内部的利益分配和外部债务支付,不能以拖欠员工,特别是农民工工资,甚至克扣工资、恶意拖欠材料等损害诚信道德,以影响社会稳定和创建和谐社会为代价而降低成本.

其次是在具体编制和细分成本目标与计划时,除要依据施工设计图纸、预算定额、劳动定额、机械台班、材料价格以及施工现场的条件编制项目部成本目标与计划细分外,还要充分综合考虑材料价格超额度升降、停电停水或者提赶工期、设计变更或者项目部人力资源配置不尽合理、施工工艺和顺序不当、选用机械不合理等不确定因素,既要使编制的成本目标与计划细化切实可行,科学合理,又要留有余地,以便使成本目标在实施过程中能得到有效调整和控制.

2.完善精细化成本管理

项目部必须围绕项目成本目标,完善精细化管理.工程项目成本主要由人工费、材料费、机械使用费、现场管理费和其他直接费组成,项目目标成本在实现过程中必须精打细算,优化配置,进行有效的控制,以确保最终成本目标的实现.下面笔者就成本的构成要素来探讨如何通过完善精细化管理达到成本目标.

2.1 人工费精细化成本管理

总体来说,人工费成本精细化管理就是因事设人、人适其事；人尽其才,事竞其功；以人为本,优化配置,达到人员、机具、材料的最佳组合和优化配置.具体可以从以下几方面努力.

2.1.1 优化配置,合理安排人员

首先,项目部应根据施工组织设计和施工进度计划,确定人员的进退场时间和数量,如土建工程开工之初起重工、钳工等工种需求量,工程收尾时仪表工、调试工等工种需求量等.

其次,合理组合班组人员.根据实际经验,班组人员组合最好采取“双向选择,优化配置”,或是只定班长,其他人自愿组合的方式.最后,合理搭配工种.工种的搭配要配置合理,调度得当,这样才有利于技术专长的发挥,同时满足工艺和进度要求.

2.1.2 优化调配、细化管理人员与机具材料

项目部劳资、生产、机具材料等部门或小组要信息互通,协调工作.要提前对各单位工程或班组所需机具材料和进度情况等进行了解,及时做出合理有序的安排,使人员作业机具 使用、材料供应达到优化状态,减少和避免待工待料现象.

2.1.3 人工费下达或预支结算要精打细算,细化管理

在项目部内部推行内部承包制度,根据企业内部劳动定额,参照当时当地的劳动力市场单价和施工技术难度大小等因素,制定合理适度的班组人工费承包额并下达任务书给各单位工程或班组.对因特殊原因无法进行人工费承包的,要严格控制用工数量.每月给班组预支时,要认真核算实际完成工程量,按完成量结算预支,避免超量预支,促使班组自觉控制人工费成本.

2.2 材料费精细化成本管理

材料成本控制是项目成本管理的重点.要抓好材料成本的管理与控制,须从四个方面把好关.

2.2.1 从材料预算与采购上把好关

材料预算要根据施工图纸和现场实际情况进行编制,不能简单照抄施工预算书的材料用量.预算要全面、准确、不错不漏,既要避免预算过大造成积压而增加成本,又要防止因少算漏算而影响施工.材料采购应遵循“质量好、价格低、运距短、供货及时、满足所需”的原则,认真进行性价比较.在保证质量的前提下,要货比三家,懂得批量购则价格优,一般就近采购其他费用就低,厂家直供可以优惠.因此,要综合衡量考虑后采购材料.

2.2.2 从材料出入库与保管上把好关

材料入库要认真验收,对物料的质量、数量、规定型号、产地等一一验证,做好入库台账登记,做到“物、卡、账”相符,并把材料堆放好、保管好.材料出库发料时,要健全出库领料手续,认真核对,对照所领材料的数量、规格、型号等与材料预算细分单位工程或班组的预算用料是否相符,并做好出库台账登记,避免发错料、多发料.材料库管人员不但要懂得库存保管知识,还应知悉材料预算底账,应具备相应岗位资格.

