建筑工程项目成本费用控制

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摘 要 ：建筑工程项目成本费用控制贯穿于项目建设的全过程,树立建筑工程项目的成本意识,树立全过程成本观念；在成本管理中贯彻全过程成本控制观念,建立完整的成本控制体系.在工程项目整个周期内全面监控其建造成本和营运成本,这样才能降低建筑工程项目的总成本,以达到提高建筑工程项目经济效益的目的.

关 键 词 ：建筑工程项目；成本费用；全过程控制

中图分类号：TU723.3

文献标识码：B

文章编号：1008-0422（2008）08-0155-02

1建筑工程项目成本费用控制结构体系

研究建筑工程项目的成本费用控制,必须清楚项目的成本费用构成.建筑工程项目成本费用是指在一定时期内为生产和销售建筑工程产品而花费的各种耗费,主要由建筑工程成本、费用和税金三大部分组成.

1.1建筑工程成本主要包括以下几个方面：一是前期工程费,主要包括规划、设计、项目可行性研究、水文、地质、勘察、测绘等费用.二是建筑安装工程费,是指建设单位以出包方式支付给承包单位的建筑安装工程费、以自营方式发生的建筑安装工程费.三是公共配套设施费.四是基础设施费.五是间接费用.指直接组织、管理项目发生的费用,如修理费、办公费、水电费、折旧费、工资及职工福利费等.

1.2建筑工程费用是指与项目建设无直接关系、不能计入某个特定项目成本的费用.这些费用在其发生的会计期间直接进入当期损益,包括管理费用、财务费用和销售费用.一是管理费用.它是指建筑工程项目的行政管理部门（总部）为组织、管理建筑工程经营活动而发生的各项费用.二是财务费用.是指建筑工程项目为筹集资金而发生的各项费用,包括利息净支出和金融机构手续费等.三是销售费用.是指建筑工程项目为销售产品或提供劳务过程中所发生的费用,如广告费、支付给销售人员的工资及福利费等.

1.3建筑工程税金是指建筑工程项目转让、出租、销售、提供销售材料、转让无形资产和出租固定资产,应缴纳的城建税、营业税、土地增值税、教育费附加等.建筑工程项目其全过程成本费用构成及控制体系如图1 所示.从图1 可以看出,建筑工程项目成本管理控制的重点：从经验来看主要应该对前期工程费,建筑安装工程费,间接费用,基础设施费,公共配套设施费进行控制.此外,还有一些涉及到建筑工程项目全过程的费用,如管理费用、财务成本和销售费用等,也是建筑工程项目成本费用的重要组成部分.控制项目成本费用应特别关注的2 个最重要的环节,即设计阶段和工程、设备、材料合同洽谈阶段的成本管理.

2建筑工程项目成本费用管理控制上存在的问题

2.1缺乏严肃性.由于具体确定建筑工程项目分项建设成本难度大,加上行业管理水平和会计人员水平有限等原因,往往不重视建设过程的成本管理和控制,致使财务指标缩水,成本反映不真实,造成企业财务状况及经营成本无从考核.一是工程成本核算的依据无法及时取得正式进行成本核算,导致成本核算缺乏真实性,给企业经营决策造成影响.二是工程的实物工作量与财务的账面成本结转不一致.三是成本核算对象的设立随意性大.按理成本核算对象应根据成本项目的核算内容来设置.否则,所提供的成本资料就缺乏真实性和科学性,导致经营决策失去了可靠依据.四是成本不进行分摊或随意分摊.成本费用分摊的随意性,造成工程成本的核算脱离企业经营的实际,无法及时提供真实完整的成本资料.

2.2缺乏科学性.有相当一部分建筑工程项目忽视了成本费用控制的时效性.一般项目成本费用核算在项目结束时才进行,这样做在财务上具有一定的合理性,但对于动态的过程来说,它掩盖了企业经营管理中存在的问题,特别是对于长期大规模滚动的企业,难以反映出项目的真实成本,使得成本与收益模糊.

