本站原创此文是一篇档案管理论文范文,档案管理方面论文范文文献,与对档案管理现代化的相关毕业论文格式范文。适合不知如何写档案管理及电子档案及档案管理工作方面的论文评语专业大学硕士和本科毕业论文以及档案管理类开题报告范文和职称论文的作为写作参考文献资料下载。
摘 要 ：在互联网盛行的时代,档案管理现代化的发展是必然的,文章通过论述档案管理现代化中存在的不足,并对这些问题提出笔者相应的思考与建议,目的在于档案管理工作能在与时俱进的变革下,更大的发挥起作用并且更好地适应时代的发展需求.
关 键 词 ： 档案管理；现代化
中图分类号：G279.21文献标识码：A
一、档案管理现代化的含义
档案管理现代化就是用科学的思想,现代化的方法和手段对档案工作进行有效的管理,并获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益的工作方法.2014年我国大部分省市已开始执行电子档案,一人一档,伴随终身.其目的在于第一保管好各类档案实体,最大限度地延长档案的寿命,确保档案的安全；其二大力加强档案信息资源的开发,使之更好地为改革开放和经济建设服务.
在互联网盛行的时代,电子计算机已经全面应用于人们的生活工作当中,其也逐渐走向档案管理事业.随着科学技术的发展,档案管理必然从纸质档案向电子档案发展,也必然会成为社会发展的不可缺少的一部分.档案管理实现计算机管理,已经成为档案管理现代化的重要途径和手段,其具有便于管理与传递、系统性强、保存时间长和资源共享等优越性,但是,在档案管理现代化的发展进程中也存在着若干问题,我们就其中几个问题进行分析.
二、档案管理现代化存在的问题
1.档案标准化程度低
档案管理现代化第一要求就是要有一个统一的标准,因为档案具有其特殊性,在过去的几十年中,档案管理一直都处于各自为政、自给自足的运行状态,各单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备,机型五花八门,水平参差不齐.档案标准化的实施工作做得还远远不够,档案功能相对单一,标准化水平低、数据不完整,也出现个别档案泄密现象.国家至今在档案管理方面没有一个统一的发展规划和标准,档案的发展存在很大的盲目性,这种状况发展下去势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患.
2.经费投入不足
由于人们的档案意识相对较低,导致资金投入严重不足,纸质档案至电子档案的发展转变,需要配备良好、完善的现代化设备,经费投入不足,就会影响到档案保管的安全性.经费不足是档案管理走向现代化的最大问题,而经费投入得到保障首先就决定于领导对现代化档案管理地位和作用的认知程度.如今,尤其是某些基层单位,档案室建设简陋,安全措施没落实,大部分档案室建设不标准、不规范.
3.“重保管,轻利用”现象
档案管理工作进行至今,在各行各业中档案大多处于保管状态,对其利用程度一直都处于“过门坎”、“必备资料”等辅助作用,过去多年的纸质档案,基本都处于保管状态,档案的作用在于更好的了解到个人的基本情况及精神面貌.档案之所以没有得到充分的利用,是因为目前档案内容过于单一,统一化的标准并不能从档案中体现出一个人更丰富的信息,往往都是简单的履历,这样档案管理工作就势必起到一个辅助作用,按照这种模式的发展,档案管理现代化的工作很有可能会发展为形式的变化而本质作用没有得到新的提升.
三、对档案管理现代的建议与思考
1.加强标准化建设
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础.档案管理现代化就是用现代的方法和手段,在先进的技术的基础上开始进行.网络信息化时代,档案信息的更新与改革就更依赖于建立一个统一的标准进行规范,如档案资料的共享、档案的传递以及各种相关数据的交换,都需要通过制定各类档案管理标准,形成一套系统化、规范化的档案管理标准体系.只有强化标准建设,才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现,遵守标准,完善标准,更好地促进档案管理现代化的发展进程.
2.强化管理意识,加大投入力度
首先要做到关心和支持档案管理现代化工作,投入大量资金和精力配置设备,培养人才,把档案现代化管理纳入单位的工作计划并对其进行考核；其次各级领导应了解更多关于档案工作现状,帮助解决工作中存在的困难和问题,加强交流与合作,发挥各自优势；再次建议各单位要按标准、按要求建设好规范化的综合档案室,购置必备设备及相应保护措施,确保档案存放安全、利用有效,保证档案不丢失、不失密、不泄密.
3.丰富档案内容,提高利用率
档案工作一直处于一个看似不重要的位置,我认为是因为档案发展至今内容不具有特色.档案现代化将是一人一档,终身跟随.笔者建议丰富档案内容,例如,在档案里添加相关评语,除了教师、领导的评语外,也可以加上同学、同事对某一个人的评语；也可添加某个人参加的有意义活动,不需要必须得奖,关键是能通过档案中这些丰富的内容可以看到一个人更多的优点与不足.在执行过程虽然需要一定的时间及相关政策来扶持,但是笔者认为档案的最重要作用就是用人单位在通过观看电子档案时对一个人获得更多的信息,网络时代是一个信息化的时代,网络时代不仅仅是商品时代,更会成为人与人之间交流、了解的信息化时代,这是档案馆现代化的必然发展趋势.