如何做好工程项目投资控制管理

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【摘 要】建筑项目投资控制管理是房地产企业经济管理的一个重要方面,该文针对当前房地产企业竞争激烈的客观现实和房地产企业加强项目成本管理的迫切需要,从对项目全过程管理的认识和新的成本管理理念等方面阐述了房地产企业投资控制管理中存在的问题及对策.从项目前期决策、设计阶段、材料采购阶段及竣工结算阶段等角度论述了造价咨询单位对建设工程投资进行全过程控制的要点和措施.

【关 键 词 】决策;设计;材料控制

1.决策阶段造价控制

前期决策包括项目建议书,可行性研究报告,方案设计等.房地产企业取得项目建议书后,便开始进行可行性研究,建设项目的可行性研究是在投资决策前,运用多学科手段综合论证工程项目在技术上是否现实、实用和可靠,在收益上是否盈利;做出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价,及工程抗风险能力等的结论,为投资决策提供科学依据.可行性研究还能为银行贷款、合作者签约、工程设计等提供依据和基础资料,它是决策科学化的必要步骤和手段.方案设计不仅应考虑安全性,同时应考虑经济性和节能性.前期决策是投资控制管理的前提保证.

2.设计阶段投资控制

2.1 加强经济性论证

设计阶段决定着项目的规模、方案,而设计方案的优化性直接影响着项目投资及最终综合效益,因而应对设计方案进行充分的成本-效益分析及论证,在满足项目结构和使用功能的前提下应根据经济指标选择设计方案,造价咨询机构在进行经济性论证时应注重对价值工程的应用,即充分分析产品功能和成本间的关系,力求以最低的产品寿命周期成本来实现产品必要功能的组织和管理,最终获得最佳的综合效益,并可通过多种途径来提高产品价值,运用价值理论来细化功能,并将多余的功能去掉,对造价高的功能进行重点控制,从而最终降低项目投资,最终实现经济效益、环境效益和社会效益的最佳组合.

2.2 推行限额设计

限额设计是在投资估算及设计任务书允许范围内,在保证项目功能的前提下对初步设计进行控制并按照批准的总概算对施工图设计进行控制,各专业在保证相关功能的前提下按照分配的投资额进行设计控制,并通过严格控制设计过程中出现的变更设计最终保证总投资额不被突破.并应控制设计人员在设计过程中不随意扩大设计规模或提高设计标准,并应将技术同经济充分结合,具体应控制建筑内不存在肥梁、胖柱、超量钢筋以及提高混凝土标号等现象,以便于科学合理的进行投资控制.

2.3工程造价和方案结合招标

近年来建筑行业推行的设计招标竞争机制对提高建筑设计水平起到了良好的效果,但若推行工程投资造价和设计方案结合的招标方法可更加促使设计人员在建筑外形、使用功能上下功夫的同时,也更加注重如何降低工程造价,最终实现既造型美观又造价合理的优秀设计方案,并能保证设计单位的经济利益.

2.4 推行标准化设计

标准化设计是将在大量的实践应用中行之有效、趋于成熟的科技成果,依据简洁、优化的原则将其充分提炼升华,最终形成富有内在规律的设计模式来对整个设计过程进行指导统揽,最终实现既能提高工作效率、加快设计周期,并且能大量节约人力物力,在最大程度上降低工程投资.


2.5 加强工程设计审核

加强设计审核,尤其是出图前的审核,便于将工程变更尽量控制在施工前,由于设计阶段存在的瑕疵往往导致在后期以很大的代价方可对其进行弥补,并往往会影响建筑的施工功能或外观效果,因而加强设计出图前的图纸审核管理来提高设计质量,可在很大程度上减少施工阶段产生的不必要的浪费.

3.施工阶段投资控制

3.1 严控设计变更

设计变更时影响工程投资的重要因素,要想将工程投资保持在受控状态并做到可预控性,则应严格控制设计变更,对发包方因素导致的变更应要求承包方提供相关函件、证明以及相应的费用计算表便于提供给造价咨询单位进行审核;对设计因素提出的正常变更应由承包方向造价咨询方提交设计、监理等签署的业务联系单及相应费用计算书以供咨询单位进行审核,对因设计失误导致的变更则在提交计算书的同时附带联系单,便于造价咨询单位及时向发包方提交报告并由业主纳入对设计方的管理中去;对因承包方因素导致的变更应在经发包方确认后由承包单位向造价咨询单位提交经监理方签署的业务联系单及相关计算书由造价咨询单位进行审核.

3.2 审查施工方案

造价咨询单位应与监理单位相协调配合,并积极的参与施工方案的论证和优化,最终保证施工方案在技术可行、安全保证的前提下经济合理,并应审核施工单位所申报的方案,尤其是施工方在施工组织设计中所提到的施工机械台班数量、施工过程中可能追加工程款的事项等角度论证施工方案的合理性和可行性,便于为发包方控制投资.

3.3 编制流量表

施工过程中造价咨询单位应为发包方提供该项目完整的资金流量表,并结合实际情况进行调整,并每个季度向业主提供可全面反映施工投资的财务报告,报告中应包括分阶段对施工造价、变更款项以及与其的变更金额等囊括,便于发包方可随时掌握项目的投资情况.

3.4 严控材料设备价格

材料设备费用在建设工程中占有很大比例,因而施工中选用材料设备是否合理对控制工程投资具有深远意义,造价咨询机构应在进行充分市场调研、建立合作伙伴以及集体采购等方式建立可及时反馈、灵活可靠的信息网络系统,便于在施工过程中对材料价格变化随时掌握,并建立价格管理引导机制,在保证施工质量的基础上选用最低价格材料以降低工程投资,且建立材料设备价格管理方面的内控制度,保障对工程主要材料设备进行认质认价,保障材料设备招标工作有效施行,杜绝施工方在材料设备上赚取不正当利润.最有效的是采取材料质量保证措施:由乙方对所有材料(包括甲供、甲定(指)乙供、乙供材料)质量全面负责,并承担全部检测费用.造价咨询单位对业主提供的设备、材料批价单在经过各专业工程师核算、负责人审核后方可申报发包方审批.

3.5 审核进度款

项目实施过程中造价咨询机构应定期实地的对所完成的工程量进行计量、核算,便于以此核算承包方在相应期限内应得到的款额;依据谨慎原则,工程过程审核推荐采用全面审核法.全面审核法是按照工程施工图纸的要求,结合相关定额、施工组织设计、工程签证联系单、施工合同或补充协议,国家有关工程造价计算原则的规定和文件,全方位的审核工程数量、单价以及费用计算,进行逐一排查,遇到特殊情况,需重点排查.该方法比较全面、细致、审核质量较高.

4.竣工结算阶段投资控制

竣工阶段造价咨询单位应从主观角度查找乙方存在的影响造价的因素,收集好有关工程竣工结算的资料:招标文件、投标答疑、投标文件、施工合同、有关协议;图纸、会审纪要、变更等资料.便于为后期工程提供经验借鉴,在工程验收后应督促承包方及时编制结算书便于对其进行审核,在审核过程中应充分结合施工实际以保证投资的合理性和科学性.

5.结语

为适应高效运转市场经济发展的需要,项目投资控制管理应充分遵循上述各个方面的要点,运用现代化工具和手段,利用先进科学的管理技术,进一步拓宽信息领域,完善内部管理,掌握房地产行业的动态发展,使工程项目投资控制管理得到更好的运用,提高我国项目投资控制管理的总体水平.

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