打造中国档案学会的学术品牌

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在2010年11月召开的2010年全国档案工作者年会上,中国档案学会发布了两本书,一本是红色书皮的《回顾与展望

2010年全国档案工作者年会论文选集》,另一本是蓝色书皮的《回顾与展望――中国档案事业发展研究报告》.记者在读完这本近300页的“蓝皮书”后,感到若想在短时间内了解“十一五”期间中国档案事业发展概况,这算是一本很好的参考资料.于是带着好奇和疑问,本刊记者采访了中国档案学会秘书长付华.

说起“蓝皮书”的编写初衷,要追溯到2008年成功举办的档案工作者年会.在筹备2010年全国档案工作者年会之前,中国档案学会召开了2008年全国档案工作者年会的经验总结会.有人建议,在2010年全国档案工作者年会期间,除了组织好档案学术研讨,还要有更多的权威信息和学术成果交流.在这一建议的启发下,2010年初召开的中国档案学会专业委员会主任会议上,付华提出了各个委员会根据各自的学术分工撰写研究报告,编辑成“蓝皮书”后在年会上发布的想法.他希望把“蓝皮书”的写作坚持下去,进而打造成中国档案学会的学术品牌.这一建议得到了各专业委员会的积极响应.

2010年是全国档案事业发展“十一五”规划的收官之年,在此之后档案事业发展“十二五”规划马上就要开始执行.在这个时候召开全国档案工作者年会,中国档案学会便将这组研究报告的主题确定为“回顾与展望”,也就是要通过这组报告对“十一五”期间档案事业发展的情况进行回顾,对“十二五”期间档案事业发展的前景进行展望.按照这个思路,付华提出了这组研究报告的初步框架,各专业委员会组织专家进行讨论和修改之后,便开始了报告的写作.

20lO年9月,中国档案学会各专业委员会分别提出了各自的报告.中国档案学会组织7名专家对报告进行了讨论和修改,最后确定将10篇报告编成“蓝皮书”.这10篇报告的内容是：《后保管时代的中国档案学科发展及基础理论研究》《档案法制建设发展研究报告》《档案教育发展的研究报告》《全国档案资源建设与整理鉴定的研究报告》《档案信息资源开发利用的研究报告》《企业档案工作的发展研究报告》《档案信息化发展现状、趋势的研究报告》《档案缩微影像技术发展与应用的研究报告》《档案安全保障现状与发展的研究报告》和《全国档案科技发展的研究报告》.这10篇报告分别涉及到档案学科、档案法制、档案教育、档案资源建设、档案资源开发、企业档案工作、档案信息化、档案文献影像、档案科技等各个方面的主题,涵盖了档案事业发展的大部分领域.

也正是因为如此,“蓝皮书”的前言将这组报告称为“档案截面史”.付华告诉记者,这并非谦逊之辞,而是因为档案事业包罗万象,站在不同的角度进行审视,会有不同的观察结果.中国档案学会的各个学术委员会只是尽可能地兼容并蓄,根据各自的学术分工,拟定了档案学科发展、档案法制建设等主题,并根据自己的理解,有所侧重,也有所舍弃.一些主题,如档案行政管理、国际档案交流、档案设备生产等,没有形成报告,为“蓝皮书”反映档案事业的完整性留下了遗憾.

付华告诉记者,中国档案学会是一个群众性的学术组织,档案学会的会员大多有丰富的从业经验,其中许多人具有科学文化水平较高、逻辑思维严谨、专业知识深厚的优势,对档案工作的发展趋势和档案工作中的问题有相当准确的把握和判断,可以在推进档案事务决策的科学化、化方面发挥积极作用.中国档案学会有责任发挥会员的智力优势,带领和组织会员,紧紧抓住那些对我国档案事业发展具有战略性、基础性、前瞻性、关键性作用的重大课题,开展研究和攻关,对中国档案事业的发展提出有针对性、可操作的对策建议,实现令计划同志提出的变档案馆为思想库的目标.这次发布“蓝皮书”就是这样的一次尝试,作为一次尝试,需要总结的经验教训很多.

目前,付华已经调任国家档案局、档案馆技术部主任,做中国档案学会秘书长工作的时间可能不会太长了.他表示,由于有了经验,如果有机会再组织编写一本“蓝皮书”,一定会使之更全面、更深刻、更准确,也一定会把“蓝皮书”打造成中国档案学会的学术品牌.