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医院等级评审在全国各大城市全面开展,2011年,根据浙江省《关于开展浙江省中医中西医结合医院第三轮等级评审》的通知,我院的评审检查时间在5月进行.按照《浙江省医院等级评审标准》要求,医院对各项工作进行了全面整改,查漏补缺,严格按照《标准》准备台账.医院等级评审同时产生大量的档案资料.要求综合档案管理为省级达标,为了使档案管理适应当前的形势,医院在档案管理方面做了大量的工作.极大地促进了档案规范化管理.
一、领导高度重视,落实管理
2004年,我们医院为了通过“三甲”复评,院领导高度重视综合档案管理,调整了档案管理领导小组和档案管理网络成员,建立健全了科学的医院档案管理体系,制定了档案管理制度和档案管理人员职责.把医院档案管理工作列入工作计划并提到了重要议事日程.档案工作取得了长足发展,经过2009年“三甲”再次复评,2011年进行第三轮评审.医院领导虽经多次调整,档案工作依然有序进行.
二、全面发动,加强宣传
医院档案是医院发展的历史记录和依据,是促进医院发展的重要信息资源.医院领导利用院周会学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保密法》等,使全院上下充分认识档案工作的重要性；聘请了市档案局专家来医院进行档案管理知识培训和具体操作指导.通过宣传培训,全院上下提高了对档案重要性的认识,使各部门的档案工作更加规范化.
三、严格按照标准整理归档文件
按照等级评审要求,医院领导下决心对全院档案进行了全面整理,严格按照标准进行分类、编目、组卷、装盒、统计、开发和利用.对所有归档文件的目录进行了电脑录入,对电子数据档案按照浙委办[2009]140号、金华市委办[2010]35号《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》的要求,将就诊患者如电子病历、影像、病理检查等电子数据进行定期数据备份,加密送一份归金华市档案馆保存.
四、配置设备,逐步实现档案管理现代化
同志在档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段,不断改善服务质量,把档案工作提高到一个新的水平”.医院在资金紧缺的情况下,扩大了综合档案室,配备了计算机、档案管理软件,还有统一的装具,安装了防盗、防火、除湿设备及空调.利用计算机管理档案,逐步实现档案管理现代化,提高了档案管理工作的效率和质量.医院综合档案室达到省级达标.为医院顺利通过“三甲”评审打下了一定的基础.
五、努力提高档案工作人员的素质建设
档案管理是一门综合性的边缘学科,要求档案工作人员不仅要有档案管理知识,还要有一定的计算机应用及网络技术知识等.医院定期派出档案管理人员参加省、市档案局举办的档案管理培训班,学习档案管理新知识、新业务,信息安全素质教育,提高档案管理人员的业务和知识水平.各部门档案人员能够按照工作性质,及时收集本部门档案,并按要求归档.
六、加强开发利用,发挥档案价值
医院档案是医院发展的历史记录,通过深层次的开发,提高档案的利用价值,可以为医院发展服务.档案工作人员必须围绕管理、医疗、教学、科研各项工作,开发有利用价值的信息资源,医院编制了全宗介绍、组织沿革、大事记,建立了全引目录、案卷目录索引,医院规章制度、医院论文集、名医处方集等,更好地为领导管理、教学科研,解决疑难杂症提供参考.通过档案利用为医院创造良好了社会效益和经济效益.