2.3缺乏全面性.有些建筑工程项目仍然把项目的成本费用管理仅当成是单项成本费用的控制工作,如配套设施费、土地成本、建安成本、规划设计费等的控制,在管理上通常的做法是每审核拨付一笔款项时简单地砍上一刀.这样做的结果是,在某一方面成本看似控制住了,但是项目在选址、规划设计、定位包装过程当中已经存在的问题,却在施工和销售过程中不断地暴露出来,成本管理变成了单纯的成本控制,企业被迫不断地去堵塞成本漏洞,而没有设法去防止漏洞的产生,因而成本控制也要和成本管理结合起来.

3建筑工程项目成本费用管理对策

工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内.运用目标管理控制成本按单位工程施工图测算,并根据预期目标确定的.工程利润按公式：利润＝工程造价－目标成本－税金.在确定每个单位工程的最低利润额后将项目目标进行公开招标,用合同方式代替行政命令.

在纵向上实行四级承包,项目经理部按核定利润(中标利润)与公司施工部门签订包工期、质量、安全、效益的项目承包合同；项目经理对各工长签订以考核工期、质量、安全、成本为主要指标的分项工程承包合同；各工长将承包指标,以施工任务书形式落实到施工队(班)组；各施工队(班)组以定额工日为依据,对施工小组(人员)逐日下达施工任务.

在横向上,项目经理以公司法人委托代理人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件预件、配件加工、材料采购、外包工程等经济合同,用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任,紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作.加强基础管理确保成本目标的实现加强基础管理,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施.要有明确的组织结构,有专人负责和明确管理职能分工；技术上要对多种施工方案进行选择；经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等；合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等.

具体做法：

(1)施工前认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等.

(2)根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出具体明确的施工方案.

(3)台账管理：材料台账应对预算数与实耗数差异进行分析,为成本分析提供尽可能详尽的资料；对内促进管理,对外如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算,按时收取进度款和价差；劳动定额台账侧重于定额的全面执行和结算的准确性,外来单位和用工的合理性.单位工程进行月度的一般分析,季度全面详细分析.

(4)设立工程建设项目的合同管理机构或者配备合同管理专职人员.建立合同台账统计、检查和报告制度.为企业法人和项目经理部作出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据.强化现场施工管理节约工程成本施工现场控制不但是成本控制的核心内容,也是工程项目成本控制的重点.施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制)进而对施工过程及各环节进行材料、人工、机械进行控制(事中控制),直至对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程.

其中事前控制是指在正式施工活动开始前,对各项准备工作及影响工程施工的各因素和有关方面进行控制.

事中控制包括：在材料费控制上,设专人依据施工预算签发限额领料卡；在人工费控制上,实行按定额有计划配置；施工机械、运输车辆合理调配,实行路单双向签证,费用直接进入工种成本；设计工种成本核算员,以限额领料卡、施工任务书为依据,建立材料、施工器具收发台账,定额工日与实耗工日对比台账,对工种直接费用进行核算,进行控制；在项目总成本上,财务部门采取定额包干的形式对各种费用核算,实行控制.负责各工种直接费的审核和汇总；质检人员深入工地,抓好“三工序”管理,做到按标准操作,一次成活,使质量、工期、成本得到优化；安全监督人员应事先针对施工作业要求,提出安全生产措施,把安全防范落实到每一道工序,每一个岗位.依靠科技进步,降低工程成本技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段.

通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中.首先,确立只有依靠技术进步,才能使施工方法、施工技术、施工材料、机具发生根本性转变的思想观念,建立一套能够推进施工技术进步的激励机制；其次大力推广高效钢筋和预应力混凝土技术、新型模板与脚手架应用新技术、高强高性能混凝土技术、企业的计算机应用和管理技术等新技术及新材料、新工艺、新机具的应用.

因此,建筑工程成本费用是决定建筑工程价格的重要因素,建筑工程项目成本费用控制贯穿于项目建设的全过程,树立建筑工程项目的成本意识,树立全过程成本观念；在成本管理中贯彻全过程成本控制观念,建立完整的成本控制体系.在工程项目整个周期内全面监控其建造成本和营运成本,这样才能降低建筑工程项目的总成本,以达到提高建筑工程项目经济效益的目的.