水利水电施工物资采购降低成本

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摘 要:水利水电施工控制好物资采购成本,是实现项目利益最大化的有效途径之一,加强物资管理,优化物资资源配置,保障物资供应,确保物资采购质量,强化物资成本控制,提高物资管理效能是施工单位物资管理永恒的主题.本文就如何加强企业管理,挖潜增盈、降本增效,文章通过几个方面阐述了物资采购以降低成本的方式方法.

关 键 词 :水利水电;物质采购;降低成本

1.前言

对“精细管理、降本增效”政策的认真贯彻,将理论与实践相结合,积极探寻各种有用途径,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等一系列措施,通过对项目的非生产性支出和物资损耗的降低,达到降本增效的预期效果.加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理.

2.降本增效从小事做起、从零星采购做起

2.1 零星采购砍价要合理,要有耐心

对于处在特殊性前期的水电工程,一般工程物质采购都比较零散,而且前期工程都处于临建项目,这对于刚到工地的商家对项目部和整个工程的情况肯定不是很了解,这也会影响彼此之间信任度的一个建立.因此要让供货商认为项目是个潜在的大客户而给出的一个底价竟会是一件很难的事,当面这种状况,首先,我们要先对供应商简单的介绍一下工程的概况让供应商觉得存在可以进行长期的合作,而且物质需求的数量比较大,这让供应商可以做到薄利多销,但这得让他们相信你可以长期的和他们的合作下去,并且还价要合理,这对于信任度的建立至关重要,如果你还的价钱是他拿货都拿不到的价格的话,那这信任度就无法建立.

2.2 零星采购要货比三家

另外对于你要采购的产品你一定要很熟悉,对于你要采购的产品的用料,质量以及性能,都要非常清楚,而且还要知道产品的市场行情,要货比三家,全面综合的来考虑他的性价比,当采购发现产品比较贵,首先要了解商家为什么要把产品卖的这么贵,从而找出你要采购产品的与之不同之处,对于便宜的,也要知道为什么,这要做的话才能买到你满意的价格产品.在和供应商交易时,你要对于产品有个很好的了解,这样才能说服供应商,拿到自己满意的价格,应了那句话:知己知彼,方能百战不殆.

3.抓大不放小采购源头上降本

对于任何设备不管是大件的还是小件的,我们都要做到“从大处着想,小处着眼”,“既抱西瓜,又捡芝麻”,在降低成本增加效益上细作文章,劲量多从中争取更多的效益,既要保障供应的同时,且要努力做好在降本增效方面的工作,实现物质供应工作的效益最大化.例如某施工单位在膨润土上料装置的采购过程中,先是凭借和某水工机械有限公司与该公司的长期合作关系,要求给该部提供膨润土上料装置的设计,该部再根据设计图与现场的实际情况对比,要求其进一部的优化,提高设备的使用性能和利用率,而且能节省的材料与装置就竟可能的节省.从制作源头上控制其成本,使性价比达到最高.再反过来和某水工机械有限公司谈价,从最初的报价到经过几轮的谈判沟通,最终以6万元成交,节约成本约5000元.

4.精打细算精心谋划挖潜增效“这盘棋”

对于要切实做到降本增效,应当就此来召开个设备、材料采购挖潜增效专题大会,以此来听取各个员工对于此处的意见和看法,分别从任何彻底消除独家采购;物需计划是否可以集中申报;为集中采购创造条件;扩大对供应商的悬着余地;是否可以利用网上购物或扩宽采购市场使采购的物质性价比达到最大化;减少中间代理环节,提高直供比率;规范废旧物的回收和利用;在订货中以“性价比”为原则,严把价格审核关以及采取竞标等一系列的灵活手段,应制度好管理方法以及降本增效的具体措施来降低采购成本和争取最大效益等多方面.


5.实行物资招标采购,努力为企业降本增效

近年来的建筑市场的竞争以愈来愈激烈,以达到了白热化的程度,在这种情况下,项目部对此一方面要积极转变观念,开拓市场来争取多揽项目,另一方面必须降本增效,重点来强化内部物质管理,努力来抓取物质采购成本降低,并作为提高经济效益新的增长点.公司自2001年1月份开始实行物资招标采购,通过招标采购,使采购成本降低由过去的2%提高到现在的9%以上,为企业降本增效,增加企业在市场经济中的竞争力打下基础.本公司根据国家经贸委公布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》的要求,为规范物资采购工作,制定下发了《物资采购招标管理暂行办法》,成立了公司物资采购招标办公室,由公司主管物资的副总经理任主任,成员由物资装备公司负责物资采购招投标的工作人员、审计处代表组成,其工作接受总经理和审计、监察部门的指导与监督.

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