工程造价信息的整理与收集探析

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摘 要 :工程造价资料的积累是基本建设管理的一项基础工作,是工程建设过程中历史经验的总结.工程造价信息积累的内容应包括“量”和“价”两个纬度,还要包括对造价确定有重要影响的技术经济条件,如工程的概况、建设条件等等.工程造价的信息管理就是对信息进行收集、分析、存储、应用等一系列过程.它贯穿于造价管理全过程的每一个阶段,各个参与方.

关 键 词 :造价;信息;整理;收集

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01

一、工程造价资料的概述

工程造价信息是指已建成和在建的有使用价值的和有代表性的工程设计概算、施工图预算、工程结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料等它们是投资项目决策的基础,是编审、评估项目建议书、可行性研究报告、投资估算、限额设计、设计方案比选、设计概算、进行投标报价的重要参考.

在市场经济条件下,采用科学的方法在完整的管理体系下完成工程造价信息的收集、整理及发布,成为工程造价管理的重要环节.各类工程建设定额、经济技术指标、工程造价指数的编制以及工程造价信息的发布都来自于及时、准确而可靠的工程造价资料.这些工程造价资料包括:建设项目的决策信息、单项工程结算信息、建设项目的人工价格、机械的租赁价格、材料价格、设备价格、工具器具及周转材料的租赁价格、劳务价格等.


二、工程造价资料的价值与意义

通常,工程造价资料是为工程造价管理服务的.它是工程造价宏观管理、决策的基础;是制订修订投资估算指标、概预算定额和其它技术经济指标以及研究工程造价变化规律的基础;是编制、审查、评估项目建议书、设计任务书或可行性研究报告投资估算,进行设计方案比选,编制设计概算的基础.

工程造价资料在工程造价管理领域中,有助于投资决策、有助于建设行政主管部门对工程造价的需要、有利于工程定额的编制和管理、有助于建设单位进行投资决策、有助于施工企业的经营管理、有利于工程造价咨询单位的业务开展等.

三、工程造价信息整理与收集的方法措施

1.工程造价信息的采集

由于建设项目规模大,建设周期长,技术复杂,人财物消耗大,为了合理确定造价,必须在建设全过程,按照不同阶段的特点进行多次计价,信息采集也需要分多个阶段和各个参与方,涉及到施工单位、设计单位和建材机械设备供应商.

2.分层次来采集工程造价信息

针对建设项目而言,主要包括对造价有主要影响的技术经济条件,如建设标准、建设工期、建设地点等;主要的主材设备的数量和规格型号等,投资估算,概算,预结算,决算资料和造价指数等等;针对单位工程而言,主要是单位工程造价资料包括工程的内容、建筑结构特征、主要工程量、主要材料的用量和单价、人工工日或人工费等等.

3.工程造价信息的加工整理

信息的加工整理需要一套方法,往往需要企业的总工牵头制定一套信息加工整理的规范,因为基于企业自身的应用需求对加工整理出来的信息的要求是不一样的,所以,要完全根据企业的应用角度出发,分层次进行信息的加工.

信息的加工整理首先需要对采集的数据进行准确度的鉴别审核,对原始的工程信息进行必要的修正调整,对动态的数据要进行及时的更新,确定一套加工整理的规范.

信息加工整理的办法,往往有典型工程测算,也有统计法,也有单项工程测算主要是特殊的工程项目.这是目前常采用的几种方式.而工程造价信息整理的方式主要是采用网络信息化的手段和专门的指标加工工具以及应用软件来完成其加工整理.扩大收集的范围和提高传送的速度,同时网络的途径还能进行信息的发布与共享.

四、工程造价信息存储与应用的方法措施

1.工程造价信息的存储

从事工程造价的工作人员主要涉及到的能力应包括:对工程具有较强的工程量计算能力,能编制施工图预结算、工程量清单、造价控制价、投标报价、工程结算,熟练应用造价软件,有一定的资料管理能力等.通常,在对海量的信息加工整理完毕后,信息的存储一般需要在企业内部建立统一的网络数据库,便于数据的共享,各类数据以统一的格式放置在一起,考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求,便于查找调用和同比审核以及动态调整等,信息的存储最好规范化.由企业制定统一的标准.

2.工程造价信息的应用

现在常用的造价软件有广联达、未来和神机妙算等.其实这些软件都大同小异,相比较广联达的使用覆盖面比较大、软件培训与学习的机会较多,售后服务比较好.

当信息的存储到一定规模,就可以应用到后期拟建工程全过程各个阶段的造价确定与控制,比如投资估算阶段的造价确定,可以借鉴以往类似工程通过对其市场价进行动态调整能快速得到拟建工程的造价;在设计阶段也能凭借历史信息库,为限额设计提供限额依据,为多方案比选提供参考;在招投标阶段提供投标报价的审核.

3.工程造价管理信息系统的作用

工程造价信息系统的实质是运用计算机,来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统,也包括为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策的决策系统.将计算机软件用于定额管理是实现造价管理信息化的关键一步,它使定额和估算指标的编制维护工作更为便利,也有利于进行全国范围的定额集中管理.

用计算机软件进行价格管理,有利于价格进行宏观上的管理,减少重复收集价格信息的工作有利于对价格的变化做出分析,使造价管理人员及时了解价格变化对工程造价的各种影响;便于对不同地区的造价水平进行比较,以及对价格的变化进行预测.用计算机软件进行工程造价估计,能够保证造价工作的及时性和准确性,很方便地产生工料分析,每平方米造价等附加信息,能对设计变动和价格变动做出及时的反应,同时为控制工程造价提供基础数据.

总之,工程造价信息是工程造价管理的基础,只有不断的收集、加工和整理工程造价信息并形成制度才能解决工程造价信息积累的薄弱面,才能更好的适应建筑市场的发展.同时信息的采集、加工整理、存储、应用应匹配一系列的工具软件结合网络渠道,实现企业的信息积累和行业的信息共享.

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