2.2.3 从规范工艺和下料用料上把好关

施工中,技术人员和技师要跟班检查指导,帮助班组科学合理地下料、用料,规范工艺操作,减少用料浪费.比如某建筑企业土木工程中,建筑项目部将所有钢筋混凝土柱子中的钢筋连接由单面搭接焊改为 电渣压力对焊,仅此一项措施就解决钢筋用料近 50 吨,共节约钢材 20 万元,而普通焊接改为电渣压力焊 只增加几万元的成本.

2.2.4 从回收利用和退料回库上把好关

施工中的边角余料要及时回收、分类放存,并充分进行再利用,如钢铁的边角余料可用来加工垫铁垫片或临时支撑件等.在单位工程或班组完工,或者因故待工停工较长时间时,要及时进行材料盘点,办理暂剩或多余材料退库手续,防止材料丢失或不必要地损耗.

2.3 机械使用费用的精细化管理

项目部应根据施工方案、进度要求和现场实际,策划编制好机械使用计划,实施精细化管理.一是根据施工方案,就近优先使用机械.一些需要拆移的机械,比如塔吊,在策划机械使用时,要充分考虑附近工程可能使用机械的情况,统筹兼顾做出就近使用该塔吊的安排.二是根据进度要求,灵活调度和使用机械,提高机械使用率.如多个班组在相同时间提出使用吊车要求,那么就可以统筹兼顾灵活选用或租用一台吊车在同一时间段内先后使用.三是认真考虑性价比,匹配使用机械,避免“大马拉小车,杀鸡用牛刀”现象,降低机械使用成本.四是根据现场条件,因地制宜使用机械.一些改造扩建或维修项目,业主原装置有行车之类设备的,可主动与设备方联系,巧借他人设备使用.

3.推动技术进步

应依靠技术进步提高效率、降低消耗.从项目部层面看,围绕成本目标,推进技术进步主要是在施工中,应根据工程特点和现场实际,不断优化施工方案和施工工艺,积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,开展有利于技术进步的活动,以达到提高效率、减少物耗、节能环保、降低成本的目的.

3.1 根据现场实际情况,不断优化施工方案

在施工中,工序安排是否合理,工艺运用是否得当,技术使用是否正确,现场作业是否协调,这对成本管理与控制十分重要.因此,工程技术人员在编制施工方案时,要依据施工图纸,吃透设计要求,摸清现场情况,熟悉工艺特性,听取工人意见,不断优化施工方案.

3.2 积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备

项目部应经常学习了解市场上或行业内推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备的信息,对适合本项目施工的,要大胆尝试,积极应用.比如在珠江新城B1-6地块项目工程施工时,项目部应用了“混凝土裂缝防治技术”、“HRB400级钢筋的应用技术”、“粗直径钢筋直螺纹机械连接技术”、“蒸压加气混凝土砌块施工中防止裂缝的控制技术”等新技术、新工艺、新设备,人工、材料、机械等三项直接费用成本降低.

3.3 提高员工重技术的意识

经常组织项目员工开展“学技术、攻难关、创全优”和“小发明、小革新、小改造、小建议”等利于技术进步、降低成本的活动,使崇尚技术进步、追求工作效率、节约成本成为员工的自觉行动.在珠江新城B1-6地块项目工程施工中,为节能减耗,员工主动提出“尽量不安排夜间施工”、“采用节能灯具”、“管道水压试验用水重复利用”等小建议,该项目部仅其他直接费就节省6万多元.

4.结语

综上所述,切实可行的成本目标,是完善项目成本管理的重要前提；精细化管理,是完善成本管理与控制的关键；而技术进步,也是完善成本管理与控制不可或缺的重要组成.只有从多方面努力,才能最大限度地完善工程项目管理,确保项目部成本目标的实